PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACION DEL FACTOR HUMANO (P-AFI-02) PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 6.2.1,6.2.2

Transcripción

1 PAGl DE ª 1. OBJETIVO Evaluar, seleccionar y contratar al personal Docente o Administrativo de nuevo ingreso, que requiera la institución. 11. ALCANCE Aplica para todo el personal Docente y Administrativo, que la institución requiera para cubrir sus necesidades en el área de docencia y/o administrativas DEFINICIONES Entrevista preliminar: Reunión entre el Coordinador de Recursos Humanos y el aspirante o candidato, para conocer los motivos por los que requiere ser Docente o Administrativo, así como sus datos generales y conocerlo de manera personal. Entrevista profunda: Reunión entre los integrantes del Comité de Ingreso, Evaluación y Permanencia, para conocer su experiencia laboral, y perspectiva de trabajo. Comité de ingreso, evaluación y permanencia del personal académico: Grupo formado por personal Docente de la Universidad Tecnológica de la Selva, según reglamento establecido. IV. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS o DOCUMENTOS DEL SISTEMA M-CCA-01 P-CCA-01 CÓDIGO Documentos Manual de Calidad Procedimiento para la elaboración de procedimientos V. POLíTICAS. 1. La contratación del personal Docente estará sujeto a lo estipulado en el Reglamento de Ingreso Permanencia y Promoción del Personal Académico (RIPPPA) de Universidad Tecnológica de la Selva con apoyo de los formatos F-AFI-07/R1, F-AFI-08/R1, Y F-AFI-09/R2. ELABORÓ: REVISÓ CONTENIDO: REVISÓ FORMA: AUTORIZÓ: PUESTO FECHA NOMBRE Y FIRMA F-CCA-01/R2 '---..._----~/

2 PAG~ DE ª 2. Para la contratación del personal Docente, el Director de Carrera turnará a la Alta Dirección, con al menos 60 días antes de iniciar el Cuatrimestre, requerimiento de personal (F-AFI-07/R1), con el tema a evaluar en exposición de clases del aspirante. 3. Para la contratación del personal, los candidatos deberán de cumplir con todos los requisitos solicitados por la Institución y contar con los documentos probatorios correspondientes. 4. La Comisión Dictaminadora es la responsable de emitir resultados a la Alta Dirección con base a la información recabada en los formatos F-AFI-09/R2 y A-AFI-01/R1 del presente documento. 5. La contratación deberá estar de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo Vigente y al Reglamento Interno de esta Universidad. 6. Para el proceso de contratación del personal secretarial y/o laboratorista, el responsable del área deberá aplicar los instrumentos de evaluación que se especifican en el presente documento como A- AFI-03. A-AFI-04 respectivamente, según el perfil de ingreso del área correspondiente y emitir resultados a través del A-AFI-03 y A-AFI-05.A-AFI-04.A-AFI-06 según sea el caso 7. En la aplicación de la entrevista preliminar de personal Administrativo (F-AFI-04/R2) debe participar el responsable de Recursos Humanos. 8. En la aplicación de la entrevista profunda de personal Administrativo (F-AFI-05/R2) debe participar el responsable del área solicitante. 9. La Inducción al personal administrativo y directivo considerará la Inducción al Personal, la Inducción al Puesto e Inducción al Sistema de Gestión de la Calidad. lo. Es responsabilidad del jefe inmediato, realizar la inducción del personal de nuevo ingreso a su cargo en actividades específicas del área. 11. El responsable de Recursos Humanos solicitará documentación probatoria de acuerdo a la instrucción de trabajo IT-AFI-01(personal Administrativo) y RIPPPA (personal Docente). Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México. C.P Tel: (919) '--..._----~/

3 Año Mes Día PAG~ DE ª VI. DIAGRAMA DEL PROCESO ( ÁREAS) COMISION DE INGRESO, PROMOCION, EVALUACION y PERMANENCIA DEL PERSONAL ACADEMICO SECRETARfA ACADÉMICA Emite requerimiento de personal docente y administrativo C Recibe requerimiento personal de A ~_---J- -< reclutamien externo? Si Publica convocatoria I ur I u u de candidatos con los perfiles requeridos Programa entrevista preliminar y profunda B m~ ISO 900' REGISTE RED ~ MGMT.SYS. ~~ B.V. 1l!.v.~l'lL1...,...,..", ,..."..,.,...---,..., Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México. C.P Tel: (919) ' /

4 SECRETARíA EDUCACiÓN DE PÚBLICA PAG1 DE ª ( ÁREAS) RECURSOS HUMANOS COMISION DE INGRESO, PROMOCION, EVALUACION y PERMANENCIA DEL PERSONAL ACADEMICO SECRETARIA ACADÉMICA Evalúa a los candidatos ~~ I <, Administrativo r--- -No,---~ Aplica examen de oposición C No Acredita >----isi eci e lamen 't emite el visto bueno (Secretaria Académica). Autoriza Turna al área correspondiente Nuevo ingreso >------'---, Si Requisita contrato No Imparte inducción ~...J m ISO 9001 REGISTEREO ~~~ ~ MGMT.SYS. ~"'" Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano. Ocosingo. Chiapas. México. C.P Tel: (919) v,!v~ill1,.,.._~.-:o--~

5 PAGQ DE ª VII. CONTROL DE REGISTROS CÓDIGO NOMBRE RETENCiÓN ALMACENAJE DISPOSICION FINAL F-AFI-04/R2 Entrevista preliminar para personal 3 años. Humanos Final Administrativo F-AFI-05/R2 Entrevista profunda para personal 3 años Humanos Final Administrativo F-AFI-06/R2 Cuadro del Personal Administrativo que 3 años Humanos Final se requiera F-AFI-07/R1 Cuadro de profesores que se 3 años Humanos. Final requieren F-AFI-08/R1 Entrevista preliminar Comité de Ingresos, Destrucción para personal 3 años evaluación y permanencia Final. Docente del personal académico. Entrevista profunda Comité de Ingresos, Destrucción F-AFI-09/R2 para personal 3 años evaluación y permanencia Final. Docente del personal académico. Instrucción de IT-AFI-01 trabajo para la contratación de 1 año Humanos Final. Personal Administrativo VIII.- CONTROL DE CAMBIOS FECHA REVISION DESCRIPCION 26 DE FEBRERO DEL Se realizó un procedimiento genérico tomando en cuenta el procedimiento P-DIR-02 (procedimiento para evaluar y seleccionar profesores) y P-AFI-04 (procedimiento para la selección y contratación del personal Administrativo. ISO 9001 REGISTERED Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano. Ocosingo. Chiapas, México. II~ C.P Tel: (919) ~ MGMLSYS. ~~.v!v~l~r---~~-~,------~

6 PAG DE ª 15 DE JULIO DE Se reestructuró el procedimiento: Se cambio nomenclatura del procedimiento, pasando a ser de P-AFI-04 a P-AFI-02, se adecuaron políticas, se creó el IT-AFI-01, se eliminaron los formatos F-DIR-38, F-DIR-39, F-DIR-40 y se crean los formatos F-AFI-07, F-AFI-08 Y F-AFI-09, así como los anexos 1,2,3, 4 Y 5 Y se modificó los formatos F-AFI-04 y F-AFI DE JUNIO DE DE JULIO DE DE JULIO DE DE JULIO DE DE ABRIL DE Se incluyeron las políticas 3 y 14; Y se modificaron las políticas 2, 9; se adecuaron las responsabilidades 1, 2 Y 10. se adecuaron los siguientes formatos: F-AFI-07, F-AFI-08, F-AFI- 09, F-AFI-04/R1, F-AFI-05/R1,F-AFI-06, Y Anexo 2, 3, 4, 5; se creóo el Anexo 6 -Se le agrego nomenclatura a los anexos, quedando de la siguiente manera: A-AFI-01/R1.- Guía general de evaluación curricular de personal Docente de nuevo ingreso, cabe mencionar que este anexo fue modificado en contenido y forma; A-AFI-02.- Guía general de evaluación de clases para el personal Docente de nuevo ingreso; A-AFI-03.- Evaluación para el personal Administrativo; A-AFI-04.- División Agroalimentaria; Evaluación para Laboratorista de nuevo ingreso; A-AFI-05.- Guía general de evaluación del personal Administrativo de nuevo ingreso; A-AFI-06.- División de TIC; Evaluación para Laboratorista en el área de Informática; así mismo se modifico la política 5 y 9. Se reestructuró formato F-AFI-09/R1 (entrevista profunda para personal docente), quedando como F- AFI-09/R2. Se adecuaron las políticas 5 y 10 del procedimiento. Se modificó el contenido del formato F-AFI-06/R1 (Cuadro de personal administratiavo que se requieran) Se modificó el alcance del procedimiento. Se actualizó el procedimiento de acurdo a lo establecido por el procedimiento para la elaboración de procedimientos. Se modificarón las políticas del procedimiento REGI5TERED Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, IIQ C.P Tel: (919) Chiapas, México. ~ ~_BV MGMlSYS.!vll~...-_~,...,...,...""II"'IIIr.~ r., ,.".,.,..,...,.",...,.. ' /

7 PAGZ DE ª IX.- LISTA DE DISTRIBUCiÓN AREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA Rectoría 01 Abogado General 02 Dirección de Vinculación 03 Dirección de Administración y Finanzas 04 Dirección de Planeación y Evaluación 05 Departamento de Servicios Escolares 06 Departamento de Prensa y Difusión 07 Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación 08 Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09 Dirección de Administración Área Empresas Turísticas 10 Dirección de Procesos Agroindustriales 11 Servicios Bibliotecarios 12 Recursos Humanos 14 Comité de Ingreso. Evaluación y Permanencia del Personal Académico 15 ' IlQ REGI5TERED ~ MGMlSYS. ~ RvAC014 Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México. C.P Tel: (919) B..n..N1Itt..nand.~T-:-:; ;;;-:-:::-"1iI11 r.:~~::-:-'~0:::;;;::;;~~r~;--... ~ '--...._------/

8 Año Mes Día X.-ANEXOS F-AFI-04/R2. - Entrevista Preliminar para personal Administrativo F-AFI-05/R2. - Entrevista Profunda para personal Administrativo F-AFI-06/R2.- Cuadro del Personal Administrativo que se requiera. F-AFI-07/R1.- Cuadro de profesores que se requieren. F-AFI-08/R1. - Entrevista preliminar para personal Docente F-AFI-09/R2. - Entrevista profunda para personal Docente IT-AFI-01.-lnstrucción de trabajo para la contratación de personal Administrativo REGI5TERED Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México. (lq C.P Tel: (919) ~ MGMTSYS. ~ RvAC024 \lceti,btlon v. TM~tt..nat\d.""""'''''''''''',...,.,...=''''''-.....,.ar---:.,.".--::"'''''-"""""""""""="""""""""""""""""""",,,,"--- '---..._-----/