INFORME CUALI-CUANTITATIVO AVANCES PLAN DE MEJORAS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN A JUNIO DE 2009

Transcripción

1 INFORME CUALI-CUANTITATIVO AVANCES PLAN DE MEJORAS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN A JUNIO DE Comité de Autoevaluación y Reacreditación Facultad de Química Farmacéutica Universidad de Antioquia Medellín

2 COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN Y REACREDITACIÓN PROGRAMA DE QUÍMICA FARMACÉUTICA Victoria Eugenia Toro Pareja Coordinadora Docente Facultad de Química Farmacéutica Silvia Luz Jiménez Ramírez Jefe del Departamento de Farmacia Docente Facultad de Química Farmacéutica 2

3 INTRODUCCIÓN El Comité de Autoevaluación y Renovación de la Acreditación del Programa de Química Farmacéutica, con base en los resultados del proceso de autoevaluación , el plan de mejoras 2007 y del análisis de documentos afines; presenta en este documento los avances del Plan de Mejoramiento elaborado para este programa. Para la priorización de las acciones a desarrollar y los aspectos a mejorar del programa, se partió del plan de mejoramiento propuesto, el cual incluyó los aspectos pertinentes del plan de mejoramiento que elaboró la Vicerrectoría de Docencia. De igual modo, se revisaron las actas de las reuniones de socialización de los resultados del proceso de autoevaluación para conocer las nuevas acciones ejecutadas y algunos aspectos que aún quedan por mejorar. Por último, se renovaron compromisos y tareas correspondientes a cada acción que buscan fortalecer los aspectos débiles encontrados. Algunos de estos aspectos también fueron detectados durante el proceso de autoevaluación institucional y las acciones que la Universidad llevara a cabo para subsanar, fueron incluidas dentro de este plan con el fin de unificar los criterios establecidos por la Universidad con los del programa. 3

4 A. INFORME CUALITATIVO Acción 1: Problema: Falta de mecanismos para la difusión de la relación entre los diferentes elementos que conforman el proyecto educativo del Programa. En 1999 se realizó un intento de agrupar en un solo escrito los diferentes documentos que conforman el PEI. Esta recopilación se reprodujo y fue distribuida a todos los miembros de la Facultad, pero con el pasar del tiempo surgió el problema de la actualización de este. Los documentos individuales se actualizaban regularmente según las necesidades de la Universidad y era económicamente insostenible mantener actualizada la recopilación. Es por esto y porque los documentos con las actualizaciones se publican en la página WEB de la Universidad y de la Facultad, que se estableció como estrategia concientizar a los diferentes estamentos de la Facultad sobre los documentos que conforman el PEI y que se utilizan rutinariamente en el Programa. Acción 2: Problema: Insuficiente número de plazas docentes en la facultad. En este sentido se realizó un estudio sobre la planta docente de la Facultad en base a la cual, la Universidad autorizó doce nuevas plazas para docentes de tiempo completo, de las cuales 6 son para el Programa de Farmacia. Sin embargo, se tienen problemas para encontrar candidatos que se ajusten a los requisitos para la vinculación de docentes a la Universidad. Esta situación hace que el número de docentes del programa siga siendo bajo. No obstante, actualmente una de las comisiones nombradas en el claustro profesoral, tiene como principal objetivo revisar nuevamente la planta profesoral de la facultad. Acción 3: Problema: No se amplían las alternativas para el cumplimiento de requisitos establecidos en las normas de vinculación de personal docente. Se crearon nuevas ofertas de líneas de posgrado en las áreas donde es insuficiente el número de docentes. Se facilita al profesorado la capacitación en segunda lengua en la Universidad, haciendo parte esta capacitación de sus planes de trabajo. Además, se propicia la difusión internacional de convocatorias para el cubrimiento de plazas docentes, las cuales son estudiadas y analizadas por el profesorado en reuniones de departamento y de área. Acción 4: Problema: No se tiene establecido un sistema para evaluar las necesidades, dedicación y nivel de formación de los profesores. Actualmente una de las comisiones nombradas en el claustro profesoral, tiene como principal objetivo revisar nuevamente la planta profesoral de la facultad, incluyendo el nivel de formación y la dedicación tanto en docencia como en investigación y extensión. 4

5 Acción 5: Problema: No se aprovechan al máximo las políticas de la biblioteca relacionadas con la adquisición de material bibliográfico. La facultad cuenta con su profesor enlace, el cual periódicamente presenta en las reuniones de departamento su formato para listar el material bibliográfico requerido por los docentes para sus cursos. Igualmente, de manera periódica se informa por correo electrónico las últimas adquisiciones de la biblioteca de la universidad, con el fin de hacer uso de ellas. Acción 6: Problema: Altas tasas de deserción estudiantil. La facultad creó la comisión de seguimiento de la deserción estudiantil con el fin de realizar un estudio para identificar las causas de la deserción estudiantil, esta comisión se apoyará en el estudio institucional de causas de deserción estudiantil. Una vez se tengan esclarecidas dichas causas, se procederá a diseñar estrategias para optimizar las tasas de deserción. Por último, se socializarán las estrategias y los resultados. Acción 7: Problema: Inexistencia de un sistema que regule las políticas para la inclusión de los estudiantes en los grupos de investigación de la facultad. El actual plan de desarrollo del Centro de Investigación de la facultad sigue los lineamientos del Plan de Desarrollo de la Decanatura. Además, los grupos de investigación de la facultad se rigen por las políticas de la Vicerrectoría de Investigación para la inclusión de estudiantes en formación para los proyectos de menor cuantía. Adicionalmente, los grupos de investigación han establecido los criterios mínimos para la inclusión de estudiantes en proyectos concretos y fue aprobado, en el Consejo de Facultad, el Acuerdo 93 de 25 de julio de 2008 en el que se reglamenta el quehacer de los grupos y se normaliza la participación de los estudiantes en las actividades investigativas. Acción 8: Problema: No se tienen establecidos los medios y mecanismos para dar a conocer a los estudiantes los resultados del proceso de evaluación profesoral de la facultad. A partir del 2007, los resultados estadísticos del proceso de evaluación profesoral son publicados en cartelera institucional de la facultad, con el propósito de que el estamento estudiantil conozca y analice dichos resultados. También, se planea incluir periódicamente un link en la página de la facultad, que permita visualizar estos resultados a través de la web. En relación con los mecanismos para mejorar el desempeño docente, el jefe de departamento se reúne con cada uno de los docentes que obtuvo bajos puntajes en el proceso de evaluación y consensa con ellos un plan de mejoramiento a corto plazo, el cual incluye entre otros la capacitación docente en metodologías de docencia y didácticas activas y una evaluación especial del curso (como mínimo dos veces al semestre), permitiendo el seguimiento y ajuste oportuno al plan de mejoras concertado. 5

6 Acción 9: Problema: Faltan algunos cursos por incorporar en sus contenidos el uso de diferentes metodologías de enseñanza-aprendizaje. La facultad incentiva a los docentes especialmente a los de cátedra y cursos de servicios para que participen en los programas de capacitación docente brindados por Vicerrectoría de Docencia. También, genera espacios para la socialización de la aplicación de nuevas metodologías en el programa. Se gestionó ante Vice- Docencia la inclusión de capacitación en metodologías para grupos numerosos, sin recibir orientación, pero el comité de reforma curricular del programa ha propuesto una adaptación de la metodología aprendizaje basado en problemas reales para el nuevo plan de estudios, que permita, con unas horas asignadas al docente para el acompañamiento de los estudiantes, la elaboración en cada curso teórico de un trabajo llamado producto final del acompañamiento que se convierte en una especie de laboratorio teórico de la asignatura y que con su realización, permite la aplicación de los contenidos y conceptos. En cada uno de los programas de asignatura queda consignada esta propuesta, garantizando así su cumplimiento. El Comité, además elaborará una cartilla explicativa de la propuesta metodológica para el nuevo plan de estudios que pretende iniciar el semestre -2. Acción 10: Problema: Avance lento en la principal estrategia diseñada para promover la flexibilidad curricular: Reforma Curricular. Se revisaron, evaluaron y reasignaron los tiempos de dedicación de los miembros del Comité de Reforma Curricular. Con el fin de avanzar en la construcción de la malla curricular, se asignó tiempo adecuado a los docentes para elaborar los proyectos de aula de las asignaturas profesionales. Adicionalmente, se realizaron reuniones con grupos de profesores (entre 3 y 7), egresados y estudiantes del programa para capacitarlos en la metodología que se propone en la reforma curricular. Solo falta dar inicio a la reforma a partir de segundo semestre de. Acción 11: Problema: Procedimientos ineficientes para la revisión y control de los sistemas de evaluación académica. Semestralmente, la vicedecanatura revisa el procedimiento de entrega de cronograma y evaluación de los cursos (revisión del formato). Posteriormente se implementan acciones derivadas del proceso de revisión (con el aval previo del Comité de Carrera, revisando la concordancia entre la metodología y la evaluación). El Comité de Carrera retroalimenta oportunamente a los profesores, en consonancia el Acuerdo 075 del 02 de noviembre de 2007 del Consejo de Facultad, establece un protocolo para la revisión y cumplimiento de los programas de asignaturas de la facultad. Acción 12: Problema: Los mecanismos para el seguimiento, autoevaluación y mejoramiento continuo de los procesos y logros del programa no son claros. A la fecha se han determinado las actividades de las instancias administrativas de la Facultad que se puedan sistematizar. Con cada una de estas actividades se elaboró una tabla combinada en Excel para retroalimentar periódicamente el cumplimiento de las mismas, esta tabla agiliza el seguimiento de los indicadores de la 6

7 autoevaluación. Queda pendiente para el 2010 presentar el informe final al Consejo de Facultad sobre los resultados del seguimiento periódico. Por último, se socializaran los resultados a las diferentes audiencias. Acción 13: Problema: Bajo número de egresados que han recibido distinciones. Se estableció un práctico mecanismo que consiste en: dar a conocer las posibles áreas y distinciones en las cuales pueden aplicar los egresados, se informa oportunamente sobre la entrega de proyectos, documentos, y /o evidencias para la participación en éstos. También, se motiva permanentemente a los egresados para socializar acciones realizadas con impacto en la sociedad. Acción 14: Problema: Poca coherencia entre la organización, administración y gestión del programa y la investigación El equipo administrativo de la facultad en cabeza de la jefe del Centro de Investigación, han revisado políticas para la organización, administración y gestión de la investigación. Como producto de esta revisión, se diagnosticaron los aspectos a mejorar en este sentido y aplicar las acciones de mejora pertinentes. Se han aprobado dos Acuerdos de Consejo de Facultad 93 y 85, que apuntan al mejoramiento de la debilidad, ya que reglamentan internamente el funcionamiento de los grupos de investigación y el premio a la investigación estudiantil, respectivamente. Es importantísimo el apoyo del fondo de decanatura para estudiantes que participen en ponencias nacionales e internacionales. Aumento de los pequeños proyectos presentados por los estudiantes, del total de pequeños proyectos aprobados en toda la U de A el 25% pertenecen a estudiantes de la Facultad. Acción 15: Problema: Escasos medios audiovisuales indispensables para la actividad docente del programa. Se realizó un estudio para determinar las necesidades de equipos de apoyo didáctico; con base en este estudio se elaboró un cronograma para la adquisición de equipos e igualmente se estableció un plan de mantenimiento y seguridad de los medios audiovisuales adquiridos. Se realizó un proyecto de dotación de video-beam para todas las aulas del programa. Acción 16: Problema: Deficiente clima organizacional en el programa Aunque las acciones y tareas establecidas para esta debilidad se plantean cumplirlas para el 2010, la facultad a la fecha ha adelantado acciones importantes tendientes al mejoramiento del clima organizacional; entre otras se podría mencionar la aplicación de un programa piloto para la capacitación y talleres del grupo administrativo, secretarias, LEA y Planta de Medicamentos y la creación en el claustro profesoral de una comisión dedicada a la construcción de un programa de bienestar profesoral y clima organizacional. Acción 17: 7

8 Problema: Fallas en la comunicación entre los niveles jerárquicos En relación con las acciones establecidas para la dependencia tendientes a mejorar este aspecto, aunque en el cronograma éstas están establecidas para cumplirse en el 2010, es importante anotar que a junio de la dotación de un computador con conexión a todos los docentes y no docentes, está cumplida en lo que tiene que ver con la dotación de computador para el 100% de los docentes vinculados. Además, el disponer de computadores de libre acceso para los estudiantes con carácter netamente académico, también ha sido gestionado en este y a la fecha se cuenta con un Proyecto aprobado SENA que permitirá el cumplimiento de esta tarea. Acción 18: Problema: Falta ejercer un mayor liderazgo por parte de las directivas del Programa Para fortalecer el liderazgo de la administración de la Facultad se planteó a la administración de la facultad, solicitar a la administración central de la Universidad en el 2010 la fijación de perfiles para los diferentes cargos administrativos de la Facultad, al respecto la administración de la dependencia a la fecha ya envió a Relaciones Laborales su propuesta de Manual de Competencias. 8

9 B. INFORME CUANTITATIVO No Sector Estratégico 1: Desarrollo científico-tecnológico, humanístico cultural y artístico 2010 TOTAL (%) 1 Desconocimiento de la relación entre los diferentes documentos que orientan la gestión y toma de decisiones en el programa con los elementos que constituyen el PEI. 1 Establecer mecanismos para la difusión de la relación entre los diferentes elementos que conforman el proyecto educativo del Programa. Realizar reuniones de socialización con estudiantes, profesores y empleados no docentes para mostrar esta relación. Crear un link en la página web que lleve a los documentos que conforman el PEI % 30% 100% 30% 30% Insuficiente número de docentes vinculados. 2 Incrementar el número de Plazas docentes. (D9)*Ampliar las alternativas para el cumplimiento de requisitos establecidos en las normas de vinculación de personal docente Crear una comisión que revise la actual planta de cargos. Realizar un estudio que asocie los resultados anteriores obtenidos con las necesidades de la dependencia. Gestionar ante el Consejo Superior las plazas necesarias según el estudio anterior. Revisar y hacer aportes a la reglamentación vigente para el concurso público de méritos. Crear nuevas ofertas de posgrado en las áreas donde es insuficiente Incrementar las posibilidades de capacitación en segunda lengua en la Universidad. Propiciar la difusión internacional de convocatorias para el cubrimiento de plazas docentes

10 No Sector Estratégico 1: Desarrollo científico-tecnológico, humanístico cultural y artístico 3 Inexistencia de un sistema para evaluar el número, la dedicación y el nivel de formación de los profesores. 2 Establecer un sistema para evaluar las necesidades, dedicación y nivel de formación de los profesores. Crear y establecer mecanismos para evaluar las necesidades de los docentes del programa % Escasos recursos bibliográficos con respecto al número de estudiantes admitidos. 3 Aprovechar las políticas de la biblioteca relacionadas con la adquisición de material bibliográfico. Revisar los recursos bibliográficos de que dispone el Programa en la biblioteca. Realizar un estudio que asocie los resultados obtenidos con las necesidades reales del Programa Solicitar a la biblioteca Central la adquisición de los materiales que hagan falta con el apoyo de los docentes Desconocimiento de estudios institucionales o del programa que identifiquen las causas de deserción estudiantil. 2 (D4)*Establecer estrategias, de acuerdo con estudios pertinentes, para disminuir las tasas de deserción estudiantil Universidad: Identificar posibles causas de deserción estudiantil por áreas y por Programas

11 No Sector Estratégico 1: Desarrollo científico-tecnológico, humanístico cultural y artístico Dependencia: Creación de una Comisión de seguimiento de la deserción estudiantil. Realizar un estudio para identificar las causas de la deserción estudiantil. Diseñar estrategias para optimizar las tasas de retención. Socializar las estrategias y los resultados. 50% 50% 40% 50% 50% 100% 6 No son claros los criterios para la participación de los estudiantes en los grupos de investigación. 2 Adoptar un sistema de ingreso de los estudiantes a los grupos de investigación. Establecer reglamentación interna de los grupos de investigación. Divulgar los mecanismos y los resultados del proceso de ingreso a los grupos % No se tienen establecidos mecanismos y medios para dar a conocer a los estudiantes los resultados del proceso de evaluación profesoral 3 (D61)* Actualizar las políticas y definir los mecanismos que permitan vincular la evaluación profesoral con la calidad de la docencia. Revisar el sistema de evaluación profesoral Identificar los factores que inciden en la poca operatividad de los procesos de evaluación profesoral: fuentes, instrumentos, entre otros

12 No. 8 Faltan algunos cursos por incorporar en sus contenidos el uso de diferentes metodologías de enseñanza-aprendizaje. Facultad de Química Farmacéutica Sector Estratégico 1: Desarrollo científico-tecnológico, humanístico cultural y artístico 4 Dependencia: Dar a conocer a los estudiantes el proceso de evaluación profesoral establecido en la Facultad Continuar con la capacitación de los docentes en diferentes metodologías de enseñanza-aprendizaje Difundir los resultados estadísticos de la evaluación profesoral. Socializar los mecanismos establecidos para mejorar el desempeño de los docentes con evaluaciones deficientes. Elaborar Planes de mejoramiento particulares con cada uno de los docentes según los resultados de la evaluación. Incentivar a los docentes especialmente a los de cátedra y cursos de servicios para que participen en los programas de capacitación docente brindados por Vicerrectoria de Docencia. Generar espacios para la socialización de la aplicación de nuevas metodologías en el programa. Proponer a Vicedocencia la inclusión de capacitación en metodologías para grupos numerosos % 75% 100% 50% 75% % 25% 40% 20% 25% % 17.5% 25% 15% 17.5% % 17.5% 25% 15% 17.5%

13 No Sector Estratégico 1: Desarrollo científico-tecnológico, humanístico cultural y artístico 9 Avance lento en la principal estrategia diseñada para promover la flexibilidad curricular: Reforma Curricular. 4 Diseñar estrategias para agilizar la ejecución y la implementación de la Reforma Curricular. Revisar, evaluar y reasignar los tiempos de dedicación de los miembros del Comité de Reforma Curricular. Asignar tiempo adecuado a los docentes para elaborar los proyectos de aula de las asignaturas profesionales. Capacitar a los docentes en las metodologías que se proponen en la reforma curricular. Poner en marcha la Reforma Curricular. 100% 80% Políticas institucionales deficientes en materia de formación integral. 4 (D60)*Diseñar políticas y estrategias que permitan vincular efectivamente la formación integral a la formación disciplinar y profesional. Conceptuar y lograr consenso sobre formación integral a partir del documento base existente en la Universidad Establecer políticas y estrategias para la implementación de la formación integral. Hacer seguimiento a la aplicación de estas políticas y estrategias. Socializar las experiencias y vivencias

14 No Procedimientos ineficientes para la revisión y control de los sistemas de evaluación académica. Los mecanismos para el seguimiento, autoevaluación y mejoramiento continuo de los procesos y logros del programa no son claros. Facultad de Química Farmacéutica Sector Estratégico 1: Desarrollo científico-tecnológico, humanístico cultural y artístico 4 4 Establecer procedimientos eficientes de evaluación académica (D38)* Mantener el compromiso institucional con los procesos de autoevaluación y autorregulación con participación de los diferentes estamentos, con el fin de lograr la excelencia académica. Implementar un sistema de aseguramiento de la calidad con la infraestructura necesaria para su funcionamiento (D39)* Adoptar un sistema integrado de información Revisar el procedimiento de entrega de cronograma y evaluación de los cursos (revisión del formato) Implementar acciones derivadas del proceso de revisión (incluir aval previo del Comité de Carrera, revisar la concordancia entre la metodología y la evaluación) Retroalimentar oportunamente al profesor. Asegurar el cumplimiento de todas las tareas que apuntan a la autoevaluación y autorregulación institucional Evaluar los sistemas de información actuales Rediseñar los sistemas y generar los que sean necesarios Hacer compatibles los sistemas para facilitar su integración. Capacitar al personal en la administración de la información y el manejo de los sistemas

15 No Sector Estratégico 1: Desarrollo científico-tecnológico, humanístico cultural y artístico Dependencia: Adoptar un sistema de información eficiente y oportuno. Establecer un sistema de autoevaluación sistemática y autorregulación. Determinar las actividades de las instancias administrativas de la Facultad que se puedan sistematizar. Diseñar un programa informático para cada actividad. Desarrollar un sistema de recolección de la información de los diferentes Programas. Realizar el seguimiento de los indicadores de la autoevaluación con la información obtenida. Informar al Consejo de Facultad sobre los resultados del seguimiento periódico. Socializar dichos resultados a las diferentes audiencias. 50% 60% 100% 50% 60% Las estrategias y los mecanismos orientados a incentivar en el estudiante la consulta y el uso de material bibliográfico son poco eficaces. 4 Establecer mecanismos para incrementar el índice de consulta y uso de material bibliográfico Programar reuniones periódicas para los docentes sobre los recursos bibliográficos de que se dispone en la biblioteca central. Incrementar en los programas de los cursos actividades orientadas a favorecer la consulta bibliográfica por parte de los estudiantes

16 No. 14 Desconocimiento de los programas de bienestar institucional por parte de estudiantes. 5 Facultad de Química Farmacéutica Sector Estratégico 2: Desarrollo del talento humano y del bienestar universitario (D41)* Revisar Programas de inducción de estudiantes al primer semestre en las dependencias. Incorporar a las tutorías información de políticas, programas, propósitos y servicios de bienestar Establecer estrategias para mantener actualizados a los estudiantes sobre los servicios de bienestar. Definir los momentos y los temas de mayor interés para los estudiantes en la inducción. Sensibilizar a los tutores de la importancia que tiene la información de Bienestar para el estudiante Escasa participación de los miembros del programa académico en los programas y actividades de bienestar que promueve la institución 5 Fomentar la participación de los miembros del Programa en las actividades de Bienestar que promueve la Facultad. Articular la academia con las actividades recreativas - - Mayor de 50%

17 No No existen estadísticas sobre el impacto social que ejerce el programa en el medio. Bajo número de egresados que han recibido distinciones. Insuficiente retroalimentación con el medio externo Facultad de Química Farmacéutica Sector estratégico 3: Proyección de la Universidad a la comunidad nacional e internacional Convocar al colegio y la asociación de programas de Farmacia Establecer mecanismos para la participación de los egresados en los diferentes concursos o postulaciones para la obtención de distinciones (D28)* Reformular la política institucional para el fortalecimiento de la relación de los egresados con la institución Proponer al Colegio de Q.F la evaluación del impacto social del programa, con el acompañamiento de la asociación de programas de Farmacia del País. Dar a conocer las posibles áreas y distinciones en las cuales pueden aplicar los egresados Informar oportunamente sobre la entrega de proyectos, documentos, y /o evidencias para la participación de estos. Motivar permanentemente a los egresados para socializar acciones realizadas con impacto en la sociedad Hacer un estudio de las estrategias implementadas por otras universidades para mantener su relación con los egresados. Evaluar el Programa de egresados y su impacto. Realizar un estudio sobre la relación de cada uno de los programas de pre y pos grado con los egresados. Propiciar la vinculación de los recién egresados a las tareas institucionales

18 No. Facultad de Química Farmacéutica Sector estratégico 3: Proyección de la Universidad a la comunidad nacional e internacional (D30)* Vincular los egresados y los diversos actores sociales al análisis de los problemas del contexto y de las profesiones. (D32)* Vincular los docentes de planta a los Programas y proyectos de extensión de acuerdo con la normatividad vigente. Evaluar y ajustar los mecanismos de convocatoria existentes para la participación de los egresados en cada dependencia. Implementar reuniones semestrales de análisis de problemas del contexto y de la profesión con participación de los egresados y agentes externos. Evaluar y ajustar los mecanismos de convocatoria existentes para la participación de los egresados en cada dependencia Implementar seminarios permanentes para el análisis de problemas sociales

19 No. 19 Poca coherencia entre la organización, administración y gestión del programa y la y extensión Sector estratégico 4: Planificación y modernización administrativa (D26)*Elaborar de manera participativa un proyecto de reformulación del sistema universitario de extensión. Fortalecer la actualización, apropiación, aplicación y cumplimiento, por parte de la comunidad universitaria, de las acciones que desarrollan el sistema. Priorizar líneas de desarrollo que respondan a las necesidades sociales. Reactivar los diferentes Comités de extensión, tanto a nivel central como en las distintas dependencias. Establecer una agenda para que a partir del diagnóstico existente se reformule el sistema de extensión. Impulsar una reflexión permanente alrededor de diversas temáticas vinculadas con el desarrollo de la extensión, para construir una verdadera comunidad académica en esta materia. Implementar un programa permanente de capacitación y actualización del personal docente y no docente vinculado a la extensión Poca coherencia entre la organización, administración y gestión del programa y la investigación. 6 Fortalecer la organización, administración y gestión de la investigación en la Facultad Revisar políticas para la organización, administración y gestión de la investigación. Realizar un diagnóstico, teniendo en cuenta la opinión de los docentes, sobre la forma en que se están aplicando estas políticas. Determinar los aspectos a mejorar en este sentido y aplicar las acciones de mejora

20 No Sector estratégico 4: Planificación y modernización administrativa 21 Escasa coherencia entre la organización, administración y gestión del Programa y la cooperación nacional y en menor grado con la cooperación internacional 6 Fortalecer las relaciones nacionales e internacionales del Programa a través de la organización, administración y gestión de la Facultad Revisar las políticas a nivel Institucional y del Programa Realizar un diagnóstico Establecer estrategias Fallas en la comunicación entre los niveles jerárquicos 6 (D48)* Realizar evaluación del impacto y eficacia de todos los medios de comunicación con que cuenta la Universidad de Antioquia. Diseñar estrategias para ampliar el conocimiento de los medios de comunicación institucionales por parte de la comunidad universitaria. Mantener los medios de información existentes y propender por su transformación en medios de comunicación. Realizar un estudio por parte de expertos en el área sobre la utilización de los medios. Sensibilizar a la comunidad universitaria hacia la utilización y apropiación de la información permanentemente divulgada

21 No Sector estratégico 4: Planificación y modernización administrativa Dependencia: Establecer un Sistema de comunicación eficiente y eficaz. Desarrollar nuevos mecanismos para favorecer la comunicación. Capacitar a los miembros de la Facultad en dichos mecanismos. Dotar de un computador con conexión a todos los docentes y no docentes. Disponer de computadores de libre acceso para los estudiantes, con carácter netamente académico Creación de un sistema de retroalimentación que propenda por el mejoramiento continuo de los procedimientos académicos y administrativos - - Mayor de 50% - Mayor de 50% Falta ejercer un mayor liderazgo por parte de las directivas del Programa Insuficientes espacios físicos destinados como lugares de estudio para los estudiantes y para el desarrollo de actividades de investigación profesoral. 6 8 Fortalecer el liderazgo de la administración de la Facultad (D52)* Implementar el plan de desarrollo de la planta física para mantenerla adecuada al desarrollo de la docencia, la investigación, la extensión y el bienestar. Diseñar políticas que permitan la asignación de los espacios físicos según las necesidades y planes de desarrollo de las dependencias. Solicitar a la administración central de la Universidad la fijación de perfiles para los diferentes cargos administrativos de la Facultad Sensibilizar a todos los estamentos de la Facultad de la importancia de los procesos evaluativos de la gestión Hacer un seguimiento permanente a la implementación del plan de desarrollo de la planta física. Realizar un diagnóstico sobre las necesidades locativas de cada dependencia y la posible reubicación de espacios. Gestionar recursos estatales o externos para la ampliación de aulas. - - Mayor de 50% - Mayor de 50%

22 No Escasos medios audiovisuales indispensables para la actividad docente del programa. Deficiente clima organizacional en el programa Sector estratégico 4: Planificación y modernización administrativa Incrementar los medios audiovisuales para la actividad docente. Todas las que la administración central establezca en su plan institucional de clima organizacional. Realizar un estudio para determinar las necesidades Elaborar un cronograma de adquisición de equipos Elaborar un plan de mantenimiento y seguridad de los medios audiovisuales. Acatar las directrices centrales del plan institucional de clima organizacional. Establecer un programa de mejoramiento del clima organizacional en la facultad Mayor de 50%