CONCLUSIONES. Luego de realizar el análisis cuantitativo y cualitativo con la finalidad de

Transcripción

1 140 CONCLUSIONES Luego de realizar el análisis cuantitativo y cualitativo con la finalidad de analizar Gestión Presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, a continuación se exponen en las conclusiones deducidas de dicho estudio: En este orden de ideas, al analizar la planificación presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se concluye que en dichas entidades se realiza el proceso de planificación y programación a largo plazo con la finalidad de prever el futuro, especificando claramente los objetivos que deben seguir con anticipación, las acciones adecuadas que se deben ejecutar para ellos, además concibe las estrategias para lograr alcanzar la eficiencia máxima en el manejo de recursos. Asimismo, cabe destacar, que los organismos, establecen las políticas para contar con líneas de acción que guíen los resultados de una gestión presupuestaria concordante con la visión establecida de acuerdo al plan de actividades específicas en la misión de los organismos objeto de estudio. Por lo tanto, se determinar que las Alcaldías en la planificación de la gestión presupuestaria coordina los objetivos, estrategias, acciones, políticas y metas para controlar el uso de los recursos financieros. Seguidamente, al identificar la organización presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se llega a la conclusión de que en dichas entidades se elabora el presupuesto,

2 141 contribuyendo a la toma de decisiones a través de la utilización de vía estándar que le permita medir, evaluar y controlar los resultados, a través del establecimiento de un eficaz sistema de comunicación que involucren a todos los niveles organizacionales de las alcaldías. Sin embargo, presentan ciertas dificultades en la estructura organizacional, específicamente en la determinación de las responsabilidades de cada individuo en el área presupuestaria, a pesar de contar con el compromiso de la alta gerencia los cuales coordina internamente los esfuerzos para planear las operaciones presupuestarias, mediante establecimientos de los perfiles que debe tener el personal para el desarrollo de sus actividades y el éxito para la entidad. Por otra parte, al describir la dirección presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se concluye que en las instituciones objeto de estudio consideran la dirección como la responsable de dar a conocer a cada área los lineamientos e instrucciones necesarias para elaborar sus planes, programas, de igual modo sus presupuestos, esto es debido a que las directrices determinadas en cada área de responsabilidad además de su actividad dependan de la planeación estratégica y de las políticas fijadas por la organización a largo plazo. Con base a lo mencionado, se determina que estos organismos respetan los niveles de autoridad, además del orden según la jerarquía, asimismo, su estructura comunicación presenta tendencias positivas, permitiendo que los planes sea conocido por todo el personal que labora en el área

3 142 presupuestario, con la finalidad de que éstos se sientan motivados para el alcance de los objetivos planeados, promoviendo la productividad y el cumplimiento de los objetivos en la gestión presupuestaria. De igual manera, al analizar el control presupuestario de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se llega a la conclusión que en dichas entidades emplean un conjunto de procedimiento, de forma sistemática que guía no solo el control de resultado, sino también la elección del comportamiento en los cuales deben tomar decisiones y actúen eficientemente a fin de alcanzar los objetivos de la organización a partir de los recursos disponibles. Asimismo, se determinó que el monitoreo utilizado detecta debilidades a tiempo permitiendo tomar acciones correctivas oportunas, ajustándose a lo planificado en la gestión presupuestaria, por lo tanto, se observa que se centra la atención en los informes de desempeño para determinar las causas que generaron las fallas, las razones de las desviaciones ocurridas, reportándolas oportunamente para luego realizar un seguimiento de la efectividad de las acciones mediante la evaluación de los resultados obtenidos, documentando sus experiencias a través de un informe crítico que puede ser consultado a futuro. En líneas generales, se concluye en analizar la Gestión Presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se realizan las acciones, actividades, responsabilidades y de tareas como la planeación, programación, formulación, dirección, aprobación, ejecución, control y

4 143 evaluación, satisfaciéndose en las operaciones presupuestarias permitiendo que las operaciones se efectúen en concordancia con los planes organizacionales y en un ambiente de calidad procedimental estratégica.

5 144 RECOMENDACIONES Considerando las conclusiones obtenidas del estudio, se puede apreciar que la Gestión Presupuestaria de las Alcaldías de las Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, es eficiente, por lo cual se realizaran recomendaciones que impulsen y mantengan la adecuada gestión que se ha venido llevando hasta ahora. Por lo tanto, analizar la planificación presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda al personal que labora en el área estructurar las acciones adecuadamente, analizar y emplear con base a los objetivos lo que se quiere lograr, siendo flexibles en su planificación, lo que permitirá administrar los recursos disponibles con mayor efectividad. Seguidamente, al identificar la organización Presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda mantener el orden de los distintos elementos que intervienen en el proceso institucional, donde trabajando conjuntamente con todo el personal, seguirá fortaleciendo el desarrollo de las actividades programadas. También, se sugiere fortalecer la estructura organizacional de la unidad de trabajo, haciéndola pública para que los miembros del equipo puedan adecuarse al lugar que le corresponda en el cumplimiento de los objetivos organizacionales de acuerdo al perfil. De igual manera, al describir la dirección presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, es importante mantener la

6 145 visión clara de las actividades a cumplir cada miembro dentro de la institución, para unir esfuerzos en procura de las metas propuestas. Por tanto, a los directivos se recomienda asignar las tareas e integrar esfuerzos para la concientización de responsabilidades del personal de la Alcaldía, mejorar continuamente su comunicación para motivar el esfuerzo grupal en los miembros de su personal. Asimismo, al analizar el control presupuestario de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda estar pendiente de las discrepancias entre el rendimiento planificado con el real, lo que permitirá modificar los planes con procesos organizativos para satisfacer mejor las necesidades, seguir con el seguimiento y la evaluación de las decisiones tomadas, dado que éstos implica actividades adicionales que no fueron planificadas desde el principio. En cuanto al análisis de la Gestión Presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia, se recomienda mantener sistema presupuestario establecido, adaptando la organización al entorno socioeconómico en que se desenvuelve, considerando la gestión del mismo pieza fundamental en los proceso de revisión y control presupuestario. Éste debe integrar información contable de la estructura organizacional con el sistema informático que se diseñe en la organización, para que con base en esta se pueda lograr un mejor funcionamiento de la organización. Asimismo, es necesario que se tenga en cuenta, además de la visión interna del área en que se aplica, factores internos que pueden influir en la labor desarrollada

7 146 por todas las áreas de las alcaldías. Finalmente, se sugiere socializar y divulgar los resultados de la investigación en las alcaldías de la costa oriental del lago del estado Zulia, con el propósito de que puedan fortalecerse aquellas debilidades detectadas en la descripción de la gestión presupuestaria, en sus fases de planeación, organización, dirección y control, de tal manera que puedan mantener y potencializar aquellos aspectos que se identificaron como fortalezas.

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10 149 Venezuela. Koontz, H., Weihrich, H. (2004). Administración una perspectiva global. 12ª Edición. McGraw-Hill. Interamericana. México. Koontz, H., Weihrich, H. (2007). Elementos de administración: un enfoque internacional. 1ª Edición. McGraw-Hill. Interamericana. México. Maitland, M. (2006). El Dominio de las Estrategias. Universidad Nacional de Quilmes.Buenos Aires Martner, G. (2004). Planificación y presupuestos por programas. 22. ª EDICIÓN. Editorial Siglo XXI S.A de CV. México. Méndez. C (2000) Metodología de la investigación. Editorial Mc. Graw Hill. P.170. Bogotá Colombia Mendoza, C (2004) Presupuesto para empresas de manufactura. Editorial. Ediciones uniformes. Barranquilla. Colombia Meyer, J (2000). Gestión presupuestaria. Edición. Tercera. Editorial. Ediciones Deusto. España. Münch, L. (2000).Métodos y Técnicas de investigación. Segunda. Edición. Editorial Trillas, S.A. México Münch, L., García, J. (2006). Fundamentos de Administración. Séptima Edición. Editorial Trillas, S.A. México Ortiz, A. (2005). Gerencia Financiera y Diagnóstico Estratégico. Segunda Edición Editorial Mc. Graw Hill. Colombia. Pacheco, J., Castañeda, W. y Caicedo, C. (2002). Indicadores Integrales de Gestión. Editorial McGraw-Hill. Colombia. Parra, J (2006). Guía de muestreo. Editorial.Taller de reproducción de la facultad de ciencias económicas y sociales de la Universidad del Zulia. Tercera edición. Maracaibo.- Venezuela. Rosales, R (2000) Teoría de presupuesto. Editorial Prentex Hill Panamericana. Caracas Venezuela Sabino, C (2002).El proceso de la investigación. Segunda Edición. Editorial

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13 ANEXOS

14 ANEXO A INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

15 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial. Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: Maracaibo, septiembre de 2010

16 CUESTIONARIO DIRIGIDO AL PERSONAL DEL ÁREA PRESUPUESTARIA DE LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO Es importante que observe todas las instrucciones antes de responder el cuestionario. 1._ Lea detenidamente todos los ítems de seleccionarlos 2._ Siga el orden establecido 3._ No deje algunos ítems sin responder 4._ Cada ítems está estructurado por un total de cinco alternativas seleccione una sola y márquela según su opción ( X ) 5._ Trate de responder en forma veraz y sincera, de ello dependerá la pertinencia de la información Si se presenta dudas al responder el instrumento, consulte al encuestador. No ITEMS Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo Ni en desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo 1 Proporciona sentido de dirección a las personas vinculadas a la planificación presupuestaria mediante los objetivos. 2 Se relacionan las distintas actividades presupuestarias para lograr la eficiencia en los planes determinados por la dirección general 3 Ejecutan los planes presupuestarios de acuerdo con los lineamientos establecidos 4 Orienta estrategias en el proceso financiero para lograr los objetivos presupuestarios. 5 Se crea estrategias encaminadas a lograr la eficiencia en la planificación presupuestaria. 6 Las estrategias utilizadas en la planificación presupuestaria son equilibradas con las actividades que se realizan en la organización. 7 Aplica acciones para la atención de lo planeado en la gestión presupuestaria. 8 Se coordina las acciones para el logro de las metas propuestas en la planificación presupuestaria. 9 Las acciones son desarrolladas por los integrantes del área presupuestaria para el logro de sus objetivos. 10 Se establece políticas que guían el resultado de una planificación presupuestaria eficiente. 11 Se establece guías para criterios de decisión en la planificación presupuestaria. 12 Se mejora aspectos económicos mediante políticas dirigidas a la planificación presupuestaria. 13 Se proponen metas detallada hacia la planificación presupuestaria para encaminar la Alcaldía. 14 En el presupuesto se ve reflejada las metas específicas financieramente.

17 No ITEMS Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo Ni en desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo 15 La meta permite evaluar el cumplimiento de la planificación presupuestaria. 16 Se incluye en la visión la proyección emanada de la planificación presupuestaria para ser conocidas por el personal del área 17 Se compromete con la planificación presupuestaria para el cumplir con la visión de la Alcaldía. 18 El personal que participa en la planificación presupuestaria se guía con la visión para cultivar una organización apropiada. 19 La Alcaldía cuenta con una misión definida para el área de presupuesto. 20 En la misión se ve reflejada los valores que posee el personal del área de presupuesto. 21 La misión está relacionada con la meta que el comité presupuestario persigue 22 Delimita las responsabilidades de cada individuo en el área presupuestaria. 23 El área presupuestaria se adapta a las estrategias que se aplican para lograr el éxito organizacional. 24 En la Alcaldía el área de presupuesto se encuentra visible en el organigrama organizacional 25 Las funciones que se visualizan en estructura organizativa de la Alcaldía favorece la gestión presupuestaria. 26 La alta gerencia se compromete con la participación de todos los niveles para la definición del presupuesto 27 En la Alcaldía se coordina internamente los esfuerzos para planear las operaciones presupuestarias debido a que conocen sus responsabilidades. 28 El personal del área de presupuesto cuenta con perfiles detallados para el desarrollo de sus actividades. 29 En la Alcaldía los puestos de trabajo del área presupuestaria son ocupados por el personal según los conocimientos que poseen. 30 En el área de presupuesto, los perfiles del cargo son tomados en cuenta para el éxito de la Alcaldía 31 En el área presupuestaria de la Alcaldía se respetan los niveles de autoridad. 32 La toma de decisiones con respecto al presupuesto cuenta con un orden jerárquico coordinado. 33 En el área de presupuesto de la Alcaldía quien ejerce autoridad respeta a las demás personas. 34 En el área de presupuesto el personal cuenta con una estructura comunicacional para dirigir su gestión. 35 El presupuesto de la Alcaldía permite la comunicación entre los planes de la misma 36 Se determina las bases del presupuesto para evaluar los medios de comunicación entre las diferentes divisiones de la Alcaldía. 37 Se motiva continuamente al personal del área presupuestaria para asegurar el alcance de los objetivos planeados. 38 Se promueve la productividad laboral en el área presupuestaria mediante la motivación para que ayuden voluntariamente al logro de los objetivos. 39 La motivación es utilizada como medio de cumplimiento de los resultados establecidos en la gestión presupuestaria.

18 No ITEMS Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo Ni en desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo 40 Se utiliza el monitoreo en la gestión presupuestaria para detectar debilidades corrigiéndolas de manera oportuna. 41 Se prepara informe de ejecución parcial para monitorear el cumplimiento de la planificación presupuestaria. 42 Se centra la atención en los informes de desempeño para determinar las causas de la debilidad en la ejecución del presupuesto. 43 Se analiza las razones de las desviaciones ocurridas en el cumplimiento de la planificación presupuestaria. 44 Se organiza un sistema de información que reporta oportunamente la ejecución presupuestaria como seguimiento de su cumplimiento. 45 Las actividades de seguimientos permiten determinar la efectividad de la acción de control presupuestario. 46 Se realiza un informe global sobre los resultados obtenidos en la ejecución del presupuesto para capitalizar las experiencias obtenidas. 47 Se documentan las experiencias en materia presupuestal con el propósito de aprovecharlas en periodos futuros. 48 El informe crítico contiene el comportamiento de cada una de las funciones para vencer las resistencias a la planificación presupuestaria. Alcaldía: Fecha: Cargo: Dpto:

19 ANEXO B INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN

20 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL FORMATO DE VALIDACIÓN GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial. Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: Maracaibo, septiembre de 2010

21 FORMATO PARA SOLICITUD DE VALIDADORES Maracaibo, Septiembre de 2010 Maestrante: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero Carrillo C.I M.Sc. Merbin González, jefe de la línea de investigación de Finanzas de la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE), de Maracaibo, autorizo al maestrante antes mencionado, la validación de su trabajo titulado: GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO, por considerar que cuenta con los requisitos mínimos para cumplir con esta fase de su tesis de grado. M.Sc. Merbin González C.I: JEFE DE LA LINEA INVESTIGACIÓN DE FINANZAS UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN (URBE)

22 Maracaibo, septiembre de 2010 Ciudadano (a) Presente Me dirijo a usted con la finalidad de solicitar su colaboración para la revisión del instrumento de recolección de información, que forma parte del trabajo especial de grado titulado GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO, exigido como requisito para optar al título de Magister Scientiarum en Gerencia Empresarial. Por lo que se requiere de usted, analice cada uno de los ítems, tomando en cuenta su pertinencia con los objetivos, dimensiones e indicadores, así como la redacción, tendenciosidad, concreción y facilidad de compresión. Anexo a este formato, encontrara una planilla de validación del instrumento, para que juzgue la congruencia o asociación entre los ítems y la variable que se evalúa, claridad en la redacción y la tendenciosidad o sesgo en la formulación de los ítems. Las sugerencias que considere pertinente serán de gran utilidad para la validez del mismo. Agradeciendo su atención y disposición, se despide de usted. Atentamente Lcdo. Juan Carlos Carrasquero

23 PRESENTACIÓN DEL VALIDADOR Nombres y Apellidos Cedula de Identidad Profesión Pregrado Postgrado Empresa en donde labora Ocupación Contacto Celular Correo Electrónico

24 CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar la planificación presupuestaria de las Alcaldías de la costa oriental del lago del Estado Zulia VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS Gestión presupuestaria Planificación presupuestaria Objetivos Estrategias Acciones P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado 1. Proporciona sentido de dirección a las personas vinculadas a la planificación presupuestaria mediante los objetivos. 2. Se relacionan las distintas actividades presupuestarias para lograr la eficiencia en los planes determinados por la dirección general 3. Ejecutan los planes presupuestarios de acuerdo con los lineamientos establecidos 4. Orienta estrategias en el proceso financiero para lograr los objetivos presupuestarios. 5. Se crea estrategias encaminadas a lograr la eficiencia en la planificación presupuestaria. 6. Las estrategias utilizadas en la planificación presupuestaria son equilibrada con las actividades que se realizan en la organización. 7. Aplica acciones para la atención de lo planeado en la gestión presupuestaria. 8. Se coordina las acciones para el logro de las metas propuestas en la planificación presupuestaria. 9. Las acciones son desarrolladas por los integrantes del área presupuestaria para el logro de sus objetivos. PERTINENCIA OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR REDACCIÓN P NP P NP P NP P NP A I

25 CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÏAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar la planificación presupuestaria de las Alcaldías de la costa oriental del lago del Estado Zulia VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS Gestión presupuestaria Planificación presupuestaria Políticas Metas Visión Misión P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado 10. Se establece políticas que guían el resultado de una planificación presupuestaria eficiente. 11. Se establece guías para criterios de decisión en la planificación presupuestaria. 12. Se mejora aspectos económicos mediante políticas dirigidas a la planificación presupuestaria. 13. Se proponen metas detalladas hacia la planificación presupuestaria para encaminar la Alcaldía. 14. En el presupuesto se ve reflejada las metas específicas financieramente. 15. La meta permite evaluar el cumplimiento de la planificación presupuestaria. 16. Se incluye en la visión la proyección emanada de la planificación presupuestaria para ser conocidas por el personal del área 17. Se compromete con la planificación presupuestaria para el cumplir con la visión de la Alcaldía. 18. El personal que participa en la planificación presupuestaria se guían con la visión para cultivar una organización apropiada. 19. La Alcaldía cuenta con una misión definida para el área de presupuesto. 20. En la misión se ve reflejada los valores que posee el personal del área de presupuesto. 21. La misión está relacionada con la meta que el comité presupuestario persigue. PERTINENCIA OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR REDACCIÓN P NP P NP P NP P NP A I

26 CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS 22. Delimita las responsabilidades de cada individuo en el área presupuestaria. PERTINENCIA OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR REDACCIÓN P NP P NP P NP P NP A I Estructura Organizacional 23. El área presupuestaria se adapta a las estrategias que se aplican para lograr el éxito organizacional. 24. En la Alcaldía el área de presupuesto se encuentra visible en el organigrama organizacional 25. Las funciones que se visualizan en estructura organizativa de la Alcaldía favorece la gestión presupuestaria. Identificar la organización presupuestaria de las Alcaldías de la costa oriental del lago del Estado Zulia Gestión presupuestaria Organización presupuestaria Funciones 26. La alta gerencia se compromete con la participación de todos los niveles para la definición del presupuesto 27. En la Alcaldía se coordina internamente los esfuerzos para planear las operaciones presupuestarias debido a que conocen sus responsabilidades. 28. El personal del área de presupuesto cuentan con perfiles detallados para el desarrollo de sus actividades. Perfiles 29.- En la Alcaldía los puestos de trabajo del área presupuestaria son ocupados por el personal según los conocimientos que poseen. 30. En el área de presupuesto, los perfiles del cargo son tomados en cuenta para el éxito de la Alcaldía P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado

27 CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÏAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS Autoridad 31.- En el área presupuestaria de la Alcaldía se respetan los niveles de autoridad 32. La toma de decisiones con respecto al presupuesto cuenta con un orden jerárquico coordinado. 33. En el área de presupuesto de la Alcaldía quien ejerce autoridad respeta a las demás personas. 34. En el área de presupuesto el personal cuenta con una estructura comunicacional para dirigir su gestión. PERTINENCIA OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR REDACCIÓN P NP P NP P NP P NP A I Describir la dirección presupuestaria de las Alcaldías de la costa oriental del lago del Estado Zulia Gestión Presupuestaria Dirección presupuestaria Comunicación 35. El presupuesto de la Alcaldía permite la comunicación entre los planes de la misma 36. Se determina las bases del presupuesto para evaluar los medios de comunicación entre las diferentes divisiones de la Alcaldía. 37. Se motiva continuamente al personal del área presupuestaria para asegurar el alcance de los objetivos planeados. Motivación 38. Se promueve la productividad laboral en el área presupuestaria mediante la motivación para que ayuden voluntariamente al logro de los objetivos. 39. La motivación es utilizada como medio de cumplimiento de los resultados establecidos en la gestión presupuestaria. P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuada

28 CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDÏAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA Objetivo General: Analizar la gestión presupuestaria de las Alcaldías de la Costa Oriental del Lago del Estado Zulia OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS Monitoreo 40. Se utiliza el monitoreo en la gestión presupuestaria para detectar debilidades corrigiéndolas de manera oportuna. 41. Se prepara informe de ejecución parcial para monitorear el cumplimiento de la planificación presupuestaria. 42. Se centra la atención en los informes de desempeño para determinar las causas de la debilidad en la ejecución del presupuesto. PERTINENCIA OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR REDACCIÓN P NP P NP P NP P NP A I 43. Se analiza las razones de las desviaciones ocurridas en el cumplimiento de la planificación presupuestaria. Analizar el control presupuestario de las Alcaldías de la costa oriental del lago del Estado Zulia Gestión presupuestaria Control presupuestaria Seguimiento 44. Se organiza un sistema de información que reporta oportunamente la ejecución presupuestaria como seguimiento de su cumplimiento. 45. Las actividades de seguimientos permiten determinar la efectividad de la acción de control presupuestario. 46. Se realiza un informe global sobre los resultados obtenidos en la ejecución del presupuesto para capitalizar las experiencias obtenidas. Evaluación 47. Se documentan las experiencias en materia presupuestal con el propósito de aprovecharlas en periodos futuros. 48. El informe crítico contiene el comportamiento de cada una de las funciones para vencer las resistencias a la planificación presupuestaria. P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado

29 HOJA DE JUICIO DE LOS EXPERTOS Los reactivos están asociados a los indicadores Si No Observación Los reactivos permiten medir las dimensiones Si No Observación Los reactivos permiten medir la variable Si No Observación La redacción es adecuada Si No Observación El instrumento es valido Valido No Valido Firma del Validador Fecha

30 ANEXO C CALCULO DE LA CONFIABILIDAD

31 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL CÁLCULO DE LA CONFIABILIDAD GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial. Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: Maracaibo, septiembre de 2010

32 CALCULO DE LA CONFIABILIDAD TABULACIÓN DE LA PRUEBA PILOTO Sujetos / Items Total Promedio4,67 4,22 3,44 3,78 4,22 3,89 3,89 4,22 4,33 4,11 4,22 4,00 3,67 4,11 4,44 1,67 3,00 4,00 4,22 4,11 4,11 3,78 3,00 4,22 4,22 4,22 3,22 2,78 3,00 3,33 3,67 4,00 2,56 2,89 2,89 2,67 2,22 2,44 2,33 3,56 3,11 3,00 3,56 3,33 3,00 3,33 4,00 4,22 170,89 S 0,50 0,67 0,73 1,09 0,83 0,93 0,93 0,83 1,00 0,93 0,83 1,00 1,50 1,05 0,53 0,71 1,12 1,00 0,83 0,78 1,05 1,20 1,12 0,97 0,83 0,83 1,20 1,09 1,58 1,00 0,87 0,87 0,53 1,27 1,27 0,87 0,83 0,73 1,22 1,33 1,36 1,22 1,59 1,22 0,87 1,12 1,22 1,09 28,30 S2 0,25 0,44 0,53 1,19 0,69 0,86 0,86 0,69 1,00 0,86 0,69 1,00 2,25 1,11 0,28 0,50 1,25 1,00 0,69 0,61 1,11 1,44 1,25 0,94 0,69 0,69 1,44 1,19 2,50 1,00 0,75 0,75 0,28 1,61 1,61 0,75 0,69 0,53 1,50 1,78 1,86 1,50 2,53 1,50 0,75 1,25 1,50 1,19 801,11 r tt K S = 1 2 K 1 St 2 i K = Numero de ítems S i 2 = Varianza de los puntajes de cada ítems S t 2 = Varianza de los puntajes totales. r tt 48 28,30 = 1 = ,11 1,021(1-0,035) = 1,021 * 0,965 = 0,985

33 ANEXO D TABULACIÓN DE LOS RESULTADOS

34 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL TABULACIÓN DE LOS RESULTADOS GESTIÓN PRESUPUESTARIA EN LAS ALCALDÍAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO Trabajo presentado como requisito para optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial. Autor: Lcdo. Juan Carlos Carrasquero C.I.: Tutor: M.Sc. Merbin González C.I: Maracaibo, septiembre de 2010

35 TABULACIÓN DE LOS RESULTADOS TABULACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LAS ALCALDIAS DE LA COSTA ORIENTAL DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA Variable GESTIÓN PRESUPUESTARIA Dimensión Planificación Organización Dirección Control Indicadores Objetivos Estrategias Acciones Políticas Metas Visión Misión Estruc.Org. Funciones Perfiles Autoridad Comunicación Motivación Monitoreo Seguimiento Evaluación Total Sujetos / Items Promedio 4,93 4,64 4,71 4,50 4,21 4,43 4,50 4,57 4,36 4,50 4,64 4,14 4,57 4,93 4,79 3,29 3,79 4,21 4,50 4,57 4,36 4,21 4,43 4,57 4,79 4,57 4,64 3,57 3,14 3,50 4,36 4,43 4,21 4,21 3,71 4,00 3,29 4,21 3,86 4,29 4,36 4,29 4,14 4,14 4,07 4,00 4,07 4,64 204,86 S 0,27 0,50 0,47 1,09 0,80 0,76 0,65 0,51 0,74 0,52 0,50 1,17 0,51 0,27 0,43 1,33 1,48 0,70 1,09 0,51 0,50 1,12 1,16 0,76 0,43 0,51 0,93 1,09 1,29 1,16 0,50 0,51 0,70 0,89 1,07 0,68 1,20 0,58 0,95 0,83 0,84 0,73 0,77 1,03 0,83 0,78 1,38 0,50 19,44 S2 0,07 0,25 0,22 1,19 0,64 0,57 0,42 0,26 0,55 0,27 0,25 1,36 0,26 0,07 0,18 1,76 2,18 0,49 1,19 0,26 0,25 1,26 1,34 0,57 0,18 0,26 0,86 1,19 1,67 1,35 0,25 0,26 0,49 0,80 1,14 0,46 1,45 0,34 0,90 0,68 0,71 0,53 0,59 1,05 0,69 0,62 1,92 0,25 377,98 PROM IND 4,76 4,38 4,48 4,43 4,76 3,76 4,48 4,40 4,67 3,40 4,33 3,98 3,79 4,31 4,12 4,24 PROM DIM 4,44 4,16 4,03 4,22 PROM VAR 4,21