Manual de funcionamiento general Pantalla de inicio

Transcripción

1 Principales características de Flybasic Manual de funcionamiento general Pantalla de inicio Introducción de datos y procesamiento de la información Pantalla inicio Barra de menú Acceso de área, Buscadores, búsquedas personalizadas, gráficas, favoritos y post-it.

2 PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE FLY BASIC INTEGRACIÓN DE SOFTWARE Fly Basic es un software de gestión integral para su empresa, con el podrá administrar sus ventas, compras, cobros y pagos. Podrá además llevar su contabilidad, y presentar sus impuestos. Fly basic cuenta también con diferentes módulos para gestionar su empresa, tales como gestión de almacenes, proyectos, partes de trabajo, gestiones y expedientes. SIMPLICIDAD Fly Solutions se marca como objetivo la simplicidad de manejo del software. Conociendo las herramientas básicas que encontramos en este manual de funcionamiento general, un usuario puede desenvolverse con soltura.. SIN LIMITE DE DATOS Fly basic no tiene límite de datos, ni de empresas, ni de usuarios, permitiendo a una empresas crecer lo que necesite. INTRODUCIÓN DEL DATO UNA VEZ El objetivo de Fly Solutions es que los datos solo tengamos que introducirlos una vez en el sistema, y a partir de ahí actualizaremos la información con procesos, de tal modo, que a partir de por ejemplo un presupuesto inicial, podamos traspasar esa información a un pedido, albarán o factura. OBJETIVO: OPTIMO FUNCIONAMIENTO Fly Solutions pone a disposición de sus clientes su servicio de consultoría, realizando la importación de datos, configuración, formación y personalizaciones o desarrollos a medida que su empresa necesite, hasta conseguir un optimo funcionamiento de su solución fly solutions.

3 INTRODUCCIÓN DE DATOS, PROCESAMIENTO E INFORMACIÓN La información en Fly Basic se introduce en listados, y cada fila contiene un dato. Para acceder a la información disponemos de diferentes herramientas, como las herramientas de los propios listados, las ficha, y para poder gestionar la información disponemos de diferentes procesos. Podremos obtener información de nuestra empresa a través de los informes Introducción de datos Podemos introducir la información de diferentes formas: Directamente en los listados mediante la tecla crear Mediante la Importación de datos desde excel Otras herramientas de registro de datos TPV (facturación mediante tickets) Tienda online (genera pedidos) Tarificador web,, (genera presupuestos) Control de tiempos (gestiones, expedientes, proyectos ) Asiento ágil (contabilidad). Gestión de datos Flybasic dispone de diferentes herramientas para gestionar la información. Fichas Buscadores Filtro y filtro ágil Consultas, permite guardar y acceder a consultas Procesos, permite mover la información y generar documentos o ficheros. Informes Datos calculados Informes (estándar o personalizados) Gráficas (permiten al usuario configurar sus propios informes) Cuadros de mando

4 Pantalla de inicio FUNCIONALIDAD Esta pantalla da acceso a los contenidos de Fly basic, así como a las consultas que guardemos, a favoritos, muestra las alertas del sistema, y podremos seleccionar, en su caso la empresa. COMO ACCEDER? Desde su navegador, (navegador recomendado: mozilla firefox) Dirección web: BARRA DE MENU ACCESOS DE AREA BUSCADORES FAVORITOS BUSQUEDAS PERSONALIZADAS GRAFICAS POSTIT

5 Pantalla de inicio barra menú Barra de menú Nombre del usuario, (en el ejemplo flybasic) da acceso a: Configuración de usuario (Flybasic en la foto), permite acceder a la configuración de usuario, (nombre, mail, contraseña ) Atajos de teclado, (o F1) Con esta herramienta podremos trabajar con mayor agilidad, sin necesidad de utilizar el ratón. NOTA: Cuando accedemos con esta opción, podemos movernos por los listados con los cursores, y las teclas de función, así como acceder directamente a los listados, introduciendo la clave correspondiente. Atajos Cerrar sesión, permite salir de la aplicación. Acceso a contenidos (compras, ventas, finanzas, etc) Podemos acceder directamente a los contenidos: Pantalla de área, pinchando encima del nombre del área. Listados, pinchando encima de cada opción. Nota: Se despliega al situar el ratón encima. Alertas, muestra las alertas que se creen en el sistema Al pinchar encima, se abre un desplegable con la alertas existentes. Selector multiempresa, cuando se contrate flybasic para varias empresas, con un mismo usuario Podremos acceder a ellas, mediante este despegable.

6 Pantalla de inicio - Acceso de área, Buscadores, búsquedas personalizadas, gráficas, favoritos y post-it. Acceso de área, podemos acceder a las áreas de flybasic para las que cada usuario tenga permisos. Área: ventas, compras, finanzas, productos, contabilidad, RRHH, comercial, cuadro de mando Accesos de área pantalla de área detalle de buscador e información Buscadores, de empresa, empleado, y contacto. Flybasic busca los resultados que contengan los caracteres objeto de la búsqueda. Si existen varios resultados que se correspondan con el objeto de la búsqueda, flybasic abre un listado con los resultados, por ejemplo de empresa, y si solo existe uno, abre directamente su ficha. Búsquedas personalizadas, Muestra las búsquedas que un usuario tenga guardadas, (ver manual, listado, herramientas de listado 1) Gráficas, acceso a las gráficas que configuremos, en los diferentes listados (ver manual, listado, herramientas de listado 5, graficas) Favoritos, muestra los listados, o fichas guardados en favoritos. Post-it, permite crear notas privadas o públicas.