PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN 2018

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1 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN 2018 Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolución Nº CU-ULADECH Católica, de fecha 03 de mayo del 2018 Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 1 de 19

2 I. Resumen ejecutivo El Plan 2018 es un instrumento de planificación de corto plazo sobre la base de las políticas de desarrollo universitario y el plan estratégico institucional para su ejecución en el año 2018 y que se proyectan para el periodo. Existen además procesos de funcionamiento que corresponden a la operación general de la organización; pertenecen en su mayoría a las divisiones de Financiera, Contable y Personal, entre otras. Los procesos de calidad se orientan al cumplimento de las Condiciones Básica de Calidad (CBC) y de la acreditación de programas de estudio de acuerdo el nuevo modelo del Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa (SINEACE) de tal forma de consolidar la cultura del licenciamiento y la acreditación en la Universidad incluyendo Sede Central y filiales. De acuerdo a lo anterior el presente Plan 2018 determina la ejecución de una reingeniería continuada para enfocarse en las CBC y los estándares de acreditación. Dicho proceso incluye la racionalización de recursos humanos y materiales para bajar costos y de esa manera cubrir incremento de prestaciones académicas a los estudiantes, inversiones impostergables de infraestructura y equipamiento, incremento de remuneraciones por incorporación de docentes con maestría y doctorado y mejoras remunerativas al personal administrativo, todo ello como consecuencia de la adecuación a regulaciones de Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU) para la mejora de la calidad universitaria. La aplicación del ciclo de Deming para los procesos de calidad y de funcionamiento considera la siguiente asignación de responsabilidades: a) Procesos de funcionamiento: Planificación y ejecución: precisan metas e indicadores, según dueños de proceso. Verificación: Jefes de unidades jerárquicas. Revisión: auditoría interna y Calidad. Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso b) Procesos de calidad Planificación y ejecución: Planes operativos según dueños de proceso. Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 2 de 19

3 Verificación: Jefes de unidades jerárquicas. Revisión: Calidad. Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso Este Plan 2018 se organiza de acuerdo a un marco de trabajo que considera: propósito, estrategias, estructura, cultura y talento. La organización de la información para estructurar el Plan 2018, comprende: Procesos de calidad claves para cumplir las CBC y acreditación de acuerdo a lo declarado en el Anexo 03 del Manual de procesos Versión 02. Finalmente cabe precisar que la elaboración y aprobación de este Plan 2018 cubre todas las instancias de participación de la institución como son: Órganos de gobierno: decanos y Consejo Universitario, dueños de proceso, jefes de unidades jerárquicas académicas y administrativas y grupo de interés institucional. II. MARCO DE TRABAJO PROPÓSITO El Plan 2018 tiene como propósito crear un marco adecuado de actuación para: a) Cumplir con los requisitos de las carreras profesionales en el marco del nuevo modelo de acreditación. b) Cumplir con levantar las observaciones del proceso de licenciamiento. c) Asegurar el cumplimiento de las normas sujetas a infracción. d) Mantener la eficiencia en la gestión económica, académica y administrativa, institucional y de las filiales. 2.2 ESTRATEGIA El Plan 2018 tiene como referencia el Proyecto Educativo Institucional incluyendo las Políticas de Desarrollo Universitario, el Plan Estratégico Institucional Versión 02, y los Proyectos Educativos y planes estratégicos de cada escuela profesional. Todos estos documentos de planificación Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 3 de 19

4 estratégica están publicados en Documentos Normativos de la página web institucional. El Plan 2018 lleva implícito acciones de verificación y revisión para cada uno de los procesos a través del Sistema de Gestión del Control Institucional promoviendo la mejora a todo nivel. 2.3 ESTRUCTURA La ejecución del Plan 2018 descansa sobre la estructura organizacional documentada en el Estatuto, Reglamento General, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos manteniéndose actualizado continuamente durante el periodo, teniendo en cuenta la necesidad de reestructuración para mejorar la eficiencia de la gestión. Incluye la reestructuración de las unidades operativas de la Universidad. Durante el periodo se racionalizarán los recursos humanos atendiendo al redimensionamiento que tomará la institución. 2.4 CULTURA La promoción de actitudes y comportamientos positivos de los miembros de la comunidad universitaria está orientada por los valores institucionales que abrazan el bien común. Deben generar en los participantes la trascendencia que les permita comprender que están construyendo una comunidad católica que ofrece una formación integral y que irá más allá de su ciclo de vida terrenal dejando un legado para las futuras generaciones. Sin descuidar la satisfacción de las necesidades materiales y espirituales. En este esquema la disciplina es un componente esencial y será parte del trabajo cotidiano, así como la generación de ambientes de bien común en todos los espacios universitarios. Se generan incentivos por cumplimiento de metas de calidad a docentes y administrativos. Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 4 de 19

5 2.5 TALENTO La Universidad al ejecutar el Plan 2018 construye una arquitectura social que posibilita elevar el potencial de sus colaboradores contribuyendo a su desarrollo y crecimiento. En tal sentido, los procesos son documentados a través de descripciones estandarizadas que posibiliten su difusión para asegurar un servicio educativo centrado en los estudiantes como apoyo al aprendizaje, al igual que las verificaciones y revisiones a través de la metodología de auditorías de calidad que también configuran oportunidades para la mejora continua del aprendizaje. Dicho aprendizaje potencia la capacidad y energía de los colaboradores para que piensen en libertad, sin coacción ni limitación, como el máximo potencial para la visión del futuro y su entorno; sistematizando el pensamiento individual y colectivo como palancas para hallar y activar grandes sueños y para impulsar hacia la visión, creando espacios para discernir y negociar. El estilo de comunicación que condiciona la actitud para una buena comprensión es fundamental en el comportamiento y se basa en la persuasión para convencer educando sin imponer, características del mandar; que excluye el ejercicio del pensar, crear y proponer a los niveles de Alta Dirección. De esta forma, se abren cauces a las ideas para que los colaboradores tengan una actitud de aceptar escenarios cambiantes y nuevos, impulsando la creatividad e iniciativa de sus colaboradores. Todo esto en el entendido que todos estamos en una carrera hacia la visión institucional y como condición no podemos parar porque si esto sucede el propio sistema se encargará de expulsarnos. El cumplimiento de normas sujetas a infracción parte de la necesidad de "Implementar un discurso y la conciencia de que, desde el ético sentido de la responsabilidad individual, el error siempre puede producirse y crear una cultura de detección instantánea, superación y triunfo sobre él: superando lo que fue problema, entenderlo como cosa del pasado y encontrar una solución que deje atrás todo lo conocido"(lorente, 2011). La cultura de calidad se apoya en eventos permanentes del programa de formación continua en gestión universitaria. Los miembros de la comunidad Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 5 de 19

6 universitaria son apoyados para asistir a eventos nacionales e internacionales a través de movilidad académica. La promoción del talento será promovida a través de mecanismos que mejoren la gestión de los procesos de personal para elevar la satisfacción de los colaboradores. Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 6 de 19

7 III. MATRIZ DE PROGRAMACIÓN PLAN 2018 (1) OBJETIVO (2) PROCESO (3) SITUACIÓN ACTUAL AL 2017 (4) INDICADOR (5) META 2018 (6) PROYECTO, PROGRAMA, ACTIVIDAD (7) DUEÑO DE PROCESO (8) UNIDAD OPERATIVA (9) CRONOGRAMA PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA PLANIFICACIÓN PROYECTO EDUCATIVO Plan Estratégico Institucional aprobado y publicado Plan Operativo Institucional 2017 aprobado y publicado Planes Estratégicos de las Escuelas Profesionales aprobados y publicados PO de las Escuelas Profesionales 2017 aprobados y publicados 85% de eficacia del Plan Estratégico Institucional ,55% de eficacia de los PE de las Escuelas Profesionales 85% de eficacia del Plan Operativo Institucional % de eficacia de los PO de las Escuelas Profesionales Proyectos educativos de las Escuelas profesionales Plan Estratégico Institucional Versión 02 Plan Operativo institucional 2018 Planes estratégicos de las escuelas profesionales actualizados Planes Operativos de Unidades académicas y administrativas Eficacia del Plan Estratégico Institucional Eficacia del Plan Operativo Institucional Eficacia de planes estratégicos de escuelas profesionales Eficacia de planes operativos Proyectos educativos de las escuela profesionales actualizados Documento aprobado por Consejo Universitario (CU) Documento aprobado por CU Documentos aprobados por Consejo Facultad (CF) y ratificado por CU Documentos aprobados 90% eficacia Más del 85% eficacia Proyectos Educativos de las Escuelas Profesionales aprobados por CU Elaboración y/o actualización del Plan Estratégico Institucional Elaboración del Plan Operativo Institucional anual Actualización de los Planes estratégicos de las escuelas profesionales Elaboración de Planes Operativos (PO) según corresponda Evaluación de Planes estratégicos: Institucional y de Escuelas profesionales Evaluación de planes operativos Actualización de proyecto educativo de las escuelas profesionales Rector Rectorado Febrero Rector Rectorado Marzo - Abril Director de Escuela Escuela Profesional Mayo Dueños de proceso Rector / Director de Escuela Rector / Director de Escuela/ Dueños de procesos Directores de las Escuelas Profesionales Unidades operativas académicas y administrativas Rectorado / Escuelas Profesionales Rectorado / Escuelas Profesionales / Unidades Operativas académicas y administrativa Escuelas Profesionales Enero Abril - Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 7 de 19

8 PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL ACTUALIZACIÓN NORMATIVA ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL GESTIÓN DE LA CALIDAD actualizados Plan presupuestal institucional 2017 aprobado MOF Versión 07 ROF Versión 09 Se generó 25 nuevas versiones de reglamentos, 10 actualizaciones y 1 nuevo reglamento Se levantó observaciones realizadas por SUNEDU a la documentación presentada con fines de licenciamiento institucional Número de estudios de mercado elaborados y/o actualizados anualmente. Planes presupuestales Informe de ejecución presupuestal Documentos de aprobación de las reorganizaciones. ROF actualizado Versión 10 MOF actualizado Versión 08 Número Documentos normativos actualizados anualmente Certificado de licenciamiento institucional Informe del cumplimiento de del total de estudios solicitados para actualización y/o elaboración Plan presupuestal institucional y por procesos en sede central y filiales aprobados Informe de ejecución presupuestal presentados a Rectorado Resoluciones de CU que aprueban las reorganizaciones Documentos actualizados aprobados por CU Documentos normativos actualizados, registrados y publicados en la página web de la Universidad Resolución de licenciamiento institucional Elaboración y/o actualización de los estudios de demanda social (DS) y mercado ocupacional (MO) de los programas de estudio de sede central y filiales Elaboración y ejecución de los presupuestos: Institucional y por procesos en sede central y filiales Reorganización de unidades académicas y administrativas Actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y del Manual de Organización y Funciones (MOF) Actualizaciones de los requisitos legales y reglamentarios Ejecución de la Política de Licenciamiento ULADECH Católica en sede central y filiales Dueño de proceso de estudio de DS y MO Especialista de presupuesto Rector Rector / Especialista de Estrategia Rector Rector /Directora de Calidad Innovación Pedagógica División Contable Rectorado Rectorado Rectorado Rectorado / Calidad Marzo - Abril Marzo Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 8 de 19

9 Se actualizó el registro de Comités de Calidad de los programas de estudio de sede central y filiales. 3 carreras para reacreditación: Educación Primaria y Odontología de sede central Abril ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL GESTIÓN DE LA CALIDAD ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL GESTIÓN CONTROL/ GESTIÓN DE LA CALIDAD ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL AUDITORÍA INTERNA ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL TRANSPARENCIA Se realizó acompañamiento en visita de SINEACE a carreras acreditadas: Obstetricia Educación Primaria, Odontología y Farmacia y Bioquímica. Se capacitó a los Comités de Calidad en nuevo modelo de acreditación. Se realizó 391 auditorías de calidad Se realizó 99 auditorías internas Se cumplió con la publicación de documentos en portal de transparencia según normas N de carreras autoevaluadas para acreditación N de carreras autoevaluadas para reacreditación Procesos de calidad revisados Procesos de revisados Número de registros de infracciones por SUNEDU Porcentaje de documentos publicados según exigencia de las normas Farmacia y Bioquímica sede central 4 carreras profesionales para acreditación: Psicología en sede central / Ingeniería Civil Sede central / Ingeniería Sistemas sede central/ Administración en Sede central / 1 Informe revisión anual del SGC 1 Informe de revisión anual de los procesos revisados vinculados con manejo de recursos financieros 0 registros de infracciones emitidas por SUNEDU 100% de documentos publicados según las normas Autoevaluación para la acreditación y reacreditación de los programas de estudio de pregrado de sede central y filiales Mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Elaboración, ejecución y evaluación del cumplimiento del Plan de auditoría interna anual Verificación del cumplimiento de las normas establecidas por SUNEDU Actualización y publicación de la información en el portal de transparencia de la universidad de acuerdo a la exigencia de la ley universitaria y Modelo de Licenciamiento institucional Directora de Calidad/ Director de Escuela Directora de Calidad Directora de Auditoria Interna Directora de Auditoria Interna Dueña de proceso de transparencia Directora de Calidad/ Director de Escuela Calidad Auditoria Interna Auditoria Interna Dueña de proceso de transparencia Setiembre Setiembre Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 9 de 19

10 ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POSICIONAMIENTO IMPACTO EN LA SOCIEDAD ADMISIÓN Se coordinó la implementación del SGSST según plan de trabajo aprobado 64% de cumplimiento del plan de trabajo del SGSST Se realizaron adendas a los contratos con instituciones a quién se presta el servicio. Se aceptó propuesta técnica de implementación ERP University en la Universidad Católica Santa María de Arequipa y Universidad Católica Tecnológica de Barahona de Republica dominicana En el periodo informado (2017) el proceso de admisión evidencia lo siguiente: Pre grado: Postulantes 9832, ingresantes Posgrado: Postulantes 208, ingresantes 148. Segunda especialidad: Postulantes 240, ingresantes 216. Porcentaje de cumplimiento del Programa anual SST N de proyectos con contratos firmados N de participaciones en reuniones y/o eventos N de procesos de admisión al año Demanda de admisión Vacantes de acuerdo a la capacidad instalada Reporte de postulante e ingresantes por proceso de admisión, por programa, proceso y modalidad de ingreso Más del 65% 5 Proyectos de transferencia tecnológica aprobados 2 reuniones y/o eventos al año 2 procesos de admisión por año de acuerdo al cronograma de admisión aprobado por CU Incrementar la demanda de admisión de los programas de estudio Vacantes aprobadas de acuerdo a la capacidad instalada por proceso de admisión Reporte de postulante e ingresantes por proceso de admisión, por programa, proceso y modalidad de ingreso Mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) Difusión del ERP University Propuesta de contrato con otras universidades Promoción de la gestión por procesos de ULADECH Católica con instituciones universitarias nacionales y extranjeras Planificación, ejecución y mejora de Procesos de admisión de programas de estudio Evaluación del uso de capacidad instalada de locales universitarios para la determinación de vacantes Ejecución, procesamiento y publicación de resultados de examen de admisión Rector / Especialista del SGSST Rector/Jefe de División de Sistemas Rector Jefe de División de Admisión Rectorado/ SGSST Rectorado/ División de Sistemas Rectorado División de Admisión Director de Escuela Escuela Febrero Comisión General de Admisión División de Admisión Abril - Agosto Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 10 de 19

11 MEJORA DE LA CALIDAD ACADÉMICA Formación de 17orientadores pedagógicos. Desarrollo de 04 talleres presenciales con los docentes titulares para la actualización de metodologías activas y empleo de instrumentos. Desarrollo de curso online de actualización de SPA y aula RD Se publicó los resultados del ranking docente en los semestres y en el MED. Los resultados de las supervisiones a los docentes en el aula presencial y virtual no reflejan la identificación de las necesidades para mejorar y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje en la sede central y filiales Se otorgaron 6115 grados y títulos Eficacia del plan de mejora de calidad académica Presupuesto anual Porcentaje de docentes que se ubican en el ranking por programa de estudio. Porcentaje de cumplimiento del desempeño docente en el aula por programa de estudio. Porcentaje de las cuatro asignaturas seleccionadas que cumplen con el 80% de actividades ejecutadas Tiempo de entrega de grados y títulos a usuarios Tiempo de registro en SUNEDU Informe revisión anual Presupuesto anual aprobado por CU 31% de docentes que se ubican en el ranking 80% del porcentaje de docentes que cumplen con el desempeño docente en el aula por programa de estudio Entrega y registro de Grados y títulos a usuarios en el tiempo establecido Plan de Mejora Continua orientado a elevar la calidad de la formación académica con presupuesto aprobado Evaluación del desempeño docente de los programas de estudio de la Universidad de acuerdo a lo normado en el Reglamento de Evaluación Docente Desarrollo de actividades de supervisión en el desempeño docente con el equipo de Orientadores Pedagógicos Promoción de la Metodología de investigación con enfoque propedéutico Emisión y registro en SUNEDU de los grados y títulos de pregrado y posgrado en sede central y filiales Vicerrectora Académica calidad de asignatura Coordinador de acompañamiento pedagógico grados y títulos Vicerrectorado Académico (VA) calidad de asignatura - VA acompañamiento pedagógico - VA Grados y Títulos Abril - Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 11 de 19

12 MEJORA DE LA CALIDAD ACADÉMICA /TUTORIA CENTROS DE IN Y REFERENCIA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO GESTIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES ENSEÑANZA APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN ACADÉMICA EJECUCIÓN ACADÉMICA Se actualizo el Instructivo de Trabajo ITGC Versión 03 Se formaron 115 docentes en tutoría a nivel nacional Verificación del acervo bibliográfico físico y virtual de los SPA de las asignaturas de los programas de estudio de pregrado. Renovación de contrato con bases de datos EBSCO, ELIBRO, MULTILEGIS para el uso de la biblioteca digital para docentes y estudiantes Se implementó el equipamiento de los laboratorios de la sede central y de las filiales para cumplir las CBC Se actualizaron los protocolos de seguridad de laboratorios y talleres en su versión 2 donde se establecen las normas de seguridad Se realizó la planificación, ejecución, evaluación y mejora de Procesos lectivos 2017 Eficacia del sistema Satisfacción Cumplimiento del acervo bibliográfico N de Contrato de uso de biblioteca virtual (base de datos) Satisfacción de los usuarios Porcentaje de uso de los principales servicios Laboratorios y talleres implementados con protocolos de seguridad Cumplimiento del plan de mantenimiento de infraestructura y de equipamiento Cumplimiento del Plan de renovación y ampliación infraestructura y de equipamiento Cumplimiento de programación Cumplimiento de la ejecución académica Cumplimiento del acervo bibliográfico requerido en los SPA 3 contratos de uso de biblioteca virtual Laboratorios y talleres implementados con protocolos de seguridad según tipo y especialidad 85% 100% Mantenimiento del Sistema de tutoría a estudiantes en sede central y filiales Implementación de bibliotecas con acervo bibliográfico físico y virtual de acuerdo a lo declarado en los SPA según los planes de estudio Implementación, mantenimiento y seguridad de laboratorios y talleres Planificación, ejecución, evaluación y mejora de Procesos lectivos Docencia en Tutoría - VA Coordinador del Centro de información y referencia Coordinador general de laboratorios y talleres Coordinadores(as) académicas Lectivas / Coordinadores de carrera / Directores de Escuela Docencia en Tutoría - VA l Centro de información y referencia Coordinación general de laboratorios y talleres Escuela Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 12 de 19

13 ENSEÑANZA APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN ACADÉMICA MEJORA DE LA CALIDAD ACADÉMICA/ CAPACITACIÓN MEJORA DE LA CALIDAD ACADÉMICA / CAPACITACIÓN SEGUIMIENTO DEL GRADUADO Se cumplió con el requisito del cumplimiento del 25% de docentes a TC Se realizó la revisión del cumplimiento del perfil docente requerido por asignatura en sede central y filiales. Se obtuvo en el semestre académico un 49,30% de maestros y un 10,73% de doctores de una población 1221 docentes 37 eventos de capacitación interna y 1 evento de capacitación externa nacional para docentes y colaboradores docentes 5 eventos de capacitación interna y 24 eventos de capacitación externa nacional para administrativos Aplicación de 1141 encuestas a egresados y de las carreras profesionales. Aplicación de 200 encuestas a empleadores de egresados de las carreras profesionales en sede central y filiales. Porcentaje de docentes a tiempo completo (TC) Porcentaje de docentes que cumplen el perfil requerido por asignatura Porcentaje de cumplimiento de requisitos de ingreso a la docencia con maestría Porcentaje de docentes con grado de Maestría Cumplimiento del plan de capacitación docente N de cursos/talleres de formación en gestión universitaria para administrativos. Eficacia del sistema Porcentaje de egresados evaluados Mínimo un 25% de docentes TC 100% Revisión del cumplimiento del porcentaje de docentes a tiempo completo Revisión del cumplimiento del perfil docente requerido por asignatura 100% Revisión semestral del cumplimiento de Incremento anual del porcentaje de docentes con grado de Maestría Más anual 09 por año de eficacia 30% de egresados encuestados Cumplimiento de logro de competencias requisitos de ingreso a la docencia Plan de capacitación anual para docentes Plan de capacitación anual para administrativos Mantenimiento del sistema de l egresado Evaluación del logro de objetivos educacionales Evaluación de logro de competencias de los egresantes de las distintas carreras profesionales Directora de Innovación Pedagógica Directora de Innovación Pedagógica Directora de Innovación Pedagógica Directora de Innovación Pedagógica Capacitación Capacitación Innovación Pedagógica Innovación Pedagógica Innovación Pedagógica Innovación Pedagógica capacitación - VA capacitación - VA Febrero Marzo- Abril / Agosto - Setiembre Marzo a Abril / Agosto a Setiembre Abril - Directores de Escuela Escuela Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 13 de 19

14 MECANISMOS DE APOYO A LA INSERCIÓN LABORAL MECANISMOS DE APOYO A LA INSERCIÓN LABORAL INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN INVESTIGACIÓN/ LINEAS DE INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN INVESTIGACIÓN Se realizaron las convocatorias por los distintos medios de comunicación y redes sociales. Se realizó la difusión del portal de empleo por los diferentes medios de comunicación. Se ejecutó el plan formación continua para egresados y a nivel nacional Se actualizó las líneas de investigación de pregrado y posgrado a Versión 02 aprobadas con RESOLUCIÓN N CU- ULADECH Católica (22 Líneas de investigación) 100% de estudiantes titulados en el 2017 con tesis Se ejecutó del presupuesto anual 2017 de investigación Acceso a plataforma de bolsa de trabajo Eficacia de la difusión Cumplimento del plan de capacitación formación continua Líneas de investigación registradas Porcentaje de estudiantes titulados con tesis Presupuesto asignado para investigación aprobado 100% de posibilidades de acceso 100% 100% de líneas de investigación aprobadas por CU registradas 100% Presupuesto asignado para investigación aprobado Mantenimiento de plataforma de bolsa de trabajo Difusión del portal de empleo a estudiantes y egresados a nivel de sede central y filiales Plan de capacitación de formación continua para de los distintos programas de estudio de la sede central y filiales Registro de las líneas de investigación de pregrado, posgrado y del Instituto de Investigación Desarrollo de los trabajos de investigación de los estudiantes para la obtención de grado y titulo profesional Asegurar que el presupuesto asignado para investigación incluya los recursos asignados para el equipamiento, personal y otros. Directora del Instituto de Investigación Investigación Vicerrectora de Investigación l Instituto de investigación - VI Investigación - VI Vicerrectorado de Investigación Febrero Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 14 de 19

15 INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN PUBLICACIONES INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL Revisión de los procesos del Vicerrectorado de Investigación Publicación de revistas científicas In Crescendo: 1 institucional y 5 correspondiente a cada una de las Facultades. Se capacitó el uso del programa antiplagio al 100% de DTI y DAR. Se verificó el uso del programa antiplagio en los cursos de investigación de pre Rediseño de procesos del VI Rediseño organizacional e implementación N de proyectos de investigación del Instituto de investigación Revistas indexadas Producción de artículos científicos para su publicación en revistas indexadas de Scopus y Web Of Science Producción de libros digitales Producción de textos compilados Porcentaje de docentes (DTI y DAR) que evidencian el uso del programa Antiplagio Turnitin Rediseño de procesos del VI 100% de actividades integradas 50 proyectos de Investigación de los docentes en sede central y filiales Revistas indexadas en Scielo Incremento de la producción de artículos científicos para su publicación en revistas indexadas de Scopus y Web Of Science Incremento de la producción de libros digitales para las asignaturas Incremento de la producción de textos 100% Reingeniería de procesos del Vicerrectorado de Investigación Integración del Instituto de Investigación con el Centro de Estudios de Población Gestión de la elaboración de proyectos de investigación para el Instituto de Investigación aprobadas por CU Producción de la revista In crescendo institucional y de facultades Ejecución de actividades que aseguren la elaboración de artículos científicos por docentes y estudiantes Ejecución de actividades que aseguren la elaboración de libros Ejecución de actividades que aseguren la elaboración de textos digitales (UTEX) Monitoreo y revisión de la aplicación del Programa Turnitin por los docentes tutores de investigación (DTI) y docentes asesores revisores (DAR) Rector Rectorado Marzo Rector Rectorado Enero a Junio Directora del Instituto de Investigación Publicaciones Publicaciones Publicaciones Publicaciones derechos de autor y propiedad intelectual l Instituto de Investigación del VI Publicaciones - VI Publicaciones - VI Publicaciones - VI Publicaciones - VI derechos de autor y propiedad intelectual - VI Abril - Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 15 de 19

16 grado al 100% de los DTI. Se verificó al 25% de DTI las actividades realizadas con el programa Turnitin en el semestre RESPONSABILIDAD SOCIAL GESTIÓN DE PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL RESPONSABILIDAD SOCIAL ADECUACIÓN AL ENTORNO Y PROTECCIÓN AL AMBIENTE RESPONSABILIDAD SOCIAL Se verificó el uso del programa antiplagio en el desarrollo de los talleres cocurriculares y talleres de tesis de pregrado y posgrado al 50% de los DTI. Se ejecutaron de 1766 proyectos de responsabilidad social con la participación de 22, 206 estudiantes y 104 docentes y una población beneficiada de 35, 320 habitantes de poblaciones vulnerables. Se ejecutaron actividades del programa de ecoeficiencia y reciclaje. Reglamento de SSU actualizado en su Número de proyectos de extensión cultural, proyección social y formación religiosa aprobados/ejecutados Eficacia del SIGPDS Satisfacción con el SIGPDS Grado de acuerdo con las actividades desarrolladas en las asignaturas RS Informe de ejecución de los proyectos de RS de eficacia Más del 50% de satisfacción 70% Eficacia del programa Eficacia del sistema de prestación del Servicio Social Universitario. de eficacia del SSU Revisión de la Elaboración, ejecución, evaluación y mejora de los PECPS y de formación religiosa Gestión del Sistema de Gestión de Proyectos de Desarrollo Social (SIGPDS) Evaluación de la satisfacción con SIGPDS y del grado de acuerdo con las actividades desarrolladas en las asignaturas RS Mantenimiento del programa de protección del medio ambiente en ULADECH Católica en sede central y filiales Mantenimiento del programa del Servicio Social Director de Responsabilidad Social Presidente del Comité Ambiental Universitario Coordinador del SSU Responsabilidad Social Comité Ambiental Universitario l SSU Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 16 de 19

17 7.1 SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Versión 04 Se cuenta con el ITGC del SSU 597 Versión obras entregadas y 5 estudios culminados. 70 proyectos de equipamiento Se ejecutó el plan de mantenimiento de la infraestructura y equipamiento Se contó con personal de seguridad y vigilancia externo y de ULADECH Católica Beneficiarios: Servicio de salud: 4872 estudiantes, 422 docentes y 197 administrativos Satisfacción con el sistema de prestación del servicio social universitario. Cumplimiento del plan de mantenimiento de infraestructura y de equipamiento. Cumplimiento del Plan de renovación y ampliación infraestructura y de equipamiento Informe de cumplimiento del Plan anual de SST Más del 50% de satisfacción con la prestación del SSU 01 informe anual Universitario (SSU) en sede central y filiales Mantenimiento, renovación, ampliación y seguridad de la infraestructura y equipamiento en sede central y filiales Jefe de la División de Seguridad y Mantenimiento División de Seguridad y Mantenimiento Servicio social: 2354 estudiantes, 114 docentes y 65 administrativos 8.1 SERVICIOS DE BIENESTAR 287 estudiantes Beneficiarios de becas Servicios culturales: 3021 estudiantes, 83 docentes y 44 administrativos Eficacia de los servicios de bienestar Satisfacción con los servicios de bienestar Más del 50% de satisfacción Mantenimiento de los servicios de bienestar en sede central y filiales Especialistas de División de Bienestar / Jefe de Bienestar División de Bienestar Servicios deportivos: 2738 estudiantes, 93 docentes y 50 administrativos Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 17 de 19

18 Servicio psicopedagógico 3970 estudiantes, 1228 docentes, 308 administrativos RECURSOS FINANCIEROS GRUPO DE INTERÉS MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS GRUPOS DE INTERÉS CONVENIOS CON INSTITUCIONES PÚBLICAS Y/O PRIVADAS Servicio de pastoral y espiritualidad: 5906 estudiantes, 373 docentes, 212 administrativos Se presentó el Informe anual de reinversión de excedentes. Visitas internacionales y participación en reuniones internacionales (5) 415 convenios nacionales suscritos (sede central y filiales) 11 convenios internacionales Se actualizó el registro de convenios con los grupos de interés Informes semestrales 02 informes al año Porcentaje de cumplimiento de normas reguladas sobre exceso de excedentes Informe de cumplimiento de trabajo con grupos de interés por carrera profesional. Satisfacción con los grupos de interés con el desarrollo de la carrera profesional Registro de convenios 100% 01 informe anual de satisfacción Registro de convenios actualizado Elaboración de informes económicos semestrales Elaboración del Informe anual de reinversión en excedentes Mantenimiento de los mecanismos de coordinación y alianzas estratégicas en sede central y filiales Evaluación de la satisfacción de los grupos de interés Convenios firmados con instituciones públicas y privadas Jefe de División Financiera Jefe de División Financiera Director de Cooperación / Coordinadores de Filiales Director de Cooperación / filiales División Financiera División Financiera Cooperación Cooperación Febrero - Agosto Marzo - Abril Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 18 de 19

19 Nota: Nomenclatura de las columnas de la matriz de actividades. 1. Objetivo: La numeración de los objetivos corresponde a la inserta del Plan Estratégico Institucional Versión 02 a alcanzar en el Proceso: Incluye la denominación de los procesos claves de la Universidad. 3. Descripción del estado del proceso al 31/12/17, incluyendo metas logradas. 4. Se inserta el indicador y su unidad de medida del proceso específico. 5. Se estima meta para alcanzar el Se precisan las actividades claves. 7. Se indica el dueño de proceso responsable. 8. Se indica unidad operativa jerárquica y funcional. 9. Se establece cronograma para logro de cada actividad. Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: Pág. 19 de 19