MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES

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1 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC 933 Índice OBJETO... 2 ALCANCE... 2 NORMATIVA / DOCUMENTOS BASICOS DE REFERENCIA... 2 RESPONSABLES... 3 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO... 3 DIAGRAMA DE FLUJO... 8 DOCUMENTOS RELACIONADOS... 8 SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA... 9 Resumen Revisines Númer revisión: Fecha: Mtiv mdificación: Rev Edición inicial Rev Creación de la Internacinalización Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: Crdinadr de Calidad del Centr Vicerrectrad de Relacines Internacinales y Cperación Vicerrectrad cmpetente en materia de enseñanzas Fecha: Fecha: Sección Relacines Exterires Cmisión de Unidad de Organización y Calidad Fecha: PC 933 Rev pág 1

2 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC OBJETO Facilitar la mvilidad de ls estudiantes de la Universidad Pública de Navarra (UPNA) a tras universidades y centrs de educación superir internacinales, así cm la de ls estudiantes de ess centrs a la UPNA, cn el fin de cmplementar su frmación académica y humana. 2. ALCANCE Estudiantes de ls últims curss de Grad y Master de la Universidad Pública de Navarra que cumplan ls requisits específics enunciads en la nrma reguladra de ls prgramas internacinales de mvilidad de estudiantes. La participación en ls prgramas de mvilidad tendrá una duración de un curs académic cmplet, un semestre, en cass excepcinales el tiemp que se cnsidere necesari. El prcedimient también cntempla la acgida de ls estudiantes de centrs internacinales cn ls que tenga cnveni de mvilidad la UPNA, que participen en pryects internacinales que tengan la cndición de estudiantes visitantes. 3. NORMATIVA / DOCUMENTOS BASICOS DE REFERENCIA Nrmativa sbre Prgramas Internacinales de Mvilidad de Estudiantes: Acuerd 25/2001 Junta de Gbiern 3/7/2001 y mdificada pr las reslucines 211/2003 de 28 de febrer, 1501/2003 de 30 de diciembre y 1477/2004 de 9 de diciembre. Publicación: BON Nº de septiembre de Publicación Mdificacines: BON Nº de may de Prgramas aprbads pr Organisms nacinales e internacinales. RESOLUCIÓN 659/2013, de 25 de abril, del Rectr de la Universidad Pública de Navarra pr la que crea la Cmisión de Internacinalización de la Universidad Pública de Navarra y se designa a sus miembrs. PC 933 Rev pág 2

3 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC RESPONSABLES Vicerrectrad de Relacines Internacinales y Cperación. Junta de Centr. Sección de Relacines Exterires. Vicedecans de relacines internacinales. Crdinadr de Relacines Internacinales (CRI) de la Titulación: figura nmbrada pr el Rectr a prpuesta del Vicerrectr de Relacines Internacinales y Cperación, previ vist buen del Directr del Centr. Respnsable de Mvilidad en la UPNA de la universidad destin: prfesres de la UPNA nmbrads a instancias del Crdinadr de Relacines Internacinales. Cmisión de Valración: integrada pr ls miembrs que se designen en la cnvcatria. Cmisión de Internacinalización. Cmisión de Garantía de Calidad del Centr (CGCC), cmpuesta entre trs: Decan/a Directr/a del Centr respnsable de la titulación. Crdinadr de Calidad del Centr (CCC). Tds ls Respnsables de Calidad de las Titulacines (RCT). 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Las funcines de las figuras respnsables del prcedimient se encuentran descritas en ls dcuments que regulan ls prgramas de mvilidad. Alguns aspects destacables sn: Sección de Relacines Exterires: desarrlla el trabaj técnic y administrativ de la mvilidad de estudiantes, infrmándles y asesrándles sbre ls prgramas. Vicedecan de relacines internacinales: es el encargad de estudiar y planificar la estrategia de internacinalización de cada Centr y de crdinar las accines de ls Crdinadres de Relacines Internacinales de cada Centr. Crdinadr de Relacines Internacinales (CRI) de la Titulación: es el encargad de estudiar y planificar la estrategia de internacinalización de cada titulación y de crdinar las accines de ls Respnsables de Mvilidad. Respnsable de Mvilidad en la UPNA de la universidad destin: PC 933 Rev pág 3

4 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC 933 Realiza el asesramient de ls estudiantes de la UPNA en la realización del cmprmis de estudis y el seguimient cnstante del mism para su cnsecución en la universidad de destin. Se respnsabiliza del asesramient dcente del estudiante extranjer en la UPNA, recaband el cmprmis de estudis realizad en su prpia universidad, actuand cm Prfesr Tutr vinculad al Plan de Tutría. Cmisión de Valración: tiene pr bjetiv velar pr la bjetividad y cumpliment de ls criteris de selección de candidats para el prgrama de mvilidad. Cmisión de Internacinalización: es el órgan de cnsulta, prpuesta y asesramient de la Universidad en materia de internacinalización. La Universidad Pública de Navarra participa en diferentes prgramas de mvilidad de estudiantes internacinales, principalmente, en ls prgramas ERASMUS, ISEP, VIRREY-PALAFOX, FORMACIÓN SOLIDARIA, ANUIES-CRUE, etc. De este md, se frecen anualmente a ls estudiantes de la Universidad una serie de plazas en diferentes universidades extranjeras (tant de Eurpa cm del rest del mund). Ls acuerds de intercambi cn las universidades se materializan a través de acuerds de clabración (PC933-ANX1), a ls que se añade un anex (PC933-ANX1-I) en el que se cncreta qué tip de intercambi se va a realizar (titulacines, duración, financiación, etc.). En el cas del prgrama ERASMUS se utiliza un cnveni específic (PC933-ANX 2). MOVILIDAD de ls ESTUDIANTES de la UPNA Las estancias de estudiantes suelen tener la duración de un semestre, un curs académic cmplet, en cass excepcinales el tiemp que se cnsidere necesari. La secuencia del prces de mvilidad es la siguiente: Cnvcatria y reslución de plazas: 1. Anualmente, el Rectr, a instancias del Vicerrectr crrespndiente, aprueba las plazas fertadas para la mvilidad. El númer de plazas, así cm las bases y las características del prces sn publicadas en ls tablnes y en la web de la UPNA. 2. Previ al plaz de presentación de slicitudes y durante el mism, se realizan reunines infrmativas dirigidas a estudiantes de grad y pstgrad pr parte de la Sección de Relacines Exterires. PC 933 Rev pág 4

5 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC Ls estudiantes interesads presentan las crrespndientes slicitudes de participación. Alguns prgramas exigen, además de dicha slicitud, dcumentación específica cm el Currículum Vitae. Para la cnvcatria rdinaria de mvilidad internacinal, se realiza la slicitud al inici del curs, para la extrardinaria, aprximadamente, en abril. En la web de la UPNA se publican las fechas cncretas, además de ls frmularis para llevar a cab la slicitud de participación. 4. Prueba de idima. 5. Selección inicial de estudiantes pr parte del Crdinadr de Relacines Internacinales, que la elevan a la Cmisión de Valración para su vist buen. 6. Publicación de listas prvisinales, según rden de nta media y asignación de centrs. 7. Se resuelven las reclamacines y se publica la lista definitiva. 8. Reslución de la cnvcatria realizada pr el Rectr pr delegación, pr el Vicerrectr crrespndiente. 9. Reunión de la Sección de Relacines Exterires cn ls estudiantes seleccinads: entrega de dcumentación y explicación sbre tds ls trámites a realizar. La infrmación general sbre ayudas ecnómicas, matrícula, fechas relevantes, etc. se puede cnsultar en la web. Cmprmis de estudis 1. El estudiante firma el dcument de aceptación renuncia (dispnibles en la web) de la plaza cncedida y de las ayudas ecnómicas asignadas (en cas de prgrama Erasmus, firma un cntrat de subvención de mvilidad de estudiantes cn fines de estudis prácticas, en el que se registran las bligacines de las partes para recibir dichas ayudas ecnómicas). El dcument se encuentra también en la web y será presentad en plaz en la Sección de Relacines Exterires. 2. Firma del Cmprmis de Estudis (frmulari dispnible en la web): el estudiante cn el asesramient del Respnsable de Mvilidad, y de acuerd a l establecid en las nrmas reguladras del prgrama de mvilidad, define el plan de estudis a seguir en la universidad de destin. En la web se puede cnsultar infrmación relacinada cn el Cmprmis de Estudis: definición, pass a seguir, realización de mdificacines, etc. 3. La Sección de Relacines Exterires cntacta cn las universidades scias para cmunicarles ls nmbres de ls seleccinads y enviarles infrmación actualizada sbre la UPNA. También cntacta cn ls estudiantes, a ls que se les envía la dcumentación referida a la institución de destin (applicatin frms, slicitudes, aljamient, learning agreements, etc.). PC 933 Rev pág 5

6 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC 933 Estancia en la universidad de destin 1. El cmienz de la estancia cincide cn el inici de ls períds académics (primer segund semestre) de la universidad de destin. En el prgrama de Frmación Slidaria, las fechas de incrpración varían cn el pryect. 2. Presentación del Cmprmis de Estudis en la universidad de destin y matriculación en las asignaturas pertinentes. 3. Ntificación al Respnsable de Mvilidad de cualquier mdificación del Cmprmis de Estudis (frmulari dispnible en la web) para su autrización y tramitación. 4. Durante el transcurs de la estancia están tutelads pr el representante de mvilidad de la universidad de destin, así cm pr el Respnsable de Mvilidad en la UPNA. Ambs velarán pr la crrecta integración del estudiante y la cnsecución del Cmprmis de Estudis pactad. 5. El fin de la estancia tiene lugar cincidiend cn el final de ls períds académics de la universidad de destin. Recncimient de estudis Td estudiante de la UPNA que participe en prgramas de mvilidad intercambi gzará del recncimient académic crrespndiente, siempre que ls prgramas se acmden a ls requisits establecids en la nrmativa de prgramas de mvilidad. 1. La universidad de acgida remite a la Sección de Relacines Exterires el certificad ficial de ntas. Esta sección traslada al Respnsable de Mvilidad dich dcument. 2. Basad en el Cmprmis de Estudis y el certificad ficial remitid, el Respnsable de Mvilidad transfrma las ntas a nuestr sistema, frmalizand el dcument de Recncimient de Estudis, siguiend las indicacines facilitadas en la web. 3. El Crdinadr de Relacines Internacinales valida dich dcument, dand el vist buen y l remite a la Sección de Relacines Exterires. 4. El estudiante debe cumplimentar y entregar en la Sección de Relacines Exterires (en el plaz asignad), el justificante de realización del perid de estudis en el extranjer y el infrme Final del Estudiante (dispnibles en la web), dcumentación entregada previamente en las reunines infrmativas. 5. El Servici de Estudiantes y Apy Académic incrprará al expediente académic del estudiante las asignaturas superadas. 6. Además, se aplica a través de MiAulari la encuesta de satisfacción de la mvilidad (PC933-ANX3) para que ls estudiantes evalúen su experiencia a nivel persnal y académic. PC 933 Rev pág 6

7 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC 933 ACOGIDA de ls ESTUDIANTES de OTRAS UNIVERSIDADES Ls acuerds de intercambi cn universidades se materializan a través de cnvenis (PC933- ANX 1 /1-I/ 2) en ls que se cncreta qué tip de intercambi se va a realizar (titulacines, duración, financiación, etc.). Ls estudiantes de tras universidades que frmen parte del prgrama de mvilidad, una vez matriculads, serán cnsiderads durante su estancia, estudiantes de la UPNA a tds ls efects. Aceptación La Sección de Relacines Exterires recibe la infrmación de ls estudiantes que van a realizar su estancia en la UPNA y remite carta de aceptación mediante crre electrónic, así mism, remite la infrmación pertinente y slicita la infrmación necesaria (applicatin frms, slicitudes, aljamient, learning agreements, etc.). Acgida e integración Ls estudiantes de tras universidades que se incrpran a la UPNA y van a realizar el curs intensiv de españl llegan una semana antes que el rest. Para tds ells se realizan las siguientes actividades: 1. Reunión infrmativa cn explicacines sbre la Universidad, dispnibilidad y ferta de servicis, la ciudad y entrega de dcumentación. 2. Visita guiada pr el Campus, realizada pr ls respnsables de Prtcl. 3. Reunión cn ls respnsables de Deprtes y de Actividades Culturales para la explicación de ls respectivs servicis y psibilidades de participación. 4. Gestión de aljamient gratuit en familias (4 nches gratuitas) para ls estudiantes que l sliciten y accines de apy para la búsqueda de aljamient, realizada pr la Sección de Relacines Exterires. 5. Ls estudiantes que han slicitad el curs intensiv de españl l realizan en la primera semana de estancia y será impartid pr el Centr Superir de Idimas, siend gratuit para ls estudiantes que l sliciten. 6. Tds ls estudiantes sn recibids pr el Rectr Vicerrectr en quien delegue. 7. A l larg de su estancia, se rganizan una ds vistas guiadas pr la Cmunidad Fral. 8. Permanente atención persnalizada vinculada al Plan de Tutría. PC 933 Rev pág 7

8 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC 933 Frmalización de la actividad académica Ls estudiantes extranjers siguen el siguiente prces para frmalizar su actividad académica: 1. Asignación de entrevista persnal pr parte de la Sección de Relacines Exterires cn el Respnsable de Mvilidad en la UPNA dnde se les rientará sbre: las asignaturas recgidas en su Cmprmis de Estudis, trámites de matriculación y cuánta infrmación sea precisa para la adecuada integración del estudiante. 2. Presentación del estudiante y crdinación cn ls prfesres respnsables de las asignaturas que va a cursar. El Crdinadr de Relacines Internacinales infrma al Respnsable de Calidad del Títul del númer y prcedencia de estudiantes de mvilidad que existen en el títul, el cual l trasmite al rest de prfesres. 3. Apy en el prces de matriculación persnalizada, que se realiza en la Sección de Relacines Exterires. 4. Al finalizar el perid de estancia, pr una parte, el estudiante cumplimenta a través de MiAulari un cuestinari evaluand su experiencia persnal y académica durante el perid de mvilidad (PC933-ANX3) y pr tra parte, el Respnsable de Mvilidad cmpleta el Cmprmis de Estudis a partir de las actas y certifica las calificacines. La Sección de Relacines Exterires las remite a la universidad crrespndiente. 6. DIAGRAMA DE FLUJO Ver dcument gráfic PC 933 en frmat pdf. 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS Anexs: PC 933-ANX 1: Acuerd de clabración. PC 933-ANX 1-I: Anex al cnveni de clabración. PC 933-ANX 2: Cnveni Erasmus. PC 933-ANX 3: Cuestinari satisfacción mvilidad, aplicad a través de MiAulari. PC 933-ANX 4: Ficha de valración de ls CRIs, aplicada a través de MiAulari. Infrmes: PC 933-INF 1: Infrme de Resultads de la Mvilidad. PC 933-INF 2: Infrme de valración de ls CRIs PC 933-INF 3: Infrme de satisfacción del perid de mvilidad. Plan de mejras. PC 933 Rev pág 8

9 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA La Sección de Relacines Exterires elabra cn carácter anual un infrme (PC933-INF 1) en el que se detallan las plazas fertadas y cifras de estudiantes que han participad en prgramas de mvilidad, desglsads pr Centrs y Titulacines. La UOC lanza una encuesta a través de MiAulari, cn carácter semestral, a ls estudiantes que realizan mvilidad (IN y OUT),en la que se les pide que realicen una evaluación de su experiencia tant a nivel académic cm persnal. La UOC elabra, en base a esta encuesta, un infrme anual pr títul (PC 933-INF 3-Infrme de satisfacción del perid de mvilidad) que se remite a la Sección de Relacines Exterires, a ls Vicedecans de Mvilidad Internacinal y a ls Crdinadres de Relacines Internacinales. Ls Crdinadres de Relacines Internacinales realizan una evaluación (PC933-ANX 4) vía MiAulari en la que analizan ls resultads de mvilidad de cada titulación y plantean prpuestas de mejras. Para ell, se reúnen previamente cn ls Respnsables de Mvilidad, cn el bjet de analizar el infrme de resultads de la mvilidad (PC933-INF1) y recger incidencias, infrmación y sugerencias. En este análisis también tienen en cuenta el Infrme de satisfacción del perid de mvilidad pr parte de ls estudiantes (PC 933-INF 3) de sus títuls. La UOC rganiza esta infrmación cualitativa de ls CRIs pr Centr, elabrand el infrme de valración de ls CRIs (PC933-INF2), que se remite al Vicedecan de Mvilidad Internacinal y al Crdinadr de Calidad de cada Centr. El Vicedecan de relacines exterires de cada centr analiza tant ls dats de mvilidad del curs cm las valracines de satisfacción de ls estudiantes que han realizad mvilidad y las valracines que realizan ls CRIS de su centr. Extrae ls temas más relevantes relacinads cn la mvilidad y ls transmite tant a la Cmisión de Internacinalización cm a la CGCC. La CGCC analiza ls infrmes valrand la evlución tempral del númer de estudiantes invlucrads en ls diferentes prgramas de mvilidad y su distribución pr prgramas. Frut de ests análisis, la CGCC elabra un Plan de mejras cnsensuad cn ls Respnsables de Calidad del Títul, cn las psibles prpuestas de mejra a intrducir en las accines rientadas a fmentar la mvilidad de ls estudiantes. Dich infrme se eleva a la Junta PC 933 Rev pág 9

10 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Códig: PC 933 de Centr, al Vicerrectrad de Relacines Internacinales y de Cperación y a la Sección de Relacines Exterires. Tda la infrmación que se genera en este prces se cuelga en ls sitis de MiAulari del Sistema de Garantía Interna de Calidad de cada Centr cm repsitri de resultads para su cnsulta interna y externa. ORGANO RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Sección de Relacines Exterires MECANISMO /PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL SEGUIMIENTO Infrme de Resultads de la Mvilidad pr Centr y Titulación (PC933-INF 1) PERIODICIDAD ESTABLECIDA Anual INDICADOR DE SEGUIMIENTO -Nº de estudiantes que se envían a participar en prgramas de mvilidad. -% de estudiantes que se envían respect al ttal de matriculads. -Nº de plazas fertadas para enviar estudiantes. -Nº de estudiantes que se reciben pr prgramas de mvilidad. -Nº de plazas fertadas para recibir estudiantes. Crdinadr de Relacines Internacinales + Respnsables de Mvilidad Reunines Infrme de valración de ls CRIs(PC933- INF 2) Anual - Tasa de rendimient (crédits aprbads/matriculads) (de ls que se van y vienen) UOC Análisis de la satisfacción de ls estudiantes de últim curs (PC 927-INF 1) Análisis de la inserción labral y la satisfacción cn ls estudis de ls egresads (PC942- INF1) Infrme de satisfacción del períd de mvilidad (PC933-INF3) Anual -Satisfacción cn las pcines para realizar mvilidad. -Evaluación glbal de la estancia (de ls que se van). -Evaluación glbal de la estancia (de ls que vienen). CGCC Plan de mejras Anual - Prpuestas de mejra PC 933 Rev pág 10