PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES ERASMUS+ - AMÉRICA LATINA - OTROS DESTINOS - SICUE. Documento Informativo

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1 PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES ERASMUS+ - AMÉRICA LATINA - OTROS DESTINOS - SICUE Dcument Infrmativ (guardad y releed siempre antes de realizar cnsultas, pr favr) Ni bana!

2 ÍNDICE 0. IMPRESCINDIBLE! 1.-ANTES DE IR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO 1.1. INSCRIPCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO 1.2. INFORMACIONES PRÁCTICAS 1.3. AYUDAS ECONÓMICAS 1.4. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS 1.5. MATRÍCULA EN LA UPV/EHU 2. EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO 3. TRAS VOLVER DE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO 0. IMPRESCINDIBLE! INFÓRMATE BIEN a través de Crdinadra del centr: Para realizar cnsultas, envía crres electrónics breves, clars y crrectamente identificables pr el text del Asunt (de md que n aparezcan cm SPAM). Web de la ORI (Oficina de Relacines Internacinales del Vicerrectrad de Estudis de Pstgrad y Relacines Internacinales UPV/EHU) (ehu.es>relacines Internacinales> Nticias) Web de la UD (Universidad de destin) Cnsulta frecuentemente tu xxx@ikasle.ehu.es. Entra regularmente en GAUR para ver el estad de tramitación de tu plaza, de tu learning agreement y de tu matrícula. CONTACTOS: FACULTAD DE LETRAS Isidra Embruj (Vicedecana) Cnsultar hrari de tutrías. Garikitz Garnica (Técnic de Gestión) Hrari: tds ls días de : lunes, martes y jueves también de a Vicedecanat de Prgramas de Mvilidad Pase de la Universidad, 5 (ficina 2.44) VITORIA-GASTEIZ Tel.: (00 34) Fax: (00 34) (a nmbre de Isidra Embruj) naziartekak.letrak@ehu.es / letras.internacinal@ehu.es VICERRECTORADO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO Y RELACIONES INTERNACIONALES UPV/EHU. Oficina de Relacines Internacinales Campus de Bizkaia. Edifici Bibliteca, 2ª planta Barri Sarriena s/n LEIOA. FAX: ERASMUS: scrates@ehu.es Tfn AMÉRICA LATINA Y OTROS DESTINOS: miren.zabala@ehu.es Tfn SICUE - SÉNECA: seneca@ehu.es Tfn

3 1.-ANTES DE IR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO 1.1. INSCRIPCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Si n habéis recibid infrmación pr de la universidad de destin, acudid directamente a su web. Seguid las instruccines sbre la dcumentación que hay que enviar, plazs, etc. NOTA: Tenéis dispnible en GAUR vuestr expediente académic ( Transcript f Recrds ) 1.2. INFORMACIONES PRÁCTICAS Sbre aljamient y tras cuestines: - Cnsultar web de las universidades de acgida. - Cntactar cn crdinadres de la universidad de destin. - Cntactar cn estudiantes de nuestra facultad que estén en el presente curs en vuestra universidad de destin (s facilitarems sus s en la ficina 2.44). Sbre segur y asistencia sanitaria - DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA: - Segur de accidente y repatriación: Cum Laude (ver en GAUR infrmación y cndicines) u tr similar. Enviar cpia de la póliza a la ORI de la UPV/EHU y a la entidad aseguradra. - Asistencia sanitaria: En países eurpes: Tarjeta Sanitaria Eurpea / En países n eurpes: póliza de segur médic privad si n existe cnveni de reciprcidad cn el Institut Nacinal de la Seguridad Scial (INSS). Sbre visads: Cnsultar en las Embajadas Cnsulads crrespndientes y tramitarl l antes psible, asegurándse de la crrección de ls dats AYUDAS ECONÓMICAS Algunas se gestinan pr parte del estudiante y tras en la ORI. Cnsultad cuantías y tramitación en su web y en GAUR. Empadrnads fuera del País Vasc: Obtened infrmación en ls Servicis de Educación de cada Gbiern Autnómic. Beneficiaris de becas generales para el estudi (Gbiern Vasc, trs Gbierns Autnómics Ministeri de Educación) que cumplan ls requisits exigids: pdrán seguir siend becaris CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS Antes de iniciar la estancia se pactará cn la Vicedecana de Prgramas de Mvilidad el Cmprmis Previ de Recncimient Académic (Erasmus, AL, OD) / Acuerd Académic (SICUE). En él se listan las asignaturas que cursaréis en el centr de destin y aquéllas pr las que se cnvalidarán éstas en la UPV/EHU. SIN ESTE DOCUMENTO CUMPLIMENTADO Y FIRMADO POR EL ESTUDIANTE Y LA VICEDECANA ANTES DE INICIAR LA MOVILIDAD, NO SE EFECTUARÁ NINGUNA CONVALIDACIÓN. 3

4 CRITERIOS DE CONVALIDACIÓN Mínim de crédits que hay que tener matriculads en la UPV/EHU: Mvilidad Erasmus+: 15 ECTS para estancias de 3 meses, 30 ECTS para estancias de 5 meses y 60 ECTS para estancias de un añ académic cmplet. Mvilidad AL-OD: 15 ECTS para estancias de 3 meses, 18 ECTS para estancias de 4 meses, 24 ECTS para estancias de 6 meses y 36 ECTS para estancias de un añ académic cmplet. Sicue: 24 ECTS para estancias de medi curs y 45 ECTS para estancia de un curs cmplet. El númer de crédits que se cursen en la universidad de destin debe cincidir cn el de ls matriculads en la UPV/EHU. Si el sistema de crédits en destin n es ECTS, se hará la crrespndiente equivalencia. Las asignaturas que se cnvalidarán serán, salv excepcines, las del curs en el que se realiza la mvilidad. Las asignaturas de la universidad de destin pdrán ser de cualquier curs tip. Ls cntenids/cmpetencias de las asignaturas de la universidad de destin tienen que ser muy similares a ls de las BÁSICAS Y OBLIGATORIAS de la UPV/EHU pr las que se cnvalidarán. Para cmprbarl, es necesari presentar a la Vicedecana ls PROGRAMAS DE CONTENIDOS/COMPETENCIAS de la universidad de destin, de md que se pueda valrar y aceptar la prpuesta de cnvalidación. Las ASIGNATURAS OPTATIVAS de la UPV/EHU se cnvalidarán cn mayr flexibilidad pr asignaturas de la universidad de destin cn cntenids diferentes (n necesari presentar prgramas), siempre y cuand n frmen parte de ninguna especialidad. NO sn cnvalidables: - Asignaturas suspendidas en alguna cnvcatria en la UPV/EHU. - Otras actividades (cngress, curss, etc.) n incluidas en el Cmprmis Previ. Calificación de las asignaturas: Se seguirán ls criteris establecids pr la UPV/EHU y en cas de que haya más de una asignatura, la nta final será la media pnderada de las mismas ELABORACIÓN DEL COMPROMISO O ACUERDO ACADÉMICO PREVIO Después de la reunión infrmativa recibiréis una citación pr de la Oficina de Prgramas de Mvilidad para acrdar y firmar el Cmprmis cn la Vicedecana. Antes de acudir a la CITA tendréis que haber: - Cumplimentad en GAUR el Cmprmis Académic Previ. - Cumplimentad y enviad pr el Cmprmis Académic Previ en frmat wrd a la Vicedecana. - Recpilad y enviad pr a la Vicedecana ls prgramas de las asignaturas en la universidad de destin para cnvalidar asignaturas bligatrias/básicas de la Facultad de Letras. MODIFICACIONES POSTERIORES: - Escribid un a la Vicedecana explicand clara y brevemente pr qué se slicitan ess cambis. Adjuntad el dcument Cambis / Aldaketak cumplimentad, junt a ls prgramas de las nuevas asignaturas. - Esperad respuesta cn el vist buen para asegurar que vuestra nueva prpuesta de cnvalidacines ha sid aceptada y seguir instruccines. - PLAZOS (en ningún cas se aceptarán cambis fuera de ells): SICUE: un mes a partir de la incrpración a la Universidad de Destin. ERASMUS / AL / OD: Para asignaturas del primer cuatrimestre: 31 ctubre Para asignaturas del segund cuatrimestre: 31 marz

5 1.5. MATRÍCULA EN LA UPV/EHU Realizaréis la matrícula de las asignaturas UPV/EHU incluidas en el Cmprmis en el períd de autmatrícula. Se s avisará pr crre electrónic. Además, s debéis matricular de las asignaturas que n están en el Cmprmis, y de las que s examinaréis en Vitria-Gasteiz. Desde la Secretaría de la Facultad s enviarán el resguard de matrícula pr cmprbad que td esté crrect. 2. EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Enviad a la ORI (Leia) la dcumentación exigida (ver en GAUR y Web): segur, certificad de inici y certificad de fin de estancia, infrme final, etc. Al terminar vuestra estancia, debéis recger las calificacines para que s hagams las cnvalidacines: Deben ser CERTIFICADOS OFICIALES, ORIGINALES, cn firma y sell de la universidad de destin, en ls que cnste el númer de crédits ECTS. N valen certificads de asistencia sin calificación. En cas de n recibir las ntas en man, dejad nuestra dirección pstal para que ns las envíen directamente. 3. TRAS VOLVER DE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Si s llegan las ntas a vuestr dmicili, traed ls ORIGINALES a nuestra ficina l antes psible. Cuant antes s hagams la cnvalidación de ntas, antes pdréis regularizar la matrícula del próxim curs académic. Últim plaz de entrega de ntas: 30 de septiembre de Las actas quedarán cerradas después de esta fecha y n se calificará ninguna asignatura. Pasad pr el despach 2.44 para firmar la versión definitiva del cmprmis académic. Si tenéis alguna tra duda n aclarada en este dcument infrmativ, pdéis cntactar cn nstrs pr persnalmente en las hras de tutría. Respetad, pr favr, este hrari, ya que el vlumen de trabaj de la ficina es muy elevad y nuestr tiemp limitad. MUY IMPORTANTE: escribid s breves y clars, teniend en cuenta que nuestr tiemp de respuesta depende de la cantidad de trabaj en la ficina. 5