Gestió i implementació del projecte

Transcripción

1 Gestió i implementació del projecte Ana Furió 3 Novembre del 2013 DG de Política Lingüística i Gestió del Multilingüisme

2 Conveni de subvenció Signatura amb certificat digital a través de la SEDE: Certificat de software- FNMT DNI electrònic DGP Conveni 2 parts Condicions particulars Condicions generals

3 Transferència Conveni de subvenció EIXIDA 20% ( totes les partides, excepte nee) DESTÍ 20% (totes les partides, 100% nee)

4 PAGAMENT PROJECTE 24 mesos Firma conveni (AN+Beneficiari): Octubre---80% Conveni de subvenció Informe intermedi : 15 juliol Informe final : 31 d'octubre %

5 PAGAMENT PROJECTE 36 mesos Firma conveni (AN+Beneficiari): Octubre-40% Conveni de subvenció Informe progés : 15 Juliol Informe intermedi : 28 Febrer---40% (70%) Informe final : 31 d'octubre %

6 Informe intermedi i de progrés Informes: Mobility Tool 30 dées després de la data de finalització del projecte.

7 Informe final 30 dies des de la finalització del projecte Informes: Projecte Mobility Tool i Plataforma Erasmus+ Es considera la sol licitud del beneficiari de la financiació pendent (20%). Després de la recepció, la AN, realitzarà l'ingrés en 60 dies.

8 Reducció de la subvenció ---- Informe final (50 punts o menys) Informes: Projecte % % 25 o menys %.

9 - No es poden subcontractar activitats aprobades en categoríes presupuestàries ( productes intel lectuals). Altres consideracions - No es pot fer res que no estiga aprovat. - Facturació dins de les dates de desenvolupament del projecte. - Activitats sempre vinculades amb el projecte - Tota la documentació ha d'anar amb el logo Erasmus+

10 Màxim 60,000 per participant Criteris de sel lecció BENEFICIARI Pagament: transferència o pre-financiat per el participant Seguretat i protecció dels participants Categoria: viatge, ajuda individual i recolzament lingüístic: transferència o provisió de serveis.

11 Modificació sense esmena Modificació del conveni Modificació amb esmena: Renúncia al projecte Modificació al conveni %3Auuigiv_qm9g&cof=FORID%3A11&s=enmienda

12 Gestió i Ejecució del projecte Reunions transnacionals Esdveniments Multiplicadors Despeses amb subvenció Activitats de mobilitat alumnes o personal docent Corta duració (5 dies i 2 mesos) Llarga duració (2 12 mesos) Mixta Despeses excepcionals Necessitats especials

13 Gestió I Ejecució del projecte: No pot ser incrementada És pot transferir el 20% Despeses amb subvenció Documentació: Descripció de les activitats realitzades I dels resultats a l'informe final Visivilitats dels resultats: PLATAFORMA VALOR

14 Reunions transnacionals Reunions descrites en el apartat de descripció del projecte Almenys 2 països (més de 100km) Lloc de celebració en les localitats dels beneficiaris Haurà d'aparèixer en el MT+ (participants+activitat) Actes (amb signatures) Documents: Viatge des de un lloc diferenct de la organització d'eixida Certificat d'asistència Nom participant Lloc y dates Propòsit del viatge

15 Productes aprovats Registrades en la MT+ e incloure registres dels resultats a la Plataforma VALOR Productes Documents: Registre del producte intel lectual Temps del personal (timesheets) Prova del vincle del beneficiari amb l'organització

16 Esdeveniments multiplicadors - Ha d'haver producte intel lectual Només participants d'organitzacions NO beneficiaries País del beneficiari -Document: Descripció de l'esdevenniment (informe final) Llistat d' assistents (amb signatura) Agenda, programa...etc.

17 Activitat de mobilitat Aprovades al conveni S'han d'incloure des dades a la MT+ No tenen subvenció: Mateix país (si no hi ha un tercer país) Menys de 100km Persones en formació o llarga duració desde altres països Llarga duració: recolzament lingüístic 150 (si està aprovat ) questionari on-line EU Survey/+14 anys/formació prèvia Vincle directe amb l'organització

18 Documentació: Activitats de mobilitat Certificat d'assistència Transport Formació lingüística: Certificat d'assitència al curs Facturament materials

19 Despeses amb subvenció: NECESSITATS ESPECIALS 100% coste real No hi ha límit Acompanyants (no en reunions transnacionals) Documents Facturació amb la numeració del projecte i justificant del pagament. Certificat de discapacitat

20 Despeses amb subvenció: DESPESES EXCEPCIONALS Garantia de pre-finançament Béns Serveis Màxim 50,000 Documents: Facturació Justificant de la garantia financiera Costos d'amortizació d' equips informàtics...

21 Abans de la reunió: REUNIONS Revissió dels objectius Enviar al coordinador: Noms i congnoms, ID, s i mòbil Gestió del permís d'exida Proposta nota de premsa Documents d'avaluació Coordinador local: Invitació (document oficial) Agenda Reserves hotels Recollida a l'aeroport

22 Reunió: REUNIONS Presentació de la direcció i de l'equip Eramus+ Visita al centre Carpetes amd documentació: Llistat de participants Programa Certificats d'assitència (duplicat) Certificació del facturació Avalaució Altres (informació turística...etc) TANCAMENT DE LA REUNIÓ: CONCLUSIÓ, SEGÜENT MOBILITAT, AVALUACIÓ I ACTA

23 Després de la reunió REUNIONS Difusió Gestió documental: Certificats d'assistència Acta Vinculació institució Programes, tarjetes d'embarcament...etc

24 Quan el projecte estiga finalitzat Certificació docent Model Nom i Cognoms del participant amb DNI Signatura i segell del centre Participació en el projecte Certificat d assistència Còpia del projecte Per mail i registre d entrada Compte formació erasmusplus@gva.es

25 Permís d'eixida Consell escolar PGA

26 Difusió Pàgina web Conselleria aseuropeos.htm

27 Controls Agència Nacional (SEPIE) Comissió Europea Tribunal Comptes Europe Oficina Europea de Lluita contra el frau

28 Agència Nacional (SEPIE) Avaluació I Control Període 5 anys (3 anys, menys de ) Procés Obert Accés a documents, instalacions etc Al llarg del projecte o al final del projecte

29 Agència Nacional (SEPIE) AVALUACIÓ I CONTROL Període 5 anys (3 anys, menys de ) Procés Obert Accés a documents, instalacions etc Al llarg del projecte o al final del projecte

30 CONTROLS PRIMARIS SEPIE Informe final Revisió documental BENIFICIARI Visita de control in situ Auditoria de sistemes Auditoria financera

31 Ana Furió Programes Europeus D.G. Política Lingüística i Gestió del Multilingüisme erasmuplus@gva.es