PROCEDIMIENTO: Elaboración de monitoreo de prensa dentro de televisión y radio

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1 Página 1 de 8 PROCEDIMIENTO: Elaboración de monitoreo de prensa dentro de televisión y radio AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: L.C.C. Víctor Alfonso Gutiérrez Villanueva asistente L.C.C. Víctor Hugo Martínez Ramírez Lic. Martha Patricia Guzmán Gómez Secretaria Particular Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 8 CONTENIDO. 1. OBJETIVOS ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS 3 5. DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA.7 9. REGISTROS ANEXO...7

3 Página 3 de 8 1.-OBJETIVO: Dar seguimiento a las diversas notas, boletines, editoriales, spots y cápsulas informativas que se trasmiten o se dan a conocer en los diferentes medios de comunicación. 2.-ALCANCE: Medios de comunicación de la localidad e internet a nivel local, estatal y nacional. 3.-DEFINICIONES: Monitoreo: Seguimiento personalizado a las necesidades y temas de interés en los medios de comunicación que se dan a conocer diariamente a nivel local, estatal, nacional e internacional. 4.-REQUISITOS: -Radio de AM y FM. -Pantallas para ver los canales de televisión. -Servicio de televisión de paga. -Internet para monitoreo de páginas web y envío de información. -Computadoras.

4 Página 4 de DESARROLLO No. de Actividad. Responsable. 5.1 Asistente (s) descripción Tras indicaciones del el encargado del monitoreo organizará el personal que estará a cargo, así como también los medios electrónicos de comunicación(radio, televisión y páginas web) en el que se llevará a cabo el citado trabajo y analizar a su vez si únicamente se monitoreará los comunicados, boletines, notas informativas o editoriales que correspondan a Ciudad Madero o también de Altamira y Tampico; asimismo los horarios y días a realizar lo anterior. 5.2 Asistente (s) Luego de ello, se deberá de escuchar y ver atentamente en tiempo real tanto en televisión, como radio los comunicados, boletines, notas informativas o editoriales que se están dando a conocer, para posteriormente trascribir lo más importante o grabarlo para luego copiar a un formato en word previamente diseñado de acuerdo al manual de identidad; a su vez registrará en el mismo los segundos y minutos que dura su transmisión, el medio que lo difunde y si hay alguna observación. Luego de ello, los monitoreos realizados se deberán de copiar y pegar en un solo formato. 5.3 Director Posteriormente, el citado monitoreo deberá de ser revisado por el Director de comunicación social, quien lo evaluará. 5.4 Asistente (s) Finalmente, dicho monitoreo deberá de ser enviado por correo electrónico oficial de la Dirección d Comunicación al titular de la citada dependencia u a otras con previa autorización de éste primero.

5 Página 5 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO Adecuar el formato para llenado del monitoreo. social Asistente (s) Llenado de formato. social Asistente (s) Revisión monitoreo. Asistente (s) Director Comunicación Enviar. Asistente (s)

6 Página 6 de 8 7.-FLUJOGRAMA ASISTENTE DIRECTOR Inicio A B Deberá de ser revisado Se encarga del monitoreo diario Deberá escuchar y ver atentamente cada noticia Transcribe la nota y lo pasa a un formato en word A Se envía por correo de la Dirección de Comunicación B Fin

7 Página 7 de 8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN Ley Federal de Radio y Televisión Ley de Telecomunicaciones y Radiodifusión Código Municipal del Estado de Tamaulipas Digital Digital Digital Página de internet del Diario Oficial de la Federación Página de internet del Diario Oficial de la Federación Página de internet del Diario Oficial de la Federación 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO CARPETA DE REPORTES CARPETAS DE OFICIOS RECIBIDOS REGISTRO RESPONSABLE DIRECTOR DIRECTOR LUGAR DE CONSERVACION OFICINA DE DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL OFICINA DE DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL TIEMPO DE RETENCION 2 AÑOS 2 AÑOS

8 Página 8 de ANEXOS