PROCEDIMIENTO: PLUVIALES

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1 Página 1 de 13 PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: ING. LUIS ALBERTO MENESES CALATRAVA ASISTENTE ARQ. FROYLAN ANTONIO MOSCOSA BLANCO DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO ING. GUSTAVO STRINGEL LUNA SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 13 CONTENIDO 1.- OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS DESARROLLO RESPONSABILIDAD FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS 8

3 Página 3 de OBJETIVO: El siguiente manual tiene como finalidad informar a la población en qué consiste el mantenimiento y reconstrucción de canales pluviales, sus beneficios y los pasos a seguir para solicitar este servicio. 2.- ALCANCE: El mantenimiento y reconstrucción de canales pluviales beneficia no solo a las casas ubicadas a las orillas de dichos canales, si no también todos los vecinos de las colonia por donde pasan, ya que el desbordamiento de estos trae inundaciones y daños a automóviles que transiten por estas zonas. 3.- DEFINICIONES: Pluvial: De la lluvia o relacionado con ella. Canal: Conducto artificial por donde se conduce el agua para distribuirla, para el riego u otros usos. 4.- REQUISITOS: Presentarse en oficinas de obras públicas dentro del ayuntamiento de Ciudad Madero y llenar un formato de petición ciudadana (INCLUIDO EN LOS ANEXOS), posteriormente la persona encargada de llenar las peticiones turnara dicho documento a la dirección de construcción y mantenimiento para su atención.

4 Página 4 de DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE de construcción y mantenimiento de construcción y mantenimiento de construcción y mantenimiento 5.4 de mantenimiento Encargado de almacén de construcción y mantenimiento DESCRIPCION Recepción de peticiones ciudadanas, de parte del departamento de obras publicas de ciudad madero Inspección en área de los trabajos a realizar de acuerdo a las peticiones Canalización de peticiones a las subdirecciones correspondientes (subdirección de construcción o subdirección de mantenimiento) Se procede a cuantificar los materiales necesarios para la elaboración del trabajo Se elabora la requisición (incluido en los anexos) de materiales, equipo o herramienta necesaria para la elaboración de los trabajos, (que no se disponga dentro de la dirección) Se lleva la requisición a la dirección de adquisiciones para la posterior aprobación de dicho documento Recepción de equipo, materiales o herramienta, correspondiente a las requisiciones Recoger los equipos, materiales y herramientas necesarios para la correcta elaboración de los trabajos, mediante vales de almacén (incluido en los anexos) Se hace la inspección y mantenimiento ya que la mayoría de los canales a cielo abierto están construidos a base de block de concreto de 15 x 20 x 40 centímetros, con sus cadenas y castillos de refuerzo de concreto armado con varilla de 3/8 y concreto hecho de obra. La fuerza de la corriente ha derribado las paredes del mismo canal, procediendo a la reparación retirando los escombros, descubriendo el área a reparar, colando la cimentación con concreto armado según el caso, procediendo a desplantar las paredes con block pesado de 15 centímetros, asentándolo con mortero, cemento, arena y colocando la cadena de cimentación, se blanquea con cemento blanco y se retiran los materiales, sobrantes, también se hace limpieza de los mismos retirando basura y lodos fuera de la obra Inspección en área y recolección de evidencia fotográfica, para la elaboración de informes Elaboración de reportes diarios (incluido en los anexos) Recopilación de evidencia fotográfica y reportes diarios de los jefes de departamento Elaboración de informe de actividades

5 Página 5 de RESPONSABILIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Recepción de peticiones ciudadanas Inspección en área de trabajos a realizar Canalización de peticiones ciudadanas Cuantificación de equipo, materiales y herramienta Elaboración de requisiciones Entrega de requisiciones a la dirección de adquisiciones Recepción de equipo, material y/o herramienta Recoger equipo, herramienta y/o materiales del almacén Elaboración de trabajos Inspección y recolección de evidencia fotográfica Elaboración de reportes diarios Recopilación de evidencia fotográfica y reportes diarios Elaboración de informe de actividades CARGO Obras publicas Encargado de almacén Encargado de almacén NIVEL DE RESPONSABILIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

6 Página 6 de FLUJOGRAMA

7 Página 7 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley de Obras Publicas Digital Digital Pagina web del municipio, pagina web del diario oficial de la federación Pagina web del municipio, pagina web del diario oficial de la federación 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO REGISTRO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION Petición Ciudadana Oficina de Dirección Indefinido Requisición de Materiales Oficina de Dirección Indefinido Vales de Almacén Encargado de Almacén Oficina de Dirección Indefinido Reportes Diarios Jefe de Departamento Oficina de Dirección Indefinido

8 Página 8 de ANEXOS FORMATO DE PETICIÒN CIUDADANA

9 Página 9 de 13 FORMATO DE REQUISICIÓN

10 Página 10 de 13 FORMATO DE VALES DE ALMÁCEN

11 Página 11 de 13

12 Página 12 de 13

13 Página 13 de 13 FORMATO DE REPORTES DIARIOS