PROCEDIMIENTO: REALIZACION DE TALLERES DE PARTICIPACION CIUDADANA

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1 Página 1 de 14 PARTICIPACION CIUDADANA AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Lic. Sochil Obdulia Treviño Mayorga Coordinadora Sistema de Información Plan de Acción Integral Arq. Marisa Luna Gutiérrez Coordinadora Municipal del Programa Hábitat Lic. Samira Graciela Sosa Gallardo Secretaria de Participación Ciudadana Este documento es propiedad del Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 14 CONTENIDO 1.-OBJETIVO 3 2.-ALCANCE DEFINICIONES 3 4.-REQUISITOS 4 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESARROLLO FLUJOGRMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXO 12

3 Página 3 de OBJETIVO Mejorar la información de los entes públicos antes de la toma de decisiones que afecten a la sociedad, a fin de permitir mayores niveles de responsabilidad ciudadana en el ejercicio de los recursos. 2.-ALCANCE Secretaria de Participación Ciudadana Coordinación Municipal del Programa Hábitat Secretaria de Obras Públicas Desarrollo Urbano y Ecología Secretaria de Servicios Públicos Secretaria del Ayuntamiento Secretaría de Seguridad Pública Contraloría Municipal 3.-DEFINICIONES PM: Plan Maestro.- conjunto de estrategias a ejecutar en las zonas de actuación del Programa Hábitat a corto y mediano plazos, de forma cualitativa y temporal, que se refleja en un documento sintetizado, el cual contiene planos y elementos gráficos. PAI: Plan de Acción Integral.- documento derivado de un diagnostico que contiene las líneas de acción de la propuesta de inversión, con un proceso de análisis, definición y priorización de obras y acciones a realizar en las zonas de actuación del Programa Hábitat, contendrá costos paramétricos y representación grafica con la ubicación de los proyectos. SEDATU: Secretaria de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano. TPC: Taller de Participación Ciudadana.- medio democrático que consolida el derecho de los ciudadanos o tomar parte e intervenir en la toma en la toma de decisiones de las obras y acciones necesarias para su comunidad en coordinación con el gobierno y asociaciones civiles.

4 Página 4 de REQUISITOS Persona: Coordinador del Programa, Auxiliar Administrativo, Secretaria de Participación Ciudadana Personal de apoyo (9 moderadores, 14 auxiliares) Materiales Equipo de computo Impresora Vehículo (camioneta Pick Up) Mesas rectangulares (46, para registro y trabajo) Sillas (427, para registro y trabajo) 3 mamparas 1 equipo de sonido por sede, 3 en total 80 cartulinas Plumones (9 juegos: verde, rojo, negro) Cámara fotográfica: 2 equipos Volantes para la difusión del evento (300 por cada sede) Perifoneo Formato de registro de asistencia Formato de problemas y necesidades de la colonia Formato de soluciones propuestas Formato de priorización de las soluciones Localidades Escuela Primaria Tierra y Libertad y/o Carlos Riestra Rodríguez Escuela Secundaria No. 5 Isauro Alfaro Otero Escuela Primaria Sección 1 Petroleros

5 Página 5 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE Planeación del taller. Elaboran documento para la planeación del taller. Presenta planeación a la Secretaria para su aprobación.. Revisa la planeación y la envía al Presidente Municipal para su aprobación Revisa y aprueba la planeación, agenda fecha y la regresa a la Secretaria APOYA INFORMADO

6 CARGO Página 6 de 14 NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE Se reúne con las Secretarias del Ayuntamiento; de Obras Publicas; Servicios Públicos; Contraloría Municipal y la Coordinación De la Policía Estatal en Cd. Madero para explicar la mecánica del evento y la fecha agendada por el Presidente para la realización de TPC Gira instrucciones al Coordinador de Hábitat para la invitación a la SEDATU, a la Dirección de Consejos Vecinales para la convocatoria a los colonos y a las Direcciones involucradas como apoyo para la realización del TPC Coordina y supervisa elaboración de oficios para la logística y organización del TPC Elabora oficios de logística e invitación, bajo la supervisión del Coordinador Hábitat y los pasa a la secretaria para revisión y firma. Firma oficios y los envía al Cabildo, las Secretarias y Direcciones correspondientes DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES APOYA INFORMADO

7 CARGO Página 7 de 14 NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE Entrega oficios y confirma asistencia de las áreas municipales y externas involucradas Gira instrucciones a las direcciones dentro de la Secretaria para que apoyen en la convocatoria a los colonos que participaran en los TPC Coordina el desarrollo del TPC, asi como la lista de asistencia de las colonias participantes y la toma de evidencia La secretaria solicita apoyo a las Direcciones a su cargo para que apoyen como moderadores en la realización de los TPC Elabora un resumen con la información y los resultados obtenidos del TPC y lo envía a la Secretaría Revisa el Informe y ordena su envío vía oficio a la Secretaría de Obras Publicas Desarrollo Urbano y Ecología, asi como al IMEPLAN para su integración al PM y al PAI Municipal DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES APOYA INFORMADO

8 Página 8 de DESARROLLO. No. de Actividad. Responsable. Descripción. Planeación del Taller Elabora el documento correspondiente de la planeación del taller. Presenta la planeación a la secretaria para su aprobación. 6.4 Revisa la planeación y la envía al Presidente Municipal para su aprobación 6.5 Presidente Municipal Revisa y aprueba la planeación, agenda fecha y la regresa a la Secretaria Se reúne con las Secretarias del Ayuntamiento; de Obras Publicas; Servicios Públicos; Contraloría Municipal y la Coordinación De la Policía Estatal en Cd. Madero para explicar la mecánica del evento y la fecha agendada por el Presidente para la realización de TPC Secretaría de Obras Publicas Desarrollo Urbano y Ecologia Secretaría de Servicios Públicos Gira instrucciones al Coordinador de Hábitat para la invitación a la SEDATU, a la Dirección de Consejos Vecinales para la convocatoria a los colonos y a las Direcciones involucradas como apoyo para la realización del TPC Coordina y supervisa elaboración de oficios para la logística y organización del TPC Elabora oficios de logística e invitación, bajo la supervisión del Coordinador Hábitat Pasa oficios a la secretaria para firma Firma oficios y los envía al Cabildo, las Secretarias y Direcciones correspondientes Entrega oficios y confirma asistencia de las áreas municipales y externas involucradas Confirman asistencia y participación en el TPC, de acuerdo a lo establecido en la planeación. Confirman asistencia y participación en el TPC, de acuerdo a lo establecido en la planeación. Confirman asistencia y participación en el TPC, de Contraloría Municipal acuerdo a lo establecido en la planeación. Secretaría del Confirman asistencia y participación en el TPC, de Ayuntamiento acuerdo a lo establecido en la planeación.

9 No. de Actividad Responsable. Página 9 de 14 Descripción. Coord. De la Policía Confirman asistencia y participación en el TPC, de Estatal en Cd. acuerdo a lo establecido en la planeación. Madero Confirman asistencia y participación en el TPC, de Cabildo acuerdo a lo establecido en la planeación. Convoca a los colonos a participar en el TPC, a través CCV del CCV y la entrega de volantes y perifoneo en la colonia., Responsables del registro de asistencia, toma de Coord. del Sist. de evidencia fotográfica y entrega de material durante el Inf. PAIS, Coord. Del TPC Sist de Inf. SIIPSO Direcciones de apoyo Sria. Part. Ciudadana Coordina el desarrollo del TPC Actúan como moderadores y auxiliares en las mesas del TPC Elabora un resumen con la información y los resultados obtenidos del TPC y lo envía a la Secretaría Revisa el Informe y ordena su envío vía oficio a la Secretaría de Obras Publicas Desarrollo Urbano y Ecología, asi como al IMEPLAN para su integración al PM y al PAI Municipal

10 7.-FLUJOGRAMA Página 10 de 14

11 Página 11 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Documentos Relacionados Título Código Tipo De Documento Origen NO APLICA CONVOCATORIA A TALLERES PARTICIPATIVOS DOC. DIGITAL HABITAT NO APLICA COORDINACION MESAS DE TRABAJO DOC. DIGITAL HABITAT NO APLICA GUIA DEL FACILITADOR ORDEN DEL DIA DOC. DIGITAL HABITAT 9.-REGISTROS. Registros Código NO APLICA NO APLICA NO APLICA Título TALLER DE PARTICIPACION CIUDADANA: PROBLEMAS Y NECESIDADES DE LA COLONIA TALLER DE PARTICIPACION CIUDADANA: SOLUCIONES PROPUESTAS TALLER DE PARTICIPACION CIUDADANA: PRIORIZACION DE LAS SOLUCIONES Responsable Lugar De Conservación Tiempo De Retención AUX. ARCHIVO ADMINISTRATIVO HABITAT 5 AÑOS AUX. ARCHIVO ADMINISTRATIVO HABITAT 5 AÑOS AUX. ARCHIVO ADMINISTRATIVO HABITAT 5 AÑOS

12 Página 12 de ANEXOS TALLER DE : PROBLEMAS Y NECESIDADES DE LA COLONIA TALLER DE : SOLUCIONES PROPUESTAS TALLER DE PARTICIPACION CIUDADANA: PRIORIZACION DE LAS SOLUCIONES

13 Página 13 de 14 CONVOCATORIA A TALLERES PARTICIPATIVOS COORDINACION MESAS DE TRABAJO

14 Página 14 de 14 GUIA DEL FACILITADOR ORDEN DEL DIA FOTOS DEL TALLER DE