INFORMACION ACTUALIZADA DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO VALERIO TRUJANO.

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1 INFORMACION ACTUALIZADA DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO VALERIO TRUJANO. UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE: CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN: 19/10/2015 PERIODO DE ACTUALIZACIÓN: TRIMESTRAL

2 FACULTADES Y ATRIBUCIONES DEL CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO FUNCIÓN: DIRECTOR LIC. JOSÉ SALVADOR HERNÁNDEZ ZÚÑIGA Contribuir, mediante la creación de una variedad de esquemas alternativos, al desarrollo de la calidad de vida de grupos vulnerables en Huajuapan de León, a través de la gestión y supervisión de la ejecución de programas y talleres productivos en Agencias, Colonias y en el mismo Centro de Desarrollo Comunitario que contribuyan a su crecimiento interpersonal, fortaleciendo sus habilidades y desarrollo de ideas productivas y creativas que les permita generar ingresos y así mismo ayudar a sus familias y al mismo tiempo impulsarlos a vender sus productos. PLANEACION EN COORDINACION CON LOS EMPLEADOS DEL CDC COORDINACION DE HORARIOS,DIAS DE LOS TALLERES,EN AGENCIAS,COLONIAS Y CDC DISEÑO DE PROPAGANDA PARA DAR DIFUCION NECESARIA A LOS TALLERES RECLUTAMIENTO DE DOCUMENTOS E INSCRIPCION A LOS TALLERES A EJECUTAR BUSCAR ESPACIOS PARA QUE LOS BENEFICCIARIOS VENDAN SUS PRODUCTOS CLAUSURA DE LOS TALLERES Y CURSOS INICIO DE CURSOS Y PARTICIPACION DE LOS ALUMNOS A LOS TALLERES FUNCIONES ESPECÍFICAS: Planear y gestionar el recurso necesario anual y mensual para los pagos de los instructores y gastos del Centro de Comunitario. PLANEACION DE GASTOS EN COORDINACION CON LA TESORERIA MUNICIPAL BAJAR DENARIUS PARA PAGO DE INSTRUCTORES Y GASTOS DEL CDC FACTURACION COMPROBACION DE GASTOS

3 Coordinar la vinculación de las actividades a realizar con las siguientes dependencias de Gobierno: ICAPET Organizar, dirigir y controlar las acciones que promuevan el desarrollo del sector rural, mediante la implementación de esquemas que permitan dar a conocer y difundir la información relevante de los tipos de apoyos que se otorgan a través de los programas establecidos a los diferentes grupos rurales existentes en la Heroica Ciudad de Huajuapan de León. CONTACTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE GOBIERNO DE LOS TALLERES Y CAPACITACION A OFERTAR EN AGENCIAS,COLONIAS Y CDC HACER OFICIOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE GOBIERNO DISEÑO DE VOLANTES PROMOVEER Y DIFUNDIR EN LAS DIFERENTES AGENCIAS,COLONIAS Y CDC DE LOS TALLERES APROBADOS Planear, dirigir y controlar las visitas a las Agencias y Colonias para la evaluación y supervisión de los trabajos ejecutados por cada área. HACER UNA PLANEACION DE VISITAS EN AGENCIAS Y COLONIAS ELABORAR BITACORAS DE INSPECCION PARA QUE LA DIRECCION CONOZCA LOS AVANCES VISITAR A LAS AGENCIAS Y COLONIAS ARCHIVAR BITACORAS DEL TALLER CORRESPONDIENTE ENTREVISTA A LOS INSTRUCTORES Y ALUMNOS PARA CONOCER EL AVANCE DEL TALLER

4 Presentar informes y reportes oficiales a la Presidencia Municipal en materia del presupuesto autorizado y ejercido, proyectos y obras realizadas en el CDC, agencias y colonias de Huajuapan de León. HACER UN OFICIO DE COMPROBACION DE GASTOS Y REPORTES PRESENTAR FACTURAS DE LOS GASTOS REALIZADOS REPORTES DE LOS TALLERES EJECUTADOS EN CADA PERIODO LLEVARLO A TESORERIA PARA COMPROBACION Todas aquellas actividades conexas y/o complementarias al puesto.

5 SECRETARIA SINDICALIZADA C.: MATILDE MARTÍNEZ RAMÍREZ FUNCIONES ESPECÍFICAS Realizar oficios de solicitud de pago, comprobaciones, etc. Tramitar y controlar los vales de material para préstamos de bienes para la producción del Centro de Desarrollo Comunitario para aéreas externas, vigilando que en tiempo y forma se entreguen. Llevar un control adecuado de los expedientes del personal adscrito a la Dirección, mediante la recopilación de documentación básica. Archivar la documentación necesaria que sirva de soporte y comprobante de los documentos entregados en Tesorería. Manejo de DENARIUS para la comprobación del gasto de recursos (con previa revisión y autorización de la Dirección). Controlar el inventario que existe dentro del Centro de Desarrollo Comunitario. Todas aquellas actividades conexas y/o complementarias al puesto.

6 SUPERVISORA DE TALLERES Y ENCARGADA PARA TRAMITES DE FACTURACIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS ING. DANIELA SOLANO MARTÍNEZ Planear y organizar algunos talleres a cargo para verificar la participación de las personas tanto en la asistencia, compras de material a utilizar, promoción del taller en caso de requerir más participantes y llevar a cabo los trámites para el pago de la compra de dicho material. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR CREDITO CON PROVEEDORES REVISAR MATERIAL AUTORIZADO DE CADA TALLER. BUSCAR PROVEEDORES DE ACUERDO AL MATERIAL. REALIZAR COTIZACIONES CON LOS DIFERENTES PROVEEDORES. HABLAR DEL CREDITO, CON LOS PROVEEDORES ENCARGADOS. SE PROCEDE CON EL TRAMITE DE PAGO. SE SOLICITA CON LA ENCARGADA EL DENARIUS Y OFICIO. SE SOLICITA LA FACTURA DEL MATERIAL, CON EL PROVEEDOR. AUTORIZADO EL CREDITO, SE SOLICITA EL VALE DE MATERIAL. SE REVISA EN TESORERÍA, QUE PAGOS SALIERON. LLAMAR A PROVEEDORES, PARA COBRO DE PAGO EN TESORERIA PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR TALLERES MUNICIPALES Revisión y distribución de presupuesto municipal Explicar al personal inscrito en los talleres sobre el funcionamiento informar a los instructores la forma en que se trabajara.

7 JEFATURA DE FORMACIÓN EMPRESARIAL L.A.T. SERGIO FRANCISCO CASTILLO RODRÍGUEZ. FUNCIÓN: Contribuir al desarrollo de capacidades y habilidades empresariales enfocados a elevar la productividad de diferentes sectores sociales en la Región FUNCIONES ESPECÍFICAS Crear esquemas de difusión que permita a la ciudadanía de Huajuapan de León conocer los distintos programas de capacitación empresarial que ofrece el Gobierno Federal y Estatal para el desarrollo de Negocios. Visitar Instituciones Educativas para que los jóvenes hagan sus prácticas profesionales o servicio social. Realizar las visitas a Agencias y Colonias pertinentes para promover las actividades y programas que coordina el CDC Huajuapan de León. Recoger los materiales de algunos proveedores para los talleres HÁBITAT. Llevar oficios a Presidencia. Llevar y recoger órdenes de compra a Tesorería para firma. Recoger el material a utilizar de la administración del CDC., en el almacén de Presidencia Recoger lista de asistencia de los cursos del CDC. Promover la participación de Organizaciones de la Sociedad Civil e Instituciones Educativas de Nivel Superior. Visitar Instituciones Educativas para que los jóvenes hagan sus prácticas profesionales o servicio social. VERIFICAR NOMBRES DE ESCUELAS CREAR DIRECTORIO DE ESCUELAS SOLICITAR INFORMACION A LA ESCUELA LLEVAR OFICIO A LAS ESCUELAS HACER OFICIO DE SOLICTUD DE PRESTADORES

8 Realizar las visitas a Agencias y Colonias pertinentes para promover las actividades y programas que coordina el CDC Huajuapan de León. SOLICITAR UNA RELACION DE AGENCIAS Y COLONIAS EN PRESIDENCIA IR SELECCIONANDO QUEAGENCIAS Y COLONIAS SE VAN A VISITAR DISEÑAR PUBLICIDAD IMPLEMENTAR EL CURSO SOLICITADO RECOGER DOCUMENTACION PROMOCIONAR EL CURSO

9 FUNCIONES ESPECÍFICAS INSTRUCTORA Y ENCARGADA DE TALLERES PRODUCTIVOS Y DE ALMACEN. C. GENOVEVA JUANA GÓMEZ ZAMBRANO Formar grupos de 20 personas en diferentes agencias y colonias asignadas por el municipio, dando la instrucción del taller y llevando a cabo la organización de los grupos, así como también se busca mercado para la venta de sus manualidades realizadas en caso de que el beneficiario lo solicite. Organiza y da los talleres del sábado del colono. En cuanto a los talleres de HÁBITAT se supervisa que tengan el material requerido y la promoción del taller para que este completo. 1.- PROCEDIMIENTO PARA IMPARTIR TALLERES MUNICIPALES DE JOYERÍA Y BORDADO : INSCRIPCION DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES EXPLICAR COMO SE REALIZARA EL TALLER(LUGAR, TIEMPO, MATERIAL ETC.) YA FORMADO EL GRUPO DE 20 PERSONAS PASAR LISTA TODOS LO DIAS RECOGER MATERIAL Y TRABAJOS APOYAR A CADA INTEGRANTE EN LAS ACTIVIDADES. EXPLICAR EL PROCEDIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS DEJAR LIMPIO EL SALON

10 AUXILIAR ADMINISTRATIVO MTRA. CARMINA ABASCAL ARIAS. FUNCIONES ESPECÍFICAS Realizar los oficios revisión, validación de facturas y requisiciones, así como también ayudar a hacer algunas órdenes de compra y armar los trámites la cual tiene la siguiente secuencia: Proveedor presenta su factura Responsable del C.D.C. la revisa DATOS DEL RECEPTOR: RFC DEL MUNICIPIO: MHC850101HX5 RAZÓN SOCIAL: MUNICIPIO DE HEROICA CIUDAD DE HUAJUAPAN DE LEÓN. DIRECCIÓN: VALERIO TRUJANO 1 COL. CENTRO. C.P DATOS DEL EMISOR: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL R.F.C. DOMICILIO FISCAL RÉGIMEN FISCAL FOLIO FISCAL SELLO DIGITAL DEL CFDI SELLO DIGITAL DEL SAT CADENA ORIGINAL DEL COMPLEMENTO DE CERTIFICACIÓN DIGITAL DEL SAT LA LEYENDA :(ESTE DOCUMENTO ES UNA REPRESENTACIÓN IMPRESA DE UN CFDI) CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN O CONCEPTO PRECIO UNITARIO IMPORTE SUBTOTAL IVA TOTAL IMPORTE CON LETRA Elabora el tramite: OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO FACTURA (2) Y SU VALIDACIÓN DEL SAT REQUISICIÓN HOJA DE DENARIUS (AFECTACIÓN PRESUPUESTAL) DOCUMENTOS ANEXOS (CONTRATO, ORDEN DE COMPRA, RESGUARDOS, COMPROBACIÓN SOCIAL) Consideraciones generales

11 OFICIOS- redacción FACTURAS PERÍODO DE TRAMÍTES- Máximo 5 días hábiles. TRANSFERENCIAS BANCARIAS Oficio del proveedor con sus datos bancarios. NOMBRE DEL BANCO NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA. NÚM DECUENTA. CLAVE BANCARIA ESTANDARIZADA. (18) NOMBRE Y NÚM DE SUCURSAL. PLAZA DEL BANCO. CORREO ELECTRONICO, TELEFONO Y R.F.C NOMBRE DE UN CONTACTO Comprobación social-fotografías, lista de firmas de recepción, invitaciones, etc. El pago de nómina -TRES días únicamente. Para solicitar información de algún trámite es necesario presentar el acuse en ventanilla. El horario de recepción de documentos es de 9:00 a.m. a 13:00 p.m. y de pago a proveedores es de 12:00 p.m. a 15:30 p.m. PROCEDIMIENTO PARA LOS TRAMITES DE FACTURAS PARA EL PROGRAMA HÁBITAT

12 ENCARGADA DE TRÁMITES LIC. AZUCENA MÉNDEZ HERNÁNDEZ FUNCIONES ESPECÍFICAS Brindar información a los instructores que deseen participar en los Talleres municipales y de hábitat. Recepcionar documentos, y control de expedientes. Realizar órdenes de compra de los diferentes talleres. Atender al personal que impartirá los talleres (personal que se contrata con recurso del Presupuesto Municipal y de hábitat). Elaborar reportes mensuales de los instructores donde presenten avances de los talleres, objetivos para fechas próximas y de más información relevante. Crear esquemas de difusión que permita a la ciudadanía conocer los distintos programas de capacitación empresarial que ofrece el gobierno Estatal y Municipal para el desarrollo productivo personal y así realizar actividades mediante el autoempleo. INVITACION A LOS INTRUCTORES A PARTICIPAR A LOS DISTINTOS TALLERES RECLUTAR DOCUMENTACION DE LOS INSTRUCTORES A PARTICIPAR DESPUES DE LA ENTREVISTA POR EL DIRECTOR DEL CDC Y CONTRATACION DE LOS INSTRUCTORES SE REALIZA EL TRAMITE ADMINISTRATIVO

13 COORDINACIÓN DE CURSOS MUNICIPALES E ICAPET C. MARTHA ANGÉLICA FLORES RODRÍGUEZ FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar los proyectos pertinentes y programación de los diferentes talleres municipales e ICAPET, conjuntamente con la dirección del CDC (centro de desarrollo comunitario). Gestionar en coordinación con la dirección del CDC (centro de desarrollo comunitario) los talleres necesarios y solicitados en agencias, colonias y CDC. Realizar visitas en las Agencias y Colonias para promover los cursos o talleres Municipales o de ICAPET, así como la inscripción de los beneficiarios reunidos en sus agencias. Inscripción de los beneficiarios a los talleres aprobados en el CDC. Hacer visitas de inspección de los talleres municipales y de ICAPET en colonias y agencias para verificar la ejecución de cada uno de los talleres o cursos que se están llevando a cabo y con ello elaborar bitácoras de inspección para que la dirección conozca los avances. Encargada del taller de cocina y carpintería durante los cursos municipales, ICAPET y HÁBITAT, y todas las actividades anexas como son entrega de material necesario al taller y pase de lista durante los cursos. 1.- PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR TALLERES MUNICIPALES EN CDC. ELABORAR PLANEACIÓN DE TALLERES DISEÑO DE PROPAGANDA REPARTIR PROPAGANDA EN VARIOS MEDIOS DE DIFUSIÓN ELABORAR REPORTES Y BITACORAS DE INSPECCIÓN INFORMAR Y REALIZAR INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS

14 1.- PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR TALLERES ICAPET. PROMOCION E INFORMACIÓN DE TALLERES RECLUTAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN INSCRIPCIONES EN AGENCIAS Y COLONIAS INAUGURACIÓN DE LOS TALLERES ESPERAR LA ACEPTACION DE LOS TALLERES ENVIAR DOCUMENTACIÓN A LA SEDE NOCHIXTLAN SUPERVISIÓN DE LOS TALLERES PARA SU EJECUCIÓN REPORTES MEIDANTE BITACORAS DE INSPECCIÓN ASISTIR A LAS CLAUSURAS 2.- PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LOS TALLERES DE HÁBITAT: VERIFICAR SALON O LUGAR PARA IMPARTIR EL TALLER DAR EL MATERIAL NUEVO TODOS LOS LUNES (MATERIAL CONSUMIBLE) DAR EL MATERIAL PRESTADO POR HABITAT RECOGER MATERIAL Y TRABAJOS REALIZADOS OBSERVAR FORMA DE TRABAJO PASAR LISTA CHECAR QUE EL SALON ESTE LIMPIO CIERRE DEL SALON.

15 INSTRUCTOR Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO. C. THALIA SELENA ORTEGA VAZQUEZ FUNCIONES ESPECÍFICAS Realizar visitas en las Agencias y Colonias para promover los cursos o talleres Municipales o de ICAPET, así como la inscripción de los beneficiarios reunidos en sus agencias. Hacer visitas de inspección de los talleres municipales y de ICAPET en colonias y agencias para verificar la ejecución de cada uno de los talleres o cursos que se están llevando a cabo y con ello elaborar bitácoras de inspección para que la dirección conozca los avances. Llevar oficios a Presidencia. Recoger lista de asistencia de los cursos del CDC. Encargado del Taller de sandalias, herrería, plomería, corte, masoterapìa donde entrega y recibe herramientas y los materiales de trabajo a utilizar de los días del curso. PROCEDIMIENTO PARA TALLERES ABRIR LOS SALONES DARLE LA HOJA DE REQUISICION DE LAS HERRAMIENTAS AL INSTRUCTOR SURTIR LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO A UTILIZAR RECIBIR LAS HERRAMIENTAS QUE SE SURTIERON EN LA REQUISICION VERIFICAR LOS CURSOS A CARGO SI NO HAY NINGUN PROBLEMA PASAR LISTA DE LOS ALUMNOS CERRAR LOS SALONES DE LOS CURSOS A CARGO

16 PSICOLOGA EN TALLERES CDC. C. ITZEL GOMEZ GRACIDA FUNCIONES ESPECÍFICAS Dar platicas a los diferentes talleres en Agencias, Colonias y en CDC. Dar talleres de superación personal y trabajo en equipo a las diferentes áreas del municipio. Encargada del Taller de Cultora de mantenimiento de computadoras, serigrafía, Belleza, donde entrega y recibe las herramientas y los materiales de trabajo a utilizar de los días del curso. PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN DEL PERSONAL DEL PROGRAMA HÁBITAT REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPLETA PEDIRLE A LA PERSONA QUE LEA LA CEDULA EXPLICARLE EN CASO DE DUDAS DARLE FECHA, LUGAR Y HORARIOS A LA PERSONA RELLENAR LA CPH CON LOS DATOS REQURIDOS HACER QUE RELLENE CON SU LETRA LA CEDULA PROCEDIMIENTO PARA TALLERES ABRIR LOS SALONES DARLE LA HOJA DE REQUISICION DE LAS HERRAMIENTAS AL INSTRUCTOR SURTIR LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO A UTILIZAR RECIBIR LAS HERRAMIENTAS QUE SE SURTIERON EN LA REQUISICION VERIFICAR LOS CURSOS A CARGO SI NO HAY NINGUN PROBLEMA PASAR LISTA DE LOS ALUMNOS CERRAR LOS SALONES DE LOS CURSOS A CARGO