PROCEDIMIENTO: Elaboración de comunicados de prensa

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1 Página 1 de 8 PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: L.C.C. Víctor Alfonso Gutiérrez Villanueva asistente L.C.C. Víctor Hugo Martínez Ramírez de Comunicación Social Lic. Martha Patricia Guzmán Gómez Secretaria Particular Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 8 CONTENIDO. 1. OBJETIVOS 3 2. ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS 3 5. DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 4 7. FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXO...7

3 Página 3 de 8 1.-OBJETIVO: Generar comunicados de prensa con el fin de dar a conocer a los medios de comunicación y a la opinión pública las actividades de la Administración Municipal de Ciudad Madero 2.-ALCANCE: Dirigido a la Ciudadanía Maderense y a la opinión pública de otras latitudes. 3.-DEFINICIONES: Comunicados: Es un documento escrito, dirigido a los medios de comunicación con el propósito de difundir una información de interés periodística, se envía por correo electrónico a redactores de los periódicos, revistas, emisoras de radio, estaciones de televisión, así como medios online y a bloggers. Reportero: Persona que se encargar de recabar la información y redactar el comunicado. 4.-REQUISITOS: Grabadora Pilas Computadoras Internet Medio de Transporte Papelería en general

4 Página 4 de 8 No DE ACTIVIDAD DESARROLLO RESPONSABLE /redactor y camarógrafo DESCRIPCION Indica diariamente el tema que se desarrollará para la elaboración del comunicado de prensa, el cual deberá llevar también fotografía y video Una vez obtenida la información, la encargada elaborará el comunicado de prensa, el cual posteriormente pasará a revisión con el director de Comunicación Social El fotógrafo y camarógrafo entregan su material al director de Comunicación Social, el cual será revisado

5 Página 5 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES El de Comunicación Social indica diariamente el tema que se desarrollará para la elaboración del comunicado de prensa, el cual deberá llevar también fotografía y video. CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Responsable Apoya informado Una vez obtenida la información, la encargada elaborará el comunicado de prensa, el cual posteriormente pasará a revisión con el director de Comunicación Social. El fotógrafo y camarógrafo entregan su material al director de Comunicación Social, el cual será revisado. Ya listo se envía por correo electrónico a los medios de comunicación. Para subir el comunicado a la página web del municipio se deberá abrir la página de usuario del gobierno, posteriormente dar click en entrada y en añadir nuevo se introduce título de comunicado. Agregar objeto que son las fotos que se manejan y se inserta el número de palabras, que es el comunicado. Se selecciona la categoría donde se publicará que son 3: gobierno municipal, sala de prensa y carrusel principal. Asignar imagen destacada, que es la foto de portada y se publica

6 Página 6 de 8 7.-FLUJOGRAMA DIRECTOR ASISTENTE FOTOGRAFO INICIO ELABORA COMUNICADO Entrega material A INDICA EL TEMA SUBE COMUNICAD A PORTAL WEB A ENVIA COMUNICADO A PRENSA Fin

7 Página 7 de 8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN Ley Federal de Radio y Televisión Ley de Telecomunicaciones y radiodifusión Código Municipal para el Estado de Tamaulipas digital Digital digital Página de internet del Diario Oficial de la Federación Página de internet del Diario Oficial de la Federación Página de internet del Diario Oficial de la Federación 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO CARPETA DE REPORTES CARPETAS DE OFICIOS RECIBIDOS REGISTRO RESPONSABLE DIRECTOR DIRECTOR LUGAR DE CONSERVACION OFICINA DE DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL OFICINA DE DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL TIEMPO DE RETENCION 2 AÑOS 2 AÑOS

8 Página 8 de ANEXOS