R. Ayuntamiento de Cd. Madero. Resguardar archivo fotográfico y videográfico PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó:

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1 Página 1 de 8 PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: L.C.C. Víctor Alfonso Gutiérrez Villanueva asistente L.C.C. Víctor Hugo Martínez Ramírez Director de Comunicación Social Lic. Martha Patricia Guzmán Gómez Secretaria Particular Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 8 CONTENIDO. 1. OBJETIVOS.3 2. ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS 3 5. DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.4 7. FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXO...7

3 Página 3 de 8 1.-OBJETIVO: Resguardar de manera profesional el material fotográfico y diario de las actividades de la administración municipal, para su consulta posterior de manera eficiente. 2.-ALCANCE: las actividades internas del responsable del área de imagen digital 3.-DEFINICIONES: Terabyte: Es una unidad de almacenamiento de información cuyo símbolo es el TB, yeq uivale a bytes Clips devideo: Es una producción de secuencias breves y muchas veces inconexas. El concepto puede asociarse a los videos musicales (que crean las bandas y cantantes para difundir una canción) 4.-REQUISITOS: -Cámaras fotográficas. -Cámara de video profesional. -Computadoras. -Software de edición Foto y Video -Lectores de tarjetas. -Computadoras. -Discos de DVD s, CD s, USB,

4 Página 4 de DESARROLLO No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 5.1 Director Imagen digital Imagen digital DESCRIPCION Da orden al Asistente del área Digital de cubrir los eventos de este R. Ayuntamiento. En lo concerniente al personal de fotografía y video, éste deberá de cumplir las indicaciones del Director de Comunicación Social respecto a la cobertura de las diversas actividades diarias del R. Ayuntamiento, las cuales enriquecen los comunicados, redactados por el área de Prensa y así como para las publicidades, actividades diversas, como el Informe de Gobierno. Orden para que el personal dedicado grabar en video realicen la captura de imágenes - de los diferentes acontecimientos diarios que se presentan en la administración. En lo referente al vídeo se capturará con una cámara profesional digital que se almacena en formato AVI, MPEG, MP4. La totalidad del acervo digital, compuesto de imágenes en clips se almacena de manera ordenada en otra unidad digital destinada para tal medio, que cuenta con un espacio efectivo de 2 Terabyte (TB) El almacenado del acervo se integra en directorios que contienen los siguientes elementos: Clips de video en formato.avi 5.4 Imagen digital Con la nomenclatura: mes, día, año y nombre de la actividad del video

5 Página 5 de 8 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO Da ordenes al asistente para realizar la captura de material audiovisual Proceso de captura del acervo digital Director Prensa Propaganda Prensa y Propaganda ImagenDigital Director Almacenamiento del acervo digital Prensa y Propaganda Imagen Digital Director Normativa del almacenamiento del archivo digital Prensa y Propaganda ImagenDigital Director

6 Página 6 de 8 7.-FLUJOGRAMA DIRECTOR ASISTENTE/IMAGEN DIGITAL Inicio Proceso de captura Da orden al Asistente de cubrir los eventos Almacenamiento del acervo digital Normativa del acervo digital Fin

7 Página 7 de 8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN Ley Federal de Radio y Televisión Ley de Telecomunicaciones y transporte Código Municipal del Estado de Tamaulipas digital digital digital Página de internet del Diario Oficial de la Federación Página de internet del Diario Oficial de la Federación Página de internet del Diario Oficial de la Federación 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO CARPETA DE REPORTES CARPETAS DE OFICIOS RECIBIDOS REGISTRO RESPONSABLE DIRECTOR DIRECTOR LUGAR DE CONSERVACION OFICINA DE DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL OFICINA DE DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL TIEMPO DE RETENCION 2 AÑOS 2 AÑOS

8 Página 8 de ANEXOS