R. Ayuntamiento de Cd. Madero NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ORDENAMIENTO Y CUIDADO DEL ACERVO PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó:

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1 Página 1 de 7 PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: LEM. Valente Mellado Lorenzo Sub-Director de Educación Lic. David Hernández Muñiz Director de Educación Arq. Elsa Adriana Morato Avilés Secretaria de Bienestar Social y Humano Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 7 CONTENIDO 1.- OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJORAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS

3 Página 3 de 7 1.-OBJETIVO: General: Mantener un ambiente agradable para el estudio que propicie la mayor y mejor utilización de las colecciones mediante una distribución ordenada del acervo y limpieza adecuada del mismo. Específicos: Facilitar la localización del acervo requerido en la colección a la que pertenece. Identificar necesidades de reparación y/o descarte bibliográfico. 2.-ALCANCE: Personal de biblioteca del R. Ayuntamiento de Ciudad Madero. 3.-DEFINICIONES: Acervo.-Conjunto de bienes bajo resguardo de la biblioteca pública municipal constituida por: colección general, colección de consulta, publicaciones periódicas, colección infantil, colección de material audiovisual y colección especial. Colección.- Forma en que se encuentra clasificado el acervo. Ha sido organizado en cuatro colecciones básicas, para cada una de las cuales se destina un espacio específico dentro de la biblioteca. Estas colecciones son: general, de consulta, de publicación periódica e infantil. Signatura Topográfica.- Conjunto de números y letras que se encuentran en la parte inferior del lomo de un libro clasificado; su función es indicar el lugar que ocupa en la estantería. Usuario.- persona que usa habitualmente los servicios y que tiene derecho así como la obligación de acatar el reglamento determinado. 4.-REQUISITOS: REQUISITOS INTERNOS. Franela

4 Página 4 de 7 Brocha 2 Guantes Cubre boca 5.-DESARROLLO. No DE RESPONSABLE ACTIVIDAD (General e (General e (General e (General e (General e DESCRIPCION Llevará a cabo el ordenamiento físico de los libros en la estantería correspondiente tomando en cuenta la signatura topográfica de los mismos. Llevarán a cabo la limpieza general una vez por semana la cual consiste en pasar la franela o sacudidor por cada uno de los libros sin sacarlos de su estante. La limpieza profunda del acervo se llevará a cabo cada tres meses la cual consiste en sacar cada libro de la estantería, pasar la brocha por los cantos y franela por sus pastas. Al finalizar la limpieza profunda verificará que el libro se encuentre en buenas condiciones: Bien encuadernado, con sus pastas enteras y unidas al libro y sus hojas en buen estado y completas. Separará aquellas que no estén en buenas condiciones. Llevará a cabo la reparación de libros detectados tomando en cuenta las técnicas mencionadas en el manual de reparación de libros. Acomodará en su respectivo estante los libros que han sido reparados tomando en cuenta la signatura topográfica de los mismos. 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

5 Página 5 de 7 Ordenamiento físico de libros en estantería Limpieza de libros y estantería Detección de necesidades de reparación Reparación de libros Acomodo de libros reparados

6 Página 6 de 7 7.-FLUJOGRAMA

7 Página 7 de 7 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. CODIGO DOCUMENTO RELACIONADOS TITULO Reglamento de los servicios bibliotecarios Código Municipal El ordenamiento y cuidado del acervo La reparación de los libros TIPO DE DOCUMENTO Impreso Digital Impreso Impreso ORIGEN Red Nacional de Bibliotecas Públicas R. Ayuntamiento de Ciudad Madero Red Nacional de Bibliotecas Públicas Red Nacional de Bibliotecas Públicas 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO REGISTRO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION 10.-ANEXOS