DIRECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA DE CABILDO

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1 Página 1 de 7 TÉCNICA DE CABILDO AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: LIC. FRANCISCO OMAR RAMIREZ MARTINEZ ENCARGADO ADMINISTRATIVO LIC. XOCHITL MARTINEZ LUGO DIRECTOR DE ASISTENCIA LIC. JONATHAN ISRAEL RUIZ ALVAREZ SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 7 CONTENIDO 1.- INTRODUCCIÓN... Error! Marcador no definido. 2.- OBJETIVO MISIÓN VISIÓN FUNCIÓNES VALORES ANTECEDENTES HISTÓRICOS PROCEDIMIENTOS MARCO NORMATIVO ESTRUCTURA ORGANIGRAMA DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES PRESUPUESTACIÓN GLOSARIO... 7

3 Página 3 de INTRODUCCIÓN Se realizará una breve explicación sobre el funcionamiento de ésta Dirección, brindando información correspondiente a las funciones de los integrantes de ella así como lo plasmado dentro de los Manuales de Operación correspondientes a la misma. 2.- OBJETIVO Plantear la manera en que se integra ésta Dirección de Asistencia Técnica de Cabildo, así como sus funciones y leyes en las que se basan las dichas funciones. 3.- MISIÓN Brindar el apoyo necesario a los miembros del Honorable Cabildo a través de los asistentes técnicos para el trámite de sus diversas gestiones ciudadanas, así como por medio del director tener un enlace con las demás direcciones y secretarás en el caso de que se necesite apoyo de las mismas. 4.- VISIÓN Tener una eficaz respuesta a cualquier asunto relacionado a las necesidades de los miembros del Honorable Cabildo, asimismo mantener surtida la Dirección con todos los implementos necesarios para su buen funcionamiento en coordinación con la Dirección de Adquisiciones. 5.- FUNCIONES I. Gestionar los implementos necesarios para el buen funcionamiento del departamento en coordinación con la Dirección de Adquisiciones II. Brindar apoyo a los Regidores y Síndicos en la labor de gestión ciudadana III. Colaboración con los demás departamentos del R. Ayuntamiento para el uso de la Sala de Cabildo para diversos eventos o reuniones de trabajo. IV. Apoyo a la Secretaría del Ayuntamiento durante la planeación y realización de Sesiones de Cabildo

4 Página 4 de VALORES Honestidad Verdad Responsabilidad 7.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS Ésta Dirección de Asistencia Técnica de Cabildo actualmente no cuenta con algún indicio sobre antecedentes históricos por lo tanto nos limitaremos a hacer un comentario relacionado a las mejoras administrativas que se han logrado a través de la actual administración Se implementó un sistema dinámico de otorgamiento de número de consecutivo de folio para oficios, consecutivo de folio para requisiciones y por último un sistema de base de datos en el que podemos encontrar todos los eventos e invitaciones que se les hacen llegar a los Síndicos y Regidores, esto para tener un control y una referencia sobre las actividades que realizan dichos funcionarios y de igual manera proporcionar de manera rápida y eficaz la información que en determinado momento necesiten. Los sistemas antes mencionados funcionan por medio de almacenamiento en nube, dicho almacenamiento esta al acceso del Director de Asistencia Técnica de Cabildo así como del Encargado Administrativo, por lo tanto facilita la obtención y retención de datos.

5 Página 5 de PROCEDIMIENTOS N CLAVE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Recepción y trámite de escritos dirigidos a los MCM-SAY-OTC-P- 1 Regidores y Síndicos MCM-SAY- OTC-P Registro de Número de Oficios Emitidos por los Regidores 9.- MARCO NORMATIVO N NOMBRE DEL MARCO NORMATIVO 1 Código Municipal para el Estado de Tamaulipas 10.- ESTRUCTURA N de Personal NOMBRE DEL PUESTO 1 Director 1 Encargado Administrativo 23 Asistente

6 Página 6 de ORGANIGRAMA DIRECTOR DE ASISTENCIA TÉCNICA DE CABILDO (1) ENCARGADO ADMINISTRATIVO (1) ASISTENTES TÉCNICOS (23) 12.- DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES ÁREA ATRIBUCIÓN MARCO JURÍDICO ARTÍCULO Dirección de Asistencia Técnica de Cabildo Brindar apoyo a los miembros del cabildo en trámite y seguimiento de gestiones Código Municipal para el Estado de Tamaulipas ARTÍCULO PRESUPUESTACIÓN La presupuestación recibida por esta Dirección no se administra de manera directa y es dependiente de los procedimientos estipulados por la Dirección de Adquisiciones del Municipio, dependiente de la Secretaría de Finanzas, previa aprobación de la Secretaría de Ayuntamiento, órgano del cuál depende.

7 Página 7 de GLOSARIO Asistencia Técnica.- Se define en forma global como servicios profesionales o especializados que sirven de apoyo para las organizaciones sociales que carecen de dichas capacidades. Los programas de asistencia técnica ayudan a la organización a marchar más eficientemente. Cabildo.-El Cabildo es el Órgano máximo de autoridad en el Municipio, al que le corresponde la definición de las políticas de la Administración Pública, referente a leyes y reglamentos aplicables al Municipio. En el Municipio de Ciudad Madero está integrado por el Presidente Municipal, un Secretario del R. Ayuntamiento, 21 Regidores y 2 Síndicos. Regidor.- Es el término que se utiliza para calificar a aquel que gobierna o dirige. La noción puede emplearse como sinónimo de regente. Su origen etimológico se encuentra en el latín, como así se puede certificar al comprobar que está compuesto por dos partes de dicha lengua: el verbo regere que significa regir, y el sufijo -dor que es equivalente a agente. Síndico.-El Síndico es una persona elegida por una comunidad o corporación para cuidar de sus intereses, su trabajo consiste en fiscalizar el funcionamiento de una entidad con el fin de proteger los intereses de sus representados