PROCESO DE DESEMPEÑO DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

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1 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 1 de 9 PROCESO DE DEMPEÑO DE FUNCIONES DE LA CRETARIA EJECUTIVA AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: C.P.Blanca Esther Subdirección de Análisis y Programación Ing. Efraín Hinojosa Gallegos Dirección de Análisis y Programación Dr. Néstor Ejecutivo Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 2 de 9 CONTENIDO 1.-OBJETIVO.3 2.-ALCANCE DEFINICIONES.3 4.-REQUISITOS.4 5.-DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS....11

3 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 3 de 9 1.-OBJETIVO Proponer y establecer acciones concretas de infraestructura mediante la Planeación Estratégica a través de la gestión de proyectos de corto, mediano y largo alcance. Llevar a cabo Políticas Públicas para el Desarrollo Integral Municipal, e implementarlo sobre un nuevo Plan Municipal de Ordenamiento Territorial y sus respectivos Planes Parciales. Gestiones diversas ante dependencias de recursos materiales y presupuestales del Orden Federal, Estatal, Empresas Paraestatales y/o Productivas, su seguimiento de avance programático, aplicación de los mismos, y justificaciones ante las dependencias del orden correspondiente Federal involucradas en cada una de las acciones propuestas. Objetivo Específico.- Establecer el proceso interno de la Secretaria Ejecutiva para facilitar la realización de los objetivos de su función, para el Municipio de Cd. Madero. 2.-ALCANCE Este procedimiento aplicará para todas las gestiones y acciones de los proyectos en general, dentro de un marco técnico, normativo y de transparencia. 3.-DEFINICIONES Planeación Estratégica.- Proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. Gestión de Recurso.- Implementación eficiente y eficaz de los recursos de una organización o dependencia siempre que se necesiten..- Dirección de Análisis y Programación. SDAP.- Subdirección de Análisis y Programación GR.- Gestión de Recursos. SDE.- Subdirección Ejecutiva..- Secretaria Ejecutiva.- Ejecutivo. 4.-REQUISITOS En el caso de Análisis y programación de recursos. Se requiere de un análisis de las obras de infraestructura necesarias para impulsar la transformación integral de la ciudad, realizar los proyectos conceptuales y ejecutivos de una manera integral. En cuanto a los requisitos de los proyectos estratégicos, se requiere realizar los respectivos análisis de impacto social y urbano para que estos impulsen el desarrollo integral de la ciudad.

4 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 4 de 9 En el caso de gestión gubernamental se necesita la elaboración de documentación ante las Entidades correspondientes a donde se genera la solicitud, con el seguimiento correspondiente. Debiéndose cumplir tales solicitudes con los requisitos normativos correspondientes, que avalen funcionarios, capacidades y registros tales como: Copia de IFE y Constancia de Mayoría del C. Presidente Municipal. Copia de IFE y Nombramiento del Funcionario Responsable de la Relación con las Entidades correspondientes. Copia de RFC del Municipio Oficio donde el Municipio indique que tiene la Capacidad Técnica Económica para aplicar lo solicitado, cumplir las regulaciones, aplicación y justificaciones de Norma. 5.-DESARROLLO. No. de Actividad. Responsable. 5.1 CRETARIO 5.2 DIRECTOR SUBDIRECTOR EJECUTIVO SUBDIRECTOR DE ANALISIS Y PROGRAMACION 5.5 ASISTENTES Descripción. Propone acciones de infraestructura, planeación estratégica de proyectos, gestión de los mismos Interacción, Gestión y Elaboración de proyectos de Infraestructura Elaboración de proyectos de infraestructura estratégica que generan desarrollo local y regional en coordinación con los planes de Gobierno Gestión de Donativos y Donaciones, seguimiento puntual de estos Recursos Materiales y Económicos ante las entidades, su normatividad, su aplicación, su justificación y así como su respectivo análisis de Impacto Social Económico y Urbano Apoyo a la secretaría ejecutiva, en lo administrativo, en la logística, confeccionamiento de documentación propia de los proyectos conceptuales y Ejecutivos y apoyo en la presentación de los mismos.

5 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 5 de 9 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Gira instrucciones para la elaboración de solicitudes y oficios Elaboración de oficios solicitando recursos para donación. Gestión de recursos Seguimiento de la solicitud de recurso hasta su donación Aplicación y comprobación de la donación. CARGO Programación Programación NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

6 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 6 de 9 Interactúa en Gestión y elaboración de Proyectos Realización de Análisis de Impacto Social y urbano Elaboración de Proyectos de Infraestructura Estratégica Evaluación y Seguimiento de acciones de Proyectos de Infraestructura

7 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 7 de 9 7.-FLUJOGRAMA 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Código Documentos Relacionados Título Tipo de Documento Origen Código Municipal para el Estado de Tamaulipas Código POF Ley de Ingresos del Municipio de Ciudad Madero, Tamaulipas para el Ejercicio Fiscal del Año Ley de ingresos POF Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas Ley POE

8 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 8 de 9 Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de Tamaulipas Ley POE Plan Municipal de Desarrollo Programa PMD 9.-REGISTROS. Código Registros Responsable Título Proyectos Ejecutivos Drenaje Miramar I y II Proyecto Parque Lineal 8 Leguas Corredor Turístico la Barra Fase I y Fase II Proyecto Centro de Atención Turística en Playa Miramar Modernización del Corredor Urbano Luis Donaldo Colosio Murrieta Circuito Vial Norte-Sur Modernización de la Intersección Vial en el Blvd. Adolfo L. Mateos de Ciudad Madero, Tam. Remodelación Plazoleta Kiosco Integral Paso a desnivel Corredor Urbano Callejón de Barriles Proyecto Ejecutivo Parque Lineal Avenida Cuauhtémoc Lugar de Conservación Tiempo de Retención

9 PROCESO DE DEMPEÑO DE LA CRETARIA EJECUTIVA Clave: MCM--MP-01/17 Página 9 de 9 Código Registros Responsable Título Proyecto Conceptual Glorieta los Delfines Calle Segunda Avenida y Calle 10, Colonia Jardín 20 de Noviembre Calle Oaxaca Colonia Unidad Nacional Calle Zacatecas, Colonia Unidad Nacional Lugar de Conservación Tiempo de Retención 10.-ANEXOS