FICHA TÉCNICA DE LOS INDICADORES. A. Identificación del indicador Documentos bibliográficos disponibles por estudiante

Transcripción

1 Documentos bibliográficos disponibles por estudiante Medir la disponibilidad de los recursos bibliográficos por estudiante Eficacia 5. Forma de Cálculo 6. Frecuencia de la medición B. Parámetros para la medición del indicador Número de ejemplares bibliográficos*por semestre / Número de estudiantes matriculados *Libros impresos, emisiones de revistas, material audiovisual y títulos de recursos electrónicos Semestral 7. Línea base Unidad de medida línea base Número Dato línea base Meta Unidad de medida de la meta Número Dato meta Fecha de corte línea base Semestre 2 de 2016 C. Medición y análisis del indicador 9. Resultados de la medición actual e histórica Semestre Número de ejemplares bibliográficos*por semestre Número de estudiantes matriculados Resultado de la medición del indicador 266,278 23, ,751 23, ,027 24, ,104 23, ,186 23, ,525 24, Representación gráfica de los resultados de la medición del indicador Documentos bibliográficos disponibles por estudiante

2 Documentos bibliográficos disponibles por estudiante Medir la disponibilidad de los recursos bibliográficos por estudiante Eficacia 11. Análisis de los resultados de la medición Para el indicador de Documentos Bibliográficos Disponibles por Estudiante, en este período, se logró sobrepasar la meta que había sido fijada en 13 ejemplares disponibles de material bibliográfico por estudiante matriculado, llegando a 14,27 materiales disponibles por estudiante, debido a la adquisición de nuevos materiales bibliográficos en formato papel y electrónico. Es importante resaltar que el 77,84% de estos materiales se encuentra disponible en formato electrónico, lo que incrementa las posibilidades de uso, por el acceso remoto 24/7 a toda la comunidad académica y favorecer particularmente a los estudiantes de la U en mi Barrio, de posgrado e investigadores que requieren más de la consulta desde diferentes lugares, diferentes a las sedes principales del ITM. Analizando el material bibliográfico disponible y enfocándonos en los estudiantes de posgrado que son 573 para el periodo , garantizamos que puedan realizar sus proyectos y tesis de grado, contando con disponibilidad para cada uno, de más de 606 materiales de alta calidad científica y con una actualización constante de los recursos bibliográficos electrónicos, que permiten que los proveedores agreguen permanentemente contenidos. Teniendo en cuenta que los materiales bibliográficos se encuentran disponibles permanentemente, para toda la comunidad académica y analizando la disponibilidad de materiales por facultades sería la siguiente: Facultad de Artes y Humanidades (2.130 estudiantes) 163 materiales disponibles por estudiante. Facultad de Ciencias Exactas y aplicadas (2.810 estudiantes) 124 materiales disponibles por estudiante. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas ( estudiantes) 31 materiales disponibles por estudiante. Facultad de Ingeniería (7.741 estudiantes) 45 materiales disponibles por estudiantes. Dado que se logró sobrepasar la meta establecida, se recomienda fijar una nueva meta en 14,50 materiales disponibles por estudiante, teniendo en cuenta las variaciones en los procesos de adquisición de material bibliográfico que dependen de la disponibilidad de recursos económicos asignados cada año, los cuales pueden variar considerablemente de un período a otro. Para lograr el aumento en el resultado de este indicador, se seguirán las estrategias manejadas hasta el momento, como la convocatoria de selección de material bibliográfico abierta a toda la comunidad académica, y los programas de canje y donación de material bibliográfico con otras instituciones, para que cada vez más el resultado de este indicador se acerque a los estándares internacionales que establecen 15,00 materiales disponibles por estudiante. 12. Fecha de la última medición (d/m/a) Diciembre 31 de Fuente de la información Sistema OLIB y Sistema JASPER

3 Documentos bibliográficos disponibles por estudiante Medir la disponibilidad de los recursos bibliográficos por estudiante Eficacia D. Seguimiento y evaluación del indicador Seguimiento del indicador 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta No aplica Evaluación del indicador 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta % 16. Acciones derivadas del resultado del indicador Acciones preventivas Acciones correctivas < 80% & 70% < 70% 17. Identificación de las acciones emprendidas derivadas del resultado del indicador Identificación de la acción preventiva emprendida No aplica Identificación de la acción correctiva emprendida No aplica

4 y docentes que usan el material bibliográfico, en medio físico y electrónico Medir el grado de utilización de los recursos bibliográficos en medio físico y electrónico por parte de los estudiantes y los docentes Eficiencia B. Parámetros para la medición del indicador 5. Forma de Cálculo (Número de estudiantes y docentes que utilizaron el material bibliográfico en medio físico y electrónico por semestre / Número de estudiantes matriculados y docentes vinculados) x Frecuencia de la medición Semestral Unidad de medida línea 7. Línea base Porcentaje base Dato línea base Resultados de la medición actual e histórica 8. Meta Unidad de medida de la meta Porcentaje Dato meta R. Dato meta R. Dato meta R % 19.00% 24.00% Fecha de corte línea base Semestre 2 de 2016 Dato meta R % C. Medición y análisis del indicador 9. Resultados de la medición actual e histórica Semestre Tipo de recurso Número de estudiantes que utilizaron el material bibliográfico Número de estudiantes matriculados Resultado de la medición del indicador , % 23,793 4, % % 1, % 6, % 23,574 4, % % 1, % ,734 5,200 24, % 21.35% % 1, %

5 FICHA TÉCNICA DE LOS INDICADORES y docentes que usan el material bibliográfico, en medio físico y electrónico Medir el grado de utilización de los recursos bibliográficos en medio físico y electrónico por parte de los estudiantes y los docentes Eficiencia 10. Representación gráfica de los resultados de la medición del indicador y docentes que usan el material bibliográfico, en medio físico y electrónico 17.08% 21.34% 21.35% 23.54% 16.19% 23.84% 18.65% 26.98% 11.89% 23.37% 100% 18.52% 32.85%

6 y docentes que usan el material bibliográfico, en medio físico y electrónico Medir el grado de utilización de los recursos bibliográficos en medio físico y electrónico por parte de los estudiantes y los docentes Eficiencia 11. Análisis de los resultados de la medición Para este período se obtuvo como resultado tanto para docentes (21,34%) como para estudiantes (23,54%) una disminución en la consulta del material bibliográfico impreso y un incremento en la consulta del material electrónico. Este resultado realmente es "bueno", dada la tendencia mundial a incrementar el material bibliográfico en medio electrónico, tendencia a la que el Sistema de Bibliotecas ITM le está apuntando como se aprecia en el indicador anterior "Documentos bibliográficos disponibles por estudiante"; sin embargo, de acuerdo con el manual de indicadores del ITM, el resultado se ubicó en "aceptable", por lo que se implementó la acción preventiva 311 "Mantener el índice de estudiantes y docentes que usan material bibliográfico en formato físico", que pretende sostener el índice de consulta en formato impreso e incrementar la consulta del material bibliográfico en medio electrónico, para garantizar la disponibilidad, incrementar la cobertura y optimizar los espacios que actualmente, no alcanzan a cubrir la demanda de los mismos como se evidencia en el registro de ingreso de usuarios a través del Sistema de Seguridad, que para el período analizado fue de visitantes. Este indicador reflejará un impacto positivo si cada vez se reduce la consulta de material impreso y se incrementa la consulta del electrónico. Es importante tener en cuenta que, con la herramienta disponible en los nuevos sistemas de seguridad del Sistema de Bibliotecas, para el período que se está analizando, se realizó la consulta en sala de materiales impresos que no se cuentan en la medición de este indicador, porque en el sistema OLIB, no registra como transacción de préstamo, ya que estos recursos no se retiran de la biblioteca. A pesar de que el número de estudiantes no parece ser una cifra significativa en el uso del material, estos estudiantes realizaron un total de préstamos que equivalen a un 35% de uso de los materiales bibliográficos impresos que suman un total de Analizando el número de estudiantes que prestan el material bibliográfico en formato impreso, los programas que más préstamos realizaron fueron: Ingeniería Biomédica con 605 estudiantes, la Tecnología de Análisis de Costos y Presupuestos con 591 estudiantes y la Tecnología de Gestión Administrativa con 473 estudiantes. Aunque esta tendencia es generalizada en todas las unidades de información a nivel mundial, dada la llamada "Explosión de la Información Digital", en el caso del ITM obedece además, a las diferentes estrategias que se han implementado para alfabetizar a la comunidad académica en el correcto acceso, uso y mejor aprovechamiento de los recursos electrónicos con que se cuenta, a través del programa de Alfabetización Informacional, donde con capacitaciones sobre los recursos y servicios del Departamento de Biblioteca y Extensión Cultural, Uso de bases de datos, Normas APA, Gestores de Referencia Bibliográfico, y Vigilancia Tecnológica, se facilita que la comunidad académica aproveche los beneficios de los recursos electrónicos, con acceso remoto 24/7 a diversos recursos con total pertinencia como apoyo a los procesos administrativos, académicos y de investigación; estas estrategias se continuarán implementando para mantener el resultados de este indicador. 12. Fecha de la última medición (d/m/a) Diciembre 31 de Fuente de la información Sistema OLIB, Reporte ELOGIM ranking de usuarios

7 y docentes que usan el material bibliográfico, en medio físico y electrónico Medir el grado de utilización de los recursos bibliográficos en medio físico y electrónico por parte de los estudiantes y los docentes Eficiencia D. Seguimiento y evaluación del indicador Seguimiento del indicador 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta No aplica Evaluación del indicador 78.47% 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta % 88.90% % 16. Acciones derivadas del resultado del indicador 17. Identificación de las acciones emprendidas derivadas del resultado del indicador Acciones preventivas Acciones correctivas < 80% & 70% < 70% Identificación de la acción preventiva emprendida Identificación de la acción correctiva emprendida 311 No aplica

8 Divulgación y distribución de la producción editorial Evidenciar la visibilidad y el posicionamiento de la marca ITM, a través de las publicaciones del Fondo Editorial Eficacia 5. Forma de Cálculo 6. Frecuencia de la medición Semestral B. Parámetros para la medición del indicador (Número de ejemplares distribuidos / Número de ejemplares en inventario) x Línea base Unidad de medida línea base Porcentaje Dato línea base 27.83% Fecha de corte línea 8. Meta Unidad de medida de la meta Porcentaje Dato meta 45.00% base Semestre 2 de 2016 C. Medición y análisis del indicador 9. Resultados de la medición actual e histórica Semestre Número de ejemplares distribuidos Número de ejemplares en inventario Resultado de la medición del indicador , % 36 2,887 1, , % 2, , % , % 1,276 1, , % 2,201 1, , % 1,473

9 Divulgación y distribución de la producción editorial Evidenciar la visibilidad y el posicionamiento de la marca ITM, a través de las publicaciones del Fondo Editorial Eficacia 10. Representación gráfica de los resultados de la medición del indicador 50.00% 40.00% 30.00% 32.42% 41.67% Divulgación y distribución de la producción editorial 27.83% 27.83% 41.67% 48.69% 20.00% 10.00% 0.00%

10 Divulgación y distribución de la producción editorial Evidenciar la visibilidad y el posicionamiento de la marca ITM, a través de las publicaciones del Fondo Editorial Eficacia 11. Análisis de los resultados de la medición En la medición del indicador en se encontró en la medición del indicador un cumplimento del 63,62% que lo ubicó en un rango de gestión deficiente, según el manual de indicadores, por lo cual se hizo necesario implementar una acción correctiva tendiente a mejorar los resultados de la medición o determinar otro tipo de medición de acuerdo con el mayor beneficio institucional en la optimización de los recursos. Con la implementación de la acción correctiva 144, se realizaron actividades que incluyeron la contratación de un profesional que se encargara de fortalecer las diferentes estrategias de distribución y divulgación y una auxiliar con alto conocimiento del mercado editorial. Como fruto de estas acciones se logró sanear las cuentas con todas las librerías que distribuyen la producción del ITM y la participación en 20 ferias nacionales e internacionales: "Sumérgete en el conocimiento"; III Congreso Internacional de Ingeniería Clínica - CONIIC 2017; Feria del Libro UPB; Remate de libros Fondo Editorial ITM ; Seminario "Reflexiones Sistemáticas en familia" en la FUNLAM; Días del libro; GIRA LA LECTURA - Fiesta de la Literatura Local; Gocemos del Libro, la Ciencia y la Cultura; Feria del Libro universitario - UNAM; I Feria del Libro Escuela de Ingeniería de Antioquia - FELI; Feria del Libro de Bucaramanga - Santander; 11 Fiesta del Libro y la Cultura; 3er Salón Iberoamericano del Libro Universitario ; Feria del Libro de Manizales; Feria del Libro y la Lectura de Neiva; Sumérgete en el conocimiento; XVIII Congreso de Historia; FIL Guadalajara. La evaluación del indicador con corte a evidencia una tendencia creciente con respecto a los períodos pasados, registrándose un resultado de 48,69 % lo cual demuestra que se incrementó la distribución y se disminuyó el stock. Se resalta que con relación a las ventas del segundo semestre de 2016 las ventas se siguen incrementando. Como parte del mejoramiento de la divulgación y distribución de la producción editorial ITM, en el 2018 se continuará participando en ferias y eventos editoriales nacionales e internacionales. Es de resaltar que entre el material distribuido se contemplan los ejemplares donados, entre ellos se encuentran las revistas científicas institucionales, que evidencian el retorno de la inversión en su indexación, ya que al incrementar su divulgación se incrementa la posibilidad de citación, factor que favorece sustancialmente al ITM en sus indicadores científicos y académicos. Es importante anunciar que para el 2018 se incrementará el número de publicaciones electrónicas, lo que llevará posiblemente a disminuir el material donado y continuar sin canje de material. 12. Fecha de la última medición (d/m/a) Diciembre 31 de Fuente de la información Listado de publicaciones Fondo Editorial, Reportes de distribución de material, informes de las ferias

11 Divulgación y distribución de la producción editorial Evidenciar la visibilidad y el posicionamiento de la marca ITM, a través de las publicaciones del Fondo Editorial Eficacia D. Seguimiento y evaluación del indicador Seguimiento del indicador 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta No aplica Evaluación del indicador 14. Porcentaje de cumplimiento de la meta % 16. Acciones derivadas del resultado del indicador Acciones preventivas Acciones correctivas < 80% & 70% < 70% 17. Identificación de las acciones emprendidas derivadas del resultado del indicador Identificación de la acción preventiva emprendida No aplica Identificación de la acción correctiva emprendida No aplica