A. DATOS GENERALES DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE FINANZAS, ADQUISICIONES Y SERVICIOS NO LE APLICA B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES CÓDIGO DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO CARACTERISTICA OCUPACIONAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE FINANZAS, ADQUISICIONES Y SERVICIOS NO LE APLICA B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN Comisión Nacional de Hidrocarburos RAMA DE CARGO Recursos financieros NOMBRAMIENTO CONFIANZA TIPO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DIRECTOR(A) GENERAL DE FINANZAS, ADQUISICIONES Y SERVICIOS CÓDIGO DEL PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO UNIDAD ADMINISTRATIVA II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS, ADQUISICIONES Y SERVICIOS Puestos que reportan Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las funciones y el perfil del puesto. VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN COLABORAR EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS EN LO RELATIVO A LA PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, CONTROL, EJERCICIO DEL PRESUPUESTO, ADQUISICIONES Y SERVICIOS EN APEGO A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES, CUBRIENDO OPORTUNAMENTE LAS NECESIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. ASIMISMO, REALIZAR OPORTUNAMENTE LA RENDICIÓN DE CUENTAS, MEDIANTE LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA, PROGRAMÁTICA, PRESUPUESTARIA, CONTABLE DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, FUNGIENDO COMO ENLACE PARA LA CNH ANTE LA SHCP, SFP, SENER Y LA ASF CON EL FIN DE APOYAR LA GESTIÓN EFICIENTE DE LOS PROCESOS SUSTANTIVOS DE LA COMISIÓN. III. FUNCIONES DESCRIPCION DE LA FUNCION Qué hace? Para qué lo hace? Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO FRACCIONES DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL CUAL SE DESPRENDEN LAS FUNCIONES 1 PROPONER LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS, NORMAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE REQUIERAN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES Y OBRAS PÚBLICAS EN TÉRMINOS DE LA NORMATIVA APLICABLE. 2 DETERMINAR LOS ACTOS RELATIVOS A ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS A TRAVÉS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA, INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS O ADJUDICACIÓN DIRECTA A QUE SE REFIERE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO; ASÍ COMO AUTORIZAR Y REVOCAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN PARA QUE PUEDAN REALIZAR DICHOS ACTOS Y SOLICITUDES. 3 DETERMINAR LA INCLUSIÓN DE CLÁUSULAS RESPECTIVAS, EN LOS CONTRATOS CONVENIOS Y PEDIDOS QUE SE SUSCRIBAN EN LA COMISIÓN DERIVADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y DE OBRA PÚBLICA, ESTARÁN SUJETOS A LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, A LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, A LA LEY FEDERAL ANTICORRUPCIÓN EN CONTRATACIONES PÚBLICAS, ASÍ COMO A LAS DEMÁS LEYES, REGLAMENTOS Y NORMAS APLICABLES EN MATERIA DE TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN, DE FISCALIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN. 4 PROPONER LOS CONVENIOS Y CONTRATOS EN MATERIA DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRO INSTRUMENTO RELACIONADO QUE IMPLIQUE ACTOS DE ADMINISTRACIÓN, PREVIO VISTO BUENO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGULACIÓN Y CONSULTA. 5 DETERMINAR LA LIBERACIÓN DE GARANTÍAS DE CONTRATOS EN MATERIA DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADAS CON LAS MISMAS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRO INSTRUMENTO RELACIONADO, EN TÉRMINOS DE LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS POR LA OFICIALÍA MAYOR. 6 DETERMINAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, PARA SU PROPUESTA A LA DIRECCIÓN GENERAL Y SU PUBLICACIÓN SU PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE INTERNET DE LA COMISIÓN. 7 CONDUCIR LA APLICACIÓN DEL PRESUPUESTO APROBADO EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA LA COMISIÓN, ASÍ COMO DISPONER DE LOS INGRESOS DERIVADOS DE LAS CONTRIBUCIONES Y APROVECHAMIENTOS QUE SE ESTABLEZCAN POR LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA COMISIÓN DE CONFORMIDAD CON SUS ATRIBUCIONES Y FACULTADES.

2 8 ESTABLECER LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y ASISTENCIA LEGAL PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS A QUE REFIERE EL ARTÍCULO 26 DE LA LEY PARA MINIMIZAR Y/O RECUPERAR LOS RECURSOS ANTE CUALQUIER RIESGO EN LA OPERACIÓN. 9 COLABORAR EN LA EMISIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DE LA COMISIÓN, PARA SU PROPUESTA A LA DIRECCIÓN GENERAL EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS Y CONFORME A LA NORMATIVA APLICABLE, Y EN SU CASO, GESTIONAR LA AUTORIZACIÓN Y ENVÍO A LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. 10 EVALUAR LA CALENDARIZACIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS APROBADOS PARA LA COMISIÓN EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN, ASÍ COMO AUTORIZAR LAS ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS NECESARIAS PARA EL EJERCICIO OPORTUNO DEL PRESUPUESTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PRESUPUESTARIAS. 11 EVALUAR Y ORGANIZAR LAS PREVISIONES PRESUPUESTARIAS SUFICIENTES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y ASISTENCIA LEGAL A QUE REFIERE EL ARTÍCULO 26 DE LA LEY. 12 CONDUCIR LOS RECURSOS PREVISTOS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN ASÍ COMO LOS RECURSOS DERIVADOS DE LAS CONTRIBUCIONES Y APROVECHAMIENTOS QUE SE ESTABLEZCAN POR LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA COMISIÓN DE CONFORMIDAD CON SUS ATRIBUCIONES. 13 DETERMINAR ANTE LAS DEPENDENCIAS GLOBALIZADORAS, LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN Y OTRAS INSTITUCIONES COMPETENTES, LOS ACTOS Y DEMÁS DILIGENCIAS ADMINISTRATIVAS QUE SE REQUIERAN PARA LA ADECUACIÓN Y EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE LA COMISIÓN, DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES Y DISPOSICIONES APLICABLES EN LA MATERIA. 14 CONDUCIR LA CONTABILIDAD, ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS DE LA COMISIÓN, ASÍ COMO CONSOLIDAR LOS INFORMES CONFORME A LO PREVISTO EN LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA, LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES. 15 PROPONER LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE CONTRIBUCIONES Y APROVECHAMIENTOS QUE DEBERÁN SER COBRADOS POR LA COMISIÓN, EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGULACIÓN Y CONSULTA. 16 COLABORAR EN LA ADMINISTRACIÓN DEL FIDEICOMISO PÚBLICO CONSTITUIDO POR LA SECRETARÍA, ASÍ COMO GESTIONAR Y LLEVAR A CABO LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 31 DE LA LEY. 17 DETERMINAR LA APORTACIÓN DE INGRESOS PROPIOS EXCEDENTES AL FIDEICOMISO PÚBLICO PARA SU PROPUESTA A AL DIRECCIÓN GENERAL. 18 ESTABLECER EL RESGUARDO HASTA SU LIBERACIÓN LAS FIANZAS, CARTAS DE CRÉDITO E INSTRUMENTOS SIMILARES QUE GARANTICEN LOS ANTICIPOS O LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA QUE CELEBRE LA COMISIÓN. 19 ESTABLECER EL INFORME DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS QUE DEBEN CUMPLIRSE EN LA PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL PRESUPUESTO, ASÍ COMO PROMOVER LA CAPACITACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN EN LA MATERIA. 20 PROPONER A LA DIRECCIÓN GENERAL LOS TÍTULOS Y OPERACIONES DE CRÉDITO RELATIVOS A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA COMISIÓN. 21 COLABORAR EN LA PROPUESTA DE EROGACIÓN DE RECURSOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES.

3 22 PROPONER A LA DIRECCIÓN GENERAL LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL EJERCICIO Y LA COMPROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA COMISIÓN. 23 ESTABLECER EL REGISTRO EN LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN LAS CUENTAS BANCARIAS CON LAS QUE OPERE LA COMISIÓN. 24 DETERMINAR LA ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS QUE FORMULEN LAS DEPENDENCIAS DEL EJECUTIVO FEDERAL GLOBALIZADORAS EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS, ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN Y DEMÁS INSTITUCIONES CONFORME A LA NORMATIVA APLICABLE. 25 PROPONER POLÍTICAS, NORMAS, LINEAMIENTOS, SISTEMAS, PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE REQUIERAN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. 26 PROPONER LAS POLÍTICAS PARA LA COORDINACIÓN Y OPERACIÓN DEL COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA COMISIÓN. 27 ESTABLECER LOS PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCIÓN CIVIL PARA EL PERSONAL CON BASE EN LA NORMA CORRESPONDIENTE, INSTALACIONES, BIENES E INFORMACIÓN DE LA COMISIÓN, ASÍ COMO EVALUAR LAS NORMAS NECESARIAS PARA LA OPERACIÓN, DESARROLLO Y VIGILANCIA DE LOS DICHOS PROGRAMAS. 28 ASESORAR EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS FÍSICOS DE LOS BIENES MUEBLES CON PERIODICIDAD SEMESTRAL, ELABORAR Y ACTUALIZAR RESGUARDOS Y CONCILIAR SUS RESULTADOS CON LOS REGISTROS CONTABLES. 29 DETERMINAR EL ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO DE LA COMISIÓN. 30 PROPONER A LA DIRECCIÓN GENERAL EL PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INSTALACIONES DE LA COMISIÓN. 31 COLABORAR COMO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS, ADQUISICIONES Y SERVICIOS EN CONSEJOS, COMITÉS, SUBCOMITÉS Y GRUPOS DE TRABAJO RELACIONADO CON LAS MATERIAS DE FINANZAS, ADQUISICIONES Y SERVICIOS. IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS. TIPO DE RELACIÓN: AMBAS Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y para qué?. Internas con las diferentes áreas de la Comisión Nacional de Hidrocarburos, para intercambiar información sobre los proyectos y estrategias operativas. Externas al momento de llevar a cabo la práctica de visitas, e informar, implementar y determinar los resultados. Asimismo, con la Secretaría de Energía, Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios para obtener información y participar en reuniones, eventos, foros o negociaciones para la consecución del objeto y funciones de la Comisión, y llevar el seguimiento a los compromisos asumidos por ésta. Con la Auditoría Superior de la Federación, SEMARNAT, SEMAR, SCT, PROFEPA, SAT, SEGB y foros internacionales para intercambio de conocimientos y actividades de cooperación que permitan mejorar el desempeño de las funciones de esta Dirección General Adjunta. Característica de la información: Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y SU DIFUSIÓN PUEDE TENER EFECTO EN LA OPINIÓN PÚBLICA V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO Actos de autoridad específicos del puesto. Trabajo técnico calificado.

4 Puestos subordinados. Trabajo de alta especialización. Retos y complejidad en el desempeño del puesto. Presupuesto bajo su responsabilidad. Explicar brevemente la elección de los aspectos. El puesto requiere de la ejecución de actos autoridad. Conlleva retos para el desempeño del puesto y requiere de conocimentos legales y técnicos especializados en materia de normatividad y regulación de Hidrocarburos. Es necesario contar con un grado alto de conocimientos de la normativa emitida por la CNH. A esta Dirección General Adjunta le reportan directa e indirectamente 11 puestos de confianza. Retos y complejidad en el desempeño del puesto: Coordinar eficiente y eficazmente los procesos en materia de su competencia, observando la normatividad estabecida por los oganismos reguladores. El puesto requiere de conocimientos que faciliten la realización de un trabajo técnico calificado, dadas las funciones que debe de desarrollar para alcanzar los resultados que contribuyan a los objetivos de la Comisión. Trabajo es de alta especialización en virtud que existen diversas normas y organismos reguladores que controlan la gestión y ejercicio del presupuesto autorizado que podría revocar legalmente las facultades de la CNH en sus procesos sustantivos y adjetivos. El puesto cuenta con un presupuesto bajo su responsabilidad, el cual le permite asegurar la disposición de los recursos necesarios para desarrollar adecuadamente sus funciones que le permitan cumplir con los objetivos institucionales de la Comisión. Debe declarar situación patrimonial. Si C. PERFIL DEL PUESTO I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO NIVEL ACADÉMICO: LICENCIATURA O PROFESIONAL GRADO DE AVANCE: TITULADO Capturar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto. ÁREA GENERAL Catálogos CARRERA GENÉRICA CONTADURIA ADMINISTRACION CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACION PUBLICA ECONOMIA DERECHO II. EXPERIENCIA LABORAL Capturar las áreas generales y áreas de experiencia requeridas para la ocupación del puesto. MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: Catálogos 7

5 CAMPO DE EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA POLITICA FISCAL Y HACIENDA PUBLICA NACIONALES CONTABILIDAD ECONOMIA GENERAL ADQUISICIONES CIENCIA POLITICA ADMINISTRACION PUBLICA ADMINISTRACIÓN DE INVERSIÓN Y RIESGO III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: Si CAMBIO DE FRECUENCIA: EN OCASIONES No RESIDENCIA: HORARIO DE TRABAJO : HORARIO MIXTO PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: CONDICIONES ESPECÍFICAS DE TRABAJO: AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, ESPACIO NINGUNA ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN. NINGUNA IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES Nivel de dominio COMPETENCIAS Experto Experto Experto Visión Estratégica Liderazgo Negociación CAPACIDADES PROFESIONALES (Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes) Selecciona las capacidades que corresponderán a: DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y CALIDAD Nivel de dominio Básico Avanzado Nociones Generales de la Administración Pública Federal Normatividad Energética Nombre de la Capacidad Profesional OBSERVACIONES: Avanzado Proceso y Prospectivas del Sector Energético SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO. INGLÉS AVANZADO NOMBRE Y FIRMA

6 OCUPANTE DEL PUESTO (TOMA DE CONOCIMIENTO) JEFE INMEDIATO ESPECIALISTA DGRH o EQUIVALENTE FECHA DE APROBACIÓN día/mes/año. Exclusivo para la Coordinación General de Órganos de Vigilancia y Control Firma: CGOVC Firma: Oficial Mayor