SFP. NOMBRAMIENTO~===========C=O=N=F=IA=N=ZA============d T-,IPODEFUNCIONES'~======A=DM==IN=IS=T=RA==T=IV=A=S======d

Transcripción

1 SFP DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO Recursos materiales y servicios generales DIRECCIÓN DE ADQUISIONES Y CONTRATACIONES UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DESCRIPCION DE LA FUNCION Qué hace? Para qué lo hace? Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO ARIOS PARA CLASIFICAR, RESGUARDAR Y CUST LOS COMITÉS DE ADQUISICIONES, ARR INFORMACIÓN ANTE LOS REQUERIMIENTOS DE AUTORIDADES COMPETENTES. EN SU CASO, APOYAR JURÍDICAMENTE EN LA ELABORACIÓN DE LOS MODELOS LLEVAR A CABO LOS DIVERSOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN. DIFUNDIR POR MEDIO ELECTRÓNICO AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES, LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS QUE HABRÁN DE OPERAR EN MATERIA DE COMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, BIENES MUEBLES Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA, FIN DE GARANTIZAR QUE LOS DIVERSOS ACTOS SE REALICEN EN ESTRICTO APEGO A DICHOS LINEAMIENTOS Y BRINDEN CERTEZA JURÍDICA A INSTITUCIÓN. REVISAR EN COLABORACIÓN CON LA COORDINACIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS, LOS LINEAMIENTOS Y CRITERIOS QUE DEBAN REGULAR ACTIVIDAD DE LOS COMITÉS Y SUBCOMITÉS. PROPONER AL DIRECTOR(A) DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES, LAS MEDIDAS INTERNAS DE CONTROL Y ADMINISTRACIÓN EN MATERIA DE COMITÉ Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, BIENES MUEBLES Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA, DE CONFORMIDAD CON E MARCO NORMATIVO GENERAL EN CADA RUBRO, A FIN DE EVITAR INCONSISTENCIAS EN LA INTERPRETACIÓN DE LAS LEYES. INTEGRAR LAS CARPETAS QUE CONTIENEN LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ASUNTOS QUE SE SOMETERÁN LOS COMITÉS PARA SU APROBACIÓN, CON 7 FINALIDAD DE GARANTIZAR QUE DICHOS ASUNTOS SE ENCUENTRAN FUNDADOS Y MOTIVADOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA. COORDINAR LA INTEGRACION DE LAS CARPETAS CON LOS ASUNTOS QUE SE SOMETEN A CONSIDERACI N DE CADA UNO DE LOS C A FIN DE ASEGURAR QUE CUENTAN CON EL SOPORTE DOCUMENTAL QUE SE REQUIERE EN CADA CASO, PARA OBTENER LA A REVISAR QUE LAS ACTAS DE CADA SESIÓN ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE LOS COMITÉS Y SUBCOMITÉS SE REALICEN IF===== RECABAR LAS FIRMAS DE AUTORIZACIÓ;,;N,;D,;E,;;S;,;;U;,;;S,;;M;;;I;;;EM;;;B;;;R;;;O;;;S;;; ==========~===== ASESORAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN EL PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES, CON LA FINALIDAD DE ORIENTARLOS DESDE EL PUNTO DE VISTA JURÍDICO, A EFECTO DE DETERMINAR SI DICHAS NECESIDADES DEBEN SUJETARSE A LA APROBACIÓN DE LOS COMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, BIENES MUEBLES Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA, Y EN SU CASO, BRINDAR EL APOYO NECESARIO PARA QUE PRESENTEN LOS ASUNTOS A CONSIDERACIÓN DE LOS CITADOS ÓRGANOS COLEGIADOS. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE LOS COMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, 2 BIENES MUEBLES Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA, A EFECTO DE SOMETERLO A LA APROBACIÓN DE CADA UNO DE ÉSTOS, Y DIFUNDIRLO ENTRE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA SU CONOCIMIENTO Y OBSERVANCIA. ORGANIZAR Y COORDINAR LA INTEGRACIÓN DE LOS COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, DE BIENES MUEBLES, Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA, CONFORME AL MARCO LEGAL APLICABLE, A FIN DE QUE LOS ASUNTOS QUE SE SOMETEN A CONSIDERACIÓN ESTÉN DEBIDAMENTE FUNDAMENTADOS Y MOTIVADOS EN ESTRICTO APEGO A LA LEGISLACIÓN APLICABLE. epresenta la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las nciones y el perfil del puesto. VERBO DE ACCION +INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN NOMBRAMIENTO~===========C=O=N=F=IA=N=ZA============d T-,IPODEFUNCIONES'~======A=DM==IN=IS=T=RA==T=IV=A=S======d

2 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF 11 ÓRGANOS FISCALIZADORES, ASÍ COMO LA' INTEGRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Y DAR RESPUESTA A LOS INFORMES QUE DERIVAN DE INCONFORMIDADES PRESENTADAS POR PROVEEDORES ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA ENTIDAD Y/0 ANTE LA SECRETARÍA DE Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y para qué?. LA RELACION EXISTE CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN LA ENTIDAD, IDENTIFICADOS COMO CLIENTES INTERNOS, RESPECTO DE ASUNTOS QUE VAN A SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LOS DIFERENTES COMITÉS DE PROMÉXICO; ASi COMO CON CLIENTES EXTERNOS, TALES COMO DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL. ASi COMO CON PROVEEDORES QUE PROPORCIONAN BIENES Y SERVICIOS A PROMÉXICO. IGUALMENTE CON ÓRGANOS FISCALIZADORES, TALES COMO EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA ENTIDAD, SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, IFAI, ETC. Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto Caract~rístíca d_e la LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y SU DIFUSIÓN PUEDE TENER EFECTO EN LA OPINIÓN PÚBLICA mformac1ón:b==========================================d

3 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF Retos y complejidad en el desempeño del puesto. Trabajo técnico calificado. Explicar brevemente la elección de los aspectos. LAS FUNCIONES DESEMPEÑADAS DEBEN SER CONFORME A LA LEGISLACIÓN APLICABLE A LAS SESIONES (ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS) DE LOS COMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, BIENES MUEBLES Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA; POR LO QUE SE REQUIERE CONTAR CON EXPERIENCIA Y CAPACIDAD JURÍDICA NECESARIA PARA PODER ADECUAR EL SUPUESTO NORMATIVO AL CASO EN CONCRETO. GRADO DEl AVANCE:b=====~T;,;IT,;;U;;;;LA;;D;;;O~======:l Capturar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto. CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS LICENCIATURA O PROFESIONAL DERECHO ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ECONOMÍA

4 MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: Catálogos 5 Intermedio ORIENTACIÓN A RESULTADOS 4 Básico VISIÓN ESTRATÉGICA Intermedio NEGOCIACIÓN Básico LIDERAZGO Avanzado LEGALIDAD,;~:DE:~:~~:Muiro~~"A.M~OOí"o ÚIDÁMIÍ<A U~ A'tJMUrrOf" la P!<ÓÍ! u nj~ n' '- - ', -' ''' -~" ;;;_ ' h" - NO LE APLICA DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:! Si CAMBIO DE RESIDENCIA: 6 1 ==N=o=d ~========----~ HORARIO DE TRABAJO :1 HORARIO DIURNO PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: No CON~~ON~~~C~~AS ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ DE TRABAJO: AMBIENTALES, NO LE APLICA TEMPERATURA, RUIDO, ESPACIO ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DERECHO DERECHO ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF

5 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES NORMATIVIDAD EN MATERIA DE USO EFICIENTE DE LA ENERG[A DERECHO ADMINISTRATIVO SI EXISTE ALGUN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTE CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO. OCUPANTE DEL PUESTO JEFE INMEDIATO (TOMA DE CONOCIMIENTO) ~~~ ESPECIALISTA FECHA DE APROBACIÓNb:=======.;=~~o=======d Firma: CGOVC día/mes/año. DGRH o EQUIVALENTE Firma: Oficial Mayor

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