Pulsamos sobre la opción Inscripciones dentro de la zona Competición mostrándonos. Pantalla 1: Inscripciones.

Transcripción

1 Inscripciones 7

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3 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES Inscripciones. Pulsamos sobre la opción Inscripciones dentro de la zona Competición mostrándonos la siguiente pantalla: Pantalla 1: Inscripciones. La pantalla de Inscripciones sirve para dar de alta a los nadadores en las distintas pruebas del Campeonato. Nota: Aparecerán en la pantalla de Inscripciones aquellos nadadores que estén registrados en el Campeonato, es decir, aquellos que aparecen en la pantalla de Nadadores 1 del Experto. Existen dos formas de Inscribir a un nadador en un Campeonato: 1. Desde el Programa de Licencias 2003 Mediante el cual cada agrupación participante inscribe a los nadadores en cada prueba. Automáticamente tendremos completadas varias pantallas en el programa de Natación: a. Nadadores del Experto Con todos los nadadores que provienen de cada agrupación. b. Nadadores de Piscina Con todos los inscritos. c. Inscripciones Con todos los participantes en cada prueba. 2. Desde el Programa de Natación 2003 Tendremos que hacer lo siguiente para Inscribir un nadador: a. Dar de Alta al nadador Lo haremos en la pantalla de nadadores del Experto. b. Lo inscribimos en una prueba Desde la pantalla de Inscripciones. c. Automáticamente el nadador queda recogido en la pantalla de Nadadores de Piscina como inscrito en el Campeonato. 1 Capítulo 40 de la versión de Experto

4 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN PISCINA. V Inscripciones por Nadador. Existen dos formas de realizar las Inscripciones: 1. Por Nadador Seleccionamos el nadador y le asignamos las distintas pruebas en las que va a participar. 2. Por Pruebas Seleccionamos las pruebas y marcamos los nadadores que van a participar en ellas. Añadir pruebas por Nadador. El proceso es sencillo. Seleccionamos el nadador y le marcamos las pruebas en las que va a participar. Seleccionamos el Nadador Existen dos formas de hacerlo: o Por el número de Licencia En caso de que conozcamos el número de Licencia, se escribe y aparecerán los datos del nadador. Se escribe el número de Licencia y se pulsa la tecla Tabulador o se pulsa en el botón Buscar. Para que localice al nadador en la tabla de Nadadores. En caso de que no exista mostrará el siguiente mensaje: Al pulsar Sí daremos de alta al Nadador como si estuviéramos en la pantalla de Nadadores del Experto (Capítulo 40 de la versión Experto): Pantalla 2: Registro de Nadador del Experto

5 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES o Por la Búsqueda Podemos buscarlo rellenando los campos que aparecen a la derecha de la pantalla: Escribimos el Código de Agrupación. Seleccionamos el Sexo. En Nadador/a o Equipo Seleccionamos el nadador o, en su caso, el equipo de relevos de ese club. Nota: Esos datos dependerán de las tablas del Experto: o Agrupación Podremos escribir cualquier código de Agrupación que tengamos dado de alta en el Experto (Clubes, Federaciones, Otras agrupaciones), dependiendo de cómo esté configurado el Campeonato. o Sexo Datos dados de alta en el Experto ( Capítulo 30). o Nadador Proviene de la tabla de Nadadores del Experto. Añadir las Pruebas Seleccionado el nadador en la parte superior, pasamos a Añadir las pruebas en las que participará: o Pulsamos el botón Añadir, obteniendo la pantalla de Pruebas. Son las pruebas dadas de alta en la configuración del Campeonato. Pantalla 3: Añadir Inscripciones. o Seleccionamos las pruebas marcando la casilla correspondiente de la columna Añadir. Además, escribiremos la marca, tipo de piscina y crono que acredita el nadador para realizar el posterior sorteo

6 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN PISCINA. V Pantalla 4: Añadir inscripciones con marca acreditada. Nota: Recordamos que la marca se debe escribir sin ningún tipo de formato previo: Es decir, para la marca 1:11.11 tendremos que escribir Al escribir la marca acreditada, piscina y tipo de crono, aparecerá automáticamente la marca de conversión. La tabla de Conversión se encuentra en el Experto (Capítulo 42). Además, podemos ordenar los datos que aparecen en la tabla de pruebas pulsando en los encabezamientos de cada columna. De esta forma resultará más fácil la búsqueda de la prueba 2. o Pulsamos en Aceptar y volvemos a la pantalla principal de Inscripciones: Pantalla 5: Inscripciones realizadas de un nadador. Editar una Inscripción: Podemos modificar los datos de la inscripción de un nadador de dos formas: o Directamente en la pantalla de Inscripciones Usando los campos modificables (los que aparecen con fondo blanco) que son: Marca, Piscina y tipo de Crono. Seleccionamos el campo que se quiere modificar y escribimos el 2 Para más información sobre el uso de la Rejilla de Datos consulte el Anexo adjunto

7 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES dato nuevo. Al pulsar en la tecla Tabulador o cambiar de campo, los cambios quedarán grabados. o Usando el botón Editar Seleccionamos la inscripción que se quiere modificar y pulsamos en Editar, mostrándonos la siguiente pantalla: Pantalla 6: Modificar Inscripción. Prueba Campo no modificable. Indica la prueba de inscripción seleccionada. Suplente Por defecto no seleccionado. Si lo seleccionamos el nadador pasará a Suplente, es decir, inscrito en prueba pero no participa. Piscina Seleccionamos entre 25 o 50. Medición Seleccionamos entre Manual o Electrónico. Nota: Al modificar cualquiera de los dos campos anteriores, mostrará una pantalla de confirmación para calcular de nuevo la marca ponderada, es decir, la marca adaptada al tipo de piscina y crono en el que se va a celebrar el Campeonato. Marca de Entrada Marca acreditada por el nadador. Marca Ponderada Marca adaptada a la configuración del Campeonato para realizar el sorteo. Se calcula de forma automática al pulsar el botón Generar. Fecha de Entrada Fecha de realización de la marca acreditada. Lugar Lugar de realización de la marca acreditada

8 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN PISCINA. V Puntúa para su agrupación En caso de que se desmarque y de que el Campeonato sea Por puntos, los resultados conseguidos por este nadador no puntuarán. Nota: Respecto a la posible puntuación de un nadador particular en un Campeonato tenemos varias posibilidades: o Que se seleccione la opción comentada En este caso el nadador no puntúa en ninguna prueba aunque tenga posibilidad para hacerlo. Hablamos de un nadador determinado. o Que se haya establecido una marca mínima para poder puntuar (Capítulo 2) El nadador necesita realizar una marca inferior a la establecida para puntuar, aunque quede el primero. Es un nadador indeterminado. o Que se limite el número de nadadores que puntúan por Club (Capítulo 1) Por ejemplo, si se establece que puntúen dos nadadores por agrupación en cada prueba, el tercero nunca puntuará. Se trata de un nadador indeterminado. Opta a Medalla Caso similar al anterior. Supongamos que un nadador de un Club participe en un Campeonato como invitado o fuera de concurso y se establece que no opte a medalla. Si queda entre los tres primero su medalla pasará al siguiente nadador. Nota: Las dos últimas opciones aparecerán siempre marcadas por defecto. o Pulsamos Aceptar y los datos quedarán grabados. Al hablar de modificar inscripciones nos referimos a inscripciones realizadas. Si lo que ocurre es que, por error, se ha inscrito en una prueba en vez de en otra, la modificación consiste en borrar la prueba en la que está inscrito y volver a inscribirlo en la correcta. Eliminar una Inscripción. Seleccionamos al inscripción que se quiere eliminar y se pulsa en el botón Borrar, mostrándonos la siguiente pantalla: Pantalla 7: Confirmación - Eliminación de inscripciones

9 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES De nuevo recordamos la estructura del programa en escalera. Si borramos la inscripción a una prueba, se tiene que volver a repetir el sorteo de la misma antes de proceder a introducir resultados. Pulsamos en Sí y la inscripción quedará eliminada. Salir de Inscripciones: Pulsaremos en Salir, para volver a la pantalla principal. Inscripciones por Pruebas. Es la segunda forma que existe de inscribir nadadores. Para acceder a esta pantalla, pulsamos el botón Por Pruebas, desde la pantalla de Inscripciones. Obtendremos la siguiente pantalla: Pantalla 8: Inscripciones por Pruebas. En primer lugar hay que seleccionar la prueba, mediante dos formas:

10 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN PISCINA. V o Escribiendo el número de Orden 3 Que es el asignado en la Configuración del Campeonato. o Seleccionando la Prueba Seleccionamos el Sexo y posteriormente la Prueba. El número de Orden aparecerá de forma automática. Mostrará la pantalla con los nadadores Inscritos (en caso de que existan): Pantalla 9: Inscripciones por Pruebas con datos. Añadir Nadadores a una Prueba: Una vez seleccionada la prueba que nos interese, pulsamos el botón Añadir. Obtendremos la siguiente pantalla: Pantalla 10: Añadir Inscripciones a una Prueba. 3 Capítulo 1 Configuración del Campeonato, de la versión Piscina

11 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES Mostrará los nadadores que cumplan las siguientes condiciones: o Que no estén inscritos en la prueba, para evitar duplicar datos. o Que cumplan las condiciones de Edad / Categoría que tenga establecida la prueba, de esta forma evitamos que un alevín se pueda inscribir en una prueba clasificada como Infantil. Iremos seleccionando los nadadores marcando la casilla de Añadir correspondiente. Además se pueden introducir los datos relativos a marca acreditada, tipo de piscina y crono para calcular la marca ponderada. Una vez seleccionados los nadadores e introducidas sus marcas, pulsamos en Aceptar para que los datos queden grabados. Búsqueda de un nadador determinado: Se puede realizar de dos formas: o Usando la pantalla de Búsqueda En este caso, escribimos el número de Licencia y pulsamos en el botón Buscar. El nadador buscado aparecerá seleccionado. Si el nadador no existe mostrará el siguiente mensaje: Al pulsar Sí daremos de alta al Nadador como si estuviéramos en la pantalla de Nadadores del Experto (Capítulo 40 de la versión Experto): Pantalla 11: Registro de Nadador del Experto

12 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN PISCINA. V o Usando la pantalla de Nadadores En la rejilla de datos de nadadores, podemos usar los menús de búsqueda o las formas de ordenar por columnas que nos proporcionan estas rejillas 4. Nota: Como ejemplo, se puede ordenar por la columna de Nombre de Nadador para una localización más rápida:. Y además, podemos hacer una búsqueda por Nombre del nadador. Pulsamos con el botón derecho del ratón en la columna correspondiente a los nombres de los nadadores. Obtendremos el siguiente mensaje emergente Seleccionamos la opción Buscar en la columna seleccionada y aparecerá la pantalla de búsquedas: Estas opciones están explicadas convenientemente en el Anexo de Rejilla de Datos. Editar una Inscripción: Seguiremos los pasos ya explicados en la página 114. Eliminar una Inscripción: Seleccionamos el nadador y pulsamos en Borrar, mostrándonos la pantalla de Confirmación: Pantalla 12: Eliminar un participante de la Prueba. En caso de que la prueba ya se encuentre sorteada (Capítulo 11), no permitirá borrarlo apareciendo la siguiente pantalla informativa: Indica que la prueba ya ha sido sorteada, y que por lo tanto hay que dar de baja previamente al nadador del sorteo 5. 4 Para más información sobre el uso de la rejilla de datos consulte el Anexo adjunto. 5 Sobre todo lo relacionado con el sorteo consulte el Capítulo 11 de Listas de Salida

13 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES Imprimir las Inscripciones 6 : Como se puede observar en la pantalla, existe un acceso directo a la pantalla de Informes 7. Pulsamos en el icono de la Impresora, obteniendo la siguiente pantalla de Informes. Desde donde podemos imprimir los informes que están directamente relacionados con las Inscripciones: o Lista de Participantes. o Lista de Participantes con Detalle de Pruebas. o Sumario de Participantes. o Inscripciones Generales. Pantalla 13: Informes. Lista de Participantes: Informe que muestra el listado de inscritos por Agrupación: 6 Sobre la Impresión de Informes, consulte el Anexo Adjunto. 7 Sobre Informes, consulte el Capítulo 16 de la versión Piscina

14 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN PISCINA. V Pantalla 14: Lista de Participantes por Club. El informe muestra los nadadores agrupados por Agrupación y, dentro de ésta, por Sexo. Al final muestra un total por sexo y conjunto de participantes. Pantalla 15: Lista de Participantes con Detalle de Categorías / Edades

15 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES Los Informes que se pueden obtener son de las distintos tipos de agrupaciones: Por club; por Federación; por Delegación; por País o por Otra Agrupación. Dentro de esta división se realizan dos más: Completo o por Categorías / Edades. En el ejemplo de arriba vemos una Lista de Participantes con Detalle de Categorías / Edades. Y por Delegaciones Territoriales. Pantalla 16: Lista de Participantes por Delegaciones Provinciales. Lista de Participantes con Detalle de Pruebas: Segundo tipo de informe relativo a los nadadores Inscritos. Es similar al anterior, pero por cada nadador se muestran las pruebas en las que está inscrito. También muestra la prueba de relevos en caso de que el nadador forme parte del equipo inscrito: Pantalla 17: Lista de Participantes con Detalle de Prueba

16 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN PISCINA. V Podemos obtener informes agrupados por: Club, Delegación, Federación, País y Otra Agrupación. Sumario de Participantes: Conteo de participantes por cada agrupación. El conteo se realiza por sexo y total. En la parte inferior se puede ver un total de agrupaciones (clubes) de participantes masculinos, femeninos y conjuntos. Podemos obtener Sumario de Participantes agrupados por: Club, Delegación, Federación, País y Otra Agrupación. Pantalla 18: Sumario de Participantes

17 SECCIÓN 3 CAPÍTULO 7 COMPETICIÓN INSCRIPCIONES Inscripciones Generales: Informe que nos muestra el Listado de Participantes por cada Prueba. Son las denominadas Listas de Salida. Pantalla 19: Nadadores por Prueba - Lista de Salida. Nota: Nos muestra el orden de la Lista de Salida según la marca ponderada de cada nadador, pero mostrando la marca real acreditada. Los datos que muestra el informe son: Número de Licencia; Nombre; Año; Club; Marca acreditada; Piscina y crono; Fecha; y Lugar. Salir de la Pantalla: Pulsaremos en Salir, para volver a la pantalla principal

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