Pantalla 1: Categorías.

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1 Categorías 31

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3 SECCIÓN 9 CAPÍTULO 31 CATEGORÍAS Y EDADES CATEGORÍAS Categorías. Accedemos a esta pantalla mediante la opción Categorías. Pantalla 1: Categorías. Desde esta pantalla podemos dar de alta dos de los tres tipos de categorías que se emplean en la aplicación. Los tres tipos son: o Categoría Tipo A Categoría Absoluta, o todas las edades. o Categoría Tipo C Categorías de Intervalo de Edad. o Categoría Tipo E Categorías de Tipo Edad 1. Al igual que en los capítulos anteriores, la pantalla se divide en dos partes. A la izquierda se presentan las categorías y en la parte derecha se podrán crear las descripciones idiomáticas para cada categoría. Añadir una Categoría: Para añadir una Categoría pulsamos el botón Añadir, de la parte de la izquierda. Añadir una Categoría Tipo A: Categoría que engloba todas las edades posibles en la competición. Es de tipo Absoluta. De la siguiente pantalla seleccionaremos los siguientes elementos: 1 Las Categorías de Tipo Edad se tratarán en el siguiente capítulo

4 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN EXPERTO. V Pantalla 2: Añadir Categoría de Tipo A Absoluta. o Código Código único para la categoría de 4 caracteres. No hace falta hacer referencia al sexo, un mismo código de la categoría puede hacer referencia al sexo masculino, femenino o mixto. o Tipo Podemos seleccionar entre categoría de tipo A (Absoluta), o de tipo C (Categoría/Intervalo de Edades). Como estamos dando de alta una categoría Absoluta, seleccionamos la primera opción. o Sexo Marcamos el sexo para el que se quiere crear la categoría. Puede ser masculino, femenino, mixto o cualquier combinación entre dichas opciones. o Desde Año Hasta Año Intervalo de edad de la categoría creada. En este caso, al ser absoluta, queremos que abarque todas las edades posibles. Nota: En este caso vemos el proceso de creación de una Categoría de tipo Absoluto, el intervalo de Edad es muy amplio. Dependiendo del usuario, podemos crear varias categorías de tipo Absoluto (aunque se recomienda sólo una). Sería el equivalente a Todas las Edades. Será Categoría Absoluta, cuando el intervalo de Edad sea amplio. Por ejemplo: nadadores del 84 y menores (desde 1900 a 1984). o Siguiente Categoría Campo de carácter informativo en el que podemos reflejar el nombre de la siguiente categoría. Añadir una Categoría Tipo C: El proceso es similar al anterior, hay que tener en cuenta las siguientes opciones:

5 SECCIÓN 9 CAPÍTULO 31 CATEGORÍAS Y EDADES CATEGORÍAS Pantalla 3: Añadir Categoría Tipo C Categoría / Intervalo de Edades. o Tipo Seleccionamos la segunda opción, ya que se quiere crear una categoría de un intervalo de edad. o Sexo Al igual que en la Absoluta podemos crear la categoría a la vez para los sexos masculino, femenino o mixto. o Desde Año Hasta Año Establecemos los años para dicha categoría. Como podemos observar en la imagen, el intervalo de edad puede ser diferente en los distintos sexos. o Generar Categorías por Edad Esta opción es la que diferencia una categoría de Tipo Absoluta de una de Tipo Categoría / Intervalo de Edad. Sí ésta opción está marcada se crearán las distintas EDADES, enlazándolas con su Categoría. Nota: Las EDADES es el tercer Tipo de Categoría que comentábamos al principio del Capítulo (Categoría Tipo E Edad). Ejemplo: Damos de Alta la Categoría Benjamín Masculino, que para la Temporada 02/03 comprende los años 1991 a Por tanto las edades correspondientes serían las de 12, 11, 10 y 9 años: Sí tenemos marcada la opción Generar Categorías por Edad, la aplicación nos crearía esta categoría BENJAMÍN, pero también nos crearía las edades de 12 A, 11 A, 10 A, y 9 A, enlazadas con dicha categoría BENJAMÍN. Edad de 12 años. Categoría Benjamín Desde 1991 a Edad de 11 años. Edad de 10 años. Edad de 9 años

6 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN EXPERTO. V Nota: Por tanto: Supongamos que tenemos creada una Categoría de Tipo Absoluto (todas las edades) y una Categoría Tipo Categoría / Intervalo de Edad, con su respectivas Edades creadas: Sí damos de Alta un Nadador 2, con una fecha de nacimiento en el año 1993, la aplicación le asignará de forma automática las siguientes categorías para la Temporada 02/03: Categoría de Edad 10 A (1993). Categoría de Intervalo de Edad BENJAMÍN ( ). Categoría Absoluta ( ). Como podemos ver en la siguiente imagen de un Nadador: Pantalla 4: Detalle de Registro de Nadador con las Categorías asignadas. Importante: En caso de que tengamos que crear una Categoría de un solo año, en la zona del año (desde hasta), escribiremos el mismo año en las dos casillas. Añadir una Categoría de Tipo C, cuyas edades ya están creadas: Puede ser que por la inscripción en un campeonato necesitemos dar de alta una categoría que englobe edades de distintas categorías ya definidas. Por ejemplo, un campeonato que mezcle en nadadores del último año alevín y el primer año Benjamín. Creamos dicha categoría como de Tipo C, pero teniendo en cuenta lo siguiente: 2 Sobre altas de Nadadores, consulte el Capítulo

7 SECCIÓN 9 CAPÍTULO 31 CATEGORÍAS Y EDADES CATEGORÍAS Pantalla 5: Añadir Categoría con la opción "Generar Categorías por Edad" desmarcado. o Generar Categorías por Edad Tiene que quedar desmarcado, ya que sólo sirve para crear las edades de dicha categoría, y en este caso, las edades ya han sido previamente creadas cuando dimos de alta la categoría Benjamín y la categoría Alevín. Importante: Podemos crear tantas Categorías como queramos, pero conviene que se tenga un cierto orden. Existen unas categorías oficiales, que son las que mantendremos en todo momento (las establecidas por la RFEN y las federaciones Territoriales), y luego una serie de categorías, sobre todo a nivel provincial, que dependen de la normativa del campeonato, trofeo, etc... Estas categorías no oficiales, las crearemos con carácter temporal, y las borraremos en cuanto terminen de hacernos falta para las preinscripciones. Hay que tener en cuenta que cuanto más datos tenga el programa, más tiempo de cálculo necesita, por lo que si mantenemos un orden adecuado nos funcionará de una forma más cómoda. Editar una Categoría: Con esta opción podemos modificar algunos datos de la categoría seleccionada:

8 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN EXPERTO. V Pantalla 6: Modificar Categoría. Como podemos observar en la pantalla, sólo podemos modificar la Descripción y el rango de Edad (Desde Año Hasta Año). Una vez modificados los datos pulsamos en el botón Aceptar y las modificaciones quedarán grabadas. Importante: Cuando se modifican las edades de la Categoría, NO SE CREAN en la Categoría de EDAD. Por ejemplo, supongamos que creamos la Categoría Benjamín por primera vez (Desde 1991 a 1994). Como hemos explicado más arriba, sí activamos la opción Generar Categorías por Edad, automáticamente nos creará las Edades correspondientes. Pero, imaginemos que por error, el rango de edad que le hemos puesto es desde 1991 a 1993, por tanto nos creará la edad de 12 A, 11 A y 10 A, pero no la de 9 A. Para poder crear esta edad, no lo puedo hacer modificando la categoría, sino que tendría que borrarla y darle de alta de nuevo. De esta forma sí actualizaría las edades. Eliminar una Categoría: Para eliminar una Categoría, la seleccionamos y pulsamos el botón Borrar. Nos mostrará una pantalla de confirmación: Pantalla 7: Confirmación para eliminar el registro

9 SECCIÓN 9 CAPÍTULO 31 CATEGORÍAS Y EDADES CATEGORÍAS Nota: Al eliminar una categoría, me actualiza de forma automática las Nadadores que tengamos dadas de Alta. Añadir descripciones de Idiomas: Se pueden crear descripciones en distintos idiomas de una misma categoría. Podremos Añadir, Editar o Borrar descripciones. Para añadir una descripción en otro idioma, seleccionamos la Categoría 3 en la parte izquierda de la pantalla de Categorías y pulsamos el botón Añadir de la parte derecha de la pantalla, obtendremos la siguiente pantalla: Pantalla 8: Añadir Descripción de Categoría. o Código de Categoría Es el código de la Categoría seleccionada. No se puede modificar. o Código de Sexo Sexo de la Categoría seleccionada. No se puede modificar. o Código de Idioma Indicamos en qué idioma vamos a generar la descripción. Para seleccionar el idioma tenemos que haberle dado de alta previamente en la opción de Idiomas (Ver Sección 1 Capítulo 1: Idiomas). o Descripción corta De 15 caracteres. o Descripción Media De 30 caracteres. o Descripción Larga De 50 caracteres. Una vez aceptada, nos aparecerá la descripción de esa actividad en el idioma escogido. 3 También podemos acceder a las Descripciones de Idiomas desde la Pantalla de Alta o de Modificación de una Categoría pulsando el botón

10 MANUAL DE NATACIÓN 2003 VERSIÓN EXPERTO. V Salir de Categorías: Pulsamos en Salir, y pasaremos a la pantalla principal de Experto