CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2013CD UADQ COMPRA DE EQUIPO EDUCACIONAL ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,68

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2013CD UADQ COMPRA DE EQUIPO EDUCACIONAL ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,68 Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Módulo Contrataciones ó Cejilla Concursos, Consulta de concursos fuera de línea. O bien podrán retirarlo en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte. Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electrónico, deberán enviar al fax: o bien al correo electrónico ingrid.tenorio@ucr.ac.cr, los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la unidad de adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 16 de Setiembre del 2013 HORA: 10:00 horas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón Cantidad Unidad de Medida 1 1 Unidad Descripción Parlantes Pequeños Autoamplificados, con las siguientes características mínimas: 1. 2 vías de bajos réflex. 2. Máximo nivel SPL a nivel de salida: Full rango: 135 db speak. 3. Monitor: 134 db speak. 4. Rango de frecuencias (-10 db): Full Range: 45 Hz - 19 khz. 5. Monitor: 48 Hz - 20 khz. 6. Respuesta de frecuencias (±3 db): Full Range: 54 Hz - 18 khz. 7. Monitor: 60 Hz - 18 khz. 8. Patrón de cobertura: 90º x 50º nominal. 9. Potencia: 1000 W. 10. Amplificadores incorporados internamente (2X500 watt c/u) 11. Dimension H x W x D): 660 mm x 429 mm x 414 mm ( 26.0 in x 16.9 in x 16.3 in ) 12. Peso : 19.7 kg ( 43.5 lb ) 13. La conexión con otros aparatos y fuentes debe ser con la modalidad de cable. 14. Los puertos de conexión tienen que ser, XLR hembra en la entrada, XLR macho en la salida. 15. El suministro eléctrico debe ser de 115 voltios con un margen de fluctuación de 100 voltios a 120 voltios AC. Con 50/60 Hz. 16. Tener no más de 5 amperios de consumo. 1

2 2 6 Unidad 3 2 Unidad Pantalla Proyección, con las siguientes características mínimas: 1. Medidas 2.21m x 2.95m (87 x116 ). 2. Video formato, con retorno controlado. 3. El material de la pantalla debe ser de lona con partículas de cristal, color blanco mate, que brinde la más versátil y uniforme superficie para proyección en diferentes ambientes, es decir, en espacios donde no hay demasiada luz. 4. La superficie debe ser resistente al agua, fácil de lavar. Similar a la marca Da-Lite, modelo C#79878 Pantalla LED cm (40 pulgadas) con LAN Inalámbrica, con las siguientes características mínimas: 1. Tipo de pantalla LCD LED. Sistema de video NTSC. 2. Formato de salida/aspecto 16:9 (pantalla amplia). 3. Tecnología matriz activa TFT. 4. Resolución nativa mínima 1920 x 1080 pixeles. 5. Formato de pantalla 1080p (Full HD). 6. Tiempo de respuesta 8 milisegundos máximo. 7. Nivel de Contraste :1. 8. Despliegue de colores de 16.7 millones (24-bits). 9. Ángulo de visión Muestreo de líneas de TV en SDTV-480i, EDTV-480p, HDTV- 720p, 1080/60i, 1080/24p y 1080/60p. 11. Sintonizador de TV compatible con NTSC, preferiblemente ATSC, QAM. 12. Parlantes con sonido estéreo, tipo surround con potencia de salida mínima de 10W. 13. LAN inalámbrica integrada. 14. Uno o más conectores RGB de 15 pines o DVI. 15. Dos o más conectores HDMI. 16. Uno o más conectores, compuestos y vídeo componente. 17. Uno o más puertos USB Convergencia PIP. 19. Funciones en el equipo y el control remoto. 20. Menú multi-lenguaje (que incluya español). 21. Fuente de alimentación AC 120V, Hz. 22. Consumo máximo 290W. 23. Rack para montaje en pared. 24. El adjudicatario deberá entregar conjuntamente con los equipos, los cables de conexión para las fuentes solicitadas. 2

3 4 4 Unidad 5 2 Unidad Micrófono inalámbrico de mano con las siguientes características: 1. UHF frecuencia variable. 2. Doble antena. 3. Diversidad controlada mediante un microprocesador para obtener una señal inalámbrica confiable 4. Sincronización de frecuencia infrarroja 5. Con función de instalar el sistema inmediata y automáticamente 6. Switch único con las funciones ON-OFF-MUTE silencioso 7. Con alcance estimado de 100 metros lineales, en condiciones ideales 8. Fuente de alimentación externa 9. Hasta 10 canales seleccionables sistemas compatibles ( bandas múltiples ) mm (1/4") y salida XLR/ estado de la batería LED 12. Batería de 9 voltios (incluida) proporciona 8 horas de autonomía Micrófono inalámbrico, con las siguientes características mínimas: 1. Sistema de micrófono UHF 2. Disponible con 4 frecuencias y una sola antena. 3. Reducción de ruido, circuito detector de ruido y tecnología de estabilización de frecuencia de audio comp/expan. 4. Frecuencia de transmisión de respuesta vocal del circuito, con rango medio iluminado. 5. Excelente rechazo a la retroalimentación 6. Gama de frecuencias: MHz 7. Modular modo: FM F3F 8. Distorsión armónica: 0.05% 9. Radiada de salida RF: 30mV 10. Nivel de salida de audio: Desequilibrada 11. Tipo de elemento: dinámico (de mano), condensada (auriculares, micrófono de solapa) 12. Patrón polar: Cardoid 13. Conector de salida: Jack ¼. Similar a micrófono inalámbrico, marca barrier, código SB707 U. NOTA: Todos los renglones formarán parte de un equipo de trabajo. 1. Vigencia de las ofertas: 40 días hábiles, contados desde la apertura de las ofertas. 2. Lugar de entrega: Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Oficina de Suministros. 3. Fecha máxima de entrega: 30 días naturales. El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que el contratista reciba la orden de compra, sea en forma personal o vía fax. El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 3

4 4. Garantía mínima: 4.1 La garantía técnica mínima del equipo deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre el equipo ofertado, las cuales deberán ser de 12 meses. 4.2 El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. 4.3 La garantía técnica de los equipos deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del equipo y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 5. Garantía de repuestos y soporte técnico mínima: 5.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de garantía del equipo. 5.2 Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del equipo ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación. 5.3 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido, en el cual debe registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control. 5.4 El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. 5.5 Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados. 5.6 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del personal técnico profesional. 5.7 Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 5.8 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el equipo es nuevo y que no es reparado ni reconstruido. 5.9 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 4

5 6. Garantías y sustitución de Equipo: En caso de que el equipo se dañe por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado. 7. Certificación de Distribuidor Autorizado Directo por el Fabricante: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, que asegure la efectiva Garantía de Fábrica del equipo ofrecido. 8. Experiencia: El oferente deberá aportar una Declaración Jurada en la cual certifique un mínimo de experiencia de veinticuatro (24) meses en la distribución y venta de este tipo de equipos. 9. Manual de Funcionamiento: El oferente deberá realizar la entrega del manual de funcionamiento del equipo adjudicado en idioma español. 10. Literatura: El Oferente deberá presentar con la oferta, literatura, catálogos de información técnica del equipo de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español. Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido. CONDICIONES INVARIABLES 1. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. El oferente podrá presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizará 15 días naturales siguientes al recibido conforme; el descuento por pronto pago se aplicará sobre el total a adjudicar y no será tomado en cuenta para la evaluación de la ofertas. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 2. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0.01% del valor de lo entregado tardíamente. 3. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 4. Factor de evaluación: Precio 100% 5. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 6. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 7. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información. 5

6 A. Monto C.I.F. B. Número de Guía. C. Consignatario D. Aduana de Desalmacenaje. E. Lugar de Procedencia. F. Peso de la Mercadería en kilogramos. G. Factura Comercial. H. Cantidad y Clase de mercadería. I. Lista de Empaque. 8. Documentación necesaria: 8.1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa ingrid.tenorio@ucr.ac.cr 9 de setiembre del 2013 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Licda. Laura Ramírez Herrera, MBA Jefe, Unidad de Adquisiciones 6