CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD VE "Compra de Sistema de Sonido Compacto Line Array

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD VE "Compra de Sistema de Sonido Compacto Line Array En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento y el artículo 1 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares. RESULTANDO QUE: La oficina de suministros, recibió la solicitud No. GECO de Servicios de Apoyo de Vicerrectoria de Acción Social, para realizar la contratación indicada, la cual incluye la decisión inicial No De conformidad con lo que establecen los artículos 7, 8 y 9 de la ley de Contratación Administrativa y 8, 9 y 10 del Reglamento de Contratación Administrativa, se reciben de la unidad la decisión inicial. CONSIDERANDO QUE: Se estima esta contratación en la suma de ,00 Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ,00 Tanto, cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación. POR TANTO: Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de contratación directa, de conformidad con lo que establece el artículo 1 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares, publicado en la Gaceta No. 206 del 23 de octubre del Sabanilla de montes de oca, al 19 de febrero del M.B.A. Vanessa Jaubert Pazanni Jefa, Departamento de Adquisiciones 1

2 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD VE "Compra de Sistema de Sonido Compacto Line Array ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00 Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante la siguiente página de internet Módulo contrataciones. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 3 de marzo del 2016 HORA: 11:00 horas ESPECIFICACIONES TECNICAS Renglón Descripción 1 2 unidad. Sistema de sonido Compactos Line Array, con las siguientes características mínimas: 1. Sistema tipo Line Array autoamplificado de dos vías. 2. Con altavoces tecnología Spatial Dispersión que permita sonido uniforme en el escenario, la sala y exteriores. 3. Con altavoz de graves integrado en el soporte amplificador. 4. Con dos posiciones de montaje: plegada para espacios pequeños y extendida para espacios más grandes. 5. Rango de frecuencia (-3 db) de 65Hz / 14 khz. 6. Rango de frecuencia (-10 db) de 50Hz / 16 kh. 7. Frecuencia de cruce (Crossover) de 400Hz. 8. Patrón de cobertura nominal de 180 H x 40 V. 9. Con mezcladora integrada de 2 canales. 10. Con un canal de entrada XLR balanceado con control de volumen, treble y bass, con ganancia de -infinito a +50 db, entrada máxima de señal de +8dBu y una impedancia de entrada de Con un canal con receptáculos para 1/4 TS/TRS, 1/8 TS/TRS y 2 RCA, con preconfiguraciones en la curva de ecualización para guitarras acústicas y micrófonos tipo ToneMatch, switch para activar y desactivar en la entrada de ¼, las preconfiguraciones, con control de volumen, con ganancia de -infinito a +40 db en 1/4 y de -infinito a +24 db en 1/8 y RCA, entrada máxima de señal de +12 dbu en 1/4, 1/8 y RCA y una impedancia de entrada de 800 en 1/4, 14 en 1/8 y 12.5 en RCA. 12. Con línea de salida de 1/4 TRS balanceada o TS desbalanceada. 13. Con salida RCA desbalanceada para grabación. 14. Con un peso máximo de 25 Lbs (11.2 Kgs). 15. Con alimentación eléctrica AC V 50 / 60 Hz +/- 20%. Debe incluir: a) Manuales en idioma Español. b) Cables de conexión. c) Cable de alimentación. 2

3 CONDICIONES INVARIABLES 1. Lugar de entrega: Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Oficina de Suministros. 2. Tiempo de Entrega Máximo: 30 días naturales después de recibida la orden de compra vía o fax. 3. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 4. Garantía de funcionamiento y mantenimiento de los bienes: 4.1 La garantía técnica mínima de los bienes deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre el equipo ofertado, las cuales deberán ser de 12 meses. 4.2 El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. 4.3 La garantía técnica de los bienes deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los bienes y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 5. Garantía de repuestos y soporte técnico: 5.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de garantía de los bienes. 5.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento de los bienes y los accesorios en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio). 5.3 El taller de servicio debe estar a cargo de un técnico profesional, con experiencia mínima de un año y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. 5.4 Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 5.5 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que de los bienes son nuevos y que no son reparados ni reconstruidos. 5.6 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 6. Garantías y sustitución de los bienes: En caso de que de los bienes se dañen por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo bienes nuevos y no reparados. 7. Certificación de Distribuidor Autorizado Directo por el Fabricante: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, que asegure la efectiva Garantía de Fábrica del bien ofrecido. 3

4 8. Experiencia: El oferente deberá aportar una Declaración Jurada en la cual certifique un mínimo de experiencia de veinticuatro (24) meses en la distribución y venta de este tipo de equipos. 9. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0.1% del valor de lo entregado tardíamente. 10. Literatura: El Oferente deberá presentar con la oferta, literatura, catálogos de información técnica del equipo de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español. Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido. 11. Vigencia de ofertas: 30 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 12. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 13. Elementos de adjudicación y metodología de comparación de ofertas Precio 100% 14. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 15. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 16. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información Monto C.I.F Número de Guía Consignatario Aduana de Desalmacenaje Lugar de Procedencia Peso de la Mercadería en kilogramos Factura Comercial Cantidad y Clase de mercadería Lista de Empaque. 17. Documentación necesaria: Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que 4

5 se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa Ingrid.tenorio@ucr.ac.cr 19 de febrero del 2016 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y el Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares M.B.A. Vanessa Jaubert Pazanni Jefa, Departamento de Adquisiciones 5