Elección de Moneda en la facturación de Taller.

Transcripción

1 Elección de Moneda en la facturación de. TALLER/ PRINCIPAL / ORDEN DE REPARACIÓN Se habilita la posibilidad de facturar en una moneda diferente a la de instalación. Configuración previa. COMUNES/ MANTENIMIENTO/ MONEDAS DE FACTURACIÓN Para realizar esta gestión, se deben de configurar en el mantenimiento de [Monedas de Facturación], las monedas disponibles para ser utilizadas en el módulo de. COMUNES/ MANTENIMIENTO/ FACTOR DE CAMBIO Las monedas añadidas en el mantenimiento anterior tienen que tener definido un factor de cambio en relación a la moneda de la instalación para el período establecido, en [ desde] y/o [ hasta]. Facturación Página 1 de 9

2 Se añade a la ventana de [Facturación] de el campo [Moneda Origen], donde se carga por defecto la moneda de instalación configurada en la empresa y se tiene la posibilidad de modificar dicha moneda. Si el usuario quiere facturar en una moneda diferente a la de la instalación tiene que modificarla pulsando el desplegable y escogiendo la moneda deseada en el campo [Moneda Cambio]. Una vez seleccionada la moneda, en la parte inferior se muestra el campo [Factor de Cambio], dato previamente definido en el mantenimiento de [Factor de Cambio], y el cual puede ser modificado por el usuario en el momento de facturación de la orden (siempre que el factor de cambio definido en el mantenimiento sea diferente al que se tiene que escoger para un tipo de cliente, por ejemplo, una compañía de seguros). Posteriormente se debe de pulsar el botón [Aplicar] para que en la factura se muestre la moneda escogida. Una vez realizado el cambio de moneda, se pueden observar todos los detalles de la factura en dicha moneda, así como el importe en letra con referencia a la moneda de realización en el momento de la impresión. Página 2 de 9

3 Facturación de garantías. FINANCIERO/ PRINCIPAL/ VALIDACIÓN DE FACTURAS/ ABONO DE GARANTIAS Una vez se cierre una orden de trabajo en garantía, el albarán generado se crea en la moneda de instalación, del mismo modo que la factura se genera en la moneda de instalación. La moneda de facturación puede ser diferente a la moneda de instalación siempre y cuando se tenga configurado en SYSTEM/PRINCIPAL/ EMPRESAS a nivel marca una moneda fija para dicha marca. Página 3 de 9

4 Facturación de Franquicias. En la facturación de la franquicia (facturación doble) una vez se pulse el botón de [Generar Franquicia] existen 3 posibilidades: Facturamos la franquicia en el momento de la generación; en este caso se permite seleccionar la moneda en el mismo momento en la que generamos la factura. Página 4 de 9

5 No facturamos la franquicia en el momento de la generación, se crea un trabajo en la moneda de instalación, permitiendo modificarla en el momento de la facturación. Se factura la franquicia en el momento de la facturación del trabajo; la franquicia se factura en la misma moneda de facturación elegida en para facturar el trabajo. Página 5 de 9

6 Abono de facturación de taller. TALLER/ PRINCIPAL/ABONAR TRABAJOS Una vez se realiza el abono de la factura en la ventana de [Abonar trabajos], en la orden se crean automáticamente dos trabajos: Trabajo del abono con importe negativo y en estado [Facturado], que muestra todos los valores del trabajo en la moneda de instalación, mientras que el abono/nota de crédito se genera en la misma moneda de la factura relacionada. Trabajo de la nueva factura con importe positivo y en estado [Abierto], que muestra todos los valores del trabajo en la moneda de instalación, y que podrá ser modificada en la nueva facturación. Página 6 de 9

7 Generación factura proforma a través de la pestaña de facturación de. Página 7 de 9

8 Al generar la factura proforma a través del botón [Proforma] situado en la ventana de facturación, esta se genera con la misma moneda escogida en la facturación. La impresión de la factura proforma también hace referencia a la moneda. Facturación de la orden de Trabajo con un presupuesto asociado TALLER/ PRINCIPAL/ PRESUPUESTO Independientemente de que el presupuesto esté creado en la moneda de instalación o en otra moneda deseada, si este está enlazado con una orden de trabajo, al facturar dicha orden por defecto, la moneda de facturación es la moneda de instalación, teniendo la posibilidad de modificar dicha moneda Visualización de los asientos contables procedentes de la facturación. FINANCIERO/ PRINCIPAL/ ASIENTOS CONTABLES En el asiento contable de la factura de taller, si esta se realiza en una moneda diferente a la de instalación, el sistema muestra los diferentes importes sombreados en color naranja. Si pasamos el cursor por encima de estos valores, se muestra la moneda utilizada en la facturación así como el factor de cambio utilizado. Página 8 de 9

9 Nota: Si el tercero tiene definida en su ficha de tercero en la solapa de [Datos Financieros] una moneda de facturación, el procedo de facturación se crea con dicha moneda, no permitiendo modificarla. Página 9 de 9