INFORME DE TRABAJO JULIO 2014 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO JULIO GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA DIRECCION: A. Implementar programas, proyectos, estrategias de desarrollo social, para que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local. B. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad jalapaneca. C. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada una de las oficinas a su cargo. D. Asegurar el desarrollo comunitario.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION DIRECTOR PROGRAMAS SOCIALES SECRETARIA O ASISTENTE OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER OMM- OFICINA MJNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL OMSAN- OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD OMNAJ- OFICINA MUNIICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL - OMDEL- ESCUELA DE MANUALIDADES BIBLIOTECA CASA MATERNA LUDOTECA ACADEMIA DE COMPUTACION ALFABETIZACIO N ACADEMIA DE SERIGRAFIA ORQUESTAS JUVENILES

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL No. Puesto Cantidad 01 Director Municipal de Programas Sociales Secretaria y/o Asistente Encargada Oficina de la Mujer Auxiliares Oficina de la Mujer Auxiliares Oficina Niñez, Adolescencia y Juventud Encargado Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional Técnico Agrícola Ludoteca Municipal Biblioteca Municipal Coordinadora Alfabetización Municipal Academia de Computación Academia de Serigrafía Auxiliares Oficina Cultura y Deportes Facilitadora Educación por Madurez Facilitador Orquesta Juvenil 01

6 METAS ESTABLECIDAS ENERO A ABRIL Promover la Municipalidad de Jalapa, por medio de los programas sociales, en diferentes comunidades del Municipio, a través del deporte, la educación y la cultura. Crear programas de formación y capacitación a personas con carácter analítico, como promotores en desarrollo local, logrando el desarrollo comunitario e intelectual de la persona. Fomentar la educación por medio de los juegos lúdicos, a niños, jóvenes y adultos de las escuelas en comunidades y del perímetro urbano.

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Recurso Humano disponible. Espacios adecuado y agradable para el trabajo. Coordinaciones entre oficinas para realizar actividades. Presupuesto asignado para ejecución de proyectos. Vehículo para transportarse hacia actividades programadas en las comunidades. Alta proyección social. Coordinaciones interinstitucionales. Buena relación con Alcaldes Auxiliares para ejecución de proyectos en comunidades. Mayor población participando en las actividades programadas por la Gerencia. Participación y aceptación en actividades en área rural. diferentes cargos. Falta de conocimientos y voluntad para trabajar del Recurso Humano. Falta de insumos para llevar a cabo los proyectos. Poca colaboración e interés por parte de las autoridades municipales. inadecuado en Malas relaciones DEBILIDADES Personal laborales en algunas oficinas. Malas coordinaciones con diferentes Direcciones y Unidades Municipales Falta de interés por parte de la población a trabajar para su desarrollo. Poca información brindada a la población para actividades a realizar. Edificio alejado del perímetro urbano central, por lo cual provoca poca asistencia en las oficinas.

8 PROBLEMAS: Poco interés por parte del personal a realizar su trabajo. Baja colaboración por parte de Jefes de Dependencias, lo que lleva a tener un retraso en actividades.

9 PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE JULIO

10 FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO 02/07/ am Salud Bucal Aldea Los Hernández Cultura y Deportes Trasportes y sonido Pastas dentales 04/07/ 08:00 a 11:00 Am Mañana recreativa Escuela los Milagro Aldea Los Pinos a pm Narración del Cuento Casa Hogar Manos de Misericordia Ludoteca Municipal Biblioteca Jornada Vespertina Transporte 07/07/ 08:00 am Reunión de COE Salón de Concejo OMSAN 30 Refacciones 08/07/ 07:00 am a 05:00 pm Entrega de Fertilizantes Estadio Municipal OMSAN 09:00 am Capacitación a COCODITOS Aldea Loma de Enmedio OMNAJ Viáticos a pm Tarde Recreativa Escuela el Porvenir Jornada Vespertina Ludoteca Municipal 07:00 am a 05:00 pm Entrega de Fertilizantes Estadio Municipal OMSAN Transporte 09/07/ am Salud Bucal Aldea Los Hernández Cultura y Deportes Trasportes y sonido 07:00 am a 05:00 pm Entrega de Fertilizantes Estadio Municipal OMSAN 10/07/ 07:00 am a 5:00 pm Entrega de Fertilizantes Estadio Municipal OMSAN 11/07/ 07:00 am a 5:00 pm Entrega de Fertilizantes Estadio Municipal OMSAN 13/07/ 02:00 pm Exhibición de Villar Deportivo Parque Central Cultura y Deportes Agua Pura, Transporte y Sonido 2 Personas 15/07/ a Función de títeres Escuela El Terrero Biblioteca Jornada Matutina Papel bond 02:00 pm Capacitación Contribuyendo al Bienestar de mi Comunidad Aldea El Paraíso Programas Sociales

11 16/07/ am Salud Bucal Aldea Sansayo Cultura y Deportes Trasportes y sonido 17/07/ 02:00 pm Capacitación a COCODITOS Aldea Los Limares OMNAJ Viáticos a 12:00 am Proyección de Película Colegio Siglo XXI Biblioteca Jornada Matutina 8:00 a 11:00 am Mañana recreativa Pain El Porvenir Ludoteca Municipal Transporte 20/07/ pm Domingo Familiar Calzada Bosques de Viena Cultura y Deportes Ludoteca, Transporte, 5 personas, Dulces, Globos, Piñatas 22/07/ a Mañana Recreativa Escuela Sansayo Ludoteca Municipal Transporte 23/07/ 08:00 am Salud Bucal Barrio La Esperanza Aldea la fuente 08:00 am Reunión de COMUSAN Centro de Formación Integral para la Mujer Cultura y Deportes OMSAN Transporte y Sonido Refacción 25/07/ am Charla Motivacional Salón Municipal Cultura y Deportes Sillas, sonido pm Contribuyendo al Bienestar de mi Comunidad Aldea Sanyuyo Gerencia de Programas Sociales 26/07/ pm Evaluación de Matemática a Participantes de Alfabetización 40 comunidades del Municipio de Jalapa Marlene González 29/07/ am Reunión de Red Pendiente OMNAJ 30/07/ am Salud Bucal Caserío Los Planes Aldea Carrizalito Cultura y Deportes Transporte Evaluaciones y Lápices Pastas, Cepillos, Transporte

12 OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES

13 OFICINA DE LA MUJER

14 OFICINA DE LA NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD

15 OFICINA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA

16 BIBLIOTECA

17 PLANIFICACION DE ACTIVIDADES DE MES DE AGOSTO FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO viernes, 01 de agosto de sábado, 02 de agosto de domingo, 03 de agosto de lunes, 04 de agosto de martes, 05 de agosto de miércoles, 06 de agosto de jueves, 07 de agosto de viernes, 08 de agosto de sábado, 09 de agosto de 08:00 REUNION COE MUNICIPALIDAD DE JALAPA OMSAN 12:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA MIRAFLORES OMM VIATICOS 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA LOS LOPEZ, LA TOMA OMM VIATICOS 09:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA LOS LAURELES BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA GLOBOS, DULCES 10:30 REUNION/ ALFABETIZACION FUNDACION CASTILLO LOVE OF. ALFABETIZACION 13:00 CAPACITACION GERENCIA ALDEA EL PARAISO GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TRANSPORTE 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA PALO VERDE, SANSURUTATE, EL DIVISADERO OMM VIATICOS 10:00 EDUCACION BUCAL ALDEA LA FUENTE GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TRANSPORTE 09:00 DRAMATIZACION DE CUENTOS ESCUELA PAIN LINDA VISTA BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA 08:00 CAPACITACION CMAs FACULTAD DE HUMANIDADES OF. ALFABETIZACION 09:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA SANSIRISAY OMNAJ VIATICOS 03:00 CLUB DE LECTURA BIBLIOTECA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA 08:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA EL MILAGRO LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE 14:00 CAPACITACION GRUPO DE MUJERES SHULE NUEVA TERMINAL OMM REFACCION 06:00 ELECCION SEÑORITA FLOR DEL CAMPO ALDEA MIRAFLORES GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA 10:00 FOMENTO A LA LECTURA SIGLO 21 BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA domingo, 10 de agosto de T/D DIA INTERNACIONAL DE LA JUVENTUD PARQUE CENTRAL GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES GLOBOS, DULCES, COMIDA, SONIDO, TOLDOS, SILLAS AGUA PURA lunes, 11 de agosto de 08:00 COE MUNICIPALIDAD DE JALAPA OMSAN 12:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA MIRAFLORES OMM VIATICOS

18 martes, 12 de agosto de miércoles, 13 de agosto de 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES CASERIO LOS LOPEZ, ALDEA LA TOMA OMM VIATICOS 08:00 PAGO ALFABETIZADORES FUNDACION CASTILLO LOVE OF. ALFABETIZACION 15:00 SUPERVISION GRUPO MUNICIPAL ESTADIO MUNICIPAL OF. ALFABETIZACION 14:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA EL PORVENIR LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA PALO VERDE, SANSURUTATE OMM VIATICOS 10:00 EDUCACION BUCAL GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TRANSPORTE 09:00 FOMENTO A LA LECTURA BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA jueves, 14 de agosto de viernes, 15 de agosto de 15:00 CLUB DE LECTURA BIBLIOTECA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA 15:00 SUPERVISION GRUPO MUNICIPAL COLONIA LINDA VISTA OF. ALFABETIZACION 09:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA TALQUETZAL OMNAJ VIATICOS 08:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA SANSAYO LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE 09:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA LOS LIMARES OMNAJ VIATICOS 14:00 CAPACITACION GRUPO DE MUJERES BARRIO EL PORVENIR NUEVA TERMINAL OMM REFACCION 13:00 CAPACITACION MANUALIDADES CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA OMM VIATICOS 15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA sábado, 16 de agosto de domingo, 17 de agosto de lunes, 18 de agosto de 08:00 COE MUNICIPALIDAD DE JALAPA OMSAN 12:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA MIRAFLORES OMM VIATICOS 16:00 ACTIVIDAD CON ALUMNOS DE 6TO. GRADO ESCUELA APLICACIÓN BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA 09:00 CAPACITACION ALFABETIZADORES FACULTAD DE HUMANIDADES OF. ALFABETIZACION

19 martes, 19 de agosto de miércoles, 20 de agosto de jueves, 21 de agosto de viernes, 22 de agosto de T/D EVALUACIONES FINALES GRUPO ALFABETIZACION, PRIMERA FASE DIFERENTES GRUPOS OF. ALFABETIZACION 08:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA LA FEDERAL LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE 09:00 ESTUDIO DIAGNOSTICO, PROYECTO PRODUCTIVO COMUNIDADES PRIORIZADAS OMSAN COMBUSTIBLE 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA LA TOMA OMNAJ VIATICOS 13:00 SEGUIMIENTO SITIO CENTINELA ALDEA LOS CHETES Y MIRAMUNDO OMSAN COMBUSTIBLE 14:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA TALPETATES OMNAJ VIATICOS 09:00 CHARLA SOBRE DROGRAS ESCUELA LOS LAURELES BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA 10:00 EDUCACION BUCAL PENDIENTE GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TRANSPORTE 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA PALO VERDE Y CASERIO SANSURUTATE OMM VIATICOS 08:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA LLANO GRANDE BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES LAGUNA DEL SAPO OMM VIATICOS 14:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA LA PUENTE OMNAJ VIATICOS 15:00 CLUB DE LECTURA BIBLIOTECA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA 14:00 CAPACITACION CONSTRUYENDO EL BIENESTAR DE MI COMUNIDAD SANYUYO 09:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA CHIPILAPA GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA TRANSPORTE 14:00 CAPACITACION GRUPO DE MUJERES BARRIO LA CRUZ NUEVA TERMINAL OMM REFACCION 13:00 CAPACITACION MANUALIDADES CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA OMM VIATICOS 15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA 15:00 SEGUIMIENTO DE EVALUACIONES ESTADIO MUNICIPAL OF. ALFABETIZACION domingo, 24 de agosto de

20 08:00 COE MUNICIPALIDAD DE JALAPA OMSAN lunes, 25 de agosto de 08:00 ENTREGA DE EVALUACIONES PARA REVISION FUNDACION CASTILLO LOVE Y MUNICIPALIDAD DE JALAPA OF. ALFABETIZACION martes, 26 de agosto de miércoles, 27 de agosto de jueves, 28 de agosto de 12:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA MIRAFLORES OMM VIATICOS 12:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA MIRAFLORES OMNAJ VIATICOS 08:00 VISITA LUDOTECA PAIN COLONIA LINDA VISTA LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA LA TOMA OMM VIATICOS 14:00 REUNION COORDINACION DE TRABAJO GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA PALO VERDE Y SANSURUTATE OMM VIATICOS 08:00 REUNION DE RED DE PROTECCION HOTEL VILLA DEL RIO OMNAJ 08:00 CELEBRACION DIA INTERNACIONAL DE ALFABETIZACION EL DURAZNITO OF. ALFABETIZACION TRANSPORTE 08:00 CAPACITACION MANUALIDADES LAGUNA DEL SAPO OMM VIATICOS 14:00 CAPACITACION GRUPO DE MUJERES COLONIA LOS EUCALIPTOS NUEVA TERMINAL OMM REFACCION viernes, 29 de agosto de sábado, 30 de agosto de domingo, 31 de agosto de NOTA 13:00 CAPACITACION MANUALIDADES CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA OMM VIATICOS 15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA Seguimiento del proyecto biodigestores durante todo el mes. Pendiente la fecha de recoger la donación de 10 computadoras en Guatemala. BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA

21 Ingresos Oficinas Programas Sociales No. Oficina Monto 1 Oficina de la Mujer 186, Oficina de la Niñez 79, Oficina de Educación, Cultura y Deportes 301, Alfabetización 52, Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 32,070.00