DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS. INFORME DE LABORES DURANTE EL MES DE: Septiembre de 2014

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS INFORME DE LABORES DURANTE EL MES DE: Septiembre de 2014

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD MISION VISION Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes.

3 DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS: Es la dependencia municipal responsable de la comunicación social por medio de la cual el Concejo Municipal facilita en forma regular, la más amplia información sobre sus actividades a los ciudadanos y a las ciudadanas.

4 OBJETIVOS Y FUNCIONES OBJETIVOS Fortalecer la responsabilidad social de la municipalidad, de modo que las autoridades y el personal se identifiquen con los intereses del público al que han de servir, en el marco de la política general de redefinición, descentralización y democratización del funcionamiento del Estado. Determinar la importancia de las relaciones públicas con el Concejo Municipal, el Alcalde, el Gerente Municipal, el Secretario Municipal y demás dependencias municipales el suministro y calidad de la información que será insumo para el posicionamiento de la municipalidad y la rendición de cuentas. Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios u funcionarías y autoridades de la municipalidad; Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestiones realizadas por la administración municipal; asimismo, redactar o revisar el contenido de boletines informativos u otros materiales informativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen las actividades relevantes, planes y logros de la municipalidad, asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de las comunidades, reconociendo la diversidad étnica y cultural y promoviendo la interculturalidad. Sistematizar profesionalmente las relaciones públicas de la municipalidad y resolver problemas de información, desvaneciendo prejuicios, recogiendo la opinión de la gente e interpretando su actitud, para crear un ambiente favorable de simpatía, lealtad, aprecio, comprensión y aceptación de la organización, creando así una imagen positiva a favor del prestigio de la institución. Las oficinas de Relaciones Públicas modernas y democráticas de las instituciones del Estado no han de limitarse a crear una imagen favorable de la organización y de sus directivos, productos o servicios que presta; sino han de contribuir a que las organizaciones públicas, las ONG y los medios de comunicación de masas que se involucren, contribuyan a "vender ideas", relacionadas con la acción política del Estado, la gobernabilidad, el interés común, el bienestar de la sociedad, el desarrollo nacional, etc. FUNCIONES Coordinar con el Alcalde, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, la Gerente de Programas Sociales y demás dependencias municipales, el suministro y calidad de la información que será insumo para la rendición de cuentas. Coordinar con el secretario municipal y Directores Municipales, en cuanto a la divulgación de los planes, programas, proyectos y los logros municipales, mediante la elaboración, distribución y control de boletines informativos u otros materiales divulgativos, con elementos asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, reconociendo la diversidad étnica y cultural, a través de los medios de comunicación adecuados. Crear mecanismos de información para la eficiente atención al público, relativa a los servicios públicos municipales y los servicios administrativos. Redactar o revisar el contenido de boletines informativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen las actividades relevantes de la municipalidad, los cuales deben estar traducidos en el idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio. Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestiones realizadas por la administración municipal. Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e informar a las autoridades de la municipalidad, en aquellos asuntos que afecten o beneficien sus intereses. Divulgar en forma sistemática en el idioma español y el idioma e idiomas indígenas que se hablan en el municipio y de acuerdo con los medios disponibles, las actividades más relevantes de la Municipalidad y sobre las obras realizadas junto con la participación de los vecinos y vecinas y otras organizaciones, como los y las comunitarias que participan en la realización de las obras, programas y servicios públicos. Mantener vínculo con las entidades de gobierno central, empresas privadas y organismos nacionales e internacionales en aquellos aspectos que son necesarios de acuerdo a los planes, programas y proyectos municipales. Promover en los establecimientos educativos el que hacer municipal y la participación ciudadana. Asegurar el buen trato del personal municipal hacia los visitantes y hacia la población, así como mantener las oficinas y área de atención en perfectas condiciones de funcionamiento, limpieza. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de Relaciones Públicas, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local.

5 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS ORGANIGRAMA INTERNO INTEGRANTES: Gerente Municipal LUIS ENRIQUE SANDOVAL, GERENTE MUNICIPAL Y COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE RRPP Encargado del Departamento de Relaciones Publcias (Vocero Oficial) 1. FELIX ORTEGA AUXILIAR DE RRPP 2. CECILIA MORALES TERRE SECRETARIA DE RRPP 3. RUBEN PERCOLLA REPORTERO RRPP 4. LUIS ERNESTO FOTOGRAFO Medios Informaticos Electronicos Medios Informaticos Tradicionales Corresponsal (Prensa Municipal)

6 ACTIVIDADES REALIZADAS EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS COORDINADO POR EL GERENTE MUNICIPAL, REALIZO DURANTE EL PRESENTE MES LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES. 1. TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS RADIALES 2. TRANSMISIÓN DE PROGRAMA RADIAL, EN LOS TEMAS DE: 3. PUBLICACIONES EN FACEBOOK 4. ELABORACIÓN DE BOLETIN INFORMATIVO 5. ELABORACIÓN DE VOLANTES 6. TOMA DE FOTOGRAFIAS 7. COORDINACION DE EVENTOS ESPECIALES COMO: XXXXXXXXXXXXX 8. ORGANIZACIÓN DE CONFERENCIAS DE PRENSA 9. PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS EN NUESTRO DIARIO 10. PUBLICACIÓN EN REVISTA XALAPAN.

7 TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS POR RADIO SE TRANSMITE POR MEDIO DE LAS SIGUIENTES RADIOS: Radio Oriental, Radio Luz y Esperanza, Radio Rey de Reyes, Radio Amistad, Radio Jalapa Sterioy EOS Producciones LOS SIGUIENTES SPOT: 1. Usuarios morosos de servicios 2. Servicios Gratuitos de la Empresa Eléctrica 3. Comunicado de asueto Feria 4. Invitación a actividades de Feria

8 PROGRAMA RADIAL 1. Entrevista con la Jueza Municipal Licda. Lilan Cordero Informando sobre los nuevos reglamentos. 2. Retrasmisión grabada del acto de induración de Feria. 3. Entrevista con la Licda. Yesseni Sandoval informando sobre la Oficina de Acceso a la Informcion Publica.

9 PUBLICACIONES EN FACEBOOK Y EN EL BLOG DURANTE EL MES SE PUBLICARON FOTOGRAFIAS DE LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES EN FACEBOOK Y EN EL BLOG

10 ELABORACIÓN DE BOLETINES, VOLANTES E INVITACIOES Elaboración de Boletín Informativo del mes de agosto Invitación Para Dia Internacional de Alfabetización Trifoliar de Rendición de Cuentas Saludo del día del Niño Comunicado Asueto día Feria

11 EVENTOS ESPECIALES DURANTE EL MES SE ORGANIZARON Y APOYO DE LOS SIGUIENTES EVENTOS: 1. Inauguración de Feria Titular Septembrina Participación en la Camina Escolar de Independencias 3 Participación en Reunión y Redición de cuentas en COMUDE 4. Organización y Ejecución de 02 aulas de Escuela Aldea Hierbabuena. 5. Organización y ejecución de inauguración de 02 aulas Caserío Laguna seca Aldea Sashico

12 ANUNCIOS Y PUBLICACIONES PUBLICACIONES EN NUESTRO DIARIO PUBLICACIONES EN REVISTAS Se publico una pagina en Nuestro Diario con saludo del Alcalde y programa de Feria

13 OTRAS ACTIVIDADES: Elaboración e Impresión de tarjetas para entrega de alfabetización Toma de fotografías y participación en diferentes actividades de Feria Elabora de diseños para publicación en Facebook Coordinación de inauguraciones de proyectos Publicación constante de fotografías de distintas actividades durante el mes

14 EMPRESAS O PERSONAS QUE APOYAN No se conto con colaboradores

15 GRACIAS Departamento de Relaciones Publicas Gerencia Municipal Municipalidad de Jalapa