MANUAL DE USUARIO-SITOP MODULO DE MATRICULACIÓN

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1 MANUAL DE USUARIO-SITOP MODULO DE MATRICULACIÓN 1

2 TABLA DE CONTENIDO 1 Contenido 1. INTRODUCCIÓN Objetivo INTERFAZ GRÁFICA Ingreso al Sistema Usuario del Sistema ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA Opciones generales del sistema Menú principal TIPOS DE PERFILES DEL SISTEMA Perfil Usuario Administrador Perfil Usuario Operador Oficina Perfil Usuario Operador de Tesorería TIPOS DE SOLICITUDES INGRESO DE SOLICITUD (NUEVA) Ingreso de Propietario Modificar un propietario Ingreso de Solicitud Agregar Varios Equipos INGRESO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN Verificar Propietario Administración de Equipos Verificar Matricula Ingresar solicitud de renovación

3 5.3 SOLICITUD DE RENOVACION CON CAMBIO DE PROPIETARIO Cambio de propietario a un propietario existente Cambio de propietario a un propietario nuevo EMISIÓN DE ORDEN DE PAGO Reimpresión de Órdenes de Pago LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO Reimpresión de la Liquidación EMISIÓN DE MATRICULA Reimpresión de la matricula Consulta de matricula Mantenimiento de Matriculación Consulta de Avalúos Ingresar Marca CONTACTOS ANEXOS

4 1. INTRODUCCIÓN El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de Matriculación, herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos. 1.1 Objetivo Este manual de usuario a ha sido elaborado con la intención de ofrecer la información necesaria para el uso del Sistema SITOP Módulo de Matriculación, en concreto para usuarios de la Unidad de Equipos de las diferentes Subsecretarías y Direcciones Provinciales. 2. INTERFAZ GRÁFICA 2.1 Ingreso al Sistema Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas). Se debe utilizar preferentemente el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet. Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: y presionamos ENTER. clic Figura 1: Pagina del Ministerio ( 4

5 2.2 Usuario del Sistema Los usuarios del sistema son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de Tecnologías de la información y Comunicaciones. El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema. Figura 2: Ingreso Usuario y Contraseña 3. ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Módulo de Matriculación, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son: Opciones generales del sistema Menú principal Figura 3: Menú SITOP 3.1 Opciones generales del sistema Es el usuario habilitado para el uso del Sistema 5

6 Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar. 3.2 Menú principal Figura 4: Menú Matriculación Matricula Esta opción tiene todas las funcionalidades del Sistema como: Propietarios, ingreso de solicitudes, Solicitud de renovación, Emisión de órdenes de pago, Reimpresión de órdenes de pago, Liquidación de órdenes de pago, Emisión de matrícula, Reimpresión de matrícula, Administración de equipos, Consultas y Reportes, consulta de matriculas entre otras y serán visualizadas dependiendo del perfil del usuario. Seguridad Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave. 4. TIPOS DE PERFILES DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes perfiles de usuario: 4.1 Perfil Usuario Administrador Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema. Su misión fundamental es: la administración de usuarios y perfiles, el mantenimiento del sistema, etc. La contraseña de este tipo de usuario debe estar especialmente protegida ya que permite el control absoluto del sistema. 6

7 4.2 Perfil Usuario Operador Oficina Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Ingreso de Solicitud, Solicitud de Renovación, Emisión de Orden de Pago, Consultas y Reportes, Consulta de Matricula, Emisión de Matricula, Reimpresión Matricula.. Estos permisos les serán concedidos o negados por el usuario administrador. 4.3 Perfil Usuario Operador de Tesorería Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Liquidación Orden de Pago y reimpresión de Liquidación Orden de Pago, 5. TIPOS DE SOLICITUDES Figura 5: Menú desplegado de matriculación 5.1 INGRESO DE SOLICITUD (NUEVA) Los pasos que se deben seguir para ingresar una solicitud son los siguientes: Propietario Para verificar el propietario nos dirigimos al menú en la parte de Conservación, escogemos Matricula y finalmente hacemos un clic en Propietario. Aparece una pantalla como se indica en la Figura 6, la cual permite consultar datos de los propietarios registrados, o se puede registrar un nuevo. 7

8 Figura 6: Ingreso de Solicitud nueva: Mantenimiento de Propietario Se puede consultar ingresando información en el campo señalado en la Figura 7 Figura 7: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario Una vez ingresado un criterio de búsqueda, presionamos el botón ; Figura 8: Ingreso de Solicitud nueva: Seleccionar propietario Si el propietario esta registrado aparece la información correspondiente a nuestra búsqueda, damos un clic en información ingresada del propietario. y a continuación podremos verificar la En caso de no encontrarse registrado en el sistema SITOP, aparecerá el siguiente mensaje: Figura 9: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de propietario no encontrado 8

9 Ingreso de Propietario Una vez consultado un propietario, y, solo si no está registrado, presionamos la opción, que nos presenta la siguiente ventana, en la misma que debemos ingresar toda la información requerida: Figura 10: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de propietario Apellidos Nombres C.I./R.U.C. Empresa Tipo Persona Registrar los apellidos del propietario, en caso de ser una empresa, dejar en blanco. Registrar los nombres del propietario, en caso de ser una empresa, registrar el nombre de la empresa. Registrar el número de cédula en el caso que el propietario sea una persona natural, en el caso que sea una empresa debe registrar el número de R.U.C. Registrar el nombre de la empresa, para personas naturales registrar el nombre y apellido Seleccione un tipo: Natural o Jurídica 9

10 Cantón Ubique y seleccione el cantón al que pertenece el propietario Teléfono Celular Fax Pagina Web Ingrese el número de teléfono del domicilio o del trabajo del propietario Ingrese el número de celular del propietario Ingrese el fax de celular del propietario Ingrese el correo electrónico del propietario Ingrese la dirección de la página web del propietario (si posee) Entidad Pública Seleccione Si, si el propietario es una entidad pública, caso contrario seleccione No Dirección Ingrese la dirección domiciliaria del propietario Una vez que ha registrado los datos se procede a guardar, para lo cual se debe hacer clic en el botón, caso contrario, si no desea guardar los datos registrados, únicamente damos clic en el botón Modificar un propietario Para efectuar una modificación de un registro, realice una consulta previa del propietario ingresado. De clic en el botón Buscar para visualizar los datos almacenados. Se mostrará la siguiente pantalla: 10

11 Figura 11: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario 1. Seleccione el propietario que desea modificar dando clic en, se presenta la pantalla de la Figura 12. Figura 12: Ingreso de Solicitud nueva: Modificar Datos propietario 2. Una vez realizados los cambios requeridos, de clic en el botón Guardar, para grabar el registro modificado. Para confirmar que los cambios han sido actualizados correctamente se mostrará el siguiente mensaje: Figura 13: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa propietario 11

12 5.1.2 Ingreso de Solicitud Figura 14: Ingreso de Solicitud nueva: Menú, ingreso de solicitud Al dar clic en la opción indicada en la figura 14, se mostrará la siguiente pantalla: Figura 15: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de solicitud En esta pantalla, se deben ingresar todos los datos de la solicitud. No.- Número de solicitud, es generado automáticamente por el sistema, una vez que hemos dado clic en el botón 12

13 Provincia Ubicamos la provincia en la que se encuentra el equipo y seleccionamos Fecha de recepción Registramos la fecha de recepción de la solicitud, para lo cual damos clic en el botón que se encuentra a la derecha del campo fecha, y seleccionamos el día que corresponde. Gerente/Propietario Clase Registramos el nombre del gerente propietario, para lo cual damos clic en el botón Datos del Equipo/ Chasis Registramos la clase del equipo, para lo cual debemos seleccionar una clase de la lista que se despliega Codificación Registramos la codificación del equipo, para lo cual debemos seleccionar una codificación de la lista que se despliega 13

14 Marca Registramos la marca del equipo, para lo cual debemos seleccionar una marca de la lista que se despliega Modelo Serie F./Adquisición Nuevo/Usado Condición Registre la el modelo del equipo Registre la serie del chasis del equipo Registre la fecha de adquisición del equipo, Registre si el equipo es, nuevo, usado, remate o compraventa, seleccionando una de las opciones de la lista. Año Fabri. Costo $ Valor y Avalúo Registre la condición actual del equipo, seleccionando uno de la lista que despliega el sistema Registre el año de fabricación del equipo, el valor a ingresar es numérico entero. Registre el costo del equipo, el valor a ingresar es numérico decimal, con el punto. Como separador de decimales. El valor y Avalúo del equipo se calculará de forma automática al presionar el icono Datos del motor 14

15 Marca Registramos la marca del equipo, para lo cual debemos seleccionar una marca de la lista que se despliega Serie Potencia (hp) Registre la serie del chasis del motor Registre la potencia del equipo, debe ingresar un valor numérico Agregar Varios Equipos Una vez que ingresamos la información del equipo como se muestra en la Figura 16 Figura 16: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de Informacion Hacemos Clic en el botón la parte inferior como muestra la Figura 17. de esta manera se me añade al detalle de equipos en Figura 17: Ingreso de Solicitud nueva: Agregar uno o varios equipos 15

16 Al agregar el equipo se limpia los Datos del Equipo/Chasis y Datos del Motor Figura 18: Ingreso de Solicitud nueva: Agregar uno o varios equipos Por lo que podemos ingresar varios equipos. Figura 19: Ingreso de Solicitud nueva: Varios equipos agregados Una vez ingresados todos los equipos, presionar el botón solicitud, y esperamos a que se presente el siguiente mensaje:,para registrar la Figura 20: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa El código de la Solicitud SONV , significa: SO: tipo de documento de Solicitud, NV: tipo de Solicitud nueva 2011: es el año de generación de la solicitud 9: es el código de provincia y : el número secuencial correspondiente. A continuación, presionar el botón, para imprimir el certificado de inspección. 16

17 5.2 INGRESO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN Los pasos que se deben seguir para el ingreso de una solicitud de renovación son los siguientes: Verificar Propietario Para verificar los datos de un propietario se realiza una consulta previa del propietario ingresado. Se procede a dar un clic en el botón Buscar para visualizar los datos almacenados. Se mostrará la siguiente pantalla: Figura 21: Ingreso de Solicitud renovación: Verificar propietario 3. Seleccione el propietario que desea verificar dando clic en, se presenta la pantalla de la Figura 22. Figura 22: Ingreso de Solicitud renovación: Ventana de propietario 17

18 4. Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botón Guardar, para grabar el registro modificado. Para confirmar que los cambios han sido actualizados correctamente se mostrará el siguiente mensaje: Figura 23: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa-propietario Administración de Equipos Figura 24: Ingreso de Solicitud renovación: Administración de equipos Al seleccionar la opción indicada en la figura 24 el sistema mostrará la siguiente pantalla, en la misma que podemos realizar modificaciones de los equipos registrados. Figura 25: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de equipos 18

19 a. Ingresamos el criterio de búsqueda según el Nombre/Ruc del propietario, Clase o Serie del chasis del equipo. b. Procedemos a Buscar una vez ingresado el criterio de búsqueda c. Hacemos clic en en el equipo que queremos verificar. Figura 26: Ingreso de Solicitud renovación: Datos del equipo Verificar Matricula Es necesario cuando se realiza una solicitud de renovación verificar la matricula para lo que hacemos clic en el botón. Una vez que hacemos clic en se despliega la ventana de la Figura 27. Figura 27: Ingreso de Solicitud renovación: Datos de matricula 19

20 a. Verificamos que el año de la última matricula este correcto respecto a la matricula que se encuentra en la documentación que entrego el propietario para la solicitud de renovación. b. De igual manera verificamos la fecha de emisión de esa matricula. c. Verificamos la Fecha de caducidad normalmente es el 31 de diciembre del año de la última matricula. d. Verificamos que los datos del equipo estén correctos. e. Procedemos a guardar Ingresar solicitud de renovación Figura 28: Ingreso de Solicitud renovación: Ingresar solicitud 1. Se mostrará la siguiente pantalla: Figura 29: Ingreso de Solicitud renovación: Nueva solicitud de renovación 20

21 2. Para registrar una solicitud de renovación, se debe dar clic en el icono, ubicado en la parte inferior izquierdo de la pantalla. Figura 30: Ingreso de Solicitud renovación: Registrar nueva solicitud de renovación 3. Para el ingreso de la Solicitud de renovación se deben seguir los siguientes pasos fundamentales: a. Seleccionamos el cantón del propietario. b. Dar Clic en el icono para proceder a buscar el propietario Figura 31: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de propietario 21

22 i. Ingresamos el criterio de búsqueda puede ser el nombre o Ruc ii. Hacemos clic en el botón Buscar iii. Seleccionamos el propietario que queremos para la solicitud de renovación. c. Una vez que buscamos al propietario procedemos a Agregar los Equipos del propietario, seleccionando las maquinarias que deben realizar las renovaciones. Para este paso, una vez ubicados en la pantalla de Ingreso de Solicitud de Renovación, se debe dar click en, cuya acción nos va a llevar a la pantalla para seleccionar los equipos que queremos ingresar en la solicitud. Figura 32: Ingreso de Solicitud renovación: Agregar Equipos En la parte derecha de la pantalla encontraremos cajas de selección múltiple, para escoger los equipos que van a ser incluidos en la solicitud. Una vez seleccionados los equipos dar clic en principal de Solicitud. para regresar a la pantalla d. Una vez ingresados los equipos a ser renovados, nos presenta la siguiente pantalla: 22

23 Figura 33: Ingreso de Solicitud renovación: Pantalla de equipos Si es que fuera el caso, en esta pantalla podemos modificar el avaluó anterior, pero solo si comprobamos que esta incorrecto. Ingresamos el avaluo y para calcular el nuevo procedemos a presionar el botón. Podemos eliminar de la solicitud, cualquier equipo que no vaya a renovarse, presionando el icono. e. A continuación dar clic en el botón, para registrar la solicitud de renovación y esperar a que se visualice el siguiente mensaje: Figura 34: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa El código de la Solicitud SORN , significa: SO: tipo de documento de Solicitud, RN: tipo de Solicitud Renovación 2011: es el año de generación de la solicitud 13: es el código de provincia y : el número secuencial correspondiente. 23

24 f. Finalmente imprimimos el certificado de inspección, presionando el botón Figura 35: Ingreso de Solicitud renovación: Certificado de Inspección 5.3 SOLICITUD DE RENOVACION CON CAMBIO DE PROPIETARIO Los pasos que se siguen para el cambio de propietario son los siguientes: En el menú de Matricula, escogemos Administración de Equipos Una vez que hacemos clic en Administración de equipos nos enseña la pantalla representada en la figura

25 Figura 36: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Mantenimiento de equipos d. Ingresamos el criterio de búsqueda según el Nombre/Ruc del propietario, Clase o Serie del chasis del equipo. e. Procedemos a Buscar una vez ingresado el criterio de búsqueda f. Hacemos clic en en el equipo que queremos verificar. Figura 37: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Datos Equipo Para el cambio de propietario existen dos posibilidades las cuales son: Cambio de propietario a un propietario existente y el cambio de propietario a un usuario nuevo 25

26 5.3.1 Cambio de propietario a un propietario existente Para hacer el cambio de propietario a un propietario a un propietario existente se procede de la siguiente forma: Hacemos clic en el botón que se encuentra ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la figura 38. Figura 38: Cambio propietario a uno existente: Buscar propietario AL hacer clic aparece una nueva pantalla, en donde: Figura 39: Cambio propietario a uno existente: Seleccionar propietario a. Se ingresa el criterio de la búsqueda del propietario b. Se procede a buscar c. Seleccionar el propietario para hacer el cambio 26

27 AL seleccionar el nuevo propietario se me muestra en la pantalla donde esta mi equipo, como se muestra en la figura 40. Figura 40: Cambio propietario a uno existente: Datos de equipo a. Se puede ver que hubo el cambio de propietario b. Procedemos a guardar c. Una vez guardado esta parte, es necesario verificar la matricula y comprobar que todos los datos estén de acuerdo a la documentación entregada por el propietario de la última matricula Cambio de propietario a un propietario nuevo Para hacer el cambio de propietario a un propietario a un propietario nuevo se procede de la siguiente forma: Hacemos clic en el botón que se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda como se muestra en la figura 41. Figura 41: Cambio propietario a uno nuevo: Ingresar propietario 27

28 Al hacer clic nos parece una nueva pantalla la cual se muestra en la Figura 42. Figura 42: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario Procedemos a ingresar la información requerida del propietario y hacemos clic en el botón. Finalmente guardamos la información con el nuevo usuario creado Figura 43: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario Cuando ya se encuentra ingresada la solicitud nueva o una solicitud de renovación (sin cambio de propietario, con cambio de propietario), procedemos al siguiente paso el cual es la emisión de la orden de pago 28

29 5.4 EMISIÓN DE ORDEN DE PAGO Figura 44: Emisión de la Orden de Pago La Emisión de Orden de Pago nos despliega la siguiente pantalla, en la misma que podemos buscar por: Año, número de solicitud, provincia, o propietario: Figura 45: Emisión de la Orden de Pago: Búsqueda de Órdenes de pago Al ingresar Un criterio de búsqueda procedemos a hacer clic en el botón detalle de la consulta nos va a enseñar todas las solicitudes según lo que buscamos. en el 29

30 Figura 46: Emisión de la Orden de Pago: Selección de Ordenes de pago a. Criterio de búsqueda b. Escogemos la o las solicitudes que vamos a hacer la orden de pago, haciendo check en el/los casilleros de la columna de acción. c. Hacemos clic en y nos muestra otra pantalla que se indica en la Figura 47 Figura 47: Emisión de la Orden de Pago: Verificar información de la Orden de pago 30

31 Antes de proceder a emitir la Orden de Pago obligatoriamente tenemos que verificar que todos los datos estén correctos de la siguiente forma: a. Verificamos el avaluó de los equipos. b. Según el avaluó registrado verificamos la matricula y la multa con respecto a la fecha de adquisición, hay que tener presente que la matricula es el 1 por mil de cada año que no se ha matriculado el equipo con respecto a la fecha de adquisición y la multa representa el 2 por mil de los años que no se ha matriculado (la multa se procede a cobrar a partir del tercer mes del año o después de dos meses de la fecha de adquisición por cada año que no se ha matriculado). En la emisión de la Orden de Pago tenemos uno o varios equipos según el propietario, es recomendable imprimir lo que se encuentra en pantalla, de esta forma indicar el valor que debe cancelar el propietario antes de proceder a hacer clic en el botón. En esta pantalla existe la opción de quitar uno o varios equipos según indique el propietario, para lo que hacemos clic en el botón todos los valores son recalculados según los equipos escogidos, de igual manera podemos añadir de nuevo el equipo haciendo clic en el botón. Figura 48: Emisión de la Orden de Pago: Quitar equipos Cuando estamos seguros que la información presentada en la Emisión de la Orden de Pago se encuentra bien, hacemos clic en el botón. 31

32 Al hacer clic aparecen la siguiente información representada en la Figura 49: a. El número de la Orden de Pago que va a ser ingresado en la2 Liquidación del Orden de Pago. b. Despliega el mensaje de transacción exitosa, en el caso de que se haya quitado uno o varios equipos muestra el mensaje Transacción exitosa. Los equipos que no se emiten en esta orden de pago, deberán ser ingresados cuando se requiera en una nueva solicitud. c. Aparece el botón en el cual debemos hacer clic para Imprimir la orden de Pago Figura 49: Emisión de la Orden de Pago: Imprimir Orden de Pago 5.5 Reimpresión de Órdenes de Pago Figura 50: Reimpresión Orden de Pago 32

33 La reimpresión de la orden de pago se la puede realizar una vez que se emitió la orden de pago, en la pantalla que se muestra en la Figura 51 tenemos algunos criterios de búsqueda a. Los criterios de búsqueda son por Año, por el número de la orden de pago, por la provincia o por propietario/ruc. b. Cuando ingresamos uno o varios criterios de búsqueda procedemos a hacer clic en el botón Figura 51: Reimpresión Orden de Pago: Búsqueda de Órdenes de Pago En el Detalle de consulta nos despliega la o las Órdenes de Pago según el criterio de búsqueda como se muestra en la Figura 52. Figura 52: Reimpresión Orden de Pago: Seleccionar Órdenes de Pago 33

34 Hacemos clic en el botón pantalla que se muestra en la Figura 53. de la solicitud que queremos reimprimir, aparece la Figura 53: Reimpresión Orden de Pago: Detalle de la Orden de Pago Hacemos clic en el botón para reimprimir la orden de pago. 5.6 LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO La Liquidación de la Orden de Pago solo se la puede visualizar en el perfil de Tesorería Figura 54: Liquidación de la Orden de Pago Al hacer clic en liquidación de Orden de Pago se nos despliega la pantalla de la Figura 55 Figura 55: Liquidación de la Orden de Pago: Pantalla de inicio 34

35 En esta pantalla lo primero que tenemos que hacer es ingresar el número de la Orden de Pago en el en la parte que dice No. Comprobante presionamos enter o hacemos clic en el botón, si encuentra la orden de pago nos despliega la información requerida, en caso contrario aparece el mensaje Registro no encontrado. En la pantalla de Liquidación de Orden de pago nos aparece la información tal como se muestra en la Figura 56 Figura 56: Liquidación de la Orden de Pago: Impresión de la Liquidación de la Orden de Pago a. Escogemos la Forma de Pago del propietario b. Ingresamos el Numero de referencia de depósito, cheque certificado o efectivo, si el pago es en efectivo le ingresamos s/n c. Ingresamos el número de tesorería que se encuentra en las hojas de Tesorería. d. Une vez que validemos que todos los datos ingresados se encuentran bien hacemos cli en el botón de e. Si todo esta correcto aparece el mensaje de Transacción exitosa f. Hacemos clic en el botón que aparece y procedemos a imprimir las copias que sean necesarias. Figura 57: Liquidación de la Orden de Pago: Orden de Pago 35

36 5.7 Reimpresión de la Liquidación La reimpresión de la liquidación solo aparece en el perfil de Tesorería. Una vez ingresada la liquidación podemos reimprimir la liquidación de la orden de pago haciendo clic en el menú. Se despliega la pantalla de la Figura 58 Figura 58: Reimpresión Liquidación de la Orden de Pago: Imprimir Liquidación Orden de Pago Una vez ingresado el numero de la Orden de pago, aparece la información almacenada si es que existe esa Liquidación y además el botón de clic e imprimimos las copas que sean necesarias, procedemos a hacer 5.8 EMISIÓN DE MATRICULA Figura 59: Emisión de Matricula En el menú de Matricula escogemos emisión de matricula tal como se muestra en la figura 59, nos direcciona a otra pantalla la cual se muestra en la Figura

37 Figura 60: Emisión de Matricula: Búsqueda de solicitudes a. Tenemos varios criterios de búsqueda: año, Número de solicitud, provincia y propietario/ruc. b. Una vez ingresado nuestro criterio de búsqueda procedemos a hacer clic en el botón y nos despliega un Detalle de la Consulta como se muestra en la Figura 61 Figura 61: Emisión de Matricula: Selección de solicitud Hacemos clic en el botón en la solicitud que queremos emitir la o las matriculas. 37

38 Una vez seleccionada la solicitud, se debe hacer clic sobre el botón cual se le va emitir la matrícula, como se presenta en la siguiente figura 62. del equipo al Figura 62: Emisión de Matricula: Selección de equipo La seleccionar el equipo aparece la pantalla representada en la Figura 63. Figura 63: Emisión de Matricula: Imprimir matricula a. Verificamos que la información desplegada sea la correcta, cuando en condición aparece en blanco escogemos PROPIO b. Hacemos clic en el botón 38

39 c. Si todo es correcto aparece el mensaje de Transacción Exitosa d. Hacemos clic sobre el botón, ponemos la especie en la impresora, verificamos que los datos de la impresión como se indica en la Figura 64. Figura 64: Emisión de Matricula: Configurar impresora a. Hacemos clic en propiedades y verificamos que el papel de impresión se encuentre en A4. b. En la parte de Comentarios y Formularios escoger Documento y marcas. c. En escala de Origen escoger Ajustar a área de impresión. d. Y hacer un clic en Rotar automáticamente y centrar 39

40 5.9 Reimpresión de la matricula Figura 65: Reimpresión Emisión de Matricula Al seleccionar la opción indicada en la figura 65 el sistema nos presenta la siguiente pantalla con filtros para búsquedas por año, Número, Provincia y Propietario/ruc, para este ejemplo hemos seleccionado únicamente la provincia del Pichincha, con lo que el sistema ha ubicado únicamente una matrícula para ser reimpresa. Figura 66: Reimpresión Emisión de Matricula: Búsqueda y Selección de solicitud Una vez que aparece la búsqueda hacemos clic en reimprimir y nos muestra la pantalla que se representa en la Figura 67 en la solicitud que deseamos 40

41 Figura 67: Reimpresión Emisión de Matricula: Selección de equipo Hacemos clic en botón del equipo que queremos reimprimir. Nos manda a una nueva pantalla que se muestra en la Figura 68, hacemos clic en el botón procedemos a reimprimir. y Figura 68: Reimpresión Emisión de Matricula: Imprimir matricula 41

42 5.10 Consulta de matricula Figura 69: Consulta matricula Al dar clic en esta opción, podemos consultar la matricula de una maquinaria en particular, para verificar si los datos están correctos: Ingresamos el número de la matricula y presionamos el botón, presentando la siguiente pantalla: Figura 70: Consulta matricula: Información de matricula 5.11 Mantenimiento de Matriculación La parte de mantenimiento de equipos podemos encontrar dos opciones: Consulta de Avalúos e Ingresar Marcas 42

43 5.12 Consulta de Avalúos Al hacer clic en Consulta Avalúos nos aparece la pantalla que se muestra en la figura 71. Figura 71: Consulta de avalúos: Búsqueda de avalúos a. Seleccionar según el criterio de búsqueda que puede ser año, clase, marca o modelo. b. Hacer clic en el botón c. Se despliega el detalle de los criterios de búsqueda que se ingreso 5.13 Ingresar Marca Al hacer clic sobre ingresar Marcas aparece la siguiente pantalla que se muestra en la Figura

44 Figura 72: Ingreso de Marcas: Tipo de marcas Seleccionamos Marca de Chasis o Marca de Motor según lo que se desea ingresar, una vez seleccionada una de las dos opciones nos despliega la información de cada uno de las marcas como se muestra en la Figura 73 Figura 73: Ingreso de Marcas: Búsqueda de marca 44

45 a. Lo primero que tenemos que hacer es buscar si no existe la marca que vamos a ingresar, para lo que nos desplazamos en la barra de números y buscamos. b. Si no existe la marca procedemos a ingresar en el campo que se encuentra en blanco; en nombre ingresamos la marca de chasis o marca del motor, en el código ingresamos MCHA cuando y MMOT cuando se trata de marca de y hacemos clic en el botón como se muestra en la Figura 74 Figura 74: Ingreso de Marcas: Agregar Marca Una vez agregado la nueva marca de motor o nueva marca de chasis sale el mensaje de En este momento solo se encuentra agregado a la Lista pero no guardado por lo que debe hacer clic en el botón la Figura 75. y se despliega el mensaje que se muestra en Figura 75: Ingreso de Marcas: Guardar Marca 6. CONTACTOS DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Coordinación de Aplicaciones Informáticas Correo electrónico: sitop@mtop.gob.ec Número telefónico PBX : (02) Extensiones : 1832, 1834, 1843, 1839, 1827,

46 7. ANEXOS Figura 1: Pagina del Ministerio ( página 4 Figura 2: Ingreso Usuario y Contraseña, página 5 Figura 3: Menú SITOP, página 5 Figura 4: Menú Matriculación, página 6 Figura 5: Menú desplegado de matriculación, página 7 Figura 6: Ingreso de Solicitud nueva: Mantenimiento de Propietario, página 8 Figura 7: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario, página 8 Figura 8: Ingreso de Solicitud nueva: Seleccionar propietario, página 8 Figura 9: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de propietario no encontrado, página 8 Figura 10: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de propietario, página 9 Figura 11: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario, página 11 Figura 12: Ingreso de Solicitud nueva: Modificar Datos propietario, página 11 Figura 13: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa propietario, página 11 Figura 14: Ingreso de Solicitud nueva: Menú, ingreso de solicitud, página 12 Figura 15: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de solicitud, página 12 Figura 16: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de Información, página 15 Figura 17: Ingreso de Solicitud nueva: Agregar uno o varios equipos, página 15 Figura 18: Ingreso de Solicitud nueva: Ventana Limpia de equipos, página 16 Figura 19: Ingreso de Solicitud nueva: Varios equipos agregados, página 16 Figura 20: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa, página 16 Figura 21: Ingreso de Solicitud renovación: Verificar propietario, página 17 Figura 22: Ingreso de Solicitud renovación: Ventana de propietario, página 17 Figura 23: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa-propietario, página 18 Figura 24: Ingreso de Solicitud renovación: Administración de equipos, página 18 Figura 25: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de equipos, página 18 Figura 26: Ingreso de Solicitud renovación: Datos del equipo, página 19 Figura 27: Ingreso de Solicitud renovación: Datos de matrícula, página 19 Figura 28: Ingreso de Solicitud renovación: Ingresar solicitud, página 20 Figura 29: Ingreso de Solicitud renovación: Nueva solicitud de renovación, página 20 Figura 30: Ingreso de Solicitud renovación: Registrar nueva solicitud de renovación, página 21 Figura 31: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de propietario, página 21 Figura 32: Ingreso de Solicitud renovación: Agregar Equipos, página 22 Figura 33: Ingreso de Solicitud renovación: Pantalla de equipos, página 23 Figura 34: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa, página 23 Figura 35: Ingreso de Solicitud renovación: Certificado de Inspección, página 24 Figura 36: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Mantenimiento de equipos, página 25 46

47 Figura 37: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Datos Equipo, página 25 Figura 38: Cambio propietario a uno existente: Buscar propietario, página 26 Figura 39: Cambio propietario a uno existente: Seleccionar propietario, página 26 Figura 40: Cambio propietario a uno existente: Datos de equipo, página 27 Figura 41: Cambio propietario a uno nuevo: Ingresar propietario, página 27 Figura 42: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario, página 28 Figura 43: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario, página 28 Figura 44: Emisión de la Orden de Pago, página 29 Figura 45: Emisión de la Orden de Pago: Búsqueda de Ordenes de pago, página 29 Figura 46: Emisión de la Orden de Pago: Selección de Ordenes de pago, página 30 Figura 47: Emisión de la Orden de Pago: Verificar información de la Orden de pago, página 30 Figura 48: Emisión de la Orden de Pago: Quitar equipos, página 31 Figura 49: Emisión de la Orden de Pago: Imprimir Orden de Pago, página 32 Figura 50: Reimpresión Orden de Pago, página 32 Figura 51: Reimpresión Orden de Pago: Búsqueda de Órdenes de Pago, página 33 Figura 52: Reimpresión Orden de Pago: Seleccionar Órdenes de Pago, página 33 Figura 53: Reimpresión Orden de Pago: Detalle de la Orden de Pago, página 34 Figura 54: Liquidación de la Orden de Pago, página 34 Figura 55: Liquidación de la Orden de Pago: Pantalla de inicio, página 34 Figura 56: Liquidación de la Orden de Pago: Impresión de la Liquidación de la Orden de Pago, página 35 Figura 57: Liquidación de la Orden de Pago: Orden de Pago, página 35 Figura 58: Reimpresión Liquidación de la Orden de Pago: Imprimir Liquidación Orden de Pago, página 36 Figura 59: Emisión de Matricula, página 36 Figura 60: Emisión de Matricula: Búsqueda de solicitudes, página 37 Figura 61: Emisión de Matricula: Selección de solicitud, página 37 Figura 62: Emisión de Matricula: Selección de equipo, página 38 Figura 63: Emisión de Matricula: Imprimir matricula, página 38 Figura 64: Emisión de Matricula: Configurar impresora, página 39 Figura 65: Reimpresión Emisión de Matricula, página 40 Figura 66: Reimpresión Emisión de Matricula: Búsqueda y Selección de solicitud, página 40 Figura 67: Reimpresión Emisión de Matricula: Selección de equipo, página 41 Figura 68: Reimpresión Emisión de Matricula: Imprimir matricula, página 41 Figura 69: Consulta matricula, página 42 Figura 70: Consulta matricula: Información de matrícula, página 42 Figura 71: Consulta de avalúos: Búsqueda de avalúos, página 43 47

48 Figura 72: Ingreso de Marcas: Tipo de marcas, página 44 Figura 73: Ingreso de Marcas: Búsqueda de marca, página 44 Figura 74: Ingreso de Marcas: Agregar Marca, página 45 Figura 75: Ingreso de Marcas: Guardar Marca, página 45 48