MANUAL DE USUARIO DEL SITOP MÓDULO DE PESAJE

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1 2011 MANUAL DE USUARIO DEL SITOP MÓDULO DE PESAJE DTIC Ministerio de Transporte y Obras Públicas 08/08/2011 1

2 Tabla de Contenido Tabla de Contenido INTRODUCCIÓN Objetivo INTERFAZ GRÁFICA Ingreso al Sistema Usuario del Sistema ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA Opciones generales del sistema Menú principal... 7 a) PESAJE... 7 b) SEGURIDAD PROCESOS TIPOS DE PERFILES DEL SISTEMA Perfil Usuario Administrador Perfil Usuario Supervisor Perfil Usuario Operador Oficina Perfil Usuario Operador Estación Perfil Usuario Operador de Tesorería FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENÚ PRINCIPAL PARA TODOS LOS PERFILES... 9 PESAJE Consulta de Vehículo Ingreso de Vehículo Modificación de Vehículo Modificación de Vehículo Operador Orden de Pago Certificado Regular a) Ejemplo de Impresión Orden de Pago Reimpresión Orden de Pago CRE a) Ejemplo Reimpresión Orden de Pago Citaciones Estaciones Pesaje Solicitud Certificado Especial

3 6.9. Solicitud Vehículos con Excesos Solicitud Excesos - Plataforma Reimpresión Solicitud Consulta Citaciones Orden de Pago Certificado Especial Emisión Orden de Pago Renovación CRE Anulación Citaciones Control Vehículo Liquidación Orden de Pago Certificado Regular Certificado Especial Usuarios Pesaje Reimpresión de Certificado Regular Reimpresión de Certificado Especial Reimpresión Liquidación Orden Pago Mantenimiento Reporte Pesaje Reporte Pesaje Total Anulación Solicitud Anulación de O.P Cambiar Cod. Impreso Consulta O.P SEGURIDAD CONTACTOS

4 1. INTRODUCCIÓN El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP- Módulo de Pesaje, herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos Objetivo Este manual de usuario a ha sido elaborado con la intención de ofrecer la información necesaria para el uso del Sistema SITOP Módulo de Pesaje, en concreto para usuarios de la Coordinación de Pesos y Dimensiones de las diferentes Subsecretarías y Direcciones Provinciales. 2. INTERFAZ GRÁFICA 2.1. Ingreso al Sistema Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Publicas). Se debe utilizar preferentemente el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet. Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: y presionamos ENTER. A continuación damos click en el hipervínculo SITOP, como se indica en la figura 2.1 Dar un Click 4

5 2.2. Usuario del Sistema Los usuarios del sistema son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema. Si usted es nuevo y desea tener una cuenta de usuario en SITOP, debe solicitar una cuenta enviando un a sitop@mtop.gob.ec, enviando sus datos personales, ruc, dirección, teléfonos de contacto e indicar cuál va a ser su rol en SITOP Sección 1.- Ingrese el usuario Sección 2.- Ingrese la contraseña del usuario Sección 3.- Clic en aceptar e ingresa al sistema. 3. ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP- Módulo de Pesaje, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son: 1. Opciones generales del usuario del sistema 2. Menú principal, con el Módulo Pesaje 5

6 Opciones generales del sistema a) Es el usuario habilitado para el uso del Sistema b) Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar utilizando la aplicación. c) Esta opción permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar. 6

7 3.2. Menú principal a) PESAJE Esta opción tiene todas las funcionalidades del Sistema como: Consulta de Vehículo, Ingreso de Vehículo, Tipos de Órdenes de Pago, Certificados Regulares, Certificados Especiales, entre otras y serán visualizadas dependiendo del perfil del usuario. b) SEGURIDAD Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave. 4. PROCESOS Módulo de Seguimiento de Pesaje. Una vez ingresados los vehículos, se procede con el ingreso de Solicitud de Certificados Especiales, Ingreso de Citaciones/Multas. Se emiten Órdenes de Pago, Liquidaciones de Orden 7

8 de Pago, Emisiones de Certificado Regular y Especial. También se puede generar Reportes diarios de certificados emitidos, y Reporte Mensual de certificados emitidos. 5. TIPOS DE PERFILES DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes perfiles de usuario: 5.1. Perfil Usuario Administrador Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema. Su misión fundamental es: la administración de usuarios y perfiles, el mantenimiento del sistema, etc. La contraseña de este tipo de usuario debe estar especialmente protegida ya que permite el control absoluto del sistema Perfil Usuario Supervisor Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Consulta de Vehículo, Modificación de Vehículo, Usuarios de Pesaje, Anulación de Citaciones, Control Vehículo, Reportes y Mantenimiento del sistema. La contraseña de este tipo de usuario debe estar especialmente protegida ya que permite la modificación de datos del vehículo Perfil Usuario Operador Oficina Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Consulta de Vehículo, Modificación de vehículo Operador, Orden de Pago Certificado Regular, Reimpresión Orden de Pago Certificado Regular, Certificado Regular, Orden de Pago Renovación Certificado Regular, Solicitudes, Reimpresión de Solicitud, Consulta de Citaciones, Orden de Pago Certificado Especial, Certificado Especial, Reportes entre otras a las que se tenga permiso. Estos permisos les serán concedidos o negados por el usuario administrador Perfil Usuario Operador Estación Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Consulta de Vehículo, Ingreso de Vehículo, Modificación de vehículo Operador, Citaciones-Estación de Control de Pesos y Dimensiones, Consulta de Citaciones y Reportes Perfil Usuario Operador de Tesorería Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Liquidación Orden de Pago y reimpresión de Liquidación Orden de Pago. 8

9 6. FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENÚ PRINCIPAL PARA TODOS LOS PERFILES PESAJE Contiene todas las funcionalidades del sistema, las mismas que se detallan a continuación: 6.1. Consulta de Vehículo Permite consultar datos de los vehículos registrados, se puede consultar ingresando información en uno o más de los siguientes campos: 9

10 Una vez ingresado un criterio de búsqueda en cualquier campo, presionamos el botón ; si el vehículo esta registrado dar clic en y a continuación podremos verificar la información ingresada, con los documentos legales presentados por el propietario, y, al mismo tiempo nos presenta mensajes como por ejemplo: En caso de no encontrarse registrado en la base de datos de pesaje, aparecerá el siguiente mensaje: 6.2. Ingreso de Vehículo Una vez consultado un vehículo, y, solo si no está registrado, presionamos la opción Ingreso de vehículo que nos presenta la siguiente ventana, en la misma que debemos ingresar toda la información requerida: TIPO Seleccionar el tipo de vehículo según la clasificación vigente en el país 10

11 PLACA Registrar el número de placa del vehículo o número de la factura en caso de vehículos nuevos, y, para remolques dejar vacio; este campo es alfanumérico MARCA Seleccionar de la lista el nombre de la marca del vehículo, en caso de unidades de carga que no tengan marca registrar S/M MODELO No. MOTOR No. CHASIS AÑO FAB. Registrar el modelo del vehículo según la marca; en caso de unidades de carga que no tengan modelo registrar S/M Registrar el número de motor del vehículo para los cabezales y S/N para el caso de remolques Registrar el número de chasis del vehículo para los cabezales y si tiene número de chasis para el caso de remolques, caso contrario registrar S/N Registrar el año de fabricación del vehículo en formato de cuatro dígitos, campo numérico. Ejemplo: 2003 CLASE Seleccionar de la lista el nombre de la clase de carrocería del vehículo 11

12 LARGO TOTAL ANCHO ALTO CEDULA-RUC PROPIETARIO Registrar el largo total del vehículo en metros, poner punto(.), para los decimales Registrar el ancho del vehículo en metros, poner punto(.), para los decimales Registrar el alto del vehículo en metros, poner punto(.), para los decimales Ingresar el número de cédula, número del registro único de contribuyentes(ruc) o número de pasaporte en caso de extranjeros, SEGUIDAMENTE PRESIONAR BOTON DE CONSULTA Se visualiza el nombre del propietario según el numero de cédula consultado; de no visualizar, ésta cedula no se encuentra registrada y procedemos a registrar los datos COOPERATIVA OBSERVACION presionando el botón Registrar el nombre de la cooperativa, si el vehículo pertenece a alguna Registrar alguna información que se considere relevante para una mejor identificación de los datos del vehículo; en los casos de cambio de clase, necesariamente registrar la descripción del cambio y colocar las nuevas dimensiones ESTACION Se registra automáticamente al grabar, dependiendo de la Estación de Control de Pesos y Dimensiones en la cual ingresó el usuario No. TICKET Indica el número del ticket de revisión que se entrega en la Estación de Control de Pesos y Dimensiones al momento de revisar el vehículo, éste se genera automáticamente y tiene la siguiente nomenclatura: ALOAG 1: A a A1... número secuencial-17 GUABO: GU a GU... número secuencial-7 La secuencia del ticket debe corresponder a la estación, el último número corresponde al código de provincia F. REVISION Muestra la fecha de revisión del vehículo en la Estación de Control de Pesos y Dimensiones, en el formato día/mes/año 12

13 Ejemplo : 08/12/2010 Presionar este botón para guardar los datos del vehículo en la base de datos; una vez guardado aparece el botón, dar clic en este para generar el ticket que será entregado al usuario. NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON Presionar este botón para borrar todos los datos ingresados Presionar este botón para registrar un nuevo propietario, ingresando los campos que se describen a continuación: RUC/CI Registrar el número de cédula, número del registro único de contribuyentes(ruc) o número de pasaporte en caso de extranjeros, SEGUIDAMENTE PRESIONAR BOTON DE VERIFICACION DUPLICADOS, PARA COMPROBAR QUE NO HAYAN TIPO DE IDENTIFICACION Seleccionar de la lista el tipo de identificación NOMBRES APELLIDOS RAZON SOCIAL CONTACTO TELEFONO Ingresar los dos nombres del propietario del vehículo en caso de tenerlo Ingresar los dos apellidos del propietario del vehículo en caso de tenerlo Registrar el nombre de la empresa Registrar el nombre del contacto en caso lo tuvieren Registrar el número telefónico en caso lo tuvieren 13

14 CELULAR DIRECCION Registrar el número celular en caso lo tuvieren Registrar la dirección del domicilio u oficina en caso lo tuvieren TIPO PERSONA Seleccionar de la lista el tipo de persona: sea natural o jurídica Presionar este botón para limpiar todos los datos del registro de persona Presionar este botón para agregar el propietario nuevo a la base de datos Presionar este botón para regresar a la pantalla anterior de ingreso datos del vehículo 6.3. Modificación de Vehículo Para modificar los datos de los vehículos registrados en la base de datos de pesaje, ingresamos un criterio de búsqueda en cualquier campo y presionamos el botón. Una vez consultado el vehículo, realizar los cambios que considere necesarios conforme a los documentos presentados, en esta opción están habilitados todos los campos para ser modificados. Para el caso de cambios de clase y dimensiones se debe seleccionar la estación de la cual están requiriendo la modificación. Para cambiar un propietario nos ubicamos en el campo RUC/CI, e ingresamos el número de cedula o RUC según corresponda y a continuación dar 14

15 un clic en ; si el propietario se encuentra registrado en la base de datos de pesaje, nos presenta el nombre del mismo, caso contrario tendremos que ingresarlo dando un clic en el botón procedimiento para registrar un nuevo propietario., a continuación realizar el 6.4. Modificación de Vehículo Operador Para modificar los datos de los vehículos registrados en la base de datos de pesaje, ingresamos un criterio de búsqueda en cualquier campo y presionamos de botón Una vez consultado el vehículo, realizar los cambios que considere necesarios conforme a los documentos presentados, en esta opción están deshabilitados los campos tipo, clase y dimensiones (largo, ancho y alto), los cuales no podrán ser modificados por el operador; para modificar estos campos debe solicitar a los jefes de estación, supervisores o coordinador de la Unidad de Pesos y Dimensiones. Para cambiar un propietario nos ubicamos en el campo RUC/CI, e ingresamos el número de cedula o RUC según corresponda y a continuación dar un clic en la lupa; si el propietario se encuentra registrado en la base de datos de pesaje, nos presenta el nombre del mismo, caso contrario tendremos que ingresarlo dando un clic en el botón procedimiento para registrar un nuevo propietario., a continuación realizar el 6.5. Orden de Pago Certificado Regular Permite generar las órdenes de pago, para obtener el certificado regular por primera vez de los vehículos registrados en la base de datos de pesaje, se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. 15

16 Una vez localizado el vehículo dar clic en, lo cual nos permite realizar una revisión de los datos del vehículo por el funcionario designado para tal efecto, una vez confirmados los datos presionamos el botón, inmediatamente se presenta el botón, dar clic en este para imprimir la orden de pago la misma que deberá ser firmada para legalizar el documento. Con este comprobante de pago debidamente legalizado, el propietario del vehículo procederá al pago en la Pagaduría del MTOP que corresponda, luego de efectuarse el pago se entregará al funcionario encargado de la impresión de la especie valorada para la emisión del Certificado de Operación, luego de lo cual debe ser legalizado por la autoridad que corresponda. a) Ejemplo de Impresión Orden de Pago Como se mencionó anteriormente para imprimir una orden de pago presionamos el botón figura. y se abre la ventana con la orden de pago en formato PDF como se muestra en la 16

17 6.6. Reimpresión Orden de Pago CRE Permite reimprimir las órdenes de pago siempre y cuando no se haya liquidado en la pagaduría del MTOP, se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Una vez localizado el vehículo dar clic en, seguidamente presionar el botón, para reimprimir la orden de pago, la misma que deberá ser firmada para legalizar el documento. Con esta orden de pago debidamente legalizada, el propietario del vehículo procederá al pago en la pagaduría del MTOP que corresponda, luego de efectuarse el pago se entregará al funcionario encargado de la impresión de la especie valorada para la emisión del Certificado de Operación, luego de lo cual debe ser legalizado por la autoridad que corresponda. a) Ejemplo Reimpresión Orden de Pago Como se mencionó anteriormente para reimprimir una orden de pago damos clic sobre el botón reimprimirse. y nos abre la Orden de Pago en formato PDF, listo para 17

18 6.7. Citaciones Estaciones Pesaje Permite generar las citaciones que se emiten en las Estaciones de Control de Pesos y Dimensiones, las mismas que pueden ser por excesos en peso, dimensiones o por evasión de control; se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Una vez localizado el vehículo dar clic en siguientes datos, y proceder a registrar los 18

19 CARGA TRANSPORTADA Seleccionar de la lista el tipo de carga transportada presionando la primera letra del nombre y navegar hacia abajo hasta encontrar la carga En esta sección dar clic en el ícono remolque anclado al cabezal si lo tuviere para buscar el EXCESOS DE PESOS/DIMENSIONES OBSERVACIONES Ingresar los pesos y/o dimensiones totales del vehículo En este campo registrar cualquier información que se refiera al vehículo citado, este campo es obligatorio Presionar este botón para guardar los datos de la citación en la base de datos; una vez guardado se debe imprimir un original y una copia de la citación las mismas que deberán ser firmadas por el operador de estación y por el transportista para legalizar el documento, finalmente se entregará el documento original al usuario y la copia con los documentos retenidos se enviará a la oficina de Pesos y Dimensiones Permite regresar a la ventana anterior en caso de requerir registrar una nueva citación para otro vehículo NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON 19

20 6.8. Solicitud Certificado Especial Esta opción permite registrar y generar la solicitud para obtener el certificado especial por excesos en pesos o dimensiones, para ello se llenará los siguientes campos: TIPO DE SOLICITUD 20 Seleccionar de la lista el tipo de solicitud, dependiendo de los excesos que el propietario requiera

21 Ingresar el número de placa del vehículo o el número de certificado de operación regular y dar clic en el ícono para buscar el cabezal Ingresar el número de cédula o RUC del solicitante y dar clic en el ícono Si el vehículo tiene un arrastre, en esta sección ingresar cualquier campo habilitado para buscar el remolque y dar clic en el ícono CLASE DE CARGA A TRANSPORTAR Seleccionar de la lista el tipo de carga transportada presionando la primera letra del nombre y navegar hacia abajo hasta encontrar la carga Ingresar el peso o las dimensiones correspondientes a la carga que se va a transportar FECHA DE AUTORIZACION Se registra por defecto la fecha actual, pero si requiere cambiar ésta, dar clic en el ícono LUGAR DE ORIGEN Seleccionar de la lista el nombre de la provincia de donde va a salir con la carga 21

22 RUTA SOLICITADA Ingresar la ruta por la cual va a circular el vehículo con la carga especificada Ingresar el peso o las dimensiones correspondientes al vehículo incluida la carga que se va a transportar Ingresar los excesos autorizados para el peso o las dimensiones correspondientes del vehículo solicitado OBSERVACIONES Registrar alguna información que se considere relevante para una mejor identificación de los datos del vehículo Presionar este botón para guardar los datos de la solicitud en la base de datos; una vez guardado se debe imprimir el documento y deberá ser firmada por el solicitante para legalizar el documento. Permite limpiar todos los datos ingresados NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON 22

23 6.9. Solicitud Vehículos con Excesos Esta opción permite registrar y generar la solicitud para obtener el certificado de operación regular por primera vez (vehículos nuevos en la base de datos de pesaje y que tengan excesos en pesos o dimensiones), para ello se llenará los siguientes campos obligatorios: TIPO DE SOLICITUD Seleccionar de la lista el tipo de solicitud, dependiendo de los excesos que tenga el vehículo De ser el caso, ingresar el número de placa del vehículo y dar clic en el ícono cabezal para buscar el 23

24 Ingresar el número de cédula o RUC del solicitante y dar clic en el ícono De ser el caso de un arrastre, en esta sección ingresar cualquier campo habilitado para buscar el remolque y dar clic en el ícono FECHA DE AUTORIZACION Se registra por defecto la fecha actual, pero si requiere cambiar ésta, dar clic en el ícono Ingresar los excesos autorizados para el peso o las dimensiones correspondientes del vehículo solicitado OBSERVACIONES Registrar alguna información que se considere relevante para una mejor identificación de los datos del vehículo Presionar este botón para guardar los datos de la solicitud en la base de datos; una vez guardado se debe imprimir el documento y deberá ser firmada por el solicitante para legalizar el documento. Permite limpiar todos los datos ingresados NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON 24

25 6.10. Solicitud Excesos - Plataforma Esta opción permite registrar y generar la solicitud para obtener el certificado especial por excesos en pesos o dimensiones de un remolque, para ello se llenará los siguientes campos: TIPO DE SOLICITUD Seleccionar de la lista el tipo de solicitud, dependiendo de los excesos que el propietario requiera 25

26 Ingresar el número de cédula o RUC del solicitante y dar clic en el ícono Ingresar información en cualquier campo habilitado para buscar el remolque y dar clic en el ícono FECHA DE AUTORIZACION Se registra por defecto la fecha actual, pero si requiere cambiar ésta, dar clic en el ícono Ingresar los excesos autorizados para el peso o las dimensiones correspondientes del remolque solicitado OBSERVACIONES Registrar alguna información que se considere relevante para una mejor identificación de los datos del vehículo Presionar este botón para guardar los datos de la solicitud en la base de datos; una vez guardado se debe imprimir el documento y deberá ser firmada por el solicitante para legalizar el documento. Permite limpiar todos los datos ingresados NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON 26

27 6.11. Reimpresión Solicitud Permite reimprimir las solicitudes generadas mediante el proceso anterior pero siempre y cuando no se haya liquidado en la pagaduría del MTOP, se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Una vez localizado el vehículo dar clic en, seguidamente presionar el botón, para reimprimir la solicitud, la misma que deberá ser firmada para legalizar el documento Consulta Citaciones Permite consultar las citaciones registradas en la base de datos de Pesaje, se puede consultar ingresando información en uno o más de los siguientes campos: Una vez ingresado un criterio de búsqueda en cualquier campo, presionamos de botón ; si el vehículo tiene una o varias citaciones, detalla las mismas en un listado y si desea ver o imprimir dar clic en el botón, caso contrario de no encontrarse registrado, aparecerá el siguiente mensaje: PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON 27

28 6.13. Orden de Pago Certificado Especial Permite generar las órdenes de pago para obtener el Certificado Especial por excesos de pesos o excesos de dimensiones y para pagar las multas por citaciones de los vehículos registrados, se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Una vez localizado el vehículo dar clic en, lo cual nos permite realizar una revisión de los datos del vehículo por el funcionario designado para tal efecto, una vez confirmados los datos presionamos el botón, inmediatamente se presenta el botón, dar clic en este para imprimir la orden de pago la misma que deberá ser firmada para legalizar el documento. Con este comprobante de pago debidamente legalizado mas la solicitud para certificado especial, el propietario del vehículo procederá al pago en la Pagaduría del MTOP que corresponda, luego de efectuarse el pago se entregará al funcionario encargado de la impresión la especie valorada para la emisión del Certificado de Operación Especial, luego de lo cual debe ser legalizado por la autoridad que corresponda Emisión Orden de Pago Renovación CRE Permite generar las órdenes de pago para obtener el certificado regular por renovación o renovación por pérdida de los vehículos que ya obtuvieron este documento, se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o 28

29 más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Una vez localizado el vehículo dar clic en, lo cual nos lleva a la ventana de datos del vehículo consultado y permite realizar la revisión de los mismos por el funcionario designado para tal efecto, una vez confirmados los datos presionamos el botón, inmediatamente se presenta el botón, dar clic en este para imprimir la orden de pago la misma que deberá ser firmada para legalizar el documento. Con este comprobante de pago debidamente legalizado, el propietario del vehículo procederá al pago en la Pagaduría del MTOP que corresponda, luego de efectuarse el pago se entregará al funcionario encargado de la impresión de la especie valorada para la emisión del Certificado de Operación, luego de lo cual debe ser legalizado por la autoridad que corresponda Anulación Citaciones Permite anular las citaciones (multas), que tengan los vehículos que se encuentran registrados en la base de datos de pesaje, se debe tener en cuenta que esta opción está auditada, por lo que la contraseña de este usuario debe estar especialmente protegida. Puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. 29

30 Una vez localizado el vehículo dar clic en, lo cual nos lleva a la siguiente ventana que contiene datos del vehículo citado: OBSERVACIONES Registrar alguna información que se considere relevante para una mejor identificación de los datos del vehículo MOTIVO CANCELACION Ingresar el motivo por el cual se está anulando la citación del vehículo especificado Dar clic en este botón si está completamente seguro que desea anular la citación y esperar a que aparezca el siguiente mensaje: Permite regresar a la ventana anterior en caso de requerir consultar una citación para otro vehículo 30

31 6.16. Control Vehículo Permite ingresar datos pertinentes y la mayoría obligatorios (*) campos requeridos, para hacer un seguimiento tanto del vehículo como datos del transportista y la empresa transportista a la cual se vincula el medio de transporte. Código Guía No. de Carta porte MIC Fecha Número auto numérico asignado por el sistema. La carta de porte es un título representativo de la mercadería transportada, que documenta el contrato de transporte. Se registra por defecto la fecha actual, pero si requiere cambiar ésta, dar clic en el ícono Punto de Partida Ciudad o país donde inicialmente comienza el viaje del vehículo Punto de llegada Ciudad o país donde finaliza el viaje del vehículo RUC Empresa Ingresar el número del registro único de contribuyentes(ruc) de la empresa Transportista Nombres completos de la persona Trasportista Ruc del Transportista Ingresar el número del registro único de contribuyentes(ruc) del transportista 31

32 Vehículo Tipo Identificar clase de vehículo Seleccionar el tipo de vehículo según la clasificación vigente en el país Placa Registrar el número de placa del vehículo o número de la factura en caso de vehículos nuevos, y, para remolques dejar vacío; este campo es alfanumérico. País País en cual está registrado el vehículo. Peso Bruto Peso Neto Peso de Tara Conductor Cliente Producto Tarj. Habil Cabezal Tarj. Habil Plataforma Peso de las mercaderías incluyendo todos sus embalajes, con exclusión del equipo de transporte. Peso real de cualquier producto procesado sin considerar variables como humedad o envase. Peso del recipiente en que se pesa una mercancía y que luego se resta a ella. Nombre completo del conductor del vehículo Nombre de la empresa o persona a cual se va a entregar la carga Tipo de Transporte o mercadería Certificados entregados por el ministerio Certificados entregados por el ministerio Permite visualizar datos registrados con anterioridad Guarda el proceso de control de vehículo Si se tiene privilegios de Administrador de la aplicación se elimina un registro Limpia todos los datos mostrados en pantalla. 32

33 Nota: método abreviado para la consulta es saber el número de Código asignado por el sistema lo ingresamos y damos un click, el cual nos mostrara el registro al cual nos queremos dirigir. Una vez ingresado todos y cada uno de los datos especialmente los requeridos (*) hacemos click en guardar y si el proceso está correctamente nos presentara el siguiente mensaje: Si desea consultar sobre algún control de vehículo hacemos click en, se debe tener en cuenta que el texto a buscar debe ser identificatorio relevante para la búsqueda. 33

34 Buscar Seleccionar Cerrar muestra registros ingresados anteriormente esta acción permite mostrar datos ingresados, en la plantilla de Control Vehículo Cierrra la aplicación de busqueda Liquidación Orden de Pago Permite liquidar las órdenes de pago para obtener el certificado de operación regular y especial, se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Una vez localizado el vehículo dar clic en, lo cual nos lleva a la ventana de datos del vehículo consultado y permite completar la siguiente información: 34

35 FORMA DE PAGO Nro. DEPOSITO/TRANSFERENCIA CODIGO IMPRESO Seleccionar de la lista la forma de pago en que el usuario va a efectuar la cancelación del certificado correspondiente. Si el pago se efectuó directamente en un banco, ingresar el número de depósito o el número de transferencia. Registrar el número pre impreso en la especie valorada del certificado de operación regular o especial. Presionar este botón para guardar los datos de la liquidación del certificado de operación regular o especial en la base de datos; una vez guardado se debe imprimir el documento y deberá ser firmada por el funcionario responsable de Tesorería para legalizar el documento. Permite regresar a la ventana anterior en caso de requerir consultar una citación para otro vehículo NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON Con esta liquidación de pago debidamente legalizada, el propietario del vehículo entregará al funcionario encargado de la impresión de la especie valorada para la emisión del Certificado de Operación correspondiente, luego de lo cual debe ser legalizado por la autoridad que corresponda Certificado Regular Permite generar el certificado regular de los vehículos que han liquidado en tesorería del MTOP y que han entregado en la Unidad de Pesos y Dimensiones la especie valorada, se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. 35

36 Una vez localizado el vehículo dar clic en, si tiene pagos pendientes emite mensajes como por ejemplo:, para lo cual antes de generar el certificado regular debemos generar la orden de pago de acuerdo al mensaje que nos indica. De no tener pagos pendientes nos permite realizar una revisión de los datos del vehículo por el funcionario designado para tal efecto y además solo si es una renovación, se deberá registrar el concepto de pago. CONCEPTO DE PAGO Cuando se trata de una renovación, seleccionar de la lista el concepto por el cual el usuario va a sacar el certificado de operación 36

37 Presionar este botón para imprimir la especie valorada (certificado regular) que no viene impresa las dimensiones Presionar este botón para imprimir la especie valorada (certificado regular) que tiene impresa las dimensiones Permite regresar a la ventana anterior en caso de requerir consultar un nuevo certificado para otro vehículo NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON Una vez impreso el certificado de operación regular, el funcionario encargado deberá legalizarlo con la firma de la autoridad que corresponda; este certificado tiene vigencia de dos (2) años Certificado Especial Permite generar el certificado especial de los vehículos que han pagado en tesorería del MTOP y que han entregado en la Unidad de Pesos y Dimensiones la especie valorada por este concepto; se puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Localizado el vehículo dar clic en, inmediatamente nos presenta una ventana con la información del vehículo seleccionado, a continuación debemos guardar generar la impresión del certificado de operación especial. 37

38 Presionar este botón si desea guardar la información en la base de datos de pesaje y esperar a que emita el mensaje: el botón imprimir. e inmediatamente aparece Presionar este botón para imprimir la especie valorada (certificado de operación especial) Permite regresar a la ventana anterior en caso de requerir consultar un nuevo certificado para otro vehículo NOTA PARA SALIR DE LA VENTANA DE IMPRESIÓN DAR CLIC EN EL BOTON 38

39 Una vez impreso el certificado de operación especial, el funcionario encargado deberá legalizarlo con la firma de la autoridad que corresponda, este certificado tiene vigencia dependiendo del tipo de solicitud: o Por dimensiones: 30 días o Por pesos: 8 días y, o Por multas: 1 día Usuarios Pesaje Si usted tiene privilegios de Administrador en el sistema, esta opción permite crear y/o modificar los usuarios del sistema. Se puede ingresar y/o modificar Usuario, Descripción, Nombres, Provincia y Estación. Dependiendo si un usuario requiera modificar algún campo descrito anteriormente, debe hacer click en el botón su búsqueda y hacer los cambios. para Usuario Persona Provincia Descripción de nombre de usuario a utilizarse en el sistema, información puede ser modificada. Id del usuario, el cual NO puede ser modificado. Provincia a escoger dependiendo de la ubicación de labores del usuario el cual puede ser modificado. Descripción Nombres Rol que desempeña en la institución. Nombre completo del usuario 39

40 Estación Dato a escoger entre las estaciones ya definidas. Guarda un registro de modificación. Limpia datos presentados preliminarmente Reimpresión de Certificado Regular Permite reimprimir los certificados de operación regular, siempre y cuando este dentro de las 24 horas habilitadas para poder realizar esta acción. Puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Localizado el vehículo dar clic en, seguidamente presionar el botón, para reimprimir el certificado; una vez impreso el certificado de operación regular, el funcionario encargado deberá legalizarlo con la firma de la autoridad que corresponda; este certificado tiene vigencia de dos (2) años Reimpresión de Certificado Especial Permite reimprimir los certificados de operación especial, siempre y cuando este dentro de las 24 horas habilitadas para poder realizar esta acción. 40

41 Puede buscar el vehículo ingresando información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. Localizado el vehículo dar clic en, seguidamente presionar el botón, para reimprimir el certificado; una vez impreso el certificado de operación especial, el funcionario encargado deberá legalizarlo con la firma de la autoridad que corresponda, este certificado tiene vigencia dependiendo del tipo de solicitud: o Por dimensiones: 30 días o Por pesos: 8 días y, o Por multas: 1 día Reimpresión Liquidación Orden Pago Permite reimprimir un certificado de Liquidación de Orden de Pago. Puede buscar el vehículo ingresamos información en uno o más de los siguientes campos y a continuación presionar ENTER o clic en. PLACA NUM ORDEN DE PAGO Placa del vehículo que se desea buscar. Número de orden de pago emitido anteriormente. 41

42 Localizado el vehículo dar clic en, seguidamente presionar el botón, para reimprimir la Orden de Pago. Regresara a la plantilla principal a efectuar cambios Genera un documento en archivo PDF para su reimpresión 42

43 6.24. Mantenimiento La opción Mantenimiento, permite al Usuario Administrador realizar cambios en las sub-opciones Estación, Parámetros, Tipo Vehículo, Historial de cambios de los vehículos. Mantenimiento Estación, permite Agregar una Nueva Estación en el sistema. En Provincia se selecciona la Provincia en donde está ubicada la Estación, en Estación ponemos el nombre de la estación, en Tipo seleccionamos el tipo de estación, además ingresamos un prefijo y secuencia en los respectivos campos. A continuación click en y en. NOMBRE Provincia Nombre de la nueva Estación Elección de la provincia en la cual va a estar destinada la estación 43

44 Estación Tipo Nombre identificatorio de la estación Elección del tipo de estación. Prefijo Se define como la primera letra de la estación y el número de estación a la que está vinculada ejemplo A1 Pichincha ALOAG1 Secuencia Agrega un nuevo registro si este es requerido. Lista todas las Estaciones de Pesaje con sus respectivas provincias para ser eliminada Se puede modificar datos como Provincia, Estación, Tipo, Prefijo, Secuencia dependiendo del administrador del sistema. Una vez verificados los datos a modificar o un ingreso de una nueva estación se guardara el registro donde nos indicara el siguiente mensaje. Mantenimiento Parámetros, permite Agregar un Nuevo Parámetro en el sistema. En Tipo seleccionamos el tipo, además ingresamos un Nombre. A continuación click en y en. 44

45 Tipo Nombre Descripción del parámetro dependiendo del Tipo al que queremos agregar un registro Acción Agregar Agrega una nueva descripción de un tipo de parámetro dependiendo del tipo. Busca un registro Guarda modificaciones del nombre en el registro. Limpia datos anteriores que ya no desean ser consultados 45

46 Mantenimiento Tipos de Vehículos, permite Agregar o Modificar una tipo de vehículo en el sistema. Ingresamos todos los datos solicitados en la ventana y a continuación click en y en. Tipo Descripción Peso máximo Largo Ancho Eje delantero Eje posterior Valor acción Tipo del vehículo a ingresar Descripción representativa del vehículo a ingresar Peso máximo que puede transportar el vehículo Dimensiones del vehículo Dimensiones del vehículo Dimensiones del vehículo Dimensiones del vehículo Valor establecido por la Subsecretaría de Transporte Terrestre Ingresa un nuevo registro de un vehículo Busca todos los registros para ser eliminados o actualizados con el botón guardar Actualiza datos si se desea modificar del registro Limpia datos que ya no se desea presentar en pantalla. 46

47 Historial de cambios del vehículo, permite hacer una consulta del historial de los cambios realizados sobre un vehículo. Ingresamos un parámetro de búsqueda y click en. Seleccionamos el vehículo que se desea ver el historial. Placa, Ruc CI, Motor, Chasis Datos identificatorios del vehículo para ser buscados Busca un registro dependiendo del dato proporcionado por el usuario. Permite modificar cualquiera de los datos del vehículo con el botón guardar. Solo presenta datos a manera de consulta del vehículo requerido Limpiar Limpia datos que ya no se desea presentar en pantalla. 47

48 6.25. Reporte Pesaje Permite obtener un reporte por provincia dependiendo de lo solicitado por el usuario. Fecha desde Fecha hasta Provincia Fecha desde que inicia el reporte Fecha hasta que finalice el reporte Datos de provincia a la cual se refiere el reporte dependiendo de lo solicitado en el reporte. Tipo de certificado Clases de certificado Elegir entre certificado regular y especial dependiendo de lo solicitado en el reporte. Elegir entre dimensiones, pesos, citaciones dependiendo de lo solicitado en el reporte. Limpia datos ingresados en la ventana. Genera un reporte en formato PDF dependiendo de lo solicitado en el reporte. 48

49 6.26. Reporte Pesaje Total Permite obtener un reporte total dependiendo de lo solicitado por el usuario. Fecha desde Fecha hasta Tipo de certificado Clases de certificado Fecha desde que inicia el reporte Fecha hasta que finaliza el reporte A elección entre certificado regular y especial dependiendo de lo solicitado en el reporte. Limpia datos utilizados Elección entre dimensiones, pesos, citaciones dependiendo de lo solicitado en el reporte. Genera un reporte en formato PDF dependiendo de lo solicitado en el reporte Anulación Solicitud Para anular una solicitud registrada en la base de datos de pesaje, ingresamos un criterio de búsqueda en cualquier campo y presionamos el botón. 49

50 Placa, Ruc CI, Motor, Chasis Datos identificatorios del vehículo para ser buscados Busca un registro dependiendo del dato proporcionado por el usuario. Se abre la ventana mostrada abajo Datos obtenidos de la solicitud para proceder a su anulación con el botón guardar para modificar el registro Limpiar Limpia datos que ya no se desea presentar en pantalla. 50

51 6.28. Anulación de O.P. Para anular una orden de pago registrada en la base de datos de pesaje, ingresamos un criterio de búsqueda en cualquier campo y presionamos el botón. Luego de haber hecho la consulta del vehículo, seleccionamos con el botón continuación se abre la ventana de Anulación de Orden de Pago., a 51

52 En donde presionamos el botón para Anular el comprobante Cambiar Cod. Impreso Para cambiar un Código Impreso de una Orden de Pago que esté registrada en la base de datos de pesaje, ingresamos un criterio de búsqueda en cualquier campo y presionamos el botón. Aparece la lista de vehículos encontrados, click en 52

53 A continuación se abre la siguiente ventana donde podemos modificar solamente el Código Impreso de la Orden de Pago. Presionamos en el botón, luego en y se abre el documento en formato PDF listo para imprimirse. 53

54 6.30. Consulta O.P. Para hacer una Consulta de Órdenes de Pago en toda la base de datos de Pesajes, ingresamos un criterio de búsqueda en cualquier campo y presionamos el botón. Según el parámetro ingresado, se despliega la lista de vehículos con órdenes de pago pendientes. 54

55 7. SEGURIDAD Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Para realizar esta acción se debe escribir la clave anterior, luego ingresar la nueva clave y posteriormente reingresar la nueva clave, finalmente presionar el botón guardar. Cuando se realice un cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave. 8. CONTACTOS DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Coordinación de Aplicaciones Informáticas Correo electrónico: sitop@mtop.gob.ec Número telefónico PBX : (02) Extensiones : 1832, 1834, 1843,