MANUAL DE USUARIO. Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - OGTIC. GUIA DE TRANSITO ELECTRONICA de Explosivos: Fabricante

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1 MANUAL DE USUARIO GUIA DE TRANSITO ELECTRONICA de Explosivos: Fabricante la - OGTIC

2 Contenido 1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA GUIA DE TRÁNSITO ELECTRÓNICA DE - GTE DESCRIPCIÓN DE HERRAMIENTAS Y BOTONES COMUNES EN PANTALLAS CÓMO INGRESAR AL PORTAL DEL MODULO DE GTE EN EL SEL (SUCAMEC EN LINEA)? FUNCIONALIDADES DE CONSULTAS EN EL MÓDULO DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO CÓMO EMITIR UNA GTE? CÓMO IMPRIMIR UNA GTE EMITIDA? CÓMO EXPORTAR A EXCEL? CÓMO RECHAZAR UNA SOLICITUD DE GTE? CÓMO CAMBIAR MI CONTRASEÑA? PREGUNTAS FRECUENTES GLOSARIO DE TÉRMINOS Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 1 de 22

3 El módulo de Guía de Tránsito Electrónica (GTE) de Explosivos para Fabricantes permite visualizar las solicitudes de GTE transmitidas y emitir Guías de Tránsito Electrónicas en base a ellas, rechazar las solicitudes de GTE y visualizar e imprimir el PDF de la GTE, mediante el Sistema SEL. Beneficios Brinda una plataforma para auto gestionar el trámite de emisión de Guías de Tránsito de Explosivos. Permite la disminución de tiempos y costos para realizar el trámite Guía de Tránsito de Explosivos. Pone a disposición una herramienta útil y sencilla para consulta de información. Dinamiza el acceso a la información manteniendo las políticas de seguridad de información. Hace posible la consulta de información administrada por SUCAMEC en horario fuera de oficina. Permite la mayor fluidez en operaciones vinculadas con el despacho de explosivos y materiales relacionados supervisados por SUCAMEC. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 2 de 22

4 El presente manual, ha sido diseñado con la finalidad de facilitar al usuario el manejo adecuado de las diferentes pantallas, siguiendo paso a paso las indicaciones para determinados formularios, para ello a continuación se describe la funcionalidad de la pantalla así como algunos iconos en particular. DISTRIBUCIÓN DE LA INTERFAZ DEL MÓDULO Botón para ocultar menú Datos del Usuario Botón para Cambiar Clave Menú de Opciones Área de Trabajo Botón para Cerrar Sesión Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 3 de 22

5 Primer Paso: Diríjase a nuestra página y se mostrará la siguiente interfaz IMPORTANTE: Si no recuerda su contraseña, para recuperarla puede presionar el enlace Olvidó su contraseña? Segundo Paso: Usted deberá seleccionar el tipo de documento (1), ingresar el RUC (2) de su Empresa, el Usuario (3) asignado y su Clave (4); para luego presionar el botón Ingresar (5). Luego de validados las credenciales, Usted iniciará sesión mostrándose y podrá acceder a todas las funcionalidades del módulo. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 4 de 22

6 Luego de ingresar, Usted podrá observar las siguientes opciones disponibles dentro del Menú: ICONOS LISTADO GUIA TRANSITO CREAR GUIA TRANSITO EMITIR GUIA TRANSITO REPORTE DE TRASLADOS DESCRIPCIÓN Permite consultar la información de las solicitudes de GTE en estado CREADO, TRANSMITIDO, FINALIZADO y ANULADO. Así también, el registro de datos complementarios sólo para las GTE en estado FINALIZADO, tales como: Custodio Policial, fecha de llegada Permite crear el registro de la solicitud de GTE en base a una Autorización de Adquisición y Uso de Explosivos. El empoce será opcional mientras el TUPA, correspondiente a los procesos involucrados por la D.S. N IN, entre en vigencia. Permite listar las GTE en estado TRANSMITIDO y FINALIZADO. Así como, la emisión de la GTE al registrar el vehículo y el Conductor cambiándolo al estado FINALIZADO. También podrá visualizar la GTE con numeración, QR y fecha de emisión cuando se encuentre en estado FINALIZADO, sólo mientras se encuentra vigente; así como realiza el descuento de saldo en la RG de Adquisición y Uso vinculada. Permite visualizar las Guías de Tránsito y Guías de Tránsito Electrónicas vinculadas a una Resolución de Gerencia de Adquisición y Uso de Explosivos. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 5 de 22

7 4.1 DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO PARA EMISIÓN DE GTE Botón de Ayuda Área de datos Botones de acción ICONOS DESCRIPCIÓN Indica un mensaje adicional, aparece en los datos donde se autocompletan según se va escribiendo. Permite ingresar datos según se va escribiendo un texto con un mínimo de 3 letras o números. Por ejemplos: Empresa de Transporte, etc. Disponible para la búsqueda de Conductor o Vehículo para agregarlos dentro de una GTE. Disponible para agregar un nuevo vehículo autorizado para traslado. Permite pre-visualizar los datos de la GTE para emisión e impresión. Permite emitir la GTE. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 6 de 22

8 Permite cancelar la emisión de la GTE y redirigir al listado de registros de GTE. Información importante que debe tomar en cuenta. PARA LISTADOS DE GTE Área de búsqueda Área de datos ICONOS DESCRIPCIÓN Permite seleccionar entre distintas opciones para filtro en el área de búsquedas. Por ejemplo: Número Guía, Estado, etc. Este botón permite realizar la búsqueda según el criterio ingresado. Permite exportar los resultados mostrados en la tabla de resultados a un documento en formato Excel y guardarlos en el ordenador. Permite ingresar a la interfaz para emitir una GTE en base a una solicitud de GTE. Permite borrar o anular una solicitud de GTE. Permite mostrar el PDF de la solicitud de GTE para realizar el trámite de custodia, para registros en estado TRANSMITIDO o ver el PDF de la GTE para registros en estado FINALIZADO. Información importante que debe tomar en cuenta. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 7 de 22

9 4.2 CÓMO EMITIR UNA GTE? Para emitir una Guía de Tránsito Electrónica (GTE), presione la opción < EMITIR GUIA TRANSITO > en el menú de opciones y realice los siguientes pasos: Filtre por Estado TRANSMITIDO: Seleccione TRANSMITIDO en Estado (1) y presione el botón Buscar (2). Opcionalmente puede agregar el filtro por Nombre del Comprador, RUC del Comprador o Destino. 1 2 IMPORTANTE: Si no selecciona y/o no escribe un texto en el criterio de búsqueda. No se permitirá la búsqueda. Presione Emitir Guía: Luego de presionar el botón Buscar, se mostrarán los registros de GTE en estado TRANSMITIDO que coincidan con el criterio de búsqueda ingresado. Presione el botón Emitir Guía (3) para iniciar el proceso de emisión de GTE. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 8 de 22

10 3 El Sistema mostrará la pantalla para ingresar los datos de Conductor, Vehículo y confirmar la empresa de transportes. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 9 de 22

11 IMPORTANTE: Puede pre-visualizar la GTE sin ingresar los datos de Conductor, Vehículo o Empresa de Transporte. Siendo obligatorios que sean ingresados para la emisión de la GTE. Indique o edite una empresa de transporte: Escriba al menos 03 números o letras para seleccionar la empresa de transportes en base a RUC o Razón Social que coincida con el texto ingresado (4) y seleccione una de las opciones (5). 5 4 IMPORTANTE: Las empresas de transporte de materiales restringido son autorizadas por el MTC y se mostrarán aquellas que fueron parte del trámite de Guías de Tránsito anteriores. Si no encuentra la empresa de transporte, deberá comunicarse con la SUCAMEC para que sea registrado. Indique un Conductor: Presione el botón Buscar y el Sistema mostrará una ventana para buscar conductor con Carné de Manipulador de Explosivos vigente. Escriba DNI, Apellidos o Nombres o Número de Licencia (Carné de Manipulador de Explosivos) y presione el botón Buscar (6). Para regresar a la pantalla de registro, presione el botón Cancelar. 6 Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 10 de 22

12 El Sistema mostrará los manipuladores de explosivos que coincidan con los filtros de búsqueda y Usted puede seleccionar el conductor. 7 Ingrese un vehículo: Puede indicar el dato del vehículo puede Buscar (8) vehículos previamente registrados o ingresar Nuevo Vehículo (8). 8 Buscar Vehículo Luego de presionar Buscar (8), ingrese un texto para filtrar por Número de Placa (A), y presione el botón Buscar (B). Luego presione el botón seleccionar en un ítem (C); el Sistema mostrará los datos seleccionados en vehículo. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 11 de 22

13 A B C Agregar Nuevo Vehículo Luego de presionar Nuevo Vehículo (8), ingrese Número de Placa (A), Marca (B), Año de Fabricación (C) y presione el botón Crear (D); el Sistema mostrará un mensaje de confirmación y se muestra los datos registrados en vehículo. A B C D E Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 12 de 22

14 Vista Previa: Presione el botón Ver Vista Previa (9). Luego de visualizar los datos, por favor verifique los datos y presione el botón Emitir (10) Confirme la emisión: Confirme la transmisión y presione el botón Emitir (11); el Sistema habilitará la vista de la solicitud de GTE al Fabricante. 11 Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 13 de 22

15 IMPORTANTE: Se evaluará si los explosivos cuentan con saldo disponible y si la Resolución de Gerencia de Adquisición y Uso referenciada se encuentra vigente para emisión de la GTE. Después de confirmar la emisión, aparecerá un mensaje de confirmación. 4.3 CÓMO IMPRIMIR UNA GTE EMITIDA? Para imprimir, presione la opción < EMITIR GUIA TRANSITO > en el menú de opciones y realice los siguientes pasos: Filtre por Estado FINALIZADO: Seleccione FINALIZADO en Estado (1) y presione el botón Buscar (2). Opcionalmente puede agregar el filtro por Nombre del Comprador, RUC del Comprador, Destino o Número de Guía. 1 2 IMPORTANTE: Si no selecciona y/o no escribe un texto en el criterio de búsqueda. No se permitirá la búsqueda. Luego de presionar el botón Buscar, se mostrarán los registros de GTE en estado FINALIZADO que coincidan con el criterio de búsqueda ingresado. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 14 de 22

16 3 Visualice e imprima la GTE: Presione el botón Ver PDF (3); el Sistema habilitará la vista de la GTE. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 15 de 22

17 4.4 CÓMO EXPORTAR A EXCEL? Exporte los resultados de la búsqueda: Puede exportar a Excel al presionar el botón de Descargar (1) ubicado en la parte izquierda de la tabla de resultados, se muestra un cuadro de diálogo con la opción de abrir o descargar los resultados listados en formato Excel, seleccione una opción y presione Aceptar (2). Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 16 de 22

18 CÓMO RECHAZAR UNA SOLICITUD DE GTE? Para imprimir, presione la opción < EMITIR GUIA TRANSITO > en el menú de opciones y realice los siguientes pasos: Filtre por Estado TRANSMITIDO: Seleccione TRANSMITIDO en Estado (1) y presione el botón Buscar (2). Opcionalmente puede agregar el filtro por Nombre del Comprador, RUC del Comprador, Destino o Número de Guía. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 17 de 22

19 1 2 IMPORTANTE: Si no selecciona y/o no escribe un texto en el criterio de búsqueda. No se permitirá la búsqueda. Luego de presionar el botón Buscar, se mostrarán los registros de GTE en estado TRANSMITIDO que coincidan con el criterio de búsqueda ingresado. Presione el botón Anular (3) para rechazar una solicitud de GTE. 3 Confirma la anulación: Se mostrará un cuadro de confirmación y para confirmar presione el botón SI (B) luego el Sistema mostrará un mensaje de confirmación; para cancelar y regresar presione el botón NO. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 18 de 22

20 Usted puede cambiar su contraseña cuando haya iniciado sesión, en base a la contraseña actual y siguiendo una política de contraseñas de la siguiente manera: Primer Paso: Una vez iniciado la sesión, presione el botón Cambiar Clave (1) ubicado al lado izquierdo en el panel de opciones debajo del logo de la SUCAMEC y los datos de sesión iniciada. 1 Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 19 de 22

21 Segundo Paso: Se mostrará una interfaz donde debe ingresar su clave actual (2), su nueva clave (3) y su nueva clave (repetir) (4); para luego presionar el botón Cambiar Clave (5) Una vez validado los datos ingresados, se procederá a cambiar su clave. IMPORTANTE: Se validará que su contraseña actual sea correcta y que la nueva contraseña cumpla con los requisitos de la política de contraseñas de la SUCAMEC: Debe contar de 8 a 15 caracteres. Debe contar con al menos un número. Debe contener letras mayúsculas y minúsculas. No debe tener espacios. Puede tener caracteres especiales, como %, $, #, entre otros. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 20 de 22

22 Qué necesito para usar el módulo? Para usar este módulo necesita estar registrado en la Plataforma Virtual de la SUCAMEC (SEL) y tener vigente una Autorización de Fabricación de Explosivos y Materiales Relacionados y una Autorización de Comercialización de Explosivos y Materiales Relacionados. Qué hacer si no cuenta con Usuario para ingresar al SEL? Si no cuenta con Usuario en el SEL, puede acercarse a nuestras oficinas y solicitar la inscripción mediante el Formato Nro. 01 debidamente llenados y firmados por el Representante Legal o Persona Autorizada. Puede descargar los formatos en la siguiente dirección para luego acercarse a cualquiera de las sedes de la SUCAMEC. Cuándo puedo usar el módulo? Cuando se encuentre habilitada su cuenta y considerando la vigencia de las autorizaciones requeridas. Cómo puedo tramitar la custodia policial? Cuando el borrador de solicitud de GTE se TRANSMITE al Fabricante, se genera un Número de Solicitud y se puede visualizar el PDF de la Solicitud de GTE para trámite de custodio desde el listado cuando filtre los registros en estado TRANSMITIDO. Con el documento impreso puede tramitar el custodio. De dónde proviene la información que se muestra? Toda la información consultada proviene de registros vinculados a trámites finalizados de autorizaciones emitidas por SUCAMEC. Quién administra la información que puedo ver? La Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil SUCAMEC es la encargada de administrar la información contenida en RENAGI. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 21 de 22

23 Guía de tránsito de explosivos.- Es la autorización expedida por la SUCAMEC para el traslado de explosivos según el tipo tramitado. GTE.- Es la autorización de traslado de explosivos y material relacionados autogestionada por el administrado a través de SEL (Plataforma Virtual parte del RENAGI). Carné de manipulador de explosivos.- Es el documento emitido por SUCAMEC mediante el cual se autoriza a una persona para la manipulación de explosivos. RENAGI.- Es el Registro Nacional de Gestión de la Información, plataforma que sistematiza toda la información administrada y generada por la SUCAMEC respecto al control de servicios de seguridad privada y uso civil de armas de fuego, municiones, explosivos y productos pirotécnicos. Versión: 14 de Noviembre 2016 Pág. 22 de 22