PROCEDIMIENTO PRÁCTICAS PROFESIONALES SSD-UCA-RR.HH-PRO-INGRESO-03. Elaboración / Modificación / Aprobación

Transcripción

1 Página: 1 de 14 PROCEDIMIENTO PRÁCTICAS PROFESIONALES --RR.HH-PRO-INGRESO-03 Elaboración / Modificación / Aprobación Versión Nº Fecha aprobación Responsable Elab. / modif. Responsable Aprobación Alcance y/o motivo de la modificación DIC.2016 Juan Taivo Vargas Eduardo Fernández Rodríguez Comandante de Escuadrilla (AD) Jefe de. Elaboración Procedimiento -- RR.HH-PRO-INGRESO-03

2 Página: 2 de 14 TABLA DE CONTENIDOS 1. Objetivo Alcance Referencias Definiciones Formularios / Formatos Aplicables Modo de Operación Proceso: Ingreso Procedimiento de Ingreso N 3: Prácticas Profesionales Flujograma del procedimiento: Prácticas Profesionales Descripción del procedimiento: Ingreso Registros de trabajo... 14

3 Página: 3 de Objetivo El objetivo del presente documento es establecer en la, la metodología y responsables, de un sistema de prácticas profesionales inclusivo, objetivo y transparente, que otorgue las mismas oportunidades a los jóvenes universitarios interesados en ello, conforme a los lineamientos que se establecen en el Programa Prácticas Chile, implementado por la Dirección Nacional del Servicio Civil. 2. Alcance Este procedimiento se aplicará a las personas que tengan interés en ingresar la para realizar su práctica profesional y que hayan postulado a ello de acuerdo a la oferta del Servicio, a través de la plataforma informática del Servicio Civil. 3. Referencias - Oficio (O) N 1708 de la DNSC de 16.SEP.2014, que informa sobre el Programa Prácticas Chile y solicita comprometer participación. - Oficio (O) N 117 de 16.ENE.2015, que informa sobre el Programa Prácticas Chile y solicita requerimientos. - Plan Trienal de la, para la Implementación del Instructivo Presidencial Definiciones : Subsecretaría de Defensa. : Unidad de Coordinación Administrativa. :. : Sistema informático de ingreso, registro, gestión y seguimiento de la documentación entrada y salida de la. DNSC : Dirección Nacional del Servicio Civil PON : Procedimiento operativo normal PPCH : Programa Prácticas Chile Oferta : Disponibilidad de vacantes para la realización de prácticas profesionales en la, de acuerdo a necesidades y marco presupuestario CPSPP : Comité de Selección, cuerpo colegiado responsable de diseñar y ejecutar todos los pasos y procedimientos que correspondan al buen desarrollo del proceso de selección de prácticas profesionales. Será convocado por resolución exenta del/la Subsecretario(a) de Defensa y será integrado por: - Jefe del Área de - Un representante de la unidad solicitante de la práctica profesional respectiva. - Encargado del Área Personal Civil del Área de

4 Página: 4 de 14 DISPOSICIONES GENERALES: Directrices para el proceso de selección de alumnos universitarios que postulen a través del Servicio Civil, para realizar su práctica profesional en la, las cuales deben estar contenidas en la Resolución exenta que convoca al Comité de Selección de Prácticas Profesionales, y que son propuestas al Subsecretario por el Jefe de, de acuerdo a orientaciones, cronograma y disposiciones particulares entregadas por la Dirección Nacional del Servicio Civil. Dichas directrices deben garantizar un procedimiento inclusivo, objetivo y transparente, así como prácticas profesionales atractivas y estimulantes para el proceso de formación de los estudiantes. 5. Formularios / Formatos Aplicables Resolución Exenta. Ratificación del compromiso de práctica profesional. Comunicación del Jefe(a) de a los candidatos seleccionados, a los no aceptados y al Servicio Civil. 6. Modo de Operación OFERTA CONVOCATORIA Y SELECCIÓN INGRESO 6.1 Proceso: Ingreso Comprende los procedimientos establecidos para el reclutamiento y selección de personas para la, así como para la inducción de las mismas para un mejor desempeño dentro del Servicio. El Proceso Ingreso cuenta a la fecha con los siguientes procedimientos oficializados: --PRO-INGRESO 01 Reclutamiento y Selección --RR.HH-PRO-INGRESO-02 Inducción de Personas --RR.HH-PRO-INGRESO-03 Prácticas Profesionales Procedimiento de Ingreso N 3: Prácticas Profesionales Se entenderá por práctica profesional el conjunto de actividades permanentes, organizadas y sistemáticas destinadas a que los jóvenes universitarios tengan la oportunidad de realizar su práctica profesional en la, conforme a los lineamientos establecidos en el Programa Prácticas Chile, implementado por la DNSC.

5 Página: 5 de Flujograma del procedimiento: Prácticas Profesionales Simbología básica a utilizar: Simbología Descripción Inicio / fin de un proceso Proceso Documento Conector

6 Página: 6 de 14 PROCESO: INGRESO PROCEDIMIENTO: (Hoja 1 de 2) OFERTA CONVOCATORIA Y SELECCIÓN Encargado(a) de Área Civil INICIO Propone difusión de fechas y programas de prácticas profesionales Propone Resol. convocatoria Comité, con disposiciones proceso deselección Jefe(a) de Revisa, aprueba y difunde fechas y programas propone ofertas vía memo a Jefe Remite ofertas de prácticas profesionales a DNSC Recibe de DNSC nómina de postulantes y deriva para proposición Nómina Recibe proposición, visa y tramita C.V Recibe Resol. y remite C.V. a Comité Selección Registrador(a) Memo Recibe, imprime, crea en y entrega Jefes(a) de Unidades Remiten a ofertas y perfiles Jefe(a) Revisa, visa y propone ofertas vía Memo al dispone continuar Memo trámite Revisa, visa y tramita Registrador(a) Memo Memo Memo Registrador(a) Memo Memo Registra, numera, distribuye por Asesor(a) Jurídico Revisa, visa y tramita Memo Revisa, aprueba y firma y remite a Jefe Firma. Aprueba resultados y dispone informar Hoja 2 Comité Permanente de Selección Informe Recibe antecedentes, realiza proceso de selección informa al Alumno(a) en Práctica

7 Página: 7 de 14 PROCESO: INGRESO PROCEDIMIENTO: (Hoja 2 de 2) INGRESO Encargado(a) de Área Civil Recibe a postulantes, solicita confirmación y documentos, orienta Documentos Resolución Recepciona documentos, propone resolución de práctica profesional, coordina inducción, comunica fecha presentación Jefe(a) de Recibe resultado proceso selección y cita a seleccionados. Informa a postulantes e inicia proceso de ingreso Alumno en Práctica Comité de Selección Asesor(a) Jurídico Registrador(a) Registrador(a) Jefe(a) Jefes(a) de Unidades Registrador(a) Viene de hoja 1 Documentos para ingreso Entrega documentos para ingreso Se presenta a práctica profesional FIN

8 Página: 8 de Descripción del procedimiento: Oferta Nº Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 Encargado(a) Propone al Jefe de Área Civil de la difusión al interior de la de las fechas y programas para prácticas profesionales. recibida la convocatoria del Servicio Civil y dentro del plazo de dos días hábiles. Mediante correo de trabajo 1 2 Jefe(a) de Recibe, revisa, aprueba y difunde fechas y programas para prácticas profesionales. recibida la propuesta y de dos días hábiles. Mediante correo dirigido a los jefes de División y Unidades. 2 3 Jefes(as) de Unidades Remiten al Jefe de la oferta de prácticas profesionales para realizar en su unidad, con los perfiles y requerimientos específicos correspondientes. antecedentes de la convocatoria y de dos días hábiles. Mediante. correo 4 Jefe(a) de Recibe las ofertas de prácticas profesionales y remite al Jefe de. con un Memo explicativo de la proposición de ofertas de prácticas profesionales de la. recibido los antecedentes y dentro del plazo de dos días hábiles.. 5 Jefe(a) Revisa, visa y remite vía Memorándum al, la oferta de prácticas profesionales a realizar en la Subsecretaría, para informarlas a DNSC. antecedentes y de dos días hábiles. Mediante. 6 Registrador(a) Recibe documento con proposición y despacha. antecedentes y Mediante y generado informe de

9 Página: 9 de 14 Nº Quién Qué Cuándo Cómo Registro 7 Registrador(a) Recepciona documento mediante sistema y pasa para la firma del. antecedentes y Incluyendo la documentación en la Carpeta de documentos para la firma del. Ingresa en el y genera informe de envío de documentos. de trabajo 8 Revisa, aprueba, firma, y dispone informar ofertas al Servicio Civil, dentro de los plazos que establezca la respectiva convocatoria. 9 Registrador(a) 10 Registrador(a) Recepciona y remite mediante sistema. Recepciona y remite mediante sistema al Jefe(a) de la. 11 Jefe(a) Recibe antecedentes y dispone al Jefe de continuar trámite. 12 Registrador(a) 13 Registrador(a) Recibe antecedentes y los remite a Recibe antecedentes con disposiciones y remite al Jefe de 14 Jefe(a) Informa al DNSC sobre las ofertas de prácticas profesionales en la, para su publicación en la página que revisa la documentación incluida en la Carpeta de documentos para la firma del. antecedentes desde el y antecedentes y antecedentes antecedentes y antecedentes y antecedentes Firmando documento. Mediante y Mediante y Mediante. Mediante y Mediante, Mediante. correo Documento con la firma y timbre del.

10 Página: 10 de Convocatoria y selección N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 Jefe(a) de Recepciona información enviada por el Servicio Civil (nómina de postulantes y sus Currículum Vitae) y los remite al Encargado(a) del Área Civil de para que proponga la Resolución exenta que convoca al Comité Permanente de Selección de Prácticas Profesionales y que dicta las disposiciones generales para el proceso. 2 Encargado(a) Recibe antecedentes y Área Civil propone Resolución exenta que convoca al Comité Permanente de Selección de Prácticas Profesionales y que dicta las disposiciones generales para el proceso. 3 Jefe(a) de R.HH. revisa proposición de Resolución Exenta y remite para aprobación del. antecedentes De acuerdo a programación del Servicio Civil y a cronograma de la. Mediante. correo Mediante correo al Jefe(a) de recibida Mediante la Resolución. Exenta y dentro del plazo de un día hábil. correo de trabajo 3. 4 Registrador(a) de Imprime Resolución y obtiene visación del Jefe(a) de Crea documento en. recibida la Resolución exenta desde el Jefe(a) de y dentro del plazo de un día hábil. Mediante. Resolución Exenta. 5 Registrador(a) Recibe resolución ex. y la entrega al Jefe(a) mediante. recibida la Resolución exenta y dentro del plazo de un día hábil. Mediante y

11 Página: 11 de 14 N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 6 Jefe(a) Recibe proposición de Resolución exenta y revisa, visa y envía para revisión y visación del Asesor Jurídico. recibida la Resol. ex. desde y Enviando antecedente visado al Asesor(a) Jurídico, mediante. Resolución Ex. visada por el Jefe(a) de. de trabajo 7 Registrador(a) remite Resolución exenta al Asesor(a) Jurídico. recibido el antecedente y Mediante y 8 Asesor(a) Jurídico Revisa, visa y remite Resolución exenta. recibido el antecedentes y dentro del plazo de un día hábil. Visando documento y remitiendo mediante.. Resolución exenta visada por el Asesor(a) Jurídico. 9 Registrador(a) Recepciona y remite Resolución exenta. recibido el antecedente y Mediante y 10 Registrador(a) Recepciona Resolución exenta mediante sistema y pasa para la firma del. recibido el antecedente y Incluyendo la Resolución exenta en la Carpeta de documentos para la firma del. Ingresa en el y genera informe de envío de documentos. 11 Revisa y Firma Resolución exenta. incluida la Resol. exenta en la carpeta de documentos para la firma del. Firmando resolución exenta que convoca al Comité y que dicta Disposiciones para el proceso de selección. Resolución exenta firmada por el. 12 Registrador(a) Recibe resolución exenta y correspondientes, transcripciones, registra, numera y distribuye. Archiva original con anexo. recibida la Resolución exenta firmada por el, Mediante. y

12 Página: 12 de 14 N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 13 Jefe(a) de Recibe Resolución exenta y remite los currículums vitae de los postulantes al Comité Permanente de Selección de Prácticas Profesionales. recibida la resolución exenta dentro del plazo de un día hábil. Mediante. correo de trabajo 14 Comité Permanente de Selección de Prácticas Profesionales Recibe antecedentes y realiza el proceso de selección e informa los resultados al. Conforme a los plazos dispuestos en el cronograma del proceso Selección y calendario implementado para el efecto por el propio Comité. Conforme a lo señalado en las Disposiciones Generales para el proceso de selección, y las particulares implementadas por el Comité Permanente de Selección de Prácticas Profesionales. Disposiciones generales y particulares para el proceso de selección. 15 Subsecretario de Defensa aprueba resultados del proceso de selección. Dispone informar resultados. Conforme a los plazos establecidos en el cronograma del Proceso de Selección. Seleccionando a los candidatos(as) dentro de la lista presentada por el Comité Permanente de Selección. Lista de candidatos seleccionados aprobada por el Ingreso N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 Jefe(a) de Recibe resultado del proceso de selección aprobado por el y cita a los postulantes seleccionados para dar inicio el proceso de ingreso a práctica profesional e informa a los postulantes seleccionados y a los no aceptados. Informa al Servicio Civil. En cuanto reciba la lista de candidatos seleccionados por el y establecido en el cronograma proceso selección. del de Comunica a los postulantes seleccionados mediante el sistema establecido en las disposiciones del proceso de selección. Comunicación del Jefe(a) de a los postulantes seleccionados, según lo que se establezca en las disposiciones que correspondan. de trabajo 4

13 Página: 13 de 14 N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 2 Encargado(a) Recibe a los postulantes del Área Civil seleccionados, solicita documentos de ingreso y orienta sobre aspectos generales de régimen interno de la. Dentro del plazo que establece el cronograma del proceso de selección. Sostiene una entrevista con cada alumno(a) en práctica y solicita firmar documento de compromiso. Ratificación de compromiso firmada por el alumno(a) en práctica. de trabajo 5 3 Alumno(a) en Práctica 4 Encargado(a) del Área Civil Entrega documentos de ingreso y certificados de su establecimiento de educación superior al Encargado(a) del Área Civil. Recepciona documentos entregados por el alumno(a) en práctica y le comunica fecha de presentación en la División y/o unidad correspondiente. Coordina inicio de procedimiento de Inducción. Propone Resolución de práctica profesional. Dentro del plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha que le fueron solicitados. Dentro de los plazos establecidos en el cronograma del proceso de selección. Haciendo mano de la documentación requerida. Presentando Resolución exenta conforme al Procedimiento operativo normal (PON). Documentos entregados por el alumno(a) en práctica. Resolución Exenta 5 Alumno(a) en práctica Se presenta para dar inicio a su práctica profesional. El día que se fijó como fecha de presentación, de acuerdo al cronograma del proceso de selección. Presentándose en la unidad designada dentro de la. Sistema control asistencia. de de 7 Registros Resolución Exenta. s s. Sistema de Control de Asistencia Ratificación del compromiso de práctica profesional Lista de candidatos seleccionados aprobados por el Comunicación del Jefe(a) de a los candidatos seleccionados, a los no aceptados y al Servicio Civil.

14 Página: 14 de 14 8 de trabajo Observaciones 1 Se debe considerar que el Programa de Prácticas Profesionales está enfocado en prácticas profesionales que los alumnos requieren realizar en el período final de su carrera y que los respectivos establecimientos de educación superior consagran obligatoriamente como requisito de la malla curricular respectiva. 2 Tener presente que el Programa de Prácticas Chile (PPCH) considera que cada Servicio ofrezca a los alumnos la colación y movilización durante el desempeño de su práctica profesional, razón por la cual se debe considerar la disponibilidad de recursos para el efecto en el presupuesto anual de la. 3 El Comité de Selección Permanente de selección de Práctica Profesional estará constituido como se señala en el punto N 4 Definiciones del presente procedimiento. En las disposiciones generales que propone se deben incluir todas aquellas disposiciones que garanticen la inclusividad, objetividad y transparencia del proceso de selección, así como las orientaciones del Servicio Civil y el cronograma a cumplir. 4 La comunicación a los postulantes seleccionados y a los no aceptados debe hacerse en la misma fecha. 5 En el caso que el alumno seleccionado no confirme su realización de práctica profesional en la, se debe informar al para designar a otro de los candidatos propuestos por el Comité de Selección.