PROCEDIMIENTO (Descanso complementario por horas extraordinarias) (SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-09) Elaboración / Modificación / Aprobación

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1 Página: 1 de 9 PROCEDIMIENTO ( ) (SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-09) Elaboración / Modificación / Aprobación Versión Nº Fecha aprobación Responsable Elab. / modif. Responsable Aprobación Alcance y/o motivo de la modificación JUL.2016 Juan Taivo Vargas Eduardo Fernández Rodríguez Comandante de Escuadrilla (AD) Jefe de SSD. Elaboración Procedimiento SSD-UCA- RR.HH-PRO-DCHOFUNC-09

2 Página: 2 de 9 TABLA DE CONTENIDOS 1. Objetivo Alcance Referencias Definiciones Formularios / Formatos Aplicables Modo de Operación Proceso: Derechos funcionarios Procedimiento de derecho funcionario 01: Flujograma del procedimiento: Descripción del procedimiento: Registros de trabajo Anexos... 8

3 Página: 3 de 9 1. Objetivo Establecer un método a seguir para la tramitación del beneficio funcionario, Permiso complementario por horas. 2. Alcance Este procedimiento se aplicará a las solicitudes de permisos con cargo a las horas, que tramiten los funcionarios y funcionarias de la SSD afectos al Estatuto Administrativo, conforme a lo establecido en los artículos 66 y 68 del DFL N 29 de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Estatuto Administrativo. 3. Referencias DFL N 29 de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Estatuto Administrativo. Manual de Gestión de UCA-RR.HH-PR-1 de 27.JUN Definiciones SSD : Subsecretaría de Defensa UCA : Unidad de Coordinación Administrativa : SISTEDOC : Sistema informático de ingreso, registro, gestión y seguimiento de la documentación entrada y salida de la SSD PR-DCHOFUNC : Procedimiento de Derecho Funcionario 5. Formularios / Formatos Aplicables de complementario 6. Modo de Operación PRESENTACIÓN SOLICITUD ANÁLISIS DE SOLICITUD RESOLUCION Y DIFUSIÓN

4 Página: 4 de Proceso: Derechos funcionarios Son aquellas prerrogativas de los funcionarias y funcionarios públicos, establecidas en los estatutos que los rigen, cualquiera ellos sean, y que regulan la vinculación jurídica entre aquellos y el Estado. El proceso Derechos funcionarios cuenta a la fecha con los siguientes procedimientos oficializados: SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-01 Permisos con o sin goce de remuneraciones. SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-02 Permisos especiales. SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-03 Permiso postnatal parental. SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-04 Licencia médica por enfermedad común. SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-05 Feriado legal. SSD-UCA-RR.HH-PRO.DCHOFUNC-06 Actividades de docencia. SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-07 Denuncia y Sanción del Maltrato, Acoso Laboral y Sexual. SSD-UCA-RR.HH-PRO.DCHOFUNC-08 Remuneraciones. SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC Procedimiento de derecho funcionario 01: Derecho establecido en el inciso primero del artículo 68 del DFL N 29 de 2004, que consiste en la ausencia transitoria del servicio por parte del funcionario o funcionaria, con goce de remuneraciones, como compensación por los trabajos extraordinarios dispuestos por el Jefe(a) del Servicio, a continuación de la jornada de trabajo, de noche o en días sábado, domingo o festivos en conformidad al artículo 66 de la citada norma Flujograma del procedimiento: Simbología básica a utilizar: Simbología Descripción Inicio / fin de un proceso Proceso Documento

5 Página: 5 de 9 PROCESO: DERECHOS FUNCIONARIOS PROCEDIMIENTO: Fase Funcionario(a) INICIO Solicita compensatorio Jefe(a) directo Funcionario(a) Recibe, informa, firma y tramita Unidad Recibe, crea en SISTEDOC y despacha UCA Recibe, revisa y entrega Recibe y despacha o pasa para visación Recibe y deriva Crea resolución u oficio en el SISTEDOC y entrega Analista Verifica y propone resolución Jefe(a) Área Comprueba pertinencia de derecho Jefe(a) Autoriza y firma resolución SSD Registra, distribuye y archiva FIN

6 Página: 6 de Descripción del procedimiento: Presentación solicitud N Quién Qué Cuándo Cómo Registro Solicita Cuando lo requiera complementario el funcionario(a), considerando que la solicitud debe 1 Funcionario(a) presentarse en antes de los dos días hábiles del inicio del permiso Jefe(a) directo de funcionario(a) Unidad funcionario(a) UCA Mediante solicitud de permiso, firmada por su Jefe(a) Directo. Si el Jefe(a) Directo es el Subsecretario(a), la solicitud debe contar previamente con la visación del Jefe(a) de antes de pasar a la firma de dicha autoridad. de complementario de trabajo Dentro de las dos Firmando la solicitud de 2 Recibe, informa, firma y horas desde que es tramita entregada por complementario funcionario(a). Recibe, crea en Dentro de una hora, Recibe solicitud, la crea en SISTEDOC SISTEDOC y despacha una vez recibida SISTEDOC, otorga número en desde el Jefe(a) el Sistema y despacha a Directo de UCA., generando el funcionario(a). informe de envío de documentos. Recibe, revisa y entrega Dentro de la hora Recibe solicitud, revisa que SISTEDOC 3 siguiente de esté creada en SISTEDOC. recibida la solicitud Entrega a por el desde la Unidad de SISTEDOC, generando el origen. informe de envío de documentos. Recibe y deriva Dentro de una hora Recibe solicitud y la entrega a SISTEDOC de entregada la analista correspondiente, solicitud por generando en el SISTEDOC el de la informe de envío de UCA. documentos Análisis solicitud N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 2 Analista Jefe(a) de Área Verifica y propone resolución Comprueba pertinencia del derecho Dentro de las dos horas de entregada la solicitud por parte de Recibe solicitud, verifica que exista tiempo por compensar. Propone y anexa solicitud. Ingresa datos al cuadro de control de permisos. Dentro del plazo de Recibe con una hora de solicitud, comprueba recibida la pertinencia del derecho, visa y anexo, y envía a Jefe(a) o la solicitud. de complementario Cuadro de control de permisos de complementario exenta de trabajo 4 5

7 Página: 7 de y difusión N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 2 Jefe(a) de Autoriza y firma resolución Crea resolución en el SISTEDOC y entrega. Una vez entregados Recibe, firma los antecedentes autorizando permiso y dispone por Jefe(a) de Área su trámite. y dentro del plazo de una hora. exenta. de complementario. de trabajo Una vez entregados Recibe y solicitud. SISTEDOC 7 los antecedentes Crea, le otorga por Jefe(a) de Área número y distribución en y dentro del plazo SISTEDOC y entrega de una hora. generando el informe de envío de documentos UCA SSD Recibe y despacha Registra, distribuye y archiva Actualiza control de vales. Una vez entregados Recibe y despacha por SISTEDOC los antecedentes SISTEDOC, generando el por informe de envío de y dentro del documentos. plazo de una hora. Una vez recibida la Mediante SISTEDOC registra, SISTEDOC desde numera y distribuye copias, Registratura UCA. y generando el informe de envío dentro del plazo de de documentos. Archiva dos horas. original con respaldos. Archiva original con anexos 7 Registros exenta. SISTEDOC. de complementario. Cuadro de control de permisos 8 de trabajo Observaciones 1 El plazo para impetrar el beneficio de complementario es de dos años contados desde la fecha en que se hizo exigible. Tratándose de la asignación compensatoria por horas, el derecho a cobro prescribe en el plazo de seis meses contados desde la fecha que se hizo exigible. El tiempo de compensatorio solicitado, tiene que estar previamente autorizado por la correspondiente resolución exenta que dispuso el trabajo extraordinario. El(la) solicitante debe considerar que la solicitud debe presentarse en la Unidad de antes de los dos días hábiles anteriores del inicio del permiso. Si no fuere posible compensar con complementario, los trabajos extraordinarios se compensarán con un recargo en las remuneraciones.

8 Página: 8 de 9 Observaciones 2 Quien se desempeñe como Jefe(a) Directo, debe informar a Jefe Superior el trámite de la solicitud. Si el Jefe(a) Directo o Superior del funcionario(a) estima que por razones del servicio no es conveniente autorizar la solicitud, ésta se debe tramitar fundamentando esta situación en el casillero Observaciones. La solicitud debe ser presentada con dos días hábiles previos al inicio del permiso, salvo situaciones imprevistas debidamente analizadas por el Jefe(a) Directo y fundamentadas en el casillero observaciones. Ante casos de emergencia que impidan que el funcionario(a) firme su solicitud de compensatorio, ésta será tramitada a sólo con la firma del Jefe(a) Directo y/o Superior, regularizando posteriormente esta situación. 3 Si la solicitud no ha sido creada en el sistema, se debe devolver para dicho trámite 4 Si la solicitud no es pertinente, analista debe proponer documento para devolver la solicitud. La que autorice el uso de compensatorio, se debe hacer referencia al acto administrativo que dispuso el trabajo extraordinario y a la certificación del sistema de control de asistencia que registre efectivamente el tiempo extraordinario trabajado. En los casos que se trate de solicitudes con cargo a permiso complementario acumulado, se debe hacer referencia a la en la cual se acredite la constancia de tal acumulación. En la que autoriza el trabajo extraordinario, se consiga la cantidad de horas a compensar con el recargo correspondiente, debiendo compensarse las efectivamente realizadas conforme al máximo autorizado en el mencionado acto administrativo y de acuerdo a lo registrado en el control de asistencia. Si se trata de trabajo extraordinario realizado a continuación de la jornada, la compensación será igual al tiempo trabajado más un aumento de un 25%.Si se trata de trabajo extraordinario realizado en horario nocturno, o en días sábado, domingo o festivos, la compensación será igual al tiempo trabajado más un aumento de un 50%. 5 Si la solicitud es rechazada por no ser pertinente, el Jefe(a) de Área debe analizar los antecedentes e informar verbalmente al Jefe(a) de 6 Si por razones del servicio el Jefe(a) de no autoriza el complementario, debe estampar su resolución al reverso de la solicitud, firmar y remitir a la unidad generadora. 7 Si la solicitud es autorizada, el de debe actualizar el cuadro de control de vales de alimentación. 9 Anexos de complementario

9 Página: 9 de 9 FECHA, SOLICITUD DE DESCANSO COMPLEMENTARIO (Personal regido por la Ley Nº , Estatuto Administrativo ) ANEXO N 1 Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Cargo Calidad Jurídica y Grado Unidad Solicita se le autorice el complementario por el período que se señala conforme a lo establecido en el inciso segundo del artículo 66, o en los artículos 68 y 69, según corresponda, del D.F.L. Nº 29, de 2004, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº Estatuto Administrativo, según corresponda: ORIGEN DEL DESCANSO COMPENSATORIO TRABAJO EXTRAORDINARIO CAPACITACIÓN Ingresar N y fecha de Exenta que dispuso el trabajo extraordinario Ingresar N y fecha de Exenta que dispuso la capacitación DETALLE PERIODO DESCANSO COMPLEMENTARIO HORAS SOLICITADAS DESDE Ingresar fecha/hora Observaciones: HASTA Ingresar fecha/hora Firma Solicitante Identificación y firma del Jefe(a) Directo