PROCEDIMIENTO (Licencia médica por enfermedad común) (SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-04) Elaboración / Modificación / Aprobación

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1 Página: 1 de 20 PROCEDIMIENTO () (SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-04) Elaboración / Modificación / Aprobación Versión Nº Fecha aprobación JUL.2015 Responsable Elab. / modif. Juan Taivo Vargas Responsable Aprobación Hugo Osorio Peñaloza Alcance y/o motivo de la modificación Elaboración Procedimiento SSD-UCA-RR.HH- PRO-DCHOFUNC-04

2 Página: 2 de 20 TABLA DE CONTENIDOS 1. Objetivo Alcance Referencias Definiciones Formularios / Formatos Aplicables Modo de Operación Proceso: Derechos funcionarios (Cod. DCHOFUNC) Procedimiento de derecho funcionario 04: Licencia por enfermedad común Flujograma del procedimiento: Descripción del procedimiento: Trámite de Licencia Trámite de Reintegro Trámite de Reclamo Registros de trabajo Anexos... 17

3 Página: 3 de Objetivo Establecer un método a seguir para la tramitación del beneficio funcionario, Licencia médica por enfermedad común. 2. Alcance Este procedimiento se aplicará para la tramitación de las licencias médicas por enfermedad común que le sean otorgadas a los funcionarios de la SSD afectos a la Ley , Estatuto Administrativo, al DFL (G) N 1 de 1997, Estatuto del Personal de las Fuerzas Armadas y, a las personas contratadas sobre la base de honorarios en cuyos contratos se haya convenido el derecho a hacer uso de licencia médica. 3. Referencias DFL N 29 de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Estatuto Administrativo. DFL (G) N 1 de 1997, Estatuto del Personal de las Fuerzas Armadas. Decreto Supremo N 3 (Salud) del año 1984 Manual de Gestión de UCA-RR.HH-PR-1 de 27.JUN Definiciones SSD : Subsecretaría de Defensa UCA : Unidad de Coordinación Administrativa : SISTEDOC : Sistema informático de ingreso, registro, gestión y seguimiento de la documentación entrada y salida de la SSD PR-DCHOFUNC : Procedimiento de Derecho Funcionario ESTATUTO : Ley , Estatuto Administrativo DFL (G) 1 : Estatuto del Personal de las Fuerzas Armadas I-Med : Sistema de información para otorgamiento y tramitación de licencias médicas electrónicas LL.MM. : Licencias médicas SIAPER : Sistema Información y Administración de Personal (CGR) PON : Procedimiento operativo normal COMPIN : Comisión de medicina preventiva e invalidez SUSESO : Superintendencia de Seguridad Social ISAPRE : Institución de salud previsional

4 Página: 4 de Formularios / Formatos Aplicables Anexo N 1 Anexo N 2 Anexo N 3 Memo remite ingresos por subsidios a Unidad de finanzas Carta de cobro a Institución de Salud Resolución exenta disponiendo descuento 6. Modo de Operación TRÁMITE LICENCIA TRÁMITE DE REINTEGRO TRÁMITE DE RECLAMO 6.1 Proceso: Derechos funcionarios (Cod. DCHOFUNC) Son aquellas prerrogativas de los funcionarios públicos, establecidas en los estatutos que los rigen, cualquiera ellos sean, y que regulan la vinculación jurídica entre aquellos y el Estado. A la fecha, en la SSD se encuentran aprobados los siguientes procedimientos de Derechos Funcionarios : SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-01 Permisos con o sin goce de remuneraciones SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-02 Permisos especiales SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC-03 Permiso postnatal parental SSD-UCA-RR.HH-PRO-DCHOFUNC Procedimiento de derecho funcionario 04: Licencia por enfermedad común Derecho que tienen los funcionarios afectos a la Ley Estatuto Administrativo o al DFL (G) N 1 Estatuto del Personal de las Fuerzas Armadas, para ausentarse o reducir su jornada de trabajo durante un determinado lapso, con el fin de atender al restablecimiento de su salud, en cumplimiento de una prescripción profesional certificada por un médico cirujano, cirujano dentista o matrona, según corresponda, autorizada por el competente Servicio de Salud o Institución de Salud Previsional, en su caso. Durante la licencia médica. El funcionario continuará gozando del total de sus remuneraciones. No obstante lo anterior, personas contratadas en la SSD sobre la base de honorarios, en cuyos contratos se haya convenido el derecho, podrán ausentarse del servicio por motivos de enfermedad común, acreditada por la respectiva licencia médica extendido por el profesional competente, lo cual le permitirá justificar su ausencia del servicio y percibir honorarios por los días que no hayan sido efectivamente trabajados.

5 Página: 5 de 20 Sin embargo, el personal a honorarios de la SSD, que conforme a la ley N del año 2008, opte voluntariamente o haya optado por cotizar por salud, es decir para cubrir licencias médicas por enfermedad común, deberá informarlo por escrito al área de, pues ello implicará modificar su actual contrato, en el sentido que el uso de licencia médica permitirá justificar la ausencia laboral, pero no procederán pagos por los días no trabajados. Ello, en razón a que en tal situación, debe recibir el correspondiente subsidio de incapacidad laboral de parte de la entidad previsional a la que esté adscrito. Cabe hacer presente que de acuerdo a la mencionada ley, este personal estará obligado a cotizar por salud a contar del año 2018 y, desde del año 2015 ya están obligados a cotizar para el seguro por accidentes del trabajo Flujograma del procedimiento: Simbología básica a utilizar: Simbología Descripción Inicio / fin de un proceso Proceso Documento Correo electrónico (mail) Etapa de procedimiento

6 Página: 6 de 20 PROCESO: DERECHOS FUNCIONARIOS PROCEDIMIENTO: Licencias médicas por enfermedad común Etapa N 1 Trámite de licencia médica Fase Funcionario(a) INICIO Entrega licencia médica Licencia Mail Recibe correo electrónico y resuelve Reclama? NO Etapa N 2 Trámite de reintegro SI Etapa N 3 Trámite de Reclamo Encargado(a) de LL.MM. en Recibe. Tramita carta de cobro. LLena base de datos. Licencia Carta cobro Licencia Carta cobro Recibe y tramita junto a licencia. Consulta sobre reclamo NO Se autorizó licencia médica? Mail SI Recibe Resolución y liquidación, asocia SIAPER, espera pago, informa devengo. Resol.Méd. Liquidación Se recibió pago de subsidio? SI NO Tramita Memo pago subsidio. Reitera cobro Memo Institución de salud previsional Recibe licencia, remite Resolución médica y liquidación subsidio. Resol.Méd. Liquidación Jefe(a) de Área Revisa, visa y entrega Recibe, revisa, visa y tramita memo Carta cobro Memo Memo Recibe y pasa a la firma Memo Recibe, crea en SISTEDOC y entrega Jefe(a) Carta cobro Revisa, firma y entrega Memo Recibe, revisa y firma UCA Memo Recibe y entrega por SISTEDOC Finanzas Memo Recibe y entrega por SISTEDOC Jefe Finanzas Memo Recibe y dispone Ingreso a Item FIN

7 Página: 7 de 20 PROCESO: DERECHOS FUNCIONARIOS PROCEDIMIENTO: Licencias médicas por enfermedad común de funcionario afecto Estatuto Administrativo Etapa N 2 Trámite de reintegro Fase INICIO Funcionario(a) Informa sobre reclamo o apelación Recibe comunicación y manifiesta conformidad Mail Mail Encargado(a) de LL.MM.y remunerciones en Recibe comunicación, realiza cálculos y comunica reintegro Mail Recibe y propone resolución exenta de rentegro Recibe copia., realiza descuento a funcionario(a) FIN Jefe(a) de Área Recibe, revisa y visa Resolución ex. y entrega Recibe y entrega por SISTEDOC Recibe y entrega por SISTEDOC Jefe(a) Recibe, revisa, visa y entrega UCA Recibe y entrega por SISTEDOC Recibe y entrega por SISTEDOC Subsecretario Jefe UCA SSD Recibe, revisa, visa y entrega Recibe y tramita a firma Firma Resolución ex. y entrega Recibe, registra y distribuye por SISTEDOC.

8 Página: 8 de 20 PROCESO: DERECHOS FUNCIONARIOS PROCEDIMIENTO: Licencias médicas por enfermedad común de funcionario afecto Estatuto Administrativo Etapa N 3 Trámite de reclamo Fase INICIO Funcionario(a) Reclamo Presenta reclamo y entrega constancia Institución de salud previsional Resol.Med Recibe reclamo, estudia, resuelve e informa Resol.Med Informa a la SSD con copia a funcionario(a) NO Resolución favorable SI Informa a la SSD con copia a funcionario(a) Resol.Med Encargado(a) de LL.MM. en Recibe resultado de reclamo favorable, asocia a SIAPER. FIN Resol.Med Recibe resultado de reclamo desfavorable y tramita reintegro (Etapa N 2) Resol.Med

9 Página: 9 de Descripción del procedimiento: Trámite de Licencia N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 Funcionario(a) 2 Encargado(a) de LL.MM. Entrega licencia médica. Dentro tres días Tanto el personal afecto al hábiles contados Estatuto Administrativo desde la fecha de iniciación de la licencia médica. Recibe. Tramita carta de cobro. LLena base de datos. Una vez recibida la licencia médica. como al DFL (G) N 1 y contratados a honorarios con derecho a reposo por licencia médica deben entregar la licencia en personalmente o por terceras personas debidamente autorizadas, salvo licencia electrónica que es enviada por el profesional vía I-Med. Revisar antecedentes licencia. Desprende el recibo de recepción de licencia, y lo entrega al funcionario(a) fechado y firmado. Completa formulario de LL.MM. Ingresa antecedentes a base de datos LL.MM. Realiza cálculos de subsidio. Elabora y tramita firma de solicitud de cobro de subsidio. Devuelve licencia si presenta errores, omisiones o enmendaduras. En caso de licencia de personal afecto al DFL (G) N 1, se debe dar cumplimiento al procedimiento institucional respectivo y tramitar por PON la Resolución ex que autoriza el uso del derecho. Licencia médica. Licencia médica electrónica Licencia médica. Licencia médica electrónica. Base de datosll.mm. Comprobante recepción licencia. de trabajo Jefe(a) de Área Revisa, visa y entrega. Una vez recibida Revisa cálculos de la carta desde encargado(a) y detalle base de datos de LL.MM. LL.MM. En caso de personal afecto al DFL (G) N 1 se debe dar trámite por PON a la Resolución ex. que autoriza el uso del derecho.

10 Página: 10 de 20 N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 4 5 Jefe(a) de Encargado(a) de LL.MM. Revisa, firma y entrega. Una vez presentada la Carta por el encargado(a) de LL.MM. Recibe y tramita junto a Una vez recibida la licencia. carta de cobro firmada. La licencia o debe ser entregada al COMPIN o ISAPRE dentro del plazo de tres días hábiles siguientes a la fecha de recepción por el empleador. Recibe licencia, remite Resolución médica y liquidación subsidio. En la oportunidad que recibe la licencia médica. Revisa y firma Carta de cobro. En caso de personal afecto al DFL (G) N 1, firma y da trámite por PON a la Resolución ex. que autoriza el uso del derecho. Carta de cobro firmada Tramitar la licencia médica Licencia a la COMPIN Santiago médica. Centro o ISAPRE habilitada Carta de cobro. para el efecto, junto con la carta de cobro del subsidio correspondiente. Se debe sacar fotocopia a la licencia médica para adjuntar a la Resol. ex. y certificar entrega a la COMPIN. Elabora la Resolución ex. Autorizando el derecho a licencia médica al personal afecto al estatuto Administrativo de acuerdo PON., adjuntándole copia de la licencia médica. La COMPIN certifica la recepción de licencia médica timbrando la copia. Comprobante de recepción de LL.MM. de trabajo Institución de salud previsional Las ISAPRE tendrán 3 días hábiles de plazo, contados desde la fecha de recepción de la licencia médica, para pronunciarse sobre ellas. La Unidad de licencias médicas y la COMPIN tendrán un plazo de 7 días, ampliables, de acuerdo al artículo 24 del DS. N 3 de días después de aceptada la carta de cobro. La ISAPRE certifica la recepción de la licencia se realiza mediante un comprobante de recepción. La aprobación de las LL.MM. es realizada mediante una Resolución Médica emitida por la institución de salud previsional. Copia de licencia médica timbrada por el COMPIN.

11 Página: 11 de 20 N Quién Qué Cuándo Cómo Registro Recibe documentos, La consulta, asocia, reitera cobro, informa devengo y pago. Resolución Para certificar la entrega de la licencia médica, la ISAPRE entrega comprobante de recepción y la COMPIN timbra la copia de la misma. La ISAPRE o COMPIN entrega la Resolución Médica con el detalle de la licencia médica, aprobada, rechazada o modificada, Médica la remite dentro de 7 y 3 días hábiles la COMPIN o la ISAPRE, respectivamente, contados desde la presentación y recepción conforme de la licencia. El devengo se informa una recibida la Resolución médica. Se consulta a funcionario(a) cuanto se reciba Resolución Medica. Informa vía Memo por PON a la unidad de Finanzas, valores a devengar por subsidios de incapacidad laboral. Se remite correo electrónico en o Memo por PON, consultando a funcionario(a) si reclamará la Resolución Médica. Comprobante recepción licencia médica. Resolución Médica. Memo dirigido a Unidad de Finanzas informando devengo. Correo electrónico dirigido a funcionario(a) de trabajo 5 7 Encargado(a) de LL.MM. Se asocia en Se asocia la licencia médica SIAPER cuando se con la resolución exenta y reciba la Resolución Resolución Médica en el Médica SIAPER. Después de 10 días de aceptada la carta de cobro, se rescata desde la página web de la institución de previsión la liquidación del subsidio o se recibe junto con el pago del mismo. COMPIN, informa depósito vía correo electrónico. Se reitera cobro Si el pago del subsidio transcurrido plazo excede el plazo legal, se legal. debe reiterar la carta de cobro, incluyendo reajustes e intereses correspondientes. Una vez recibido el pago del subsidio se debe tramitar a Finanzas Memo remitiendo el pago o informado que éste fue depositado.

12 Página: 12 de 20 N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 8 Funcionario(a) Recibe correo electrónico y En cuanto la resuelve. institución de salud previsional remita Resolución Médica a SSD. Recibe consulta mediante correo electrónico del Encargado de LL.MM., resuelve e informa si reclamará. Correo electrónico Memo. o de trabajo 6 9 Jefe de Área 10 Registrador Recibe, revisa, visa y Una vez recibido Verifica que pago esté de Memo con tramita Memo desde encargado(a) acuerdo a lo previsto en visación del LL.MM. base de datos y Resolución Jefe de Área Médica. Recibe y pasa a la firma. Una vez recibido desde el Jefe de Área. Recibe, revisa, y visa Memo informando o remitiendo a Jefe Fzas. pago de subsidio. Recibe Memo, revisa aspectos de forma y pasa para la firma del Jefe SISTEDOC 7 11 Jefe 12 Recibe, revisa y firma. Una vez recibido desde Registratura Recibe, crea en SISTEDOC Una vez firmado por y entrega. el Jefe Recibe, revisa, firma y devuelve para despacho. Recibe Memo, crea en SISTEDOC, le otorga número de sistema y distribución. Entrega por SISTEDOC generando el informe de envío de documentos. Memo firmado por el Jefe de SISTEDOC 13 UCA Recibe y por SISTEDOC. Una vez recibidos Recibe Memo. Revisa y SISTEDOC los documentos despacha por SISTEDOC, desde generando el informe de envío de documentos. 14 Finanzas Recibe y entrega por Una vez recibido Recibe y entrega por SISTEDOC. desde SISTEDOC generando informe de envío de documentos. SISTEDOC 15 Jefe de Finanzas Recibe y dispone Ingreso a Ítem. Una vez recibido Memo informando valores pagados por concepto de subsidio de incapacidad laboral. Jefe de Finanzas dispone q Área de Contabilidad ingrese a Ítem Recuperación y reembolsos por licencia médicas. Memo de con providencia del Jefe de Finanzas 8

13 Página: 13 de Trámite de Reintegro N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 Funcionario(a) 2 Encargado(a) de LL.MM. y remuneraciones en 3 Funcionario(a) 4 Informa sobre reclamo o Una vez recibida la apelación. Resolución Médica o la comunicación de Recibe realiza cálculos y comunica reintegro. comunicación, Una vez recibida la comunicación de funcionario(a) o la Resolución Médica con el resultado de la reclamo. Recibe comunicación y manifiesta conformidad. Recibe respuesta y Encargado(a) de LL.MM. y propone Resolución ex. de reintegro. remuneraciones en Una vez recibida la comunicación desde Una vez recibida la comunicación enviada por funcionario(a). Responde a vía correo electrónico. Realiza cálculos de montos a reintegrar de acuerdo a Resolución Médica y base de cálculos LL.MM. Responde la comunicación vía correo electrónico. Propone Resolución ex. disponiendo el descuento de remuneraciones por reintegro, adjuntándole los cálculos correspondientes. Correo electrónico Correo electrónico de Encargado(a) de licencia médicas informando monto a reintegrar. de trabajo 9 5 Jefe de Área Recibe, revisa cálculos, visa y entrega. Una vez recibida desde el Encargado de LL.MM. Revisa cálculos y certifica Resolución con su visación. Resolución ex. visada por Jefe de Área. 6 Registrador 7 Jefe de 8 9 Registrador UCA 10 Jefe UCA 11 UCA Recibe Resolución, revisa y presenta para la firma. Recibe, revisa, visa y entrega. Recibe, crea y entrega por SISTEDOC. Recibe y entrega por SISTEDOC. Recibe, revisa, visa y entrega. Recibe y entrega por SISTEDOC Una vez recibida Recibe y entrega revisando desde Jefe de Área. aspectos de forma. Una vez recibido desde registrador Una vez firmada y entregado por el Jefe Recibe, revisa, confirma cálculos y entrega. Recibe, crea en SISTEDOC, le otorga número de sistema y distribución. Entrega generando el informe de envío de documentos. Una vez recibido Recibe y entrega por desde el SISTEDOC generando Registratura informe de envío de documentos. Una vez recibido Recibe, revisa, visa y desde Registratura entrega. UCA. Una vez entrega por el Jefe UCA Recibe y entrega por SISTEDOC generando informe de entrega de documentos. Resolución visada por Jefe Resolución visada por Jefe UCA.

14 Página: 14 de 20 Quién Qué Cuándo Cómo Registro 12 Asesor Jurídico 13 UCA Recibe, revisa, visa y entrega Recibe y entrega por SISTEDOC Un vez entregado Recibe, verifica pertinencia Resolución por Registratura de la Resolución ex, visa y visada por UCA entrega. Asesor Jurídico. Una vez recibido Recibe y entrega por desde Asesoría SISTEDOC, generando Jurídica. informe de entrega de documentos. de trabajo 14 SSD Recibe y tramita para la firma. Una recibido desde Incluye Resolución ex. en registratura UCA la carpeta de documentos para la firma del SSD. 15 Subsecretario Firma Resolución exenta y entrega. Una vez incluida en documentos por firmar. Recibe Resolución ex. y firma Resolución ex. firmada por el SSD. 16 SSD Recibe, registra y distribuye por SISTEDOC. Una vez firmada y entregada por el SSD. Mediante SISTEDOC registra, numera y distribuye Resolución generando el informe de envío de documentos. Archiva original con anexos Resolución firmada por el SSD, numerada y registrada en SISTEDOC. 17 Encargado(a) de LL.MM. y remuneraciones en Recibe copia de Resolución ex., realiza descuento a funcionario(a). Una vez recibida la Considera descuento del copia de la reintegro en las Resolución ex. remuneraciones del disponiendo el funcionario(a) e incluye en reintegro. ajuste de remuneraciones. Libro de remuneraciones del mes del reintegro Trámite de Reclamo N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 1 Funcionario(a) Presenta reclamo y entrega constancia Dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la recepción del pronunciamiento de la institución de salud. Presenta reclamo a la institución de salud mediante formulario para el efecto. Debe exigir comprobante con constancia de la presentación para entregar copia a Dentro del plazo de Entregando a encargado(a) 5 días hábiles de de LL.MM de copia presentado el del certificado entregado por reclamo ante la la institución de salud institución de salud previsional. previsional. Copia de constancia de presentación de reclamo. de trabajo 10

15 Página: 15 de 20 N Quién Qué Cuándo Cómo Registro 2 3 Institución de salud previsional Encargado(a) de LL.MM en Recibe reclamo, estudia y resuelve e informa Recibe resultado de Reclamo, asocia a SIAPER, tramita reintegro. Dentro de los 10 La COMPIN informa a días hábiles funcionario(a) y SSD, contados desde la Resolución Médica con el entrega del recurso pronunciamiento definitivo Una vez recibida la Si el resultado del reclamo es Resolución Médica favorable, asocia en SIAPER con resultado de la Licencia Médica y reclamo. Resolución ex. Si el resultado del reclamo es negativo tramita reintegro establecido en Etapa N 2, Trámite de Reintegro. Resolución Médica de la COMPIN Resolución Médica con resultado de reclamo SIAPER de trabajo 11 7 Registros SISTEDOC. Carta de cobro a institución de salud Licencia médica Licencia médica electrónica Base de datos LL.MM. Comprobante de recepción licencia médica Licencia médica timbrada por COMPIN Resolución médica Memo a Unidad de Finanzas informando devengo Memo a Unidad de Finanzas informado pago de subsidio Libro de remuneraciones Correo electrónico Comprobante de presentación de reclamo ante institución de salud previsional 8 de trabajo Observaciones 1 Si se trata de licencia médica electrónica, el funcionario(a) debe exigir al profesional tratante, la entrega de un comprobante del otorgamiento de ella, acreditando su fecha de emisión.

16 Página: 16 de 20 Observaciones 2 La licencia médica debe estar en buen estado, sin errores o enmendaduras, con los datos completos y firmada por el profesional. De no ser así, el funcionario(a) se arriesga a que la licencia sea devuelta por la institución de salud previsional para que las observaciones sean solucionadas. El sello que oculta el diagnóstico no debe ser violado por motivo alguno. En las licencias médicas maternales se debe especificar la fecha de concepción del embarazo y deben venir acompañadas por el certificado de nacimiento respectivo. Si se trata de personal CAPREDENA afecto al DFL (G) N 1 de 1997 destinado en la SSD, el analista de de la Institución que corresponda, debe proponer la respectiva Resolución ex. por PON, autorizando el uso del derecho al reposo. Se debe considerar con un ejemplar de la Resolución ex. a la Institución respectiva para efectos del SIAPER, mientras la CGR se no pronuncie del procedimiento futuro para el ingreso de licencia médicas del personal de las FF.AA. en el mencionado sistema. Para este personal, el certificado de reposo o licencia médica es documento de respaldo del acto administrativo. Si la licencia médica es extendida por un médico no institucional, debe ser enviada para la correspondiente certificación del profesional institucional. Si se trata de personal DL afecto al DFL (G) N 1, el analista de debe proponer la Resolución ex. por PON, autorizando el uso del derecho al reposo y tramitar la licencia a la Institución de salud correspondiente conforme al presente procedimiento. Remitirá también copia de la Resolución y licencia médica a la Institución de las FF.AA. respectiva, que es quien percibirá los pagos por los reembolsos de subsidios y tramitará los reintegros que correspondan. Si el funcionario reclama o apela la resolución médica, debe informar de inmediato a de la SSD, quien a su vez informará a la Institución de las FF.AA que corresponda. Si se trata de licencia médica de personal a honorarios en cuyos contratos se haya convenido el uso derecho al uso de reposo por licencia médica, debe tramitar por PON la correspondiente resolución exenta autorizando el uso del derecho. 3 A las licencias de ISAPRE se le deben adjuntar las últimas tres liquidaciones y, para el caso de funcionarios con menos de tres meses de antigüedad en el servicio se deben agregar además el certificado pago de las tres últimas cotizaciones, al cual se solicita en la AFP correspondiente. Se debe exigir a la ISAPRE un comprobante que certifique la entrega de la licencia. En al caso del COMPIN la entrega de licencia la certifica timbrando la copia del formulario de licencia. La Resolución ex. autorizando el uso del derecho a licencia médica se debe tramitar de acuerdo a PON, considerando un ejemplar para el SIAPER. Si una Resolución Médica de la institución de salud previsional rechaza, reduce o modifica una licencia médica y, ésta no es apelada por el funcionario(a), debe proponerse una nueva Resolución ex. modificando la anterior. Se debe proceder de la misma manera, cuando como resultado de una apelación se modifica una resolución médica. 4 La resolución médica incluye la fecha probable de pago del subsidio de incapacidad laboral por licencia médica. La COMPIN o la ISAPRE podrán aprobar o rechazar las licencias médicas; reducir o ampliar el período de reposo solicitado o cambiarlo de total a parcial o viceversa. La Unidad de Licencias Médicas de la COMPIN resuelve acerca de las licencias médicas que no exceden los 30 días. Si excede dicho plazo, la unidad de licencia médicas la envía para pronunciamiento de la COMPIN, informando al empleador y funcionario(a). Autorizada la licencia o transcurridos los plazos que permitan tenerla por autorizada, ésta constituye un documento oficial que justifica la ausencia del funcionario a sus labores o la reducción de la jornada de trabajo, cuando corresponda, y puede o no dar derecho a percibir subsidio o remuneración que proceda. Las licencias médicas por hijo menor de un año se autorizarán hasta por 7 días prorrogables conforme al artículo 18 del DS. N 3 de 1984.

17 Página: 17 de 20 Observaciones 5 En el caso del COMPIN el pago lo realiza mediante depósito de los valores en la cuenta corriente de la SSD informado de ello mediante correo. 6 Si funcionario(a) resuelve no reclamar, el procedimiento pasa a la Etapa 2, iniciándose el trámite de reintegro. Si funcionario(a) resuelve reclamar, el procedimiento pasa a la Etapa 3, iniciándose el trámite de reclamación. 7 El Registrador de debe considerar que al momento de crear la Resolución que autoriza el uso del derecho a licencia médica del personal afecto al DFL N 1 y al regido por el Estatuto Administrativo, que se tramita por PON, de forma paralela al trámite de la licencia médica, debe rebajar de la asignación de vales de alimentación, los correspondientes a los días no trabajados en uso de licencia médica. 8 El Jefe de Finanzas debe tener presente que los valores informados pueden variar, si la resolución médica de institución de salud previsional rechaza, reduce o modifica la licencia médica, no obstante la apelación que pueda presentarse. En todo caso dicha variación debe ser informada por la unidad de 9 Si se trata de una Resolución Médica que resuelve negativamente un reclamo, la Etapa de reintegro comienza en este punto. 10 Funcionario(a) debe entregar a copia de la constancia de entrega del reclamo a la institución de salud previsional. Al reclamo ante la COMPIN por licencia rechazada por una ISAPRE, debe adjuntarse copia autorizada del pronunciamiento emitido por la ISAPRE que autorizo, rechazó o modificó la licencia médica original. 11 Si la Resolución Médica que resuelve el reclamo, implica modificar la licencia médica, el encargado de LL.MM. debe proponer una nueva Resolución ex. modificando la Resolución ex. anterior. 9 Anexos Si el reclamo es rechazado, el/la funcionario(a) puede recurrir a la Apelación, que debe presentarla en la SUSESO. Para ello debe completar el formulario existente en dicha entidad y presentar los antecedentes que allí se indican, dependiendo de la causal de rechazo o reducción de licencia. Una vez agotadas las instancias de Reclamo y Apelación, el/la funcionario(a) puede recurrir al Contralor General de la República, solicitando acogerse al beneficio establecido en el artículo 67 de la ley N Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la República, con el fin que dicha autoridad lo(a) libere total o parcialmente de la restitución del pago de las remuneraciones percibidas indebidamente por concepto de licencias médicas no autorizadas o rechazadas. 1. Memo remite ingresos por subsidios a Unidad de finanzas 2. Carta de cobro a Institución de Salud 3. Resolución exenta disponiendo descuento

18 Página: 18 de 20 ANEXO N 1 SSD UCA ORD. N / / SANTIAGO, A DE : JEFE UNIDAD DE FINANZAS : JEFE DE COMUNICACIÓN BREVE Adjunto se remite a Ud., cheque con de fondos recuperados por concepto de cotizaciones y subsidios por incapacidad laboral, correspondiente a licencias médicas efectuadas por las (los) funcionarios(as) que se señalan, según detalle: NOMBRE Nº Licencia DEL AL Cheque o Banco Monto ($) Vale Vista Nº XXXXX XXXX XXX /05/ /05/ WWW WWW WW /05/ /05/ /05/ /06/ XXXXXX /06/ /06/ TOTAL Saluda atentamente, DISTRIBUCIÓN: 1. SSD.UCA.FZAS. 2. SSD.UCA. Remunerac. (Archivo) 2 Ejs. 1 Hj. XXXXXX XXXX XXXX Jefe Recursos Humanos SSD.

19 Página: 19 de 20 ANEXO N 2 CARTA DE COBRO SRS. ISAPRE xxxxxxx DEPTO. SUBSIDIOS PRESENTE Santiago, Cumpliendo con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Seguridad Social, con respecto al reembolso del pago de subsidio por incapacidad laboral, a entidades empleadoras del sector público y del sector privado que tengan un convenio para el pago directo de dicho beneficio a sus trabajadores, solicitamos a ustedes reembolsar los montos correspondientes a las siguientes licencias médicas: Nº de Licencia Rut. del Trabajador Nombre del Trabajador Fecha de recepción Licencia por la Isapre Fecha de Inicio Fecha de Término Monto Subsidio a reintegrar Art. 12 Ley Monto de cotizaciones a reintegrar NOTA: Se recuerda que según el Art. 5º de la Ley de 1989, las cantidades que no se paguen dentro de los diez primeros días del mes siguientes de esta carta, deberán ser reajustadas procediendo el pago de los correspondientes intereses. Nombre Empleador SUBSECRETARIA DE DEFENSA RUT. Empleador Saluda a atentamente a Ud., XXXXX XXXXX XXXXX Jefe de Recursos Humanos SSD

20 Página: 20 de 20 ANEXO N 3 DISPONE DESCUENTO POR CONCEPTO DE LICENCIA MÉDICA RECHAZADA ====================== SSD.UCA. Nº / SANTIAGO, RESOLUCIÓN EXENTA Con esta fecha se ha resuelto lo siguiente: VISTO: a) Lo dispuesto en el Art. 72 del DFL. Nº 29 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº Estatuto Administrativo ; b) El artículo 63 del Decreto Supremo N 3 de 1984 del MINSAL. c) La Licencia Médica N xxx de fecha xxxx. d) La Resolución ex. N xxx de fecha xxx que autorizó el uso del derecho a licencia médica anterior. e) La Resolución Médica N XXX de fecha XXXXX, que (rechazó-redujo-modificó, según corresponda) la licencia médica N xxxx de fecha xxxx f) La Resolución Nº 1600, de fecha 30 de octubre de 2008, de la Contraloría General de la República; CONSIDERANDO: 1. Que mediante Resolución Médica N xxxx de fecha xxxx, se (rechazó-redujo-modificó, según corresponda) la licencia médica N xxxx de fecha xxxx, correspondiente al(a la) funcionario(a) xxx. 2. Que la normativa señalada en Visto a) anterior, establece que por el tiempo durante el cual no se hubiere efectivamente trabajado no podrán percibirse rentas y que 3. Que el artículo 63 del D.S. 3 de 1984, del Ministerio de Salud, dispone que es obligatorio el reintegro de los estipendios indebidamente recibidos de un reposo médico rechazado, debiendo el empleador tomar las medidas conducentes al inmediato cumplimiento de ello. RESUELVO: 1. DISPÓNESE, descontar en las remuneraciones del(de la) funcionario(a) que se señala, correspondientes al mes de xxx del presente año, el monto que se indica, por el tiempo no trabajado por concepto de licencia médica (rechazada-reducidamodificada, según corresponda): RUT. NOMBRE TOTAL DÍAS FECHA TOTAL A AUSENTE DESCONTAR ($) xxxxxxxxx-x Xxxxx Xxxxxx Xxxxx x 15/06/2015 $ xxxxx 2. El Jefe de dispondrá se efectúe el descuento correspondiente. Anótese, comuníquese y archívese. MARCOS ROBLEDO HOECKER Subsecretario de Defensa