El GRUPO TRANSPOREON. Perfil de la empresa

Transcripción

1 El GRUPO TRANSPOREON El Grupo TRANSPOREON, con oficinas centrales en Ulm y Kempten, conecta a empresas del sector industrial y comercial con sus proveedores de servicios logísticos, a través de la plataforma de logística TRANSPOREON, la plataforma de tendering TICONTRACT y la plataforma de logística especializada en retail MERCAREON. Más de cargadores, transportistas y usuarios en más de 100 países están conectados a las plataformas del Grupo. Tanto el tendering, como la asignación de transporte, la planificación horaria y el seguimiento y la localización pueden llevarse a cabo fácil y eficientemente con nuestras soluciones basadas en internet. Fundado en el año 2000, el Grupo TRANSPOREON se ha convertido en el líder del mercado europeo de e-logística, con una presencia cada vez mayor en Asia y en los EE. UU. Nombre de la empresa: Oficinas centrales: Dirección: Plataformas: Grupo Transporeon Ulm y Kempten Ahmet Arslan, Olaf Demuth, Thomas Einsiedler, Peter Förster, Leander Kling, Martin Mack, Peter Schmidt, Marc-Oliver Simon, Alexander Sollmann, Martin Wülfert Transporeon, Ticontract, Mercareon Personal (2015): 450 Fundado: 2000 Representación: en 16 países Idiomas disponibles: 23 Cargadores asociados: Transportistas asociados: Países atendidos: 100 Usuarios totales:

2 LA PLATAFORMA DE LOGÍSTICA TRANSPOREON Transporeon es una plataforma de logística basada en Internet que conecta en red a empresas del sector industrial y comercial con sus socios de logística. Permite realizar online todas las operaciones necesarias de la logística de transporte de un modo rentable y transparente. Planificación Horaria El sistema de Planificación Horaria de TRANSPOREON reduce los tiempos de espera en la carga y descarga. Los transportistas reservan su horario de descarga online en forma de franjas horarias, lo que descongestiona las horas punta y disminuye los tiempos de espera. Asignación de Transporte La opción de Asignación de Transporte "No-Touch Order" simplifica el proceso para ambas partes y reduce las posibilidades de que se produzcan errores de comunicación. El sistema selecciona automáticamente al transportista adecuado para cada orden, basándose en criterios definidos contractualmente, como por ejemplo el precio del transporte o el compromiso de volúmenes. Si el transportista rechaza la orden, se selecciona el siguiente transportista más adecuado. Se trata de una forma de gestión mucho más eficiente, además de la reducción considerable de la carga de trabajo de su equipo de controladores. Con la opción de Asignación de Transporte "Best Carrier", Transporeon le ayuda a encontrar al mejor transportista para cada orden, a precios de último minuto para ese mismo día. Funciona ofreciendo la orden de transporte a todos los transportistas aprobados por el cargador, es decir, por usted. Si un transportista es capaz de evitar kilómetros en vacío haciéndose cargo de su envío, podrá ofrecerle un mejor precio. Esto significa menos trabajo para sus operadores, y además obteniendo la mejor oferta. Seguimiento de Envío La solución Seguimiento de Envío de Transporeon hace que el proceso de envío resulte más transparente. Los mensajes de estado le permiten realizar un seguimiento de toda su mercancía, desde el momento en que se recoge hasta que se entrega al receptor. Los retrasos se comunican de inmediato, incluso antes de que el cliente tenga la oportunidad de preguntar. Cada paso del proceso está documentado. Los transportistas utilizan esta información para demostrar que se han efectuado las entregas, mientras que para los cargadores resulta muy útil para medir el rendimiento o evaluar a los proveedores de Contacto de prensa: 2

3 servicios logísticos. Reporting El módulo "Transporeon Reporting" le permite calcular de un modo realmente sencillo los indicadores clave de rendimiento (KPI) y crear informes en cualquier momento con un simple clic. En cuestión de segundos tendrá a su disposición toda la información importante y actualizada. Puede llevar un control, por ejemplo, del rendimiento de los transportistas, del cumplimiento de los plazos de entrega, de las cuotas de reserva o del suministro y la demanda. Mobile Order Management Se trata de una aplicación para Android fácil de usar que conecta al conductor a través de su Smartphone directamente con el cargador y, por lo tanto, permite procesos de principio a fin en tiempo real, donde se efectúa la entrega sin soporte en papel y en la que se garantiza transparencia hasta el consignatario. Contacto de prensa: 3

4 .LA PLATAFORMA DE TENDERING TICONTRACT Las empresas son cada vez más internacionales, los volúmenes crecen y los costes de transporte aumentan; convirtiéndose en todo un reto para aquellas empresas que compran servicios logísticos. Con frecuencia, la única manera para sacar adelante el acto de malabarismo que supone conseguir eficiencia de costes y calidad de transporte es utilizar un procedimiento de tendering electrónico (e-tendering). Ticontract, es la plataforma de tendering basada en Internet del Grupo Transporeon y puede resultar una excelente ayuda. El módulo Tendering guía al cargador a través de complejos procesos de licitación internacionales que incluyen todos los medios de transporte, como terrestre, marítimo o aéreo, y le permite determinar los transportistas que más se adecúan a sus necesidades. Por otro lado, el módulo Rate Management permite a los cargadores gestionar y rescatar innumerables tarifas de transporte y los contratos asociados con proveedores de servicios. Convertir las complejas licitaciones en un juego de niños Con el módulo Tendering, las empresas del sector industrial y comercial que necesiten enviar su mercancía podrán crear fácilmente licitaciones a largo plazo para la gestión de su logística y órdenes de transporte. El generador de licitaciones guía al usuario con la ayuda de un menú, en el proceso paso a paso. Pueden crearse fácilmente matrices para licitaciones complejas con múltiples campos de precios y escalas, campos de texto y porcentajes, menús desplegables y fórmulas definidas para todos los tipos de transporte. De esta manera, las licitaciones pueden manejarse sin discontinuidad entre diferentes formatos de principio a fin, y vienen con toda la documentación susceptible de revisión. Con la función de evaluación, el usuario puede averiguar el estado de sus ofertas en cualquier momento, mientras que la herramienta de simulación permite que se ejecuten, analicen e incorporen al proceso de asignación varios escenarios para la asignación óptima de proveedores de servicios. Gestionar y archivar tarifas y contratos En el módulo Rate Management se almacenan todas las tarifas y contratos de transporte en una base de datos centralizada. Se ofrece una visión de conjunto de todos los contratos activos y expirados y de las tarifas de transporte asociadas, aunque el sistema también envía al usuario notificaciones emergentes sobre contratos y tarifas a punto de expirar. Pueden almacenarse y archivarse todos los contratos y documentos, por proveedor de servicios y por contrato. Contacto de prensa: 4

5 Verificación de facturas y modo de auto-facturación En el módulo Billing puede verificar con un solo clic los costes de transporte de los que sus proveedores de servicios logísticos quieren factura. Como alternativa, el módulo le ofrece la opción de crear auto-facturas electrónicas a partir de sus datos de envío y de las tarifas de transporte y del IVA, que podrá remitir al correspondiente proveedor de servicios. Desde el punto de vista económico, tiene mucho sentido utilizar Ticontract, ya sea para licitaciones relativamente pequeñas o de gran escala. Todo el proceso de licitación, desde la selección de un proveedor de servicios hasta el análisis de las ofertas y la final asignación de la orden, puede llevarse a cabo de forma rápida y estructurada. Y lo que es mejor aún, reduce la carga de trabajo administrativo y optimiza los costes de logística. Contacto de prensa: 5

6 LA PLATAFORMA DE LOGÍSTICA PARA RETAIL MERCAREON La plataforma de logística para retail Mercareon está basada en el sistema Transporeon y ha sido desarrollada especialmente para satisfacer las necesidades del proceso de entrada de mercancía en los almacenes centrales de retail. Por norma general, una empresa de retail pide su mercancía a varios miles de proveedores. Al equipo de descarga se le comunica, efectivamente, una fecha de entrega, pero se desconoce la hora exacta a = en la que el conductor llegará al almacén. El resultado? En las horas punta llegan muchos camiones, provocando atascos y largos tiempos de espera en los almacenes. Mercareon cierra el vacío de comunicación El personal en la zona de entrada de mercancías no siempre sabrá qué transportista está previsto que haga una entrega, ya que es el proveedor el que asigna la orden de transporte. Los transportistas no tienen relación contractual con las empresas a las que llevan la mercancía. Así que existe un enorme vacío de comunicación entre el transportista y la empresa de retail que espera su mercancía. Falta transparencia en lo que respecta a quién quiere entregar qué, cuándo y qué volumen. Para solucionar este problema, Mercareon GmbH ofrece una plataforma basada en Internet con el mismo nombre en la que los transportistas pueden iniciar su sesión y reservar una franja horaria en la que realizarán la entrega. Importantes compañías alemanas, austriacas y suizas, como Rewe/Penny, ElectronicPartner, Spar Österreich, Edeka y Tegut, trabajan ya con la plataforma Mercareon o están en proceso de introducirla. Beneficios para ambas partes Mercareon ha creado unas soluciones para cubrir el vacío de información entre las empresas de retail y los transportistas o proveedores. Mediante material informativo y líneas telefónicas de ayuda para transportistas en las principales lenguas europeas. En definitiva, ambas partes se benefician enormemente de Mercareon: los transportistas tienen tiempos de espera más cortos y franjas horarias de transporte planificadas de forma más eficiente y con menos kilómetros en vacío, y las empresas de retail pueden gestionar eficientemente a su personal de descarga, entregas puntuales y ahorro de más del 80% en costes telefónicos en comparación con un método que utilice las notificaciones por teléfono. Y mejor aún, Mercareon también es ecológico, ya que la mejor coordinación y la agrupación de órdenes reducen el número de viajes necesarios y de tiempos de parada. Disminuye así el volumen del tráfico en las carreteras y las emisiones, Contacto de prensa: 6

7 lo que es bueno para el planeta, para otros usuarios de la vía pública y por último, pero no menos importante, para las personas que viven cerca de los almacenes. Contacto de prensa: 7