DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES Y SUS DELEGACIONES DE NÚCLEOS DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE

Transcripción

1 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES Y SUS DELEGACIONES DE NÚCLEOS DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE Cumaná, Noviembre 2006

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3 SECRETARÍA DIRECCIÓN DE PÚBLICACIONES PROPÓSITO Ser el ente impulsor, en forma independiente o mediante alianzas estratégicas, de la edición y divulgación impresa del producto intelectual y científico proveniente de la Universidad de Oriente tanto en el orden institucional como individual, así como de obras meritorias de autores en el ámbito regional, nacional e internacional. MISIÓN Promocionar y publicar aspectos Institucionales del producto intelectual y científico, resultante del cumplimiento de las funciones de docencia, investigación y extensión, así como aquel proveniente de ingenio personal intra y extra-universitario, que califique debidamente para constituirse en una referencia publicable y presentada en materiales de soportes diversos. OBJETIVOS Fortalecer la actividad publicacional, mediante el contacto y cooperación con los Núcleos y las dependencias afines de la Universidad, en proyectos divulgativos de orden institucional. Servir de vínculo institucional para la solicitud e intercambio, a través de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, con instituciones de educación superior nacionales e internacionales, a los fines de editar libros, folletos y programas de interés universitario o en general. Fomentar a través del Consejo Editorial y en coordinación con la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, el establecimiento de convenios con casas editoriales, con la finalidad de reducir los costos de publicación, cuando el caso lo amerite. 1

4 FUNCIONES Promover el producto intelectual impreso de la Universidad de Oriente, o a través de ella, mediante la organización y participación en eventos feriales, exposiciones, jornadas, intercambios, donaciones, distribución y venta de dichos materiales. Asistir a la comunidad universitaria, en los requerimientos de edición para la impresión de las publicaciones de interés editorial, que se generen de la misma. Dirigir y supervisar la producción y digitalización de la Gaceta Oficial de la Universidad de Oriente de acuerdo a las normas técnicas, las prioridades y directrices de la Secretaría General. Mantener estrecha relación y apoyo a las dependencias de la Universidad de Oriente, en los proyectos de publicación que las mismas requieran. Planear y definir las actividades relacionadas con la promoción, comercialización, distribución, ventas, intercambios y donaciones de las publicaciones producidas en la Universidad de Oriente a nivel nacional e internacional. Apoyar y cumplir con los requerimientos de edición e impresión de las publicaciones del Fondo Editorial de la Universidad de Oriente. Presentar la memoria y cuenta anual de la Dirección, a la Secretaría General de la Universidad de Oriente. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de composición y edición de las publicaciones aprobadas por el Consejo Editorial, de acuerdo al plan de ediciones y publicaciones periódicas, aprobadas por el mismo. Atender las solicitudes de publicaciones de acuerdo con las prioridades establecidas por el Consejo Editorial, en concordancia con los lineamientos de la política editorial de la Universidad de Oriente. 2

5 Gestionar las solicitudes de impresión y reproducción de materiales de acuerdo a la vigente normativa interna que rige la materia. Instrumentar sistemas de control sobre la ejecución de los trabajos solicitados y el uso racional de los materiales. Aplicar las normas de formato editorial, diseño gráfico y tirajes de las ediciones aprobadas por el Consejo Editorial, según la naturaleza de la obra. Llevar un registro actualizado de las publicaciones elaboradas por la Institución. Brindar apoyo en las publicaciones de los Programas de Docencia, Investigación y Extensión, de acuerdo a la vigente normativa interna. Promover acciones que estimulen a la comunidad universitaria de la Institución en la elaboración de documentos, obras o cualquier material de interés editorial, que puedan ser objeto de publicaciones. Evaluar el costo de edición, difusión comercial e institucional de las ediciones aprobadas por el Consejo Editorial. Mantener un stock de publicaciones originales y soportes intermedios de edición de la Universidad de Oriente. Evaluar y proponer el precio de venta al público de las obras del Catálogo de Publicaciones, en concordancia con los lineamientos establecidos por el Consejo Editorial. Coordinar con las Delegaciones de Publicaciones en los Núcleos las acciones que en esta materia, se lleven a cabo. Organizar en coordinación con la Dirección de Biblioteca, las ferias del libro en la Universidad de Oriente. Las demás que le sean asignadas por las leyes y reglamentos que rigen la materia. 3

6 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 4

7 DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES - DEPARTAMENTO DE EDICIÓN FUNCIONES Participar y apoyar, a la Dirección de Publicaciones, en la elaboración de las políticas de edición correspondiente a las publicaciones de la Institución. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de edición de las publicaciones correspondientes. Realizar el proceso de composición, edición y tiraje de las publicaciones pertenecientes al Fondo Editorial de la Universidad de Oriente. Mantener comunicación con los autores de las publicaciones propuestas para su edición. Resguardar los expedientes correspondientes a las publicaciones editadas y por editar. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos editoriales, aprobados por el Consejo Editorial. Llevar a cabo los procesos de levantamiento, diagramación y montaje de textos. Garantizar la calidad de las publicaciones en cuanto a estilo, trascripción, dibujo, entre otros. Recopilar, redactar y corregir los proyectos de publicación de la Institución, para su edición. Someter a consideración de la Dirección de Publicaciones, el material a publicar. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. Producir la Gaceta Oficial de la Universidad de Oriente. Las demás que le sean asignadas por los Reglamentos y las autoridades competentes. 5

8 DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES DEPARTAMENTO DE IMPRENTA Y REPRODUCCIÓN FUNCIONES Asesorar a las instancias interesadas en materia de diagramación, tipo y calidad de tinta, cartulina y papel a utilizar en la reproducción, impresión y/o encuadernación de material. Imprimir y reproducir la Gaceta Oficial de la Universidad de Oriente. Imprimir y reproducir las publicaciones aprobadas por el Consejo Editorial, enviadas por la Dirección de Publicaciones. Imprimir y reproducir afiches, carteles, volantes, invitaciones, folletos y constancias solicitadas por las distintas dependencias que la requieran, a través de la Dirección de Publicaciones. Supervisar los procesos de generación y reproducción de materiales impresos. Coordinar y controlar todas aquellas actividades relacionadas con la impresión, litografía, compaginado, grabados, entre otras. Resguardar y vigilar el buen funcionamiento de los equipos de impresión y duplicación de originales. Velar por la obtención oportuna, registro y resguardo de los materiales requeridos para llevar a cabo el proceso de reproducción. Mantener el registro y control de las solicitudes atendidas en materia de impresión y reproducción. Colaborar con la Dirección de Publicaciones, en la elaboración del presupuesto de impresión para la reproducción del material de publicación. Controlar la existencia del material necesario para la reproducción y/o impresión. Las demás que le sean asignadas por los Reglamentos y autoridades competentes. 6

9 DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y DISTRIBUCIÓN FUNCIONES Promover actividades de fomento editorial, difusión y comercialización de los productos editoriales que genera la Universidad de Oriente. Organizar y participar en eventos feriales, exposiciones, jornadas, intercambios, donaciones, distribución y venta del material editorial producido por la Universidad de Oriente. Informar a la comunidad universitaria y público en general acerca de productos editoriales de la Universidad de Oriente. Diagnosticar e Identificar los requerimientos editoriales de la comunidad universitaria y público en general. Distribuir un ejemplar de la Gaceta Oficial de la Universidad de Oriente a cada dependencia de la Institución. Proponer a la Dirección de Publicaciones criterios en materia de comercialización de productos editoriales y artículos afines. Informar a la comunidad universitaria y público en general sobre el material editorial en venta. Clasificar y ubicar el material editorial en venta. Elaborar facturas, llevar el control y rendir cuentas de las ventas efectuadas, de acuerdo a la vigente normativa interna de la Institución. Mantener un registro actualizado de la cartera de clientes. Colaborar con la Dirección de Publicaciones, en la elaboración del presupuesto de impresión para la reproducción del material de publicación. Las demás que le sean asignadas por los Reglamentos y autoridades competentes. 7

10 DELEGACIÓN DE PUBLICACIONES DE LOS NÚCLEOS La Delegación de Publicaciones de los Núcleos tendrá una línea de coordinación con la Dirección de Publicaciones a nivel central y dependerá jerárquicamente del Decanato de cada Núcleo. Cada Delegación de Publicaciones contará con tres secciones: Edición, Imprenta y Reproducción y por último Promoción y Distribución. La Delegación de Publicaciones tendrá las siguientes funciones: 8

11 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 9

12 DELEGACIÓN DE PUBLICACIONES FUNCIONES Promover el producto intelectual impreso de la Universidad de Oriente en el Núcleo, mediante la organización y participación en eventos feriales, exposiciones, jornadas, intercambios, donaciones, distribución y venta de dichos materiales. Asistir a la comunidad universitaria del Núcleo, en los requerimientos de edición para la impresión de las publicaciones de interés editorial, que se generen en el mismo. Mantener estrecha relación y apoyo a las dependencias del Núcleo, en los proyectos de publicación que las mismas requieran. Planear y definir en el Núcleo, de acuerdo a la normativa establecida por el Consejo Editorial, las actividades relacionadas con la promoción, comercialización, distribución, ventas, intercambios y donaciones de las publicaciones producidas en la Universidad de Oriente a nivel regional, nacional e internacional. Apoyar y cumplir con los requerimientos de edición del Núcleo de las publicaciones del Fondo Editorial de la Universidad de Oriente. Presentar la memoria y cuenta anual de la Delegación al Decanato del Núcleo. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de composición y edición de las publicaciones aprobadas por el Comité Editorial, de acuerdo al plan de ediciones y publicaciones periódicas, aprobadas por el mismo. Atender las solicitudes de publicaciones de acuerdo con las prioridades establecidas por el Comité Editorial, en concordancia con los lineamientos del Consejo Editorial de la Universidad de Oriente. Gestionar las solicitudes de impresión y reproducción de materiales de publicación del Núcleo, de acuerdo a la vigente normativa interna que rige la materia. 10

13 Aplicar los sistemas de control necesarios, en la ejecución de los trabajos solicitados en el Núcleo y en el uso racional de los materiales. Aplicar las normas de formato editorial, diseño gráfico y tirajes de las ediciones aprobadas por el Consejo Editorial, según la naturaleza de la obra. Llevar un registro actualizado de las publicaciones elaboradas por el Núcleo y la Universidad de Oriente. Brindar apoyo en las publicaciones de los Programas de Docencia, Investigación y Extensión del Núcleo, de acuerdo a la vigente normativa interna. Promover acciones que estimulen a la comunidad universitaria del Núcleo en la elaboración de documentos, obras o cualquier material de interés editorial, que puedan ser objeto de publicaciones. Evaluar el costo de edición, difusión comercial e institucional de las ediciones aprobadas por el Comité Editorial. Mantener un stock de publicaciones originales y soportes intermedios de edición del Núcleo. Evaluar y proponer el precio de venta al público de las obras del Catálogo de Publicaciones, en concordancia con los lineamientos establecidos por el Consejo Editorial. Colaborar y organizar en coordinación con las Delegaciones de Biblioteca, las ferias del libro que se realicen en el Núcleo. Las demás que le sean asignadas por las leyes y reglamentos que rigen la materia. 11

14 DELEGACIÓN DE PUBLICACIONES - SECCIÓN DE EDICIÓN Participar y apoyar a la Delegación de Publicaciones, en la elaboración de las políticas de edición correspondiente a las publicaciones del Núcleo. Apoyar las actividades de edición de las publicaciones correspondientes al Núcleo. Realizar el proceso de composición y edición de las publicaciones pertenecientes al Fondo Editorial de la Universidad de Oriente, que correspondan al Núcleo. Mantener comunicación con los autores de las publicaciones propuestas, para su edición en el Núcleo. Resguardar los expedientes correspondientes a las publicaciones editadas y por editar del Núcleo. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos editoriales, aprobados por el Consejo Editorial. Llevar a cabo los procesos de levantamiento, diagramación y montaje de textos editados en el Núcleo. Garantizar la calidad de las publicaciones en el Núcleo en cuanto a estilo, trascripción, dibujo, entre otros. Recopilar, redactar y corregir los proyectos de publicación del Núcleo, para su edición. Someter a consideración de la Delegación de Publicaciones, el material a publicar. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. Las demás que le sean asignadas por los reglamentos y las autoridades competentes. 12

15 DELEGACIÓN DE PUBLICACIONES SECCIÓN DE IMPRENTA Y REPRODUCCIÓN Apoyar y asesorar a las instancias interesadas en el Núcleo, en materia de diagramación, tipo y calidad de tinta, cartulina y papel a utilizar en la reproducción y encuadernación de material. Apoyar en el diseño de afiches, carteles, volantes, invitaciones, folletos y constancias, solicitadas por las distintas dependencias del Núcleo que la requieran, a la Delegación de Publicaciones. Supervisar los procesos de reproducción en el Núcleo del material impreso. Coordinar con la Delegación de Publicaciones, todas aquellas actividades relacionadas con la impresión, reproducción, litografía, compaginado, grabados, entre otras. Resguardar y vigilar el buen funcionamiento de los equipos de impresión y duplicación de originales, existentes en la Delegación de Publicaciones. Velar por la obtención oportuna, registro y resguardo de los materiales requeridos para llevar a cabo el proceso de reproducción en el Núcleo. Mantener el registro y control de las solicitudes atendidas en materia de reproducción. Colaborar con la Delegación de Publicaciones, en la elaboración del presupuesto requerido para la reproducción del material de impresión en el Núcleo. Controlar la existencia del material necesario para la reproducción. Las demás que le sean asignadas por los Reglamentos y autoridades competentes. 13

16 DELEGACIÓN DE PUBLICACIONES SECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DISTRIBUCIÓN Promover actividades, para el fomento editorial, difusión y comercialización de los productos editoriales que se genere en el Núcleo. Organizar y participar en eventos feriales, exposiciones, jornadas, intercambios, donaciones, distribución y venta del material editorial producido por el Núcleo y de la Universidad de Oriente. Informar a la comunidad universitaria del Núcleo y público en general acerca de productos editoriales de la Universidad de Oriente. Diagnosticar e Identificar los requerimientos editoriales de la comunidad universitaria del Núcleo y público en general. Distribuir un ejemplar de la Gaceta Oficial de la Universidad de Oriente a cada dependencia del Núcleo. Proponer a la Delegación de Publicaciones criterios en materia de comercialización de productos editoriales y artículos afines. Informar a la comunidad universitaria del Núcleo y público en general sobre el material editorial en venta. Clasificar y ubicar el material editorial en venta. Elaborar facturas, llevar el control y rendir cuentas de las ventas efectuadas, de acuerdo a la vigente normativa interna de la Institución. Mantener un registro actualizado de la cartera de clientes del Núcleo y suministrar el listado de los mismos a la Dirección de Publicaciones. Colaborar con la Delegación de Publicaciones, en la elaboración del presupuesto de ventas y distribución del material de publicación. Las demás que le sean asignadas por los Reglamentos y autoridades competentes. 14

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