Convenio Marco. Operatividad del Convenio Marco: Impresoras, Consumibles y Accesorios. Tutorial para Proveedores. Aprenda paso a paso

Transcripción

1 Tutorial para Proveedores Convenio Marco Operatividad del Convenio Marco: Impresoras, Consumibles y Accesorios Dirección Técnico Normativa Subdirección de Procesos Especiales Tlf anexos 4-5 Aprenda paso a paso

2 Ingrese al SEACE Paso: Ingrese a través del SEACE: en acceso usuarios registrados ingrese con su usuario y contraseña proporcionado por el RNP. Usuario y contraseña del proveedor.

3 Paso: Ingrese a la Consola del Proveedor Se habilitará la siguiente pantalla:

4 3 Paso: Administre su Consola 3. Solicitudes de Cotización Habilite los filtros utilizando la tecla ENTER y siga los pasos señalados: -Seleccione el catálogo. -Seleccione el tipo de documento.

5 aparecerá la siguiente pantalla: Seleccione la acción:

6 Consigne costo de envío (flete): Siga los pasos señalados y RECUERDE que podrá registrar costo de flete como máximo hasta el día hábil siguiente de generado el estado PENDIENTE. Su omisión ocasionará que se registre costo de flete 0 (cero) al 3 día hábil siguiente de generado el estado PENDIENTE. 3

7 aparecerá la siguiente pantalla: Con el registro del costo de envío (flete), se establece a la SC el estado COTIZADA. RECUERDE que la entidad podrá registrar la generación de la orden de compra, derivada de ésta, como máximo hasta el 7 día hábil siguiente de generado el estado COTIZADA. La omisión de ésta acción generará la anulación de ésta al 8 día de generado el estado COTIZADA con la consecuente restitución de las existencias (stock) asociados a ésta.

8 3. Rechazo y aceptación de órdenes de compra: Siga los pasos señalados y RECUERDE que podrá registrar el rechazo de la OC como máximo hasta el día hábil siguiente de generado el estado PUBLICADA La omisión de esta acción registrará su aceptación de forma automática el día hábil siguiente de generado dicho estado, consignándose el estado ACEPTADA CON ENTREGA PENDIENTE 4 3

9 3.3 Registro de entrega de OC con conformidad pendiente: Siga los pasos señalados y RECUERDE que con este registro se establece a la OC la asignación del estado ENTREGADA CON CONFORMIDAD PENDIENTE. El plazo de otorgamiento de conformidad será contabilizado a partir del día de registro de la entrega de la OC

10 Recuerde que: La Entidad contratante podrá registrar el otorgamiento de conformidad desde el día de generado el estado ENTREGADA CON CONFORMIDAD PENDIENTE teniendo en consideración que el registro del otorgamiento de conformidad de la prestación asociada a la OC establece la asignación a ésta de los siguientes estados: CONFORME C/PAGO PENDIENTE, cuando la prestación se efectúe de acuerdo a las condiciones establecidas en la OC, en cuyo caso resulta obligatorio, el registro de la fecha de emisión del documento que formaliza el otorgamiento de conformidad de la prestación asociado a la OC. Es preciso indicar, que el vigésimo primer () día calendario siguiente de generado el estado CONFORME C/PAGO PENDIENTE, de forma automática se producirá la modificación de éste por el estado CONFORME C/PAGO RETRASADO PENALIZADA C/PAGO PENDIENTE, cuando la prestación se efectúe fuera del plazo de entrega máximo establecidas en la OC, en cuyo caso resulta obligatorio: i) el registro de la fecha de emisión del documento que formaliza el otorgamiento de conformidad de la prestación asociado a la OC; y ii) el registro del monto total referido al concepto de penalización por retraso injustificado de la prestación asociada a la OC, en caso corresponda. Es preciso indicar, que el vigésimo primer () día calendario siguiente de generado el estado PENALIZADA C/PAGO PENDIENTE, de forma automática se producirá la modificación de éste por el estado PENALIZADA C/PAGO RETRASADO.

11 3 4 PARCIAL C/PAGO PENDIENTE, cuando la OC haya sido resuelta parcialmente y la prestación se efectúe dentro del plazo de entrega máximo establecidas en la OC, en cuyo caso resulta obligatorio: i) el registro de la fecha de emisión del documento que formaliza el otorgamiento de conformidad de la prestación asociado a la OC; ii) el registro del monto total referido a concepto de resolución parcial de la OC; y iii) el registro del archivo digitalizado (en formato pdf o zip) que contiene el documento que formaliza la resolución parcial de la OC, a través de la carga, esto último se da sin perjuicio de la comunicación que de acuerdo al REGLAMENTO, la ENTIDAD CONTRATANTE debe efectuar al TRIBUNAL PARCIAL/PENALIZADA C/PAGO PENDIENTE, cuando la OC haya sido resuelta parcialmente y la prestación se efectúe fuera del plazo de entrega máximo establecidas en la OC, en cuyo caso resulta obligatorio: i) el registro de la fecha de emisión del documento que formaliza el otorgamiento de conformidad de la prestación asociado a la OC; ii) el registro del monto total referido al concepto de resolución parcial de la OC y penalización por retraso injustificado de la prestación asociada a la OC, en caso corresponda; y iii) el registro del archivo digitalizado (en formato pdf o zip) que contiene el documento que formaliza la resolución parcial de la OC, a través de la carga, esto último se da sin perjuicio de la comunicación que de acuerdo al REGLAMENTO, la ENTIDAD CONTRATANTE debe efectuar al TRIBUNAL.. Es preciso indicar, que el vigésimo primer () día calendario siguiente de generado el estado PARCIAL/PENALIZADA C/PAGO PENDIENTE, de forma automática se producirá la modificación de éste por el estado PARCIAL/PENALIZADA C/PAGO RETRASADO. Es preciso indicar, que el vigésimo primer () día calendario siguiente de generado el estado PARCIAL C/PAGO PENDIENTE, de forma automática se producirá la modificación de éste por el estado PARCIAL C/PAGO RETRASADO.

12 3.4 Registre cambios en las existencias (stock) 4 3 Siga los pasos señalados:

13 aparecerá la siguiente pantalla y podrá: Stock Por ejemplo:. Incrementar el stock.. Reducir el stock. 3. Reducir el stock incluso hasta cero (o) Tal como se muestra en los ejemplos. RECUERDE que estos cambios se visualizarán desde el primer día calendario siguiente de efectuados. Stock 3 Stock 4

14 3.5 Registre mejoras en el precio: 4 3 Siga los pasos señalados:

15 aparecerá la siguiente pantalla: Siga los pasos señalados y RECUERDE que la modificación del precio es una MEJORA, por tanto, solo es posible su disminución. Estos cambios se visualizarán desde el primer día calendario siguiente de efectuados 3

16 3.6 Registre mejoras en las garantías: 4 3 Siga los pasos señalados:

17 aparecerá la siguiente pantalla y podrá: MODIFICAR GARANTÍA COMERCIAL MODIFICAR TIEMPO DE REEMPLAZO MODIFICAR TIEMPO DE RESPUESTA MODIFICAR TIEMPO DE SOLUCIÓN RECUERDE que solo podrá registrar MEJORAS, aumento o disminución según se refiere con flechas para cada caso. Por ejemplo: Para modificar la garantía comercial, siga los pasos señalados. Estos cambios se visualizarán desde el primer día calendario siguiente de efectuados. 3

18 3.7 Registre mejoras en las provincias con flete costo cero: 3 4 Seleccione el catálogo y el departamento.

19 aparecerá la siguiente pantalla: 3 Seleccione la provincia, señale el inicio y fin de vigencia, de click en enviar y acepte el cambio. RECUERDE que esta modificación es una MEJORA, y que estos cambios se visualizarán desde el primer día calendario siguiente de efectuados. 4

20 3.8 Registre incremento de cobertura: Siga los pasos señalados.

21 aparecerá la siguiente pantalla: Seleccione el departamento a coberturar, agregue el plazo de entrega y acepte el cambio. RECUERDE que esta mejora aplicará a todas sus fichas-producto adjudicadas. Si luego de realizar este cambio desea realizar modificaciones para cada ficha-producto, deberá esperar que este cambio se visualice (el primer día calendario siguiente de efectuado) e ingresar a través del módulo MODIFICAR PLAZO DE ENTREGA. 3

22 3.9 Registre descuento por volumen: 4 3 Siga los pasos señalados.

23 aparecerá la siguiente pantalla: A continuación se mostrará el total de sus fichasproducto adjudicadas, seleccione aquella sobre la cual efectuará su oferta.

24 aparecerá la siguiente pantalla: Siga los pasos señalados: Ingrese el volumen, rango de fechas, precio con descuento, acepte y grabe. 5

25 3.0 Modifique plazos de entrega: luego: 4 3 Siga los pasos señalados.

26 aparecerá la siguiente pantalla y podrá: Por ejemplo:. Incrementar el plazo de entrega.. Reducir el plazo de entrega Tal como se muestra en los ejemplos. RECUERDE que estos cambios se visualizarán desde el primer día calendario siguiente de efectuados.

27 Consideraciones.

28 RECUERDE:. Los plazos de entrega han sido establecidos para cada ficha-producto.. El stock puede modificarse inclusive hasta cero (0), cuando esto suceda la ficha-producto no será visualizada en el Catálogo respectivo. 3. El plazo máximo para efectuar el pago es de 0 días calendarios, pasado estos días el proveedor podrá tomar las acciones que crea convenientes. 4. Todos los cambios efectuados podrán ser modificados hasta el 3:59 horas del día de su registro.

29 Convenio Marco Impresoras, Consumibles y Accesorios Dirección Técnico Normativa Subdirección de Procesos Especiales Tlf anexos 4-5 Material elaborado por: Subdirección de Procesos Especiales Convenio Marco Accede Compra Paga videos tutoriales: aquí