Unicamp Programa de gestión

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Irene Sevilla Herrero
hace 5 años
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1 Programa de gestión c/ Viladomat 5, ª planta 0805 Barcelona Tel Fax comercial@unixdata.es

de Multiejecución: posibilidad de tener dos zonas

2 El programa más fácil, rápido y completo del mercado. Ventanas redimensionables Disponible en todas las versiones de Multiejecución: posibilidad de tener dos zonas simultáneamente abiertas: ficha de un cliente y planning de emplazamientos

3 Conozca sus prestaciones más significativas! Introducción y gestión de datos Explotación de datos de clientes - Gestión de un cliente y de su estancia - Ficha de entrada y factura - Carta de reserva - Planning y plano del Camping - Extracción de listados - Mailings - ings Explotación de datos financieros Explotación de datos estadísticos - Diario de facturación - Desglose de ventas - Estadísticas de estancias - INE - Estadísticas por tramos de edad Otras funciones - La pantalla como caja registradora - Gestión de planning anexo - Gestión de limpieza y mantenimiento

4 Gestión de un cliente Más de 0 maneras de buscar un cliente o acompañante Apellidos / Nº de cliente DNI Emplazamiento Localizador (Internet/TO) Población Teléfono Vehículo Estancia Tarjeta Control de Accesos

5 Gestión de un cliente 6 5 Avance o retroceso al siguiente cliente Histórico de estancias, prestaciones, visitas, etc. realizadas por el cliente en la temporada actual Impresión ficha estancia (ejemplo en página siguiente) 5 Resumen económico del cliente Pestañas con toda la información del cliente en la misma ventana 6 Filtro del contenido de la tabla en función de los servicios

6 Entrada del cliente 5

7 Factura del cliente Pictogramas y/o descripción de las rúbricas Personalice la factura con los colores y el logotipo de su Camping 6

Gestión de una estancia Una única pantalla de introducción de datos para todos los tipos de estancias: Presentes, Pre-reservas, Reservas confirmadas, Forfaits de temporada,.

8 Gestión de una estancia Una única pantalla de introducción de datos para todos los tipos de estancias: Presentes, Pre-reservas, Reservas confirmadas, Forfaits de temporada,... Búsqueda de la parcela o bungalow libre para las fechas señaladas Cobros, facturas, ficha de estancia, correo, enlace con el control de Acceso Posibilidad de realizar una reserva, una estancia presente, etc. Total desglosado de las prestaciones de esta estancia 7

9 Carta confirmación reserva Una carta personalizada, con las variables capturadas directamente desde la estancia. 8

Gestión plano interactivo del Camping 5 Sin salir del plano podemos ver la ficha del cliente, imprimir el plano, entrar en la estancia del cliente, etc.

estancias pendientes de cerrar (check out) Datos básicos del cliente que hemos seleccionado en el plano y de su estancia Se pueden crear estancias y clientes

10 Gestión plano interactivo del Camping 5 Sin salir del plano podemos ver la ficha del cliente, imprimir el plano, entrar en la estancia del cliente, etc., ofreciendo una gran agilidad en el trabajo de recepción Podemos ver lo que hay libre, presente o con reserva en nuestro camping para cada día, así como las estancias pendientes de cerrar (check out) Datos básicos del cliente que hemos seleccionado en el plano y de su estancia Se pueden crear estancias y clientes directamente desde el plano 5 Los diferentes colores a elegir nos indican los diferentes estados (presente, reserva...) de todas las parcelas, bungalows, etc.. 9

Gestión del planning interactivo 5 Se pueden crear estancias y clientes directamente desde el Planning Sin

presupuestos, consulte la ficha o la estancia del cliente visualizado, etc.

seleccionado Escoja los colores con los que va a definir sus parcelas y los estados de sus clientes para

11 Gestión del planning interactivo 5 Se pueden crear estancias y clientes directamente desde el Planning Sin salir de la pantalla y actualizados en tiempo real, alargue o acorte estancias, cámbielas de parcela, haga presupuestos, consulte la ficha o la estancia del cliente visualizado, etc. Vea si un emplazamiento todavía no está limpio para ser asignado Resumen de los datos del cliente seleccionado Escoja los colores con los que va a definir sus parcelas y los estados de sus clientes para controlar, de un vistazo, la ocupación de su Camping 5 Seleccione el número de parcelas y semanas que quiere ver en pantalla, optimizando su control del Camping 0

releases,etc Cada TO con su propio color en el Planning Especifique, en

12 Gestión de Tour Operadores (TO) Defina para cada TO las condiciones de las estancias de sus clientes: facturación, emplazamientos, descuentos, releases,etc Cada TO con su propio color en el Planning Especifique, en función de las categorías de los emplazamientos, los diferentes releases a lo largo de la temporada

13 Gestión de Tour Operadores (TO) Gestione el overbooking y la asignación de los emplazamientos virtuales asignados a los TO Trabaje en el Planning con todos los Tour Operadores o con uno en particular

14 Listado de policía Indique la fecha, número de envío y la dirección de correo electrónico: el listado de policía ya está generado Parametrice los datos del Camping a insertar en el listado de Policía

15 Extracción de listados La potente herramienta de generación le permite seleccionar varias condiciones simultáneas de búsqueda Genere cualquier listado que necesite y grabe tanto modelos de extracción como desee, gracias al potente buscador

16 Mailings Hacemos más fácil la comunicación con sus clientes: felicite la Navidad, envíeles ofertas, etc. Segmente sus clientes por cualquier concepto y deje que genere las cartas, etiquetas o s, ahorrando así tiempo y dinero 5

5 De manera sencilla, usted puede controlar la gestión financiera de su empresa.

17 Diario de facturación 5 6 Exporte los resultados a una hoja de Excel Desde el listado puede acceder a los datos del cliente marcado. Así podrá resolver cualquier duda sobre su facturación Agrupe las facturas emitidas por días, para el periodo seleccionado Ordene la tabla por la columna deseada 5 De manera sencilla, usted puede controlar la gestión financiera de su empresa. El diario de ventas le muestra el resumen de todas las facturas emitidas entre dos fechas con su base imponible, IVA y total 6 Obtenga la información de facturación agrupada por conceptos y por días seleccionando el periodo deseadodías seleccionando el periodo deseado 6

18 Diario de caja Exporte los resultados a Excel, Word, texto o gráfico para hacer informes, tratarlos, etc. Obtenga toda la información financiera por Modo de Pago y Tipo de Movimiento en la misma ventana 7

19 Desglose de ventas Seleccione las fechas en las que desea obtener el desglose de ventas Conozca las ventas que ha hecho en un día o en un periodo, desglosadas en función de los conceptos que haya definido para la gestión del Camping 8

20 Estadística sobre estancias Clasificación de la estadística por: países, provincias, comunidades, canal de acceso, meses, tarifas, fechas, etc. Obtenga en una única tabla: noches, pernoctaciones, importes, tasas de ocupación, etc. Toda la información resultante compactada en una sola pantalla y con gráfico ampliable Resultados estadísticos mensuales para rellenar la estadística INE 9

INE 5 6 5 Información de la ocupación diaria 6 Media de

21 INE Información de la ocupación diaria 6 Media de duración de las estancias y personas por emplazamiento 0

22 Estadística por tramos de edad Escoja si es fecha de llegada, salida, estancia,... En función de sus tarifas Escoja los tramos de edad que desee segmentar Clasificación por días con totales y media de personas sobre los tramos seleccionados

Estadística cruzada 5 6 7 5 Permite escoger los conceptos de las filas y las columnas sobre los que queremos hacer la estadística 6 Seleccione si es fecha de

23 Estadística cruzada Permite escoger los conceptos de las filas y las columnas sobre los que queremos hacer la estadística 6 Seleccione si es fecha de llegada, salida, estancia, etc. 7 Los resultados los puede obtener clasificados según: el número de noches, pernoctas, estancias, personas o el importe de las estancias

24 Transforme su pantalla en caja registradora Elija productos de familia de ventas en concreto. Precio variable por punto de venta y periodo Convierta en una caja registradora para vender sus productos u ofrecer actividades. Controle el stock, las ventas que se hacen, etc. Indicativo de Rotura de Stock Asigne un Planning a las actividades que lo requieran

25 Gestión del planning anexo Ahora puede controlar la ocupación de cualquier servicio ofrecido en el Camping: cajas de seguridad, parquing, bicicletas, pistas de tenis, actividades de aventura, etc, y todo ello gestionado por horas, medias horas, días o medios días.

26 Gestión de mantenimiento y limpieza Asigne tareas a realizar en los emplazamientos o zonas comunes, para una fecha determinada, etc. Visualice la carga de trabajo de un técnico de mantenimiento a lo largo del día o por tramos horarios 5

27 Parametrización Todas las ventajas de un producto estándar, con todas las prestaciones adaptadas a su Camping. Con el menú de parametrización, le proporciona una amplia flexibilidad para adaptar el programa al funcionamiento de su Camping, facilitando y agilizando en gran medida el trabajo para su gestión diaria Menú de ayuda interactiva En todas las pantallas del programa aparece el icono de la ayuda interactiva, que le ofrece una explicación exhaustiva de todas las opciones que usted está visualizando en ese momento, lo que le proporciona una enorme agilidad 6

28 Asistencia Hot Line personalizada 7 días a la semana - Semana Santa - Del 5 de junio al 5 de septiembre La experiencia de.00 clientes equipados con nuestra solución y en funcionamiento Más de 5 años en el sector Manuales de usuario y menú de ayuda interactiva en el programa Un servicio postventa eficaz La renovación constante del producto mediante actualizaciones periódicas sin coste adicional, incluídas en el contrato de mantenimiento El asesoramiento pre/postventa a nuestros clientes 7

29 Si usted se plantea otras preguntas, no olvide visitar nuestra web: tenemos las respuestas acerca de la Gestión, Control, Accesos, Internet y Equipamiento para su Camping. Visítenos! c/ Viladomat 5, ª planta 0805 Barcelona Tel Fax comercial@unixdata.es

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