Manual didáctico para la generación de la memoria anual de actividades de los centros Guadalinfo VERSION 1.0

Transcripción

1 Manual didáctico para la generación de la memoria anual de actividades de los centros Guadalinfo VERSION 1.0

2 Índice 1.- INTRODUCCIÓN ACCESO A LA APLICACIÓN MEMORIA ANUAL Cumplimentar Bloque previo Bloque Bloque Bloque Bloque Bloque Bloque Cierre y Descarga de la memoria Seguimiento de la memoria... 11

3 1.- Introducción En este documento vamos a realizar una descripción, a modo de manual de uso, de los pasos a seguir para la generación de la memoria anual de las actividades de un centro Guadalinfo en la herramienta SIGA para el perfil de Dinamizador Local. 2.- Acceso a la aplicación Para acceder a la SIGA podemos hacerlo tando desde la Web de Guadalinfo ( o bien desde un formulario de identificación dentro de la propia herramienta ( Para acceder a SIGA desde la Web de Guadalinfo, haremos clic sobre un enlace que se habilitará en la sección de Intranet de la misma, que nos redirigirá a la página principal de la aplicación. Por otro lado, si accedemos desde el formulario de identificación de la propia herramienta, simplemente hay que introducir el nombre de usuario y contraseña del usuario. 3.- Memoria anual El objetivo de este manual es que sirva de material didáctico para generar la memoria anual de las actividades del centro correspondiente. El hecho de generar la memoria supone una serie de pasos que en algunos casos se generan estadísticas automáticamente y en otros se deben de introducir datos por teclado. Para acceder a la sección que nos ocupa, los usuarios deberán dirigirse al menú superior a la sección de Actividades y se desplegará un menú, concretamente, haremos clic en la última opción que aparece en el menú: Memoria de actividades. A continuación, si los usuarios aún no han generado la memoria, deberán de seleccionar la opción de Cumplimentar, sin embargo, si los usuarios ya han generado la memoria del año correspondiente y quieren consultarla, deberán seleccionar la otra opción disponible: Seguimiento Cumplimentar En la primera pantalla que aparece encontramos un pequeño buscador en el que tendremos que seleccionar el año de la memoria que queremos cumplimentar.

4 Tras esta selección llegamos a la pantalla principal de la sección donde iremos seleccionando uno a uno los bloques de que se compone la memoria y que pasamos a describir Bloque previo Este bloque contiene los datos básicos de la memoria de actividades. Prácticamente todo el contenido se genera automáticamente. Sólo podemos editar el número de habitantes del municipio.

5 Bloque 1 El bloque 1 es el destinado al Diagnóstico de la realidad local. Deberemos proporcionar la información relativa al diagnóstico socioeconómico y de la vida sociocultural de la localidad. Así mismo en este apartado se introducen los datos concernientes a las tecnologías de acceso a Internet, así como su disponibilidad.

6 Bloque 2 Este apartado es automático y no tendremos que introducir ningún dato. En este bloque se

7 muestra la información relativa a las actividades realizadas en el centro a lo largo del año seleccionado Bloque 3 Este es el bloque destinado a recabar la información del uso y explotación del centro. La información que se debe de facilitar en este bloque es importante que sea real por lo que el dinamizador no debe de facilitar ningún dato estadístico falso. Para evitar esto, tanto como el número de total de usuarios/as del centro y el porcentaje de usuarios/as por edad y por sexo se recogerá está recogida en una aplicación externa a Guadalinfo. Para acceder a dicha aplicación el dinamizador puede acceder directamente desde la intranet del Portal web en el menú izquierda de Enlaces: la opción Estadísticas Centros ó haciendo clic en la siguiente URL: Como primer paso debemos introducir el número total de usuarios del centro para poder continuar introduciendo el resto de los datos. En los apartados que siguen, por cada una de las clasificaciones, hay dos cajas de texto. En la que se corresponde al título Total debemos introducir los valores, ya que la caja de texto que representa el porcentaje, se calculará automáticamente. En el siguiente apartado tenemos que introducir los datos de los usuarios del centro en relación a su género. Hay que poner especial atención en el momento de la introducción de los datos, ya que el sistema solo permite introducir números. Así mismo el sistema comprobará que la suma de de los distintos valores introducidos sea el mismo que el total de usuarios que introdujimos en el primer apartado.

8 A continuación debemos rellenar los campos de la división por edades. Iremos introduciendo el número de usuarios que se corresponde con cada uno de los rangos de edades. Como en el apartado descrito anteriormente, la suma de los valores ha de corresponderse con el total de usuarios del centro. El último apartado de este bloque es el destinado a las estadísticas de uso del centro Bloque 4 En este bloque tenemos que introducir la información de que dispongamos a cerca de las Fortalezas que presenta el centro. La información se divide en dos campos, desde la óptica de los usuarios en el primer campo y según el DL en el segundo campo.

9 Bloque 5 Este Bloque es el destinado a guardar la información sobre los aspectos a mejorar en el centro. Nuevamente se divide en dos campos como se ha explicado en bloque anterior.

10 Bloque 6 En este bloque tendremos que introducir información sobre las acciones correctivas o preventivas, que estimemos que es oportuno adoptar en el centro. Como en los apartados anteriores, hay una zona destinada a las opiniones de los usuarios y otra zona para la opinión del DL Cierre y Descarga de la memoria Finalmente cuando hemos finalizado la inserción de datos, podemos hacer clic en el enlace cierre y descarga. Si es la primera vez que descargamos la memoria se nos pedirá conformación para finalizar la memoria. Esto significa que estamos de acuerdo con la información introducida. A partir de este momento la memoria se considera consolidada y no podrá volver a ser modificada.

11 3.2.- Seguimiento de la memoria La descarga de la memoria sólo se podrá realizar estando cerrada. Para consultar la memoria se podrá realizar tanto desde la pestaña de Cumplimentar ó desde la de Seguimiento seleccionando previamente el año correspondiente, siempre y cuando haya sido generada o si no, por lo contrario, aparecerá una mensaje en pantalla indicando: No existen coincidencias. La memoria se genera en formato PDF y para ello nuestro equipo informático deberá estar equipado con la aplicación necesaria.