GUÍA ESTADOS FINANCIEROS. Formulario PARA LA PRESENTACIÓN DE

Transcripción

1 GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Formulario 605

2 GUÍA Normativa: RND , RND , RND y RND PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), busca facilitar el cumplimiento de las Obligaciones Tributarias del contribuyente, para tal efecto desarrolló el aplicativo FACILITO para el llenado y presentación de formularios electrónicos, el mismo permite que los Contribuyentes Obligados a llevar Registros Contables, presenten sus Estados Financieros mediante el Formulario 605. Formulario 605 2

3 FORMULARIO 605 Para utilizar el Formulario 605, el contribuyente debe: pasos I. INSTALAR EL APLICATIVO FACILITO II. PERSONALIZAR Y EJECUTAR III. INSTALAR EL FORMULARIO 605 IV. LLENAR EL FORMULARIO 605 3

4 I. INSTALAR EL APLICATIVO FACILITO Paso 1: Ingrese al sitio web del SIN Seleccione MENÚ 2.- Seleccione la opción Servicio al Contribuyente, Descarga Software Tributario. 3.- Presione en Software Facilito y DESCARGA DE FACILITO

5 Paso 2: IMPORTANTE: Debe tener instalado Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 (incluyendo.net 2.0 y 3.0) (Para Windows 7 ó anteriores) ó Microsoft.Net Framework 4.5 (Para Windows 8 ó superiores) Acceda a la ventana de descarga del FACILITO, busque la opción Instalador Núcleo FACILITO Net 3.5 (Para Windows 7 ó anteriores) ó Instalador Núcleo FACILITO Net 4.5 (Para Windows 8 ó superiores) y pulse en Descargar Seleccione Guardar, en un lugar específico de su PC. Una vez terminada la descarga, éste archivo tendrá el nombre de FacilitoNet35.zip ó FacilitoNet45.zip. 5

6 Paso 3: DESCOMPRIMA el archivo FacilitoNet35.zip o FacilitoNet45.zip, pulsando sobre el mismo y, EJECUTE el archivo Facilito.msi. 6

7 Paso 4: Marque la casilla Acepto los términos del contrato de licencia y, Pulse sobre el botón "Instalar" y "Finalizar" VERIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN Si la instalación ha sido exitosa usted tendrá el ícono FACILITO en la barra de INICIO y un acceso directo en el escritorio de su PC. Pulse sobre cualquiera de los dos íconos para acceder al aplicativo. 7

8 II. PERSONALIZAR Y EJECUTAR Paso 1: Pulse en el ÍCONO FACILITO ( ) y "Siguiente". Introduzca el NIT y los demás datos que le solicita el aplicativo, (Considere que los datos de correo y teléfono sirven para reestablecer su contraseña en el caso de olvido). Cree una Contraseña de acceso para el FACILITO, que contenga: letras mayúsculas, minúsculas, números y un carácter especial (como mínimo 8 caracteres). Si usted desmarca la opción con Contraseña, esta no será requerida para el ingreso al aplicativo. (Debe tomar en cuenta que la contraseña proporciona seguridad a su información). Elija el botón "Siguiente" y "Finalizar". 8

9 Paso 2: Ingreso al Facilito Elija su NIT. Introduzca la Contraseña creada (si corresponde) y, Pulse en el botón INGRESAR. IMPORTANTE: Pulsando en el botón "NUEVO USUARIO" podrá registrar otros números de NIT/ C.I. y seguir los pasos de la personalización (pag. 8). 9

10 III. INSTALAR EL FORMULARIO 605 Instalación de Productos Seleccione la opción Instalar Productos y, Pulse SIGUIENTE. 10

11 Instalación ON LINE - (Con Conexión a Internet) En la ventana de Asistente de Instalación de Productos, marque FORMULARIO 605 para el sistema operativo de su computadora (Windows7 o inferior primera fila, Windows 8 o superior segunda fila) y pulse la opción Descargar/Instalar. Seleccione la alternativa Si. Presione el botón "Aceptar". 11

12 Instalación OFF LINE - (Sin Conexión a Internet) Previamente debe descargar el archivo con extensión.zip FORM_IUE605_3.zip o FORM_IUE605_4.zip Seleccione la opción Instalar Producto. Pulse Siguiente. Presione sobre el botón Abrir, cargue el archivo FORM_IUE605_3.zip o FORM_IUE605_4.zip, pulse Siguiente y "Aceptar". 12

13 IV. LLENAR EL FORMULARIO 605 Paso 1: Una vez instalado el Formulario 605 (éste ya estará personalizado con el NIT y Nombre o Razón Social), con las diferentes pestañas para el llenado de cada uno de los Estados Financieros, más la cabecera y pie de Formulario. SELECCIÓN DEL FORMULARIO Seleccione el Formulario 605, eligiendo la opción de la barra superior IUE o ingresando al ícono NUEVA DECLARACIÓN. IMPORTANTE: Para el llenado del Formulario 605 NO REQUIERE CONEXIÓN A INTERNET. 13

14 Paso 2: Llenado de la cabecera del Formulario Llene los datos requeridos en esta pestaña (Nombre del Representante Legal o Titular del NIT, Profesional que elaboró los Estados Financieros, Responsable de Auditoria Externa), según corresponda. - Pulse sobre el botón "GUARDAR" y, - Presione sobre el botón "SIGUIENTE" para validar la infomación registrada. 14

15 Paso 3: Llenado del Balance General Registre los saldos del Debe y Haber correspondientes a las cuentas del Balance General (Activo, Pasivo y Patrimonio), obtenidas del Balance de Sumas y Saldos (ajustados), debiendo utilizar cifras con dos (2) decimales. - Elija la fecha del Balance. - Registre las cuentas del Activo Corriente, Activo No Corriente y otras cuentas del Activo (recomendable hasta un nivel 3 de su plan de cuentas). - Llene las cuentas del Pasivo Corriente, No Corriente y Cuentas de Patrimonio. - Presione sobre la opción "SIGUIENTE", para pasar al Estado de Resultados. IMPORTANTE: Puede pulsar el botón "GUARDAR" en cualquier momento. 15

16 Paso 4: Llenado del Estado de Resultados Consigne los saldos del Debe y Haber de las cuentas del Estado de Resultados (Ingresos y Egresos), obtenidas del Balance de Sumas y Saldos (ajustados); debiendo utilizar cifras con dos (2) decimales. Elija la fecha de inicio del período de declaración en el campo DEL. Llene las cuentas del Estado de Resultados. Elija la opción "SIGUIENTE", para pasar a la siguiente pestaña. 16

17 Paso 5: Llenado Estado de Evolución del Patrimonio Registre los saldos de las cuentas del Patrimonio. Elija la opción "SIGUIENTE" para pasar al Estado de Flujo de Efectivo. IMPORTANTE: El aplicativo verificará que el saldo del Estado de Evolución del Patrimonio al final de la gestión sea igual al registrado en el Balance General. 17

18 Paso 6: Llenado del Estado de Flujo de Efectivo - Ingrese los saldos obtenidos de la Hoja de Trabajo (auxiliar) para la elaboración de este Estado Financiero. La cuenta Utilidad ó Pérdida de la gestión, se llenará automáticamente con la información del Estado de Resultados. - Elija la opción "SIGUIENTE". IMPORTANTE: El aplicativo verificará que el saldo del efectivo al final de la gestión sea igual al registrado en el Balance General. 18

19 Paso 7: Llenado del Inventario Físico Valorado El Inventario Físico Valorado puede llenarse manualmente, o podrá importar los datos desde un archivo excel. - En la parte inferior consigne el método de valuación. - Presione sobre el botón "SIGUIENTE" para pasar a la siguiente pestaña. IMPORTANTE: Se recomienda pulsar sobre el botón "GUARDAR". 19

20 Importación de los datos en Inventario Físico Valorado Para importar los datos registrados en el inventario de Activos Fijos, Productos Terminados y Materias Primas, debe generar un archivo Excel con cinco (5) columnas, debiendo considerar los siguientes: Primera y Segunda Columna: Dato alfanumérico; Tercera Columna: Número entero; Cuarta y Quinta Columna: Dato numérico con dos (2) decimales (separador de decimales punto y sin separador de miles). Una vez concluido con el registro de los datos en el archivo Excel, seleccione el área que requiere importar y elija la opción Copiar. 20

21 Importación de los datos en Inventario Físico Valorado En la primera casilla superior de la ventana de INVENTARIO FÍSICO VALORADO, presione el botón derecho del mouse, elegir importar y la opción Si donde se abrirá una ventana emergente, pulsar en Pegar desde Excel para importar toda la información seleccionada del documento de Excel. 21

22 Importación de los datos en Inventario Físico Valorado En su pantalla podrá ver los datos copiados y elija Finalizar para concluir con la importación. IMPORTANTE: Registrados los datos manualmente serán reemplazados por la información importada. 22

23 Paso 8: Llenado del Anexo de Compensación de Pérdidas - Marque el sector al que pertenece. - Debe registrar la Utilidad (casilla A1) ó Pérdida (casilla B1), obtenida en la gestión actual según la DD.JJ. del IUE (Form 500, 560 y otros). - Registre el Saldo de Pérdidas no compensadas de las gestiones anteriores (Casillas C1 a C5). - Las casillas restantes serán calculadas automáticamente por el sistema. - Elija SIGUIENTE pasar al envío de las NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. IMPORTANTE: Se recomienda pulsar sobre el botón GUARDAR. 23

24 Paso 9: Envío de las Notas a los Estados Financieros En este paso cargue el archivo de las Notas a los Estados Financieros con el nombre: EEFF-NIT-Año-Mes de cierre de la actividad del contribuyente. Ejm. EEFF , éste podrá tener extensión,.docx o.pdf. - Elija la opción "CARGAR". - Para enviar las Notas a los Estados Financieros, si cuenta con conexión a internet elija la primera opción y si no cuenta con conexión a Internet elija la segunda opción, para remitir sus notas mediante la Oficin@ Virtual, antes del envío de sus Estados Financieros. - Presione sobre la opción "SIGUIENTE", para pasar al Pie del Formulario. IMPORTANTE: Se recomienda pulsar sobre el botón "GUARDAR". 24

25 Paso 10: Llenado del Pie de Formulario y Finalización Por último llene el Pie del Formulario registrando los datos de todos los responsables de la información declarada, genere el Formulario Si cuenta con conexión a Internet, pulse en ENVIAR AL SIN. Si no se cuenta con conexión a internet, envie el archivo a través de la Oficina Virtual. 25

26 Paso 11: Envío a través de la Oficin@ Virtual. En el caso de no haber enviado sus notas a los EEFF por el Aplicativo Facilito, este puede enviarse mediante la Oficin@ Virtual: - Ingrese a la Oficin@ Virtual (con su usuario y contraseña). - Elija la opción Envio del Formulario Adjunte las Notas a los Estados Financieros. - Anexe el archivo generado por el aplicativo FACILITO con la extensión.zip. 26

27 Paso 12: Impresión y Certificación del Formulario 605 Si el envío fue exitoso, se visualizará un detalle de los Estados Financieros enviados, para ser impresos. Finalmente, generará la constancia de envío con un Número de Orden. Posteriormente podra acceder a la opción "Certificación DD.JJ." en la Oficin@ Virtual para certificar el Formulario 605. IMPORTANTE: 27

28 Ejerce tu derecho! Exige factura y podrás ganar GRANDES PREMIOS. 28 P-104/03/05/2017