CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Transcripción

1 COMUNIDAD PROPIETARIOS PARQUE LADERAS C.B PASEO JUAN JOSE ROSON S/N GETAFE (MADRID) C.I.F. H Administración. ÓSCAR GARCÍA MUÑOZ AVDA. DE ESPAÑA, GETAFE (MADRID) TELÉFONO: CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA De conformidad con el acuerdo de la Junta de Gobierno, le convoco a la Asamblea General Ordinaria que tendrá lugar el domingo 23 de febrero de a las 10,00 horas, en primera convocatoria, y a las 10,30 horas, en segunda y definitiva (apertura de la mesa de acreditaciones de propietarios a las 10 de la mañana), con hora máxima de finalización a las 13,25 horas, en el Centro Cívico Cerro Buenavista (Sector 3) Av. Arcas de Agua s/n de Getafe, de acuerdo con el siguiente ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: 1. Informe del Presidente sobre lo realizado en el año Aprobación de cuentas y Balance Contable Explicación y aprobación del Presupuesto para el y de las cuotas correspondientes. 4. Demandas interpuestas a los propietarios que no pagan sus cuotas. 5. Otorgamiento de poderes para defensa jurídica de los intereses de la comunidad. 6. Renovación de la Junta de Gobierno. 7. Propuestas y Preguntas A tenor de la fundamentación jurídica de la Sentencia nº 491/2005 de 4 de julio de 2005 de la Sección 14 de la Audiencia Provincial de Madrid en la que falla el recurso de apelación 325/2004 y en consonancia con el art. 398 del Código Civil, todos los copartícipes tendrán derecho a voto, nadie será privado del mismo, y los acuerdos deberán ser tomados por la mayoría de partícipes y de intereses, considerándose conformes con lo acordado a aquellos copropietarios NO ASISTENTES que no muestren su disconformidad de forma fehaciente en los treinta días siguientes a la notificación del Acta correspondiente. Fdo: Francisco J. Rodríguez Fernández Getafe, 25 de Enero de Presidente La documentación de la asamblea es: -Informe de Presidencia. -Contabilidad y Presupuestos y cuotas propuestas para No olvide llevar la documentación a la asamblea ya que allí no se tendrán copias de la misma La documentación estará disponible también en Nuestra Web: Cuaderno Asamblea 23 Febrero Parque Laderas 1

2 PARQUE LADERAS C.B. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Domingo 23 de febrero de a las 10,00 horas, en primera convocatoria, y a las 10,30 horas, en segunda y definitiva (apertura de la mesa de acreditaciones de propietarios a las 10 de la mañana), con hora máxima de finalización a las 13,25 horas, (a las 13,30 cierran salón del Centro Cívico) Centro Cívico Cerro Buenavista (Sector 3) Avda. Arcas de Agua s/n de Getafe Todos los copartícipes tendrán derecho a voto, nadie será privado del mismo, y los acuerdos deberán ser tomados por la mayoría de partícipes y de intereses, considerándose conformes con lo acordado a aquellos copropietarios NO ASISTENTES que no muestren su disconformidad de forma fehaciente en los treinta días siguientes a la notificación del Acta correspondiente. La documentación se entrega adjunta a la convocatoria. Y también está disponible en Nuestra Web: No olvide llevar la documentación a la asamblea ya que allí no se tendrá copia de la misma. Para delegar en otro propietario/a deben rellenarse los datos de delegación y adjuntar una copia del DNI o documento acreditativo. Para asistir a la asamblea será necesario presentar esta hoja de asistencia y un documento oficial de acreditación (DNI, C. Conducir, etc).. Papeleta de Asistencia / Delegación: Parque Laderas CB Asamblea Genera ordinaria 23 de febrero de horas Centro Cívico Sector III PAPELETA DE ASISTENCIA PARA: Por favor cumplimente aquí sus datos: Nombre y dirección. Delegación Por no poder asistir a la asamblea delego mi voto en D/Dña: Firma propietario/a Delegante: Firma del propietario/a delegado/a: Adjuntar copia DNI de propietario y persona en la que delega. Cuaderno Asamblea 23 Febrero Parque Laderas 2

3 COMUNIDAD PROPIETARIOS PARQUE LADERAS C.B PASEO JUAN JOSE ROSON S/N GETAFE (MADRID) Administración. ÓSCAR GARCÍA MUÑOZ AVDA. DE ESPAÑA, GETAFE (MADRID) DOCUMENTOS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Domingo 23 de febrero del horas en primera convocatoria 10,30 en segunda convocatoria. Hora máxima de finalización 13,25h. Centro Cívico Buenavista (Sector 3) Arcas del Agua S/N Orden del día de la asamblea: 1 Informe del Presidente sobre lo realizado en el año Aprobación de cuentas y Balance Contable Explicación y aprobación del Presupuesto para el y de las cuotas correspondientes. 4 Demandas interpuestas a los propietarios que no pagan sus cuotas. 5 Otorgamiento de poderes para defensa jurídica de los intereses de la comunidad. 6 Renovación de la Junta de Gobierno. 7 Propuestas y Preguntas Informe del presidente: Durante el año 2013 han elegido la cuota de uso 60 propietarios y la cuota de propiedad 793, igual que el año anterior. Están al corriente de pago de sus cuotas 521 propietarios. Deben más de propietarios y 254 deben menos de 300. La suma de las cuotas pendientes de cobro asciende a , 86. Si comparamos con la deuda del año anterior vemos que ha subido, aunque hay tres propietarios más que el año pasado que han pagado sus cuotas. El que haya aumentado la deuda acumulada se debe a que los propietarios que no pagan, cada año deben más. No obstante este año hemos recuperado correspondientes a cuotas de años anteriores a 2013, el año anterior fueron Estamos convencidos que las demandas judiciales poco a poco están dando resultado, a unos les ha obligado a pagar el juzgado y otros están pagando voluntariamente, es nuestro deseo esto último. La única factura que debemos, correspondiente al año 2013 es la del I.B.I., asciende a ,06, como no hemos pagado en el plazo establecido, tendremos un recargo en esta factura. En cuanto a las demandas judiciales en las que ya ha habido sentencia debemos decir que: algunos de los demandados ya han pagado sus cuotas y otros están en fase de ejecución de sentencia. Tenemos fecha para la celebración de dos juicios: 10 de marzo a las 11:30 horas en el juzgado Nº 7 de Getafe y 8 de abril, a las 12 horas en el juzgado Nº 6 de Getafe. Se ha demandado a otro grupo de propietarios por el procedimiento de juicio verbal. Para acelerar el proceso de las cuotas pendientes hemos decidido demandar a 64 propietarios, todos los que deben más de 176,50, por el procedimiento de juicio ordinario y del mismo modo a Metrovacesa, ya que debe los cuatro últimos años. Recibimos la sentencia de la Audiencia Provincial como consecuencia del recurso que pusieron 25 propietarios contra 139 que no estaban al corriente de sus cuotas en el año Para tranquilizar a los propietarios que estaban ya con su deuda saldada, el Administrador les extendió a cada uno de ellos un certificado con su liquidación. Cuaderno Asamblea 23 Febrero Parque Laderas 3

4 Antes de que se produjera esta sentencia, la Junta Directiva interpeló en reiteradas ocasiones a los litigantes para que se pusieran de acuerdo y retiraran el recurso, ya que la Junta de Gobierno como tal, no podía quitar el recurso. Por otra parte, algunos de estos propietarios deudores ya habían sido demandados atendiendo a las cuotas establecidas por la Asamblea de Una vez recibida la sentencia de la Audiencia Provincial, solicitamos la venia al abogado para que se la diera a nuestro Administrador pero el abogado de los 25 ha denegado esta posibilidad. El día 7 de marzo comprobamos que no teníamos electricidad en el edificio de Parque Laderas porque nos habían robado el cable desde la acometida hasta el armario. Se puso la denuncia correspondiente y se envió el parte al seguro. El día 14 de marzo se les proporcionó una llave a todos los propietarios de uso para que pudieran utilizar las instalaciones. El seguro ha tardado mucho tiempo en dar respuesta a este siniestro, así que decidimos hacer la reparación y que nos pagara el seguro después. La reparación costó El seguro posteriormente nos ha pagado Para que sea algo más difícil el robo del cable, se han rellenado las arquetas con arena y se le ha hecho un armazón de hierro al armario de la acometida de la luz colocándole dos candados. Hemos decidido que la entrada al Parque se haga utilizando la llave, en lugar de la tarjeta, esta misma llave vale para entrar a los servicios. De esta forma nos ahorraremos 430 al año porque hemos dado de baja el mantenimiento con Niscayah. Si como consecuencia de esta decisión hubiera más problemas, volveríamos a la tarjeta magnética. En septiembre hubo dos propuestas de arrendamiento del edificio de Parque Laderas, pero no se pudo concretar ningún acuerdo, ya que las propuestas de los interesados estaban muy lejos de las condiciones que planteaba la Junta de Gobierno. Agradezco el trabajo de todos los miembros de la Junta de Gobierno, sin cuya colaboración no sería posible gestionar de forma adecuada Parque Laderas. El Presidente Francisco J. Rodríguez Fernández Febrero de INFORME ECONÓMICO Situación financiera al : Ingresos Pagos Pendientes Cuotas pendientes de Cobro Facturas Pendientes de pago IBI Pendiente de pago (previs) Saldo en Bancos Reparación de Electricidad (Presupuesto) 0 Totales: Saldo general: Desglose de cobros pendientes: deben mas de Entre 500 y Entre 300 y Menos de Saldos a favor socio o en Juzgado Cuaderno Asamblea 23 Febrero Parque Laderas 4

5 BALANCE DE INGRESOS Y PAGOS (al ) CONCEPTO ingresos gastos 1 INGRESOS CUOTAS EJERCICIO 2013 IBERCAJA ,13 2 INGRESOS CUOTAS EJERCICIO 2013 BANKIA 4.732,24 3 INGRESOS POR EMISIÓN DE TARJETAS 0,00 4 INGRESOS POR COSTAS JUICIOS 438,21 5 INDEMNIZACIÓN DEL SEGURO POR ROBO CABLEADO 2.577,00 6 INGRESOS CUOTAS ANTERIORES EJER IBERCAJA 6.668,52 7 INGRESOS CUOTAS ANTERIORES EJER BANKIA 7.406,80 8 TOTAL INGRESOS ,90 9 NISCAYAH MANTENIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD 143,21 10 MAR AZUL MANTENIMIENTO JARDINERÍA ,99 11 CANAL ISABEL II 196,83 12 IBERDROLA 608,49 13 I.B.I. AYUNTAMIENTO AÑO ,06 14 LIMPIEZA 1.887,37 15 MANTENIMIENTO CONTRA INCENDIOS 141,18 16 TOTAL 0, ,13 17 HONORARIOS ADMINISTRACIÓN 7.260,00 18 CERTIFICADOS REGISTRALES 48,08 19 TOTAL ADMINISTRACIÓN 0, ,08 20 CORREO CONVOCATORIA A.G.O. 24/02/ ,36 21 CORREO ACTA A.G.O. 38,48 22 CORREO Y BUROFAX 971,50 23 FOTOCOPIAS 418,91 24 TOTAL MATERIAL ESCRITORIO 0, ,25 25 SEGURO R.C.GENERAL 857,04 26 SEGURO EDIFICIO 1.459,10 27 TOTAL SEGUROS 0, ,14 28 LETRADOS Y PROCURADORES (DEMANDAS) 1.050,00 29 TASAS JUDICIALES 156,00 30 FOTOCOPIAS Y NOTAS SIMPLES ABOGADO 0,00 31 TOTAL LETRADOS Y PROCURADORES 0, ,00 32 MAR AZUL SUMINISTRO DE MANTILLO 990,41 33 REPARACIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD 173,03 COPIAS DE LLAVES, CALEFACTORES Y OTROS 34 FERRETERÍA 359,14 35 REPARACIÓN DE ELECTRICIDAD 2.299,00 36 TOTAL MEJORAS Y REPARACIONES 0, ,58 37 COMISIONES BANCARIAS POR FACTURACIONES RECIBOS 218,23 38 COMISIONES BANCARIAS POR DEVOLUCIONES RECIBOS 47,95 39 COMISIONES POR TRANSF. AYUNTAMIENTO 23,29 40 COMISIONES IBERCAJA MANTENIMIENTO DE CUENTA 63,80 41 COMISIONES BANKIA MANTENIMIENTO DE CUENTA 6,50 42 TOTAL GASTOS BANCARIOS 0,00 359,77 43 TOTAL GASTOS ,95 44 TOTAL GENERAL , ,95 45 Saldo (Ingresos - Gastos) 1.488,95 46 SALDO IBERCAJA A FINAL ,32 47 SALDO CAJA MADRID A FINAL ,43 48 SALDO TOTAL BANCO A FINAL ,75 Cuaderno Asamblea 23 Febrero Parque Laderas 5

6 Cuadro de evolución Gastos: Epígrafe CONCEPTOS CONSERJERíA / SIST ACCESO LIMPIEZA E HIGIENE ENERGíA ELÉCTRICA CANAL ISABEL II GASTOS BANCARIOS CORREOS Y TELÉGRAFOS ADMINISTRACiÓN JARDINERíA SEGURO PARQUE Y EDIFICIO DOTACiÓN E INFRAESTRUCT PAPELERíA FOTOCOPIAS DEMANDAS JUDICIALES IBI IMPREVISTOS REPOSICiÓN MAT. DEPORT MANTENIM. CONTRAINCEND TALA ÁRBOLES /MANTILLO REPARACIONES CONSERVACIÓN NOTA SIMPLE REGISTRO TOTAL GASTOS AYUDA A REDUCIR COSTES Envíanos un a parqueladeras@gmail.com autorizándonos a enviarte toda la información por . Con ello consigues: Tener la información antes Disponer de la información en formato electrónico Ahorrar papel Ahorrar sobres y/o franqueo Ya hay 159 propietarios que reciben la información así. Cuaderno Asamblea 23 Febrero Parque Laderas 6

7 Presupuestos gtos 2012 PRESUP Gtos Presup Epígr CONCEPTOS TOTAL USO TOTAL USO TOTAL USO TOTAL USO 1 CONSERJERíA / SIST ACCESO LIMPIEZA E HIGIENE ENERGíA ELÉCTRICA CANAL ISABEL II GASTOS BANCARIOS CORREOS Y TELÉGRAFOS ADMINISTRACiÓN JARDINERíA SEGURO PARQUE Y EDIFICIO DOTACiÓN E INFRAESTRUCT PAPELERíA FOTOCOPIAS DEMANDAS JUDICIALES IBI IMPREVISTOS REPOSICiÓN MAT. DEPORT MANTENIM. CONTRA INCENDIOS TALA ÁRBOLES REPARACIONES RESERVA CONSERVACIÓN NOTA SIMPLE REGISTRO TOTAL PRESUPUESTO GASTOS % increm s/presupuesto anterior % increm pres/gasto ant Deuda pendiente de pago 0 28 IBI pendiente pago Total gastos prev + pagos a realizar Cuotas de propiedad Cuota uso=(60+136)=196 /año 4 31 Cuotas de uso trimestres a Deuda pendiente de cobro Saldo en Bancos Total pagos a realizar Ingresos teóricos Ingresos previsibles (65% 36 deuda) La columnas 5 y 6 indican el presupuesto que se aprobó en la anterior asamblea. Las columnas 7 y 8 indican los gastos del con el desglose de los que se consideran aplicables a la cuota de USO. La columna 9 corresponde a los presupuestos del y la columna 10 indica lo aplicable a USO. En la fila 13 (demandas judiciales) se hace una previsión de los posibles gastos tanto para la reclamación de deuda como para la reclamación del IBI. El presupuesto para el es prácticamente el mismo que el del Se ha aplicado un 2% en cada partida pero se han reducido algunas partidas en función de los gastos reales. Se proponen 2 euros de incremento en la cuota anual de propiedad y 6 para uso. El resumen es que durante el se prevé que haya que pagar En teoría se podría recaudar si hasta el último propietario se pusiese al día de pago. A pesar de seguir adelante con las acciones judiciales para el cobro, nos parece más realista presuponer que cobraremos este año el 65% de la citada cantidad, es decir Propuesta de cuotas: Propiedad: 60 / año * 853 propietarios = Se facturaría el 15 de Marzo. Uso: 136 / año. Total pago anual de estos propietarios 196. Se factura en 4 trimestres de 49. * * * Cuaderno Asamblea 23 Febrero Parque Laderas 7