COMUNIDAD PROPIETARIOS PARQUE LADERAS C.B PASEO JUAN JOSE ROSON S/N GETAFE (MADRID)

Transcripción

1 COMUNIDAD PROPIETARIOS PARQUE LADERAS C.B PASEO JUAN JOSE ROSON S/N GETAFE (MADRID) Índice: 1-Informe de Presidencia. 2-Propuestas de modificaciones Normas Junta de Gobierno y Normas Reglamento Régimen Interior. 3-Informe económico y Presupuesto Orden del día de la asamblea: Administración. ÓSCAR GARCÍA MUÑOZ AVDA. DE ESPAÑA, GETAFE (MADRID) DOCUMENTOS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Domingo 14 de febrero del horas en primera convocatoria 10,30 en segunda convocatoria. Hora máxima de finalización 13,30h. Centro Cívico Buenavista (Sector 3) Arcas del Agua S/N 1. Informe del Presidente sobre lo realizado en el año Explicación y aprobación Contabilidad Explicación y aprobación del Presupuesto para el y de las cuotas correspondientes. 4. Otorgamiento de poderes para defensa jurídica de los intereses de la comunidad de propietarios. 5. Debate y aprobación de las propuestas de modificación de las normas de Junta de Gobierno y del Reglamento de Régimen Interno.Las propuestas de modificación conviene que se hagan llegar a la Junta de Gobierno antes del 11 de febrero). 6. Renovar y/o completar Junta de Gobierno. 7. Propuestas y Preguntas Nuestra Web: Parque Laderas Documentos asamblea

2 Informe Presidencia Asamblea General Ordinaria En la pasada Asamblea se aprobó la puesta en marcha del sistema de doble cuota. La cuota de PROPIEDAD destinada a los propietarios que no quieren hacer uso de la propiedad pero que debe cubrir aquellos gastos mínimos inherentes a la propiedad y su conservación (IBI, Administración, seguros, jardinería etc.). La otra cuota, a la que llamamos de USO para cubrir el resto de gastos que se derivan del uso de la misma. Durante hemos puesto en marcha el sistema. También hicimos una propuesta económica para que, con los criterios de cuota de propiedad, todas aquellas personas que no estaban al día de pago pudieran regularizar su situación. Con ello queríamos cerrar un viejo contencioso, en el que no han faltado las actuaciones judiciales. Fue también mandato de la asamblea la retirada de los recursos interpuestos por la Junta de Gobierno lo que se ha realizado este año con acuerdo entre las partes lo que ha evitado costes jurídicos. Instamos, entonces y ahora, a los propietarios que tengan recursos a nivel particular a seguir por ese camino. Reiteramos lo que a este respecto ya comentábamos en el informe del pasado año: Desde ese nuevo clima podremos abordar nuevos proyectos que, desde actitudes de enfrentamiento y acciones judiciales cruzadas no podrían realizarse. Creemos que cualquier futuro satisfactorio para todos pasa por seguir dando pasos en superar los enfrentamientos entre propietarios. Tampoco vemos que deba haber contradicciones entre los que han elegido la cuota de propiedad y los de uso. Los primeros pagan los gastos obligatorios y mínimos que posibilitan que se puedan mantener las instalaciones. Los segundos no incrementan la cuota de propiedad y permiten con sus cuotas una mejor conservación de la propiedad, disponibilidad de uso y su posible revalorización. La forma jurídica de nuestra propiedad: la Comunidad de Bienes exige para poder realizar cualquier mejora en el futuro contar con el acuerdo unánime de los propietarios. Nuestros principios básicos de funcionamiento son: Garantizar a los propietarios que no quieren hacer uso de la propiedad, el menor gasto posible para la administración y conservación de la misma. Los órganos y ámbitos de decisión son únicos para todos los propietarios independientemente de la cuota elegida. Los fondos y patrimonio (activo o pasivo) de la comunidad es paritario a los 853 propietarios. En la asamblea del pasado año se aprobó un presupuesto de para actividades de uso. Como sólo 58 propietarios eligieron esa cuota, hubo que cambiar algunas partidas y en concreto el presupuesto de conserjería se eliminó y se optó por un sistema de acceso por tarjeta magnética. Creemos que estas decisiones (además de obligadas ) han sido acertadas y nos han permitido y permitirán para los próximos años un uso del Parque que no suponga cuotas adicionales desorbitadas. A pesar del buen entendimiento y colaboración de todos los miembros de la Junta de Gobierno, el año no ha sido fácil. Vamos a exponer algunos aspectos que afectan negativamente a nuestra comunidad. Confiamos que algunos puedan ser abordados satisfactoriamente durante el 2.010: Un elemento negativo es el vandalismo, aunque no ha aumentado es un factor que está ahí, que ha causado la rotura de los cristales de la caseta, entradas sin autorización, rotura de candados, pintadas y desperfectos. Además esto ya en el hemos sufrido un intento de robo que ha causado importantes desperfecto y la inhabilitación de la energía eléctrica. Otro problema es la falta de implicación de los propietarios. No llega a 200 el número de propietarios que participan o siguen las actividades de la comunidad. Ello siempre merma la capacidad de acción y de abordar nuevos proyectos. Parque Laderas Documentos asamblea

3 En el apartado económico, los intentos de la Junta de Gobierno para que todos los propietarios se pusiesen al día de pago, no ha tenido el resultado que se esperaba. Es verdad que se han cobrado , pero hay pendiente de cobro. Hemos puesto el sistema cuota de propiedad que cubre los gastos mínimos de conservación y adaptado las cuotas atrasadas para adaptarlas a esos criterios. Hemos reducido, en lo posible, los gastos y hemos dado siete meses de plazo a los propietarios que tenían deudas para ponerse al día. Si tras ello, hay propietarios que no pagan creemos que es una obligación de la Junta de Gobierno comenzar las acciones jurídicas que resuelvan esta situación. Cuando, en función de los años anteriores, habíamos previsto el pago de de IBI, el Ayuntamiento pasó un recibo de Aunque hubiésemos querido, no teníamos fondos para abordar el pago de esa cifra, y, como creemos que es un error, hemos empezado diversas gestiones para que esa cifra sea revisada. Creemos que el uso del parque está muy por debajo de sus posibilidades. Con el actual número de propietarios que han elegido cuota de propiedad, hubiésemos tenido que incrementar la cuota de uso por encima de lo que proponemos. Sin embargo, apostamos por incrementar el número de personas que elijan esta opción y sólo incrementamos la cuota en 5 con respecto al año pasado. Sabemos que algunos propietarios quieren vender sus participaciones, desde esta Junta intentaremos facilitar estas operaciones pues suponemos que los compradores lo harán para ser usuarios de las instalaciones. Nuestra propia página web puede ser un buen escaparate de las instalaciones. Por último decir que tenemos algunas propuestas de compartir el uso con empresas que realizan actividades deportivas. No nos atrevemos a abordar ese asunto que supondría una importante inyección de fondos porque creemos que nuestra forma jurídica permite el bloqueo de cualquier modificación de la propiedad por parte de cualquier propietario. Pedir informes jurídicos que permitan un estudio serio de alternativas a esta situación, requieren fondos que tampoco disponemos en la situación actual. José Valentín Ramírez Castanedo Febrero Distribución del Tipo de cuota TipoCuota deuda Propietarios NO indicado (se asume Propiedad) 64751, PROpiedad 3341, USO 83,16 56 resumen por tipo de envío Propietarios TipoEnvio 5 Correo Certificado 142 E_mail 638 No lo han indicado (se asume correo normal) 68 Correo normal Datos aproximados sobre uso Número Número de Usuarios Veces que han fichado aproximado de horas , , , , , , , , , , , , , , ,52 Totales ,33 Parque Laderas Documentos asamblea

4 Propuestas de Modificaciones a las Normas A las Normas funcionamiento Junta de Gobierno Al Reglamento de Régimen Interior N Donde Texto propuesto Presenta 20 Pag 1 Preámbulo Donde dice: JdG Ambos documentos deberán ser aprobados por la Asamblea General de la Comunidad de Bienes. Debe decir: Ambos documentos son aprobados o modificados por la Asamblea General de la Comunidad de Bienes. 21 Página 3 Artículo 9 (funciones de la Junta) Añadir en las funciones: 22 Página 4 Artículo 11 Donde dice: Elaborar las normas de uso de las instalaciones de acuerdo a los principios que se fijen en las asambleas. JdG JdG 23 Página 5 Derechos de los propietarios Bonos de Juegos. Para los juegos en Frontón, minigolf y Padel y para otras circunstancias que se definan (por ejemplo iluminación nocturna), se fijará una cantidad por cada unidad de uso. Debe decir: Bonos de Juegos y reservas de pista. Para los juegos en Frontón, minigolf y Padel y para otras circunstancias que se definan (por ejemplo iluminación nocturna), se podrá fijar una cantidad por cada unidad de uso o reserva. Donde dice: 2) Acceder libremente a la propiedad y usar (con las normas que se fijen) sus instalaciones. Este derecho quedará anulado a los propietarios que opten por la cuota de propiedad. La Junta de gobierno fijará los criterios para el acceso ocasional de los propietarios que opten por la cuota de propiedad. Debe decir: 2) Acceder libremente a la propiedad y usar (con las normas que se fijen) sus instalaciones. Este derecho quedará restringido a los propietarios que opten por la cuota de propiedad. La Junta de gobierno fijará los criterios para garantizar el acceso ocasional de los propietarios que opten por la cuota de propiedad. JdG Parque Laderas Documentos asamblea

5 24 Página 4 CAPÍTULO III RÉGIMEN ECONÓMICO Artículo 11. Apartado Cuota de Propiedad 25 Página 4 Artículo 11 Tras el apartado de Bonos de Juegos, añadir: Tras el párrafo: Bancarios, Gastos de Convocatorias,. una cantidad anual para previsión de desperfectos de la propiedad. Añadir: Los presupuestos globales de la cuota de propiedad no deben sufrir aumentos superiores al IPC del año anterior salvo por incremento obligado de alguna de sus partidas. Llaves de Acceso. A los propietarios de cuota de propiedad que lo soliciten, se les podrá facilitar una tarjeta de acceso a las instalaciones. Esta no da derecho al uso de las pistas deportivas ni lavabos. El precio de esa llave será el coste del soporte magnético mas el que cubra los gastos de poder implantar el sistema. CJ/JR MM/JR Parque Laderas Documentos asamblea

6 INFORME ECONÓMICO BALANCE DE SITUACIÓN AÑO 2009 CONCEPTO HABER DEBE OBSERVACIONES SALDOS INICIALES Saldo Banco al 31/12/ ,98 Facturas pendientes año ,45 Cuotas no cobradas a 31/12/ ,27 Cuotas no cobradas a 31/12/2008 Total cuotas no cobradas a Total cuotas no cobradas a 31/12/ ,27 31/12/2008 INGRESOS Cuotas Generadas Comunidad ,70 Cuotas cobradas ejercicios anteriores ,03 Cuotas Cobradas anticipos 131,16 Indemnizaciones seguro y desperfectos 91,00 Cuotas no cobradas en ,69 Cuotas no cobradas ejercicio 2009 Total Ingresos ,16 TOTAL HABER ,14 GASTOS Mantenimiento jardín ,00 Jardinería Canal Isabel II 105,15 Consumo agua Iberdrola Consumo 1.748,90 Consumo Iberdrola I.B.I. Ayuntamiento ,46 I.B.I Limpieza 876,54 Limpieza Sistemas anti-incendios 67,67 Sistemas anti-incendios Administración Oscar Gª Muñoz 6.960,00 Administración Correos 4.369,80 Sellos y certificados Seguros 1.753,91 Seguro R. Civil y de edificio Material papelería y Registro 95,13 Sobres, carteles, Notas simples Fotocopias 327,15 Fotocopias A.G.O y acta Reparaciones riego, jardinería, electricid ,63 Reparaciones varias Reparaciones cerrajería 905,33 Reparaciones cerrajería Instalación sistema seguridad y manten ,63 Inst.sistema seguridad y mantenim. Reposición palos de golf 39,90 Palos de golf Comisiones bancarias 172,60 Comisiones bancarias por domicilac. Comisiones bancarias 22,05 Comisiones bancarias Total Gastos ,85 SALDOS FINALES Saldo al 31/12/ ,98 Saldo banco a 01/01/2009 Suma Haber ,16 Facturas 2008 no abonadas en ,80 Facturas pendientes año 2008 Suma Debe ,26 Saldo Banco al 31/12/ ,28 Saldo banco a 31/12/2009 Facturas pendientes año ,60 Facturas pendientes a 31/12/2009 Saldo real al 31/12/ ,32 Parque Laderas Documentos asamblea

7 COMPARATIVA GASTOS 2005 / 2006 / 2007 / 2008 / 2009 Epígrafe CONCEPTOS CONSERJERíA / SIST ACCESO LIMPIEZA E HIGIENE ENERGíA ELÉCTRICA CANAL ISABEL II GASTOS BANCARIOS CORREOS Y TELÉGRAFOS ADMINISTRACiÓN JARDINERíA SEGURO PARQUE Y EDIFICIO DOTACiÓN E INFRAESTRUCT PAPELERíA FOTOCOPIAS DEMANDAS JUDICIALES IBI IMPREVISTOS REPOSICiÓN MAT. DEPORT MANTENIM. CONTRAINCEND RENOVACiÓN CARNETS 19 TALA ÁRBOLES REPARACIONES RESERVA CONSERVACIÓN 23 NOTA SIMPLE REGISTRO 3 24 TOTAL UPUESTO GASTOS UPUESTO GASTOS UP PRO 2009 USO GTOS 2009 GASTOS PRO GASTOS USO PRO Parque Laderas Documentos asamblea USO Epíg CONCEPTOS 1 Conserjeria / SIST ACCESO LIMPIEZA E HIGIENE ENERGíA ELÉCTRICA CANAL ISABEL II GASTOS BANCARIOS CORREOS Y TELÉGRAFOS ADMINISTRACiÓN JARDINERíA SEGURO Parque y Edificio DOTACiÓN NFRAESTRUCT PAPELERíA FOTOCOPIAS DEMANDAS JUDICIALES IBI IMPREVISTOS REPOSICiÓN MAT. Deport MANTEN.CONTRAINCEND RENOVACiÓN CARNETS TALA ÁRBOLES REPARACIONES RESERVA CONSERVACIÓN INGRESOS BONO PAGO NOTA SIMPLE REGISTRO TOTAL UPUESTO

8 Comentario: a los datos de presupuestos. En las cantidades están redondeados los decimales. Las tres primeras columnas corresponden al presupuesto aprobado para el con el desglose de partidas que correspondían a la cuota de propiedad y las que corresponden a las cuotas de uso. Las siguientes tres columnas contienen los gastos reales producidos durante el Se distribuyen también las partidas asignadas a cada tipo de cuota. Las últimas tres columnas contienen los presupuestos para el Como norma general se ha aplicado un 2% de incremento a cada epígrafe salvo en los apartados donde se ha adoptado otro criterio y que se explica a continuación. Ep Comentario 1 Se hizo un presupuesto para contratar un conserje como los años anteriores. Como sólo se apuntaron 59 propietarios al uso, tras consultar con los mismos, se decidió poner un sistema de control de acceso por tarjeta. Ha costado Se cargan a la cuota de uso 2959 este año y 2975 para el contando con el incremento IPC y cuotas mantenimiento. 2 Se ha contratado con una empresa de limpieza 1 hora 2 días a la semana. El coste es 130 x 12 meses 3 No hemos previsto incremento de energía eléctrica pues hemos cambiado en Noviembre la potencia contratada y eso rebajará los costes. No se usa energía para actividades de Uso 6 Hemos repetido el presupuesto del 2.009, incluso debe descender la cifra al enviar menos correspondencia certificada y distribuir por buzoneo los comunicados informativos. 8 El gasto de jardinería ha estado por debajo del presupuestado para la cuota de propiedad. Realmente se ha contratado un mantenimiento mínimo. Por ello sólo hemos cargado un 20% a la cuota de Uso. Aunque el Parque estuviese cerrado, el mantenimiento que se hace actualmente bajaría muy poco. 13 Hemos puesto todos los medios para que las causas por las que algunos propietarios no pagaban se eliminasen, hemos dado facilidades durante todo el para que todos los propietarios se pusiesen al día. No obstante, hay alrededor de 300 propietarios que no están al día de pago. 146 de ellos deben mas de 200. Hemos previsto 3000 porque creemos que la Junta de Gobierno debe emprender acciones jurídicas para el cobro. 14 En el año el IBI había sido de En los presupuestos del fijamos para pagar el IBI, sin embargo el recibo que fue presentado al cobro ha sido de Esta cantidad ni podíamos ni hemos querido abonarla. Hemos emprendido un proceso de reclamación ante el Ayuntamiento ya que creemos que es un error. No obstante, hemos colocado esa cifra como gasto del y en los presupuestos del hemos colocado la que, si el Ayuntamiento no rectifica, la que correspondería pagar aproximadamente el doble de la actual. 18/22 Al cambiarse el sistema de acceso y control no son necesarios estos epígrafes. 20/21 Se han realizado reparaciones en cerraduras, electricidad y pequeñas reparaciones. Pero prácticamente el 90% se ha utilizado en reparaciones del sistema de riego. En el epígrafe 20 hemos considerado cargar un 50% como concepto de USO. En la Reserva se ha calculado un 5% del presupuesto. 23 Gastos de retirada de recurso. Propuestas de cuotas: Propiedad: 54 euros /año 54*853= Se factura el 1 de Marzo. Uso: 125 /año. Total pago anual de estos propietarios 179. Se factura en 4 trimestres. Para que esa cifra cubra el presupuesto es necesario que se adhieran 88 propietarios. En la actualidad hay 56. Otros datos de interés: Deuda pendiente de pago al Deuda pendiente de pago al Recibo IBI= = Deuda pendiente de cobro de esta cifra, 7698,97 corresponden a Metrovacesa. Para atender los pagos atrasados y los gastos corrientes, esperamos contar con cobrar parte de la deuda pendiente de cobro así como de la corrección del IBI. Con todo ello, es posible que en el último trimestre del año, no haya fondos suficientes para cubrir los gastos corrientes, con lo que la Junta estaría obligada a convocar una asamblea extraordinaria para debatir la situación y proponer las acciones que puedan resolver la situación. * * * Parque Laderas Documentos asamblea