Orden del día de la asamblea: COMUNIDAD PROPIETARIOS PARQUE LADERAS C.B PASEO JUAN JOSE ROSON S/N GETAFE (MADRID)

Transcripción

1 COMUNIDAD PROPIETARIOS PARQUE LADERAS C.B PASEO JUAN JOSE ROSON S/N GETAFE (MADRID) Administración. ÓSCAR GARCÍA MUÑOZ AVDA. DE ESPAÑA, GETAFE (MADRID) DOCUMENTOS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Domingo 26 de febrero del horas en primera convocatoria 10,30 en segunda convocatoria. Hora máxima de finalización 13,25h. Centro Cívico Buenavista (Sector 3) Arcas del Agua S/N Orden del día de la asamblea: 1. Informe de la Presidencia sobre lo realizado en el año Aprobación de cuentas y Balance Contable de Explicación y aprobación del Presupuesto para el 2012 y de las cuotas correspondientes. 4. Protocolo de colaboración entre el Ayuntamiento de Getafe y la Comunidad de Bienes Parque Laderas para el uso compartido del Parque. 5. I.B.I. autorización para seguir el contencioso si hiciera falta. 6. Otorgamiento de poderes para la defensa jurídica de los intereses de la Comunidad de propietarios. 7. Debate de propuestas de modificación de Normas y Reglamentos (si hubiese propuestas). 8. Propuestas y preguntas Informe Presidencia El año 2011 creemos que ha sido un buen año en cuanto a la convivencia y el respeto por las normas, establecidas en la asamblea, para el funcionamiento del Parque Laderas; pero no ha sido un año exento de problemas, a los que la Junta de Gobierno ha ido dando solución, aunque no a todos. La situación a 31 de diciembre es que hay 63 propietarios con cuota de uso y 790, que tienen cuota de propiedad. El estado en cuanto al pago de las cuotas es el siguiente: 500 propietarios están al día de sus cuotas. Deben más de propietarios y menos de La suma de las cuotas pendientes de cobro asciende a En enero de 2011 nos encontramos con que el Ayuntamiento había embargado nuestras cuentas para cobrar el I.B.I. de los años 2009 y El I.B.I. de 2009 lo cobró en enero 8.168,12, y el de 2010 lo cobró en febrero y marzo, 6.666,54 y 8.040,55 respectivamente, total ,09. El I.B.I. correspondiente al año 2011 asciende a ,19 y, otra vez, nos han vuelto a embargar las cuentas en enero de 2012, para el cobro del mismo. Por tanto, una de las mayores preocupaciones de la Junta de Gobierno a lo largo del año ha sido el tema I.B.I. Según hemos comprobado, Parque Laderas está valorado igual que el conjunto de viviendas que hay a su alrededor, mientras que su calificación según el Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid de 17 de junio de 2004 (publicado en el BOCM de 2 de julio de 2004) es como Equipamiento Deportivo Privado. Para intentar solucionar este tema hemos tomado las siguientes decisiones: Parque Laderas Documentos asamblea

2 Continuar las acciones de reclamación al Ayuntamiento, sobre la discrepancia acerca del importe fijado en dicho impuesto para los años 2009 y Pedir el fraccionamiento del pago para el recibo de 2011 y seguir recurriendo. Dado que estas acciones, hasta ahora, no nos han dado resultado, decidimos ir a un Contencioso Administrativo, para lo que no podemos esperar a la Asamblea de febrero, ya que el plazo termina el 20 de enero, según nos informa nuestro Administrador, en cualquier caso la Asamblea decidirá si seguimos adelante o no. Mantenemos una reunión con el concejal del Ayuntamiento de Getafe D. José Luis Casarrubios, propietario también de Parque Laderas, como todos ustedes conocen. Los miembros de la Junta que asisten a esa reunión, le plantean dos temas: el primero, el I.B.I., José Luis dice que no es un tema de su competencia; pero que dará traslado al Departamento correspondiente. El segundo, es un Protocolo de colaboración entre el Ayuntamiento de Getafe y la Comunidad de Bienes Parque Laderas para el uso compartido del Parque. Este protocolo contiene básicamente las siguientes condiciones de utilización: - La propiedad sigue gestionándose a través de la Junta de Gobierno. - El Ayuntamiento utilizará el Parque de lunes a viernes, en horario de 8 a 18 horas. El resto del tiempo lo pueden utilizar los propietarios de uso. - El Ayuntamiento asumirá los gastos de mantenimiento del Parque, pagándolos mensualmente. - El acuerdo tendrá un tiempo de duración igual a la legislatura. Como consecuencia de esta reunión, el alcalde de Getafe visita el parque el 11 de noviembre. Estamos a la espera de la respuesta del Ayuntamiento. Se interponen dos demandas en los juzgados: Una, a Metrovacesa, propietaria de 72 participaciones de Parque Laderas, que debe la cuota de propiedad de los años 2007, 2008, 209 y Total ,40. El resultado de esta demanda, como ya saben, es que Metrovacesa se allana y paga su deuda en septiembre de Otra, a doce propietarios que deben la cuota de propiedad desde el año 97 hasta ahora, es decir, que nunca han pagado nada. El juicio está fijado para el 12 de enero. En este punto, la Junta de Gobierno está en el convencimiento de que todos los propietarios hemos de contribuir en el mantenimiento mínimo de nuestra propiedad y que, por tanto, seguirá exigiendo judicialmente las deudas de los propietarios que no paguen, siguiendo el mandato de la Asamblea. Durante este año el local del Parque se ha utilizado muchas veces para celebraciones familiares. Los propietarios han quedado muy satisfechos y la Junta de Gobierno también. Hemos intentado pagar menos por el recibo de la luz, contratando menos potencia, ya que había una potencia contratada de watios. La potencia contratada la hemos reducido, pero seguimos pagando lo mismo. En el Parque se consume menos energía eléctrica que en cualquiera de nuestras casas. Seguiremos intentando bajar la factura de la luz. Este año ha habido un nuevo robo de cable, lo que pasa es que como ya quedaba poco cable de otros robos, pues no se han podido llevar mucho. Efectivamente queda volver a colocar la instalación de alumbrado exterior del Parque. No se ha hecho, en primer lugar porque no había dinero, y, en segundo porque no es una necesidad acuciante y porque corríamos el riesgo de que lo robasen otra vez. El edificio sí tiene energía eléctrica. Se han puesto seis interruptores de tiempo en los vestuarios, para que las luces no puedan quedar encendidas durante días. Parque Laderas Documentos asamblea

3 En cuanto al arrendamiento del Parque ha habido dos empresas interesadas. Se les ha propuesto un contrato donde lo que se pretende es que los propietarios que tienen cuota de propiedad no tengan que pagar nada por el mantenimiento. Estas condiciones no son aceptadas por ninguna de las empresas interesadas. Ha habido dos días de puertas abiertas, el 20 de noviembre y el 18 de diciembre. Visitaron el Parque estos días 12 y 8 personas, respectivamente. Volvemos a decir a todos los propietarios que pueden visitar el Parque, los segundos jueves de cada mes de 7 a 8 de la tarde, que es cuando la Junta de Gobierno tiene su reunión mensual. También pueden aprovechar para solventar cualquier duda referente a Parque Laderas. Si hay alguien o sabe de alguien al que no le llega la información de Parque Laderas, que se pongan en contacto con el Administrador o con algún miembro de la Junta de Gobierno para solucionar el problema. No obstante, tenemos toda la información en nuestra página web: Termino agradeciendo el trabajo de todos los miembros de la Junta de Gobierno, sin cuya colaboración no hubiera sido posible dar la solución adecuada a todos los problemas de gestión de Parque Laderas C.B. EL PRESIDENTE Francisco J. Rodríguez Fernández. Febrero INFORME ECONÓMICO Distribución por Tipo de Cuota Tipo de Cuota Propietarios NO INDICADO 631 PROPRIEDAD 159 USO 63 Distribución deuda DEUDA propietarios Deuda > Deuda >200 y < Deuda >50 y < Deudas < Sin deudas Saldos a favor prop Situación financiera al : Pagos Ingresos Pendientes Cuotas pendientes de Cobro Facturas Pendientes de pago (**) IBI Pendiente de pago Saldo en Bancos Reparación de Electricidad (Presupuesto) Totales: Saldo general (*): (*) Este saldo es virtual ya que parte del mismo es deuda pendiente de cobrar y que está en contencioso jurídico. (**) 944 de jardinería y 137 de limpieza. Parque Laderas Documentos asamblea

4 BALANCE DE INGRESOS Y PAGOS (al ) CONCEPTO Ingresos pagos 1 INGRESOS CUOTAS EJERCICIO 2011 IBERCAJA ,43 2 INGRESOS CUOTAS EJERCICIO 2011 C.MADRID 4.848,42 3 INGRESOS POR EMISIÓN DE TARJETAS 10,00 4 INGRESOS POR COSTAS JUICIOS 130,00 5 INGRESOS CUOTAS ANTERIORES EJER IBERCAJA 528,07 6 INGRESOS CUOTAS ANTERIORES EJER C.MADRID ,47 7 TOTAL INGRESOS ,39 8 NISCAYAH MANTENIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD 199,41 9 MAR AZUL MANTENIMIENTO JARDINERÍA ,00 10 CANAL ISABEL II 137,71 11 IBERDROLA 2.315,87 12 I.B.I. AYUNTAMIENTO AÑO ,12 13 I.B.I. AYUNTAMIENTO AÑO ,09 14 LIMPIEZA 1.658,96 15 MANTENIMIENTO CONTRA INCENDIOS 68,84 16 TOTAL GTOS GENERALES ,00 17 HONORARIOS ADMINISTRACIÓN 7.070,00 19 TOTAL ADMINISTRACIÓN 7.070,00 20 CORREO CONVOCATORIA A.G.O. 27/02/ ,43 21 CORREO ACTA A.G.O. 53,19 22 CORREO Y BUROFAX 59,77 23 ORDENADOR SALA REUNIONES 35,00 24 FOTOCOPIAS 359,50 25 TOTAL MATERIAL ESCRITORIO 564,89 26 SEGURO R.C.GENERAL 806,24 27 SEGURO EDIFICIO 1.187,25 28 TOTAL SEGUROS 1.993,49 29 LETRADOS Y PROCURADORES (DEMANDAS) 2.116,00 30 FOTOCOPIAS Y NOTAS SIMPLES ABOGADO 193,64 31 TOTAL LETRADOS Y PROCURADORES 2.309,64 32 MAR AZUL REPARACIÓN DE RIEGO 166,45 33 MAR AZUL SUMINISTRO DE MANTILLO 961,37 34 MAR AZUL CORTE Y RETIRADA ÁRBOL 212,40 35 REPARACIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD 349,28 37 REPARACIÓN DE FONTANERÍA 165,20 38 ELECTRICIDAD TEMPORIZADORES DE LUZ 150,91 39 COPIAS DE LLAVES Y CINTA ADHESIVA 4,45 40 PUERTA EXTERIOR DE CONTADOR IBERDROLA 130,00 41 RESERVA CONSERVACIÓN 0,00 42 REPOSICIÓN MATERIAL DEPORTIVO 0,00 43 TOTAL MEJORAS Y REPARACIONES 2.140,06 44 COMISIONES BANCARIAS POR COBRO RECIBOS 244,87 45 COMISIONES BANCARIAS POR DEVOLUCIONES RECIBOS 43,92 46 COMISIONES IBERCAJA POR TRANSF. AYUNTAMIENTO 44,12 47 COMISIONES IBERCAJA MANTENIMIENTO DE CUENTA 38,10 48 COMISIONES CAJA MADRID 0,00 49 TOTAL GASTOS BANCARIOS 371,01 50 TOTALES GENERALES , ,09 51 Saldo (Ingresos - Gastos) ,70 52 SALDO IBERCAJA A ,79 53 SALDO CAJA MADRID A ,58 54 SALDO TOTAL BANCOS A ,37 Parque Laderas Documentos asamblea

5 Cuadro de evolución Gastos: Epígr afe CONCEPTOS CONSERJERíA / SIST ACCESO ,69 2 LIMPIEZA E HIGIENE ENERGíA ELÉCTRICA CANAL ISABEL II GASTOS BANCARIOS CORREOS Y TELÉGRAFOS ADMINISTRACiÓN JARDINERíA SEGURO PARQUE Y EDIFICIO DOTACiÓN E INFRAESTRUCT PAPELERíA FOTOCOPIAS DEMANDAS JUDICIALES IBI IMPREVISTOS REPOSICiÓN MAT. DEPORT MANTENIM. CONTRAINCEND TALA ÁRBOLES REPARACIONES CONSERVACIÓN NOTA SIMPLE REGISTRO TOTAL GASTOS Si se compara la suma de gastos (51.341) con lo que figura en el balance (55.685) se encuentra una diferencia. Los dos datos son correctos. En el balance se reflejan los cobros y pagos realizados en el En este cuadro se reflejan los gastos que corresponden a Es decir la suma de se obtiene quitando el IBI de 2009 y 2010 y añadiendo el IBI del y las dos facturas pendientes de pago. AYUDA A REDUCIR COSTES Envíanos un a parqueladeras@gmail.com autorizándonos a enviarte toda la información por . Con ello consigues: Tener la información antes Disponer de la información en formato electrónico Ahorrar papel Ahorrar sobres y/o franqueo Ya hay 140 propietarios que reciben la información así. Parque Laderas Documentos asamblea

6 Presupuestos GASTOS PRESUP gtos 2011 PRESUP Epígr CONCEPTOS TOTAL USO TOTAL USO TOTAL USO TOTAL USO 1 CONSERJERíA / SIST ACCESO LIMPIEZA E HIGIENE ENERGíA ELÉCTRICA CANAL ISABEL II GASTOS BANCARIOS CORREOS Y TELÉGRAFOS ADMINISTRACiÓN JARDINERíA SEGURO PARQUE Y EDIFICIO DOTACiÓN E INFRAESTRUCT PAPELERíA FOTOCOPIAS DEMANDAS JUDICIALES IBI IMPREVISTOS REPOSICiÓN MAT. DEPORT MANTENIM. CONTRA INCENDIOS TALA ÁRBOLES REPARACIONES RESERVA CONSERVACIÓN NOTA SIMPLE REGISTRO TOTAL PRESUPUESTO GASTOS % incremento s/presupuesto ,37 27 Deuda pendiente de pago IBI pendiente pago Total gastos prev + pagos a realizar Cuotas de propiedad Cuotas de uso Deuda pendiente de cobro Saldo en Bancos Total pagos a realizar Ingresos teóricos Ingresos previsibles (70% deuda) Cuota uso=(56+128)=184 /año 4 trimestres a 46 La columnas 3 y 4 indican el presupuesto que se aprobó en la anterior asamblea. Las columnas 5 y 6 indican los gastos del con el desglose de los que se consideran aplicables a la cuota de USO. La columna 7 corresponde a los presupuestos del y la columna 8 indica lo aplicable a USO. En el punto 13 (demandas judiciales) se hace una previsión de los posibles gastos tanto para la reclamación de deuda como para la reclamación del IBI (que necesita de una tasación oficial). En el punto 21 se incluye una parte de la reparación eléctrica de la que ya se han recibido por parte del seguro. El presupuesto para el es un 4,37% más que el del Se ha aplicado un 2% en cada partida pero se ha incrementado el IBI según la proporción previsible. Se propone 1 euro de incremento en la cuota anual. El resumen es que durante el se prevé que haya que pagar En teoría se podría recaudar si hasta el último propietario se pusiese al día de pago. A pesar de seguir adelante con las acciones judiciales para el cobro, nos parece más realista presuponer que cobraremos este año el 70% de la citada cantidad. Propuesta de cuotas: Propiedad: 56 / año 56 * 853 propietarios = Se facturaría el 15 de Marzo. Uso: 128 / año. Total pago anual de estos propietarios 184. Se factura en 4 trimestres de 46. * * * Parque Laderas Documentos asamblea