Revitaliza tu Directiva

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1 Revitaliza tu Directiva 1 Presentador: Mariaelena Huizar mhuizar@capta.org Servicios de Liderazgo, PTA Estatal de California Generalidades del taller Meta = Capacitarse para el éxito! Enfoque principal: Miembros directivos - un papel clave Planificación del PTA - Comenzando Informarse más en: 3 1

2 Actividad con un compañero Por qué participa usted en el PTA? Comparta sus ideas con un compañero 4 Se trata TODO sobre los niños! 5 Misión La misión del PTA del Estado de California es impactar positivamente las vidas de todos los niños y familias. 6 2

3 Apoyo, Entrenamiento, Recursos Unidad PTA En concilio Unidad PTA Fuera del Concilio Concilio PTA PTA en ciudad/ región Distrito PTA PTA en condado/ condados PTA del Estado de California PTA Nacional Organización PTA Su Red de Seguridad Normas Básicas 501 (c) (3) Sin fines de lucro No comercial No sectaria No partisana No promociona/ endorsa productos, negocios o servicios PTA es una marca de servicio registrada Acogedora, inclusive Respeta todas las religiones, culturas, creencias No apoya ni se pone a partidos o candidatos políticos Puede apoyar u oponerse a asuntos que afecta a los niños (usa 5% o menos del 8 7 presupuesto) Preguntas? 9 3

4 Miembros de la directiva Funciones principales Actividad con un compañero Cuál es la función clave número 1 de un miembro de la directiva? Compartir con un compañero + 2 más sus ideas sobre esto 10 Miembros de la directiva 3 funciones claves Administrador Supervisa el PTA Crea comités Reemplaza vacantes Colaborador Asiste a juntas Da reportes Es parte del equipo Auxiliar Protege capital Entiende finanzas Usa mejores prácticas 11 Miembros de la Directiva Cómo tramitar fondos Contar Usar formulario de verificación de dinero en efectivo 2 personas uno es oficial o delegado Depósito En la cuenta del PTA inmediatamente Nunca en cuenta personal o cuenta escolar Autorizar Usar formulario de autorización uso de pago Firmado por presidente y secretario Revisar Persona que no firma cheque revisa estado de cuentas del banco mensual 12 4

5 Preguntas? 13 Miembros de la directiva Funciones claves El Liderazgo tiene importancia Actividad con compañero Identificar 3 cualidades/hábitos de un miembro de la directiva exitoso. Compartir con un compañero + 4 más sus ideas sobre esto 14 Miembros de la directiva Funciones claves Aporte y contribución liderazgo tolerancia amabilidad s u p e r v i s i ó n humor dirección visión pasión conocimiento voluntad respeto confianza MIEMBRO DE LA DIRECTIVA DEL PTA c r e a t i v i d a d tacto orientar delegar flexibilidad resistencia corazón organización multifuncional paciencia comunicación comprensión tiempo 15 5

6 Planificación del PTA - Empezando 5 PASOS: Participación de la familia Recaudación El para Orientación de la Directiva Membresía El quién Metas Programas El qué Presupuesto El cómo Si fallas en planear, planeas para fallar! Benjamin Franklin 16 Planificación del PTA - Empezando Orientación Directiva Reglas básicas Metas Estatutos Guía de seguro Archivos Libros de procedimientos Metas Programas El qué Programa del comité Necesidades comunitarias Calendario de encuestas fechas de plazo 17 Planificación del PTA - Empezando Presupuesto El cómo Comité de presupuesto Ingresos = gastos Presupuesto preliminar Membresía El quién Comité de membresía Metas, plan de alcance Campaña de todo el año 18 6

7 Planificación del PTA - Empezando Participación de la familia, Recaudación El para Comité de métodos y medios Fondos necesarios para actividades Regla 3 a 1 1ª junta de la asociación Para aprobar: >Programas >Presupuesto >Plan de membresía >Plan de recaudación 19 Preguntas? 20 Directiva del PTA Incremente su base de voluntarios 3 maneras de hacerlo: Encuestas, Opciones, Reconocimientos 21 7

8 Directiva del PTA Incremente su base de voluntarios Actividad de grupo intercambio de ideas Identificar maneras para: 1. Incrementar la participación de voluntarios 1. Expandir el alcance de inclusión 1. Hacer más prácticos los trabajos para voluntarios 1. Celebrar a los voluntarios 22 Recursos y ayudas del PTA California PTA Estatal Equipo Correspondencia Noticias electrónicas Seminarios web Alertas legislativas Conferencias Convención Becas/subvenciones Programas PTA Nacional Guías en línea Aprendizaje en línea Publicaciones en la web 23 Seminarios web Programas Revitalice a su Directiva Gracias por todo lo que hacen como Líder del PTA Presentadores: Mariaelena Huizar-mhuizar@capta.org Servicios de Liderazgo, PTA Estatal de California 24 8