MANUAL DE USUARIO GYMmx

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO GYMmx Gracias por comprar GYMmx! Este software es un desarrollo 100% Mexicano utilizando la tecnología más avanzada. Todos derechos reservados GYMmx

2 1.- Introducción. Con su compra usted recibirá un correo que incluye un usuario y contraseña además de un NIP para autorizar operaciones o configuraciones importantes, el NIP solo lo debe conocer el administrador. 2.- El sistema El sistema opera con la tecnología de la nube esto quiere decir que los procesos y almacenamiento de la información se desarrolla en nuestro servidor, de esta manera los datos estarán seguros, fuera del alcance para que alguien los manipule o altere y sobre todo siempre estarán accesibles. 3.- Iniciar Sesión Desde cualquier navegador ingrese a y de clic en el botón Iniciar Sesión Ingrese su usuario y contraseña mismos que recibió en el correo de activación. Todos derechos reservados GYMmx

3 Problemas comunes al iniciar sesión Su membresía de acceso ha terminado, si este mensaje aparece es porque el periodo de su licencia expiro es necesario renovar desde Usuario o Contraseña incorrectos, verifique que ingresa los datos correctos un error común es que al copiar el usuario o contraseña del correo que le enviamos se incluyen espacios en blanco al inicio o al final esto provoca el error. Todos derechos reservados GYMmx

4 4. GYMmx (Desde GYMmx podrá ver esta imagen como pantalla principal, puede presionar la tecla F11 para maximizarla pantalla y aprovechar el espacio) 4.1 Registrar nueva membresía, este proceso es básico y muy sencillo solo de clic en el botón Registrar nueva membresía Ingrese los datos solicitados, ( Si el costo de inscripción incluye alguna promoción o 1 mes gratuito será necesario actualizar la fecha de vencimiento a la necesaria). TIP: Si el cliente se ha inscrito a una clase en específico, puede agregar después de su nombre por ejemplo JOSE HERNANDEZ [CARDIO], así sabrá si pertenece a una clase, si requiere buscar a todos los alumnos de la clase solo ingrese CARDIO en el buscador principal de membrecías, esta opción es ideal también para saber el cupo de la clase. Al terminar debe dar clic en siguiente Todos derechos reservados GYMmx

5 4.1.2 Posteriormente deberá PERMITIR el uso de la WEBCAM para poder tomar la fotografía de su cliente, cualquier WebCam funciona correctamente para esta tarea. Cuando este listo solo de clic en Capturar así se tomara la fotografía Sabemos que algunos clientes le pedirán ver su foto antes de guardarla, es por eso que existe el botón No me gusta para poder volver a tomar la fotografía, las veces que sea necesaria Al terminar solo de clic en Guardar Todos derechos reservados GYMmx

6 4.1.4 Al finalizar tiene la opción de imprimir la credencial, esto lo puede hacer en cualquier impresora, aunque remendamos hacer la impresión a COLOR en papel OPALINA (O cualquier papel más grueso que el común), el ID generado será único para cada cliente. NOTA ACLARATORIA: EL ID ES UN NUMERO DE IDENTIFICACION UNICO, ES POR ESO QUE PUEDE NO SER CONSECUTIVO NI PERSONALIZABLE. Todos derechos reservados GYMmx

7 Desde su panel principal podrá ver la siguiente pantalla Este icono nos lleva a la sección de cobros de las membresías Ahí puedra generar pagos para reactivaciones o extender el tiempo de expiración de alguna membresía, todos los movimientos y datos se almacenan en el historial de caja **NOTA ADMINISTRATIVA, el sistema por seguridad no permite eliminar operaciones, pero desde el módulo de caja se puede realizar un RETIRO DE EFECTIVO por la misma cantidad de el error, será necesario el NIP del administrador. Todos derechos reservados GYMmx

8 Editar los datos de la membresía, pero no la fecha de vencimiento. Puede reimprimir la credencial Elimina DEFINITIVAMENTE un registro 5.- PRODUCTOS Desde el botón Registra Nuevo Producto, podrá ingresar a esta opción El sistema soporta código de barras o un código personalizado Todos derechos reservados GYMmx

9 Al dar clic en el botón Vender ingresara a la práctica opción de Punto de Venta, donde podrá capturar la venta de productos y servicios adicionales, como agua, renta de toallas, vitaminas, etc. Las ventas generadas se guardan en el historial del módulo de caja. El punto de venta también cuenta con un practico buscador desde el icono de la lupa para acceder fácilmente a la base de datos de los productos registrados. Al terminar una venta solo de clic en COBRAR el sistema guardara la operación y generara el comprobante de compra, que se puede imprimir. NOTA ACLARATORIA: EL ID DE OPERACION UNICO, ES POR ESO QUE PUEDE NO SER CONSECUTIVO NI PERSONALIZABLE. Todos derechos reservados GYMmx

10 6.- ASISTENCIA Este módulo está pensando para llevar un mejor control sobre las personas que ingresan a sus instalaciones. Este módulo tiene la ventaja de soportar cualquier dispositivo como un PC o Tablet (Android o ipad), además gracias a sus botones soporta el uso de lector de código de barras, teclado numérico, pantalla touch, teclado normal, incluso solo mouse. Su uso es muy simple, el usuario solo debe ingresar su ID y dar clic en aceptar, el sistema le indicara si puedes ingresar o le negara el acceso, todo esto con una pantalla visible y mostrando su foto. Todos derechos reservados GYMmx

11 7.- MODULO DE CAJA Este módulo registra cada operación generada por el sistema como alta de miembros, pagos de membresías, venta de productos todos los registros son accesibles, solo es necesario dar clic en [+ Mostrar] Además es base fundamental para la administración del efectivo, la operaciones en caja requieren un NIP que debió recibir con su correo de activación este NIP solo lo debe conocer el administrador ya que se requiere para autorizar operaciones de efectivo. TIP: Desde este módulo es posible corregir errores en cobros solo es necesario retirar la cantidad equivalente al error, aunque el registro quedara grabado no afectara en el conteo final del efectivo. Todos derechos reservados GYMmx

12 8.- Configuración Desde este módulo puede personalizar la información con la que trabaja GYMmx. Nombre o Razón Social: Es ideal para colocar su marca comercial. Datos: Estos datos aparecerán en los tickets de compra y las credenciales. Costo de inscripción: Solo basta ingresar la cantidad que cobras por inscripciones. Logo: Solo seleccione su logo en formato JPG, PNG o GIF tamaño ideal 250px POR 250px Datos técnicos del logo: procure que el nombre del archivo no contenga espacios, acentos ni letras Ñ o cualquier carácter especial Correcto: gymmexico.jpg Incorrecto: gym México.jpg Puede modificar cualquiera de estas opciones en especial el costo de inscripción cuando cuente con promociones. Si tiene alguna duda sobre GYMmx, solo envié un correo a soporte@gymmx.com y con gusto le ayudaremos. Manual de usuario Versión Todos derechos reservados GYMmx