EstacionaMX v3.0 GRACIAS POR COMPRAR SOFTWARE 100% MEXICANO

Transcripción

1 EstacionaMX v3.0 GRACIAS POR COMPRAR SOFTWARE 100% MEXICANO

2 1.- Introducción. Con su compra usted recibirá un correo que incluye: Un usuario y contraseña además de un NIP para autorizar operaciones o configuraciones importantes, el NIP solo lo debera conocer el administrador. 2.- El sistema El sistema opera con la tecnología de la nube esto quiere decir que los procesos y almacenamiento de la información se desarrolla en nuestro servidor, de esta manera los datos estarán seguros, fuera del alcance para que alguien los manipule o altere y sobre todo siempre estarán accesibles. 3.- Iniciar Sesión Desde cualquier navegador ingrese a y de clic en el botón Iniciar Sesión Ingrese su usuario y contraseña mismos que recibió en el correo de activación

3 4.- Despues de ingresar sus datos correctamente el sistema le solicitara ingresar el nombre del cajero en turno Esto para llevar un corte de caja. Que al final del turno informara de todas las operaciones realizadas por el trabajador.

4 Primer Uso Vaya al menu de CONFIGURACION e ingrese los datos de su negocio, aquí mismo podra configurar el texto superior de su boleto e inferiror, generalmente en la parte de arriba van sus datos direccion telefono, y en la inferior una nota de agradecimiento o sus clausulas del servicio. Podra configurar multiples tarifas si tiene alguna duda de como configurarlas envie un correo a soporte@estacionamx.com Para finalizar y guardar los cambios sera necesario ingresar su NIP de seguridad mismo que venia adjunto con el correo electronico de su licencia.

5 Entrada de Autos Para ingresar un auto a su estacionamiento, Deberá ingresar los detalles del auto para generar su boleto. Al presionar el boton ingresar auto el sistema generara un ticket que podra imprimir en una impresora termica si no cuenta con una desde el menu de ACCESORIOS podra comprar una el precio incluye el soporte para instalarla y el envio.

6 Para imprimir el boleto puede dar clic en el boton de imprimir o presionar la tecla F4 de su teclado y posteriormente la tecla ENTER. El sistema esta diseñado para utilizarse de forma rapida con el teclado, si no desea capturar las placas debera agregar cualquier letra o numero, de lo contrario el sistema no generara un boleto. * En caso de no contar con impresora podrá copiar el ID y ponerlo en un boleto de papel El sistema permite elegir el tipo de tarifa para cada auto, además de mostrar el número total de autos estacionados para así saber si hay espacio disponible o no, en el estacionamiento. NOTA IMPORTANTE: El ID generado para cada boleto puede no ser consecutivo Salida de autos Cuando el cliente regrese le entregara el boleto y desde el menu SALIDA DE AUTOS escaneara con su lectora de codigo de barras el boleto y este automaticamente le brindara el total a pagar. Si no cuenta con un lector de código de barras podra comprarlo desde el menu ACCEORIOS Si el cliente perdio el boleto podra encontrar su auto desde el menu VER ESTACIONADOS ***Por seguridad esta opcion solo se muestra con su NIP ya que muchos empleados pueden hacer el retiro del auto antes y el tiempo subsecuente no reportarlo al administrador*** Una ves ingresado el ID debera dar clic en ACEPTAR

7 A continuación el sistema le dará el total a pagar. CARGO EXTRA: si el cliente perdio el boleto aquí podra agregar ese cargo DESCUENTO: Si cuenta con algun convenio o le ofrecer alguna cortesia al cliente debera ingresar la cantidad de ese descuento PAGO: Tendra la opcion de ingresar el billete o la cantidad con la que el cliente paga y en CAMBIO aparecera el mismo. IMPORTANTE DEBERÁ DAR CLIC EN ACEPTAR SIEMPRE DE LO CONTRARIO NO SE REGISTRARA NI EL PAGO NI EL AUTO SALDRÁ DEL SISTEMA

8 Despues de dar clic en aceptar el sistema volvera a mostrar la ventana de salida y le dara la opcion de imprimir el comprobante en caso de que el cliente lo solicite. PENSIONES Para registrar un nuevo pensionado debera dar clic en REGISTRAR NUEVO AUTO Deberá llenar todo el formulario e indicar las fechas de inicio y fin del servicio así como la cantidad a pagar. * Podrá cobrar tarifas distintas a cada cliente, a su ves podrá seleccionar fechas distintas también para cada cliente. ** Por seguridad cada ves que se realice la modificación de un cliente de pension el empleado deberá cobrar esto para llevar un mejor registro y reportar cualquier movimiento al dueño o gerente.

9 Todos los autos pensionados aparecerán en el primer panel del menú PENSIONES Cada registro de un auto pensionado suma +1 en el total de autos estacionados Ingreso de auto pensionado Cuando un auto pensioado ingrese debere teclear las placas que corresponden a dicho auto el sistema le indicara si puede o no pasar o si su pago esta o no vigente.

10 Caja y corte de caja En la version 3.0 agregamos una opcion para tener control de caja por turno y/o operador. Cuando inicia sesión el sistema le solicitara abrir una caja para operar **Si no lo hace es por que ya tiene un caja abierta** Cuando abra la caja podra agregar un FONDO de caja que es la cantidad que le entrega o hay disponible para cambio o como base para las operaciones. Al operar el sistema de forma normal, este mismo ira guardado todas las operaciones del cajero en un historial, este historial de caja guardara SOLO las operaciones del cajero en turno es decir si tiene 2 computadoras una para entrada y otra para salida cada una llevara un control de caja independiente. ARQUEO DE CAJA: Esta opcion se usa para contar el total de dinero fisico en caja y compararlo con la cantidad que indica el sistema CORTE DE CAJA: Es igual que el arqueo de caja con la diferencia de que aqui podra CERRAR la caja y el total indicado se debera entregar al dueño / gerente o responsable. PARA CERRAR UNA CAJA DEBERA DAR CLIC EN CERRAR CAJA COMO MUESTRA LA IMAGEN DE

11 LO CONTRARIO SE SEGUIRA SUMANDO LOS COBROS HASTA QUE SE HAGA UN CIERRE NOTA: ES importante señalar que el corte de cada cajero es independiente al total en CAJA GENERAL ya que este corresponde a la suma de todos los cortes. Desde el menú caja también podrá acceder a los 3 reportes que el sistema genera.

12 Punto de Venta El punto de venta es un modulo que le permitirá cobrar tanto lavadas, dulces, golosinas, servicio de baños, etc. Para registrar un nuevo producto, debera ir al MENU > PUNTO DE VENTA > INVENTARIO, y posteriormente dar clic en Registrar Nuevo Producto Para su seguridad el manejo del inventario esta restringido nuevamente al duseño o gerente con el NIP de seguridad. De tal forma que los empleados no podran crear ni modificar productos miestra el dueño o gerente no se encuentre presente. VENDER Ingrese al menu PUNTO DE VENTA > PUNTO DE VENTA ahi debera capturar la cantidad y el ID de cada producto o podra buscarlo desde el icono de la lupa Al finalizar de capturar los productos solo de clic en COBRAR y el sistema generara un ticket de pago. El sistema cuenta con la opcion de STOCK BAJO para conocer los productos que estan por agotarse o en su defecto el REPORTE DE MOVIMIENTOS para conocer todos los movimientos de venta y resurtido de su inventario. FIN DEL MANUAL