INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL PROCEDIMIENTO: BECA INSTITUCIONAL DE POSGRADO
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- Catalina Luna Poblete
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1 Página 1 de 7 PROCEDIMIENTO: BECA INSTITUCIONAL DE POSGRADO
2 Página 2 de 7 CONTROL DE EMISIÓN Elaboró Revisó Aprobó Elvia Sosa López Leticia Morales Franco Antonio Ruperto Jiménez Aparicio Firma: Firma: Firma:
3 Página 3 de 7 PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO: Detallar los pasos que alumnos del posgrado deben realizar para obtener la Beca del Institucional.
4 Página 4 de 7 ALCANCE: En este procedimiento suman esfuerzos alumnos del posgrado, personal del Departamento de Servicios Educativo, la Subdirección de e Integración Social, y el Pagador habilitado para que los alumnos del posgrado sean acreedores de la Beca del Programa Institucional de Formación de Investigadores (PIFI): Incluyen alumnos de los tres programas: Maestría en Ciencias en Desarrollo de Productos Bióticos. Maestría en Ciencias en Manejo Agroecológico de Plagas y Enfermedades. Doctorado en Ciencias en Desarrollo de Productos Bióticos.
5 Página 5 de 7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional (D.O.F ) - Artículo 4.- Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politécnico Nacional tendrá las siguientes atribuciones: XXI.- Otorgar becas y otros medios de apoyo a estudiantes de escasos recursos económicos que cumplan con los requisitos de escolaridad y procedimientos acordados por el Consejo General Consultivo; 3. Reglamento de Estudios de Posgrado del IPN. 4. Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional.
6 Página 6 de 7 ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS 1. Revisa la página web para poder imprimir y publicar la convocatoria. Departamento de Convocatoria 2. Una vez impresa la convocatoria, se realiza la difusión en medios electrónicos y en mamparas del CeProBi. 3. Si cumple con los requisitos, se registra en línea en la página web de acuerdo a las fechas establecidas. 4. Integra expediente con los documentos que se mencionan en la convocatoria y lo entrega en el Departamento de Servicios Educativos. 5. Revisa minuciosamente el expediente del alumno y verifica que cumpla con todos los requisitos solicitados de acuerdo a las Bases, Lineamientos y Procedimientos. 6. Elabora y envía oficio con los expedientes de los alumnos solicitantes a la Subdirección de e Integración Social para su revisión y firma. 7. Revisa y firma si así lo requiere, cada uno de los documentos que integran el expediente del alumno. Envía a la Dirección del Centro. Alumno Departamento de Subdirección de e Integración Social 8. Revisa, firma y devuelve al Departamento de Servicios Educativos. 9. Sella la documentación, la fotocopia y se envía a la SIP. Departamento de 10. Revisa página web de becas posgrado para verificar Alumnos resultados. 11. Recibe nóminas para revisión y solicita la firma de cada uno Departamento de de los alumnos aceptados. 12. Se presenta al Departamento de para la Alumno firma de la nómina. 13. Una vez firmada la nómina por los alumnos becarios, se Departamento de elabora un oficio para su envío. 14. Revisa oficio, documentos anexos, rubrica y envía a la Subdirección de Dirección del Centro para la firma respectiva. e Expediente Oficio Dirección del Centro Documentos del expediente Integración Social. Dirección del Centro 15. Revisa, firma y regresa documentos al Departamento de. 16. Revisa, Sella y fotocopia documentos para entregar al Departamento de Departamento de Gestión Administrativa para su envío a la SIP. 17. Entrega en la SIP. Departamento de Gestión Administrativa Oficio y expedientes Expedientes y oficio Nómina
7 Página 7 de 7 ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS 18. Entrega acuse a la Dirección del Centro. 19. Fotocopia acuse original y entrega al Departamento de Dirección del Centro. 20. Archiva documentación en expediente. Departamento de 21. Envía tarjetas y nómina a la Pagaduría del CeProbi, para la entrega respectiva a los alumnos. 22. Cuando los alumnos presentan su Examen de Grado, envía por medio de un oficio, copia del Acta de Examen a la SIP. FIN DEL PROCEDIMIENTO COFAA Departamento de Tarjetas bancarias y nómina de pago Oficio y copia del Acta de Examen de Grado
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