Educación Media Superior y Superior Inicio de ciclo escolar

Transcripción

1 Subsecretaría de Planeación Educativa Dirección General de Estadística, Acreditación, Incorporación y Revalidación Subdirección de Estadística Educación Media Superior y Superior Inicio de ciclo escolar Llenado y validación de formatos 911

2 Objetivo Informar acerca de los procesos específicos del área, así como difundir los procedimientos y lineamientos para la actualización de información en los diferentes sistemas disponibles para la captación y sistematización de información.

3 Catálogo de Centros de Trabajo Sistema (Normatividad federal) Micro CCT (usercct) Sistema de Identificación de Centros (SIC) Sistema de Centros de Trabajo (SCE)

4 Actualización al Sistema de Centros Educativos (SCE) Cada centro educativo que tenga una clave que este registrada en el Catálogo de Centros de Trabajo, deberá accesar al Sistema de Centros Educativos (SCE) para actualizar los datos de: Director Domicilio Para sacar los datos correctos de la ubicación del centro, deberá de ponerse de espaldas a la entrada principal del edificio y así ubicar vialidad principal, derecha, izquierda y posterior

5 Calle Cuauhtémoc Ubicación de vialidades Calle General Manuel Pérez Treviño Vialidad Derecha Vialidad Posterior Vialidad Izquierda Calle Guillermo Purcell Vialidad Principal Calle Juan Aldama

6 Vialidad Derecha Calle Cuauhtémoc Ubicación de vialidades Vialidad Posterior Calle General Manuel Pérez Treviño Vialidad Principal Calle Juan Aldama Vialidad Izquierda Calle Guillermo Purcell

7 Ubicación de vialidades Rural Jardín de Niños José Rosas Moreno 05DJN0139M Observaciones: Entrada principal al pueblo, frente a la plaza cívica.

8 Ubicación de vialidades Rural Jardín de Niños José Rosas Moreno (Ejido El Retiro, San Pedro) 05DJN0139M Vialidad Posterior Calle Sin Nombre Vialidad Derecha Calle Sin Nombre Vialidad Izquierda Calle Entrada Principal Vialidad Principal Calle Sin Nombre Observaciones: Entrada principal al pueblo (2 cuadras), frente a la plaza cívica, a un lado de la Escuela Primaria Libertad.

9 Actualización al Catálogo de Centros https//siecec.seducoahuila.gob.mx

10 Usuario: Clave del centro de trabajo Contraseña: ABC Actualización al Catálogo de Centros

11 Podrá cambiar contraseña Actualización al Catálogo de Centros

12 Actualización al Catálogo de Centros

13 Actualización al Catálogo de Centros

14 Actualización al Catálogo de Centros Actualizar: Datos del Centro Educativo Datos del Director

15 Actualización al Catálogo de Centros Datos del centro

16 Actualización al Catálogo de Centros Datos del centro

17 Actualización al Catálogo de Centros Datos del director

21 Actualización al Catálogo de Centros Acuse de recibo de actualización de datos del director

22 Actualización al Catálogo de Centros Acuse de recibo de actualización de datos del director Para realizar el cambio en MICROCCT deberá enviar el acuse de recibo a:

23 Actualización al Catálogo de Centros El Sistema de Centros Educativos (SCE) permanece abierto para que el responsable de cualquier centro educativo accese y actualice o corrija sus datos. La escuela deberá notificar a la oficina regional y subsistema: Los centros educativos que están activos en el CCT y no están funcionando. Centros educativos que están funcionando y no tienen clave o están clausurados. Centros educativos que están ubicados en domicilio diferente del que esta registrado en el CCT.

24 Estadística educativa Para obtener la estadística educativa se cuentan con los sistemas que la Dirección General de Planeación, Programación y Estadística Educativa (DGPPyEE) de la SEP pone a disposición para capturar y procesar información que se recupera a través de los formatos 911 de cada uno de los servicios educativos de inicial hasta educación superior como son alumnos, grupos, escuelas, personal, equipo de cómputo, entre otros. Se realiza un solo levantamiento al inicio del ciclo escolar, reportando información de dos momentos, la de Fin del Ciclo inmediato anterior y la de Inicio del Ciclo actual.

25 Glosario Matrícula: Alumnos inscritos en un programa o carrera al inicio del ciclo escolar. Existencia: Alumnos que finalizaron un programa o carrera al fin del ciclo escolar. Aprobados: Alumnos que aprobaron todas las asignaturas de manera ordinaria (en tiempo y forma). Reprobados: Alumnos que reprobaron al menos una asignatura. Regularizados: Alumnos que aprobaron mediante evaluaciones extraordinarias todas las asignaturas que adeudaban. Egresados: Alumnos que acreditaron todas las asignaturas del programa o carrera, por lo que se hacen acreedores a un certificado de terminación de estudios. Alumnos de nuevo ingreso al primer período escolar: Alumnos que se inscribe por primera vez al plantel en el primer periodo del ciclo escolar

26 Validación de información: Como parte de las estrategias la DGPPyEE de la SEP ha ido mejorando los formatos 911 y sistemas de captura que pone a disposición, donde se integra la estadística de cada centro educativo. Así mismo se esta enfocando a procesar y analizar la información que se genera en los sistemas para: Ver la consistencia de la información, No haya omisión de datos Análisis de información histórica Confronta de estadística con claves-turno de centros Que va a servir para generar indicadores

27 Validación de información: Existencia: a) Matrícula de inicio, más altas, menos las bajas. b) Aprobados más reprobados. Aprobados y/o Reprobados: Igual o menor a existencia. Regularizados: Igual o menor a reprobados. Egresados:* Aprobados más regularizados en todas las asignaturas. Componente básico: No debe reportar información de fin de ciclo, los alumnos deberá anotarlos en primer grado de la carrera (bach. tecnológico y profesional técnico) * Del último grado según el plan y programa de estudios (2 o 3 años)

28 Validación de información: Matrícula: Nuevo ingreso más repetidores. Alumnos que abandonaron sus estudios o se dieron de baja: solo de la modalidad escolarizada (para el formato de Datos Extraordinarios, considere TODAS LAS MODALIDADES). Becas: La suma de alumnos con y sin beca debe ser igual a la existencia, correspondiente al ciclo Módulo de Extensión y Difusión e Investigación: información del ciclo escolar

29 Alumnos Fin de Cursos Errores de llenado y captura 05ECB0006G Colegio de Bachilleres de Coahuila - Torreón Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados PCT0014K Escuela de Bachillerato Técnico Industrial de la Laguna Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados

30 Alumnos Fin de Cursos Errores de llenado y captura 05ETC0018A Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos - Joaquín Arizpe de la Maza Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados EMS0034J Educacion Media Superior a Distancia - San José del Aura (Progreso) Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados 15 62

31 Errores de llenado y captura Alumnos Fin de Cursos PBH0209C Escuela Preparatoria Centro Educativo Guadalupe Victoria Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados ETK0126R Telebachillerato Comunitario - Saltillo Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados

32 Errores de llenado y captura Alumnos Fin de Cursos Plan de estudio 2 años 05UBH0021L Instituto de Ciencias y Humanidades Lic. Salvador González Lobo Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados PBH0291T Universidad CNCI Campus Saltillo Alumnos Total Existencia Aprobados Reprobados Regularizados Egresados

33 Escuelas que no reportaron egresados en educación media superior

34 Quienes van a capturar estadística Estadística de fin: Centros que laboraron durante todo el ciclo inmediato anterior, pero ya no va a continuar (clausurar). Estadística de inicio de ciclo: Centros de nueva creación o reapertura. Estadística fin e inicio de ciclo: centros que concluyeron el ciclo e inician en Corte de la estadística de fin de ciclo, al cierre del ciclo escolar Corte de la estadística de inicio de ciclo escolar , es al 30 de septiembre del año en curso. Años cumplidos al 1 de septiembre del año en curso.

35 Impresión de formatos 911 preliminares, previo a la captura y captura de datos extraordinarios.

36 Impresión de formatos 911 preliminares, previo a la captura Captura datos extraordinarios: Solo Educación Media Superior

37 Captura datos extraordinarios: Poner la clave del centro de trabajo: seleccionar TAB, para avanzar a la siguiente pantalla. Turno: Matutino Vespertino Seleccionar el turno y luego TAB, remitiéndonos a las siguientes pantallas hasta concluir la captura del formato, le damos GUARDAR.

38 Página web: Estará disponible a partir del 1 de octubre Usuario y contraseña será proporcionado por la oficina regional o subsistema correspondiente usuario Contraseña

39 Educación media superior Para avanzar con la captura seleccionar la clave de la escuela

40 Educación media superior Para avanzar con la captura seleccionar

41 Educación media superior

42 Educación media superior

43 Educación superior Para avanzar con la captura seleccionar la clave de la escuela

44 Educación superior

45 Educación superior

46 Al terminar la captura deberá: OFICIALIZAR la información. Imprimir el CUESTIONARIO LLENO. Para la institución-plantel que después de haber oficializado la información del FORMATO 911, detecta error o haya omitido información, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a la Oficina Regional o al subsistema correspondiente.

47 Cambio de nombre o corrección del director, tener los datos del CURP y RFC. Deberá seleccionar GUARDAR para que se reflejen los cambios. Para hacerlo deberá seleccionar en EDITAR y se habilitarán las celdas

48 Al imprimir el formato lleno aparece el nombre del director actualizado

49 Carreras que ofrece la Institución/Plantel Inicio del ciclo escolar Subsecretaría de Planeación Educativa Dirección General de Estadística, Acreditación, Incorporación y Revalidación Subdirección de Estadística Nombre de la Institución/Plantel: Clave de la Institución/Plantel: Nombre de la Escuela o Facultad: Clave de la Escuela o Facultad: Municipio: N Nivel 1 Nombre de Carrera o Programa Modalidad 2 Opción Educativa Estatus 3 Creación del Plan de Estudios Duración Acuerdo/RVO E Fecha del acuerdo Asociación civil Tipo de incorporación 4 1 TSU En sistemas administrativos Escolarizada Activa cuatrimestres Asociación civil Génesis A.C Estatal 2 LIC Mecánica automotriz No Escolarizada Activa semestres Asociación civil Vizcaya SA DE CV SEP 3 MAEST En logística de procesos industriales Mixta Liquidción años Sociedad civil George SA UA de C 4 Bach.Gral. Bach. General dos años Escolarizada Presencial Activa años Asociación Valle del norte SA de CV SEP 5 Bach.Tec. En nutrición Mixta Mixta Activa semestres Asociación Civil Pitman Estatal 6 Prof.Téc. En danza contemporánea Escolarizada Intensiva suspendida cuatrimestres Asociación Civil Nicolas UA de C 1 Bach.Gral., Bach.Tec., Prof.Téc., TSU (técnico superior universitario), LIC (licenciatura ó ingenieria), ESP (especialidad), MAEST (maestria), DOC (doctorado). 2 Escolar, mixta o No Escolarizada 3 Activa, liquidación, latencia o suspendida 4 Estatal (Gobierno del estado), Federal (SEP), Autónomo (UADEC) OPCIÓN EDUCATIVA: solo aplica para bachillerato y profesional técnico; consulte en el formato 911.7G y 911.7BT.

50 RECOMENDACIONES Entregar en tiempo y forma. Dar seguimiento a todo el proceso. Para particulares revisar el apartado de RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS. Para iniciar la captura es necesario iniciar con el componente básico. Para visualizar programas o carreras, seleccione TOTAL CARRERAS. El director-responsable deberá revisar los documentos a entregar. El centro podrá imprimir el formato 911 y conservarlo en el archivo de la escuela. Revisar los turnos.

51 RECOMENDACIONES Duplicidad de información de inicio: alumnos reportados en primer año de carrera y componente básico. Al capturar, verificar que la información corresponda al turno y modalidad seleccionado. Revisar equivalencia de grados. Reportar los alumnos que están físicamente en la escuela, no en las listas. Dar seguimiento a todo el proceso de la información de datos extraordinarios (solo media superior). Para dar de alta programas o carreras, deberá solicitarla a la Oficina Regional adjuntando el RVOE. Llenar Formato de Carrera y enviar en físico.

52 Documentación a entregar a la oficina regional Reporte de oficialización en PDF sin firmas. Reporte de carreras con RVOE (media superior y superior). Formato de Datos Extraordinarios (solo media superior),

53 Para cualquier duda o aclaración comunicarse a la Oficina Regional correspondiente o al Subsistema. G R A C I A S

54 Los grandes logros generalmente dependen de muchas manos, corazones y mentes.