Inicio de ciclo escolar

Transcripción

1 Subsecretaría de Planeación Educativa Dirección General de Estadística, Acreditación, Incorporación y Revalidación Subdirección de Estadística Inicio de ciclo escolar Levantamiento de la estadística educativa Fin de ciclo escolar e Inicio de ciclo escolar Educación Básica Septiembre del 2018

2 Objetivo Informar acerca de los procesos específicos del área, así como difundir los procedimientos y lineamientos para la actualización de información en los diferentes sistemas disponibles para la captación y sistematización de información.

3 Catálogo de Centros de Trabajo Sistema (Normatividad federal) Micro CCT (usercct) Sistema de Identificación de Centros (SIC) Sistema de Centros de Trabajo (SCE)

4 Actualización al Sistema de Centros Educativos (SCE) Cada centro educativo que tenga una clave que este registrada en el Catálogo de Centros de Trabajo, deberá accesar al Sistema de Centros Educativos (SCE) para actualizar los datos de: Director Domicilio Para sacar los datos correctos de la ubicación del centro, deberá de ponerse de espaldas a la entrada principal del edificio y así ubicar vialidad principal, derecha, izquierda y posterior

5 Calle Cuauhtémoc Ubicación de vialidades Calle General Manuel Pérez Treviño Vialidad Derecha Vialidad Posterior Vialidad Izquierda Calle Guillermo Purcell Vialidad Principal Calle Juan Aldama

6 Vialidad Derecha Calle Cuauhtémoc Ubicación de vialidades Vialidad Posterior Calle General Manuel Pérez Treviño Vialidad Principal Calle Juan Aldama Vialidad Izquierda Calle Guillermo Purcell

7 Ubicación de vialidades Rural Jardín de Niños José Rosas Moreno 05DJN0139M Observaciones: Entrada principal al pueblo, frente a la plaza cívica.

8 Ubicación de vialidades Rural Jardín de Niños José Rosas Moreno (Ejido El Retiro, San Pedro) 05DJN0139M Vialidad Posterior Calle Sin Nombre Vialidad Derecha Calle Sin Nombre Vialidad Izquierda Calle Entrada Principal Vialidad Principal Calle Sin Nombre Observaciones: Entrada principal al pueblo (2 cuadras), frente a la plaza cívica, a un lado de la Escuela Primaria Libertad.

9 Actualización al Catálogo de Centros https//siecec.seducoahuila.gob.mx

10 Usuario: Clave del centro de trabajo Contraseña: ABC Actualización al Catálogo de Centros

11 Podrá cambiar contraseña Actualización al Catálogo de Centros

12 Actualización al Catálogo de Centros

13 Actualización al Catálogo de Centros

14 Actualización al Catálogo de Centros Datos del Centro Educativo: Anotar el código postal y validar información.; anotar teléfonos. Datos del Director: Anotar la CURP y RFC con Homonimia y validarla, si no es correcta lo marca en rojo. Deberá seleccionar en ACTUALIZAR y podrá descargar el archivo en PDF.

15 Actualización al Catálogo de Centros Acuse de recibo de actualización de datos del director

16 Actualización al Catálogo de Centros Acuse de recibo de actualización de datos del director Para realizar el cambio en MICROCCT deberá enviar el acuse de recibo a:

17 Actualización al Catálogo de Centros El Sistema de Centros Educativos (SCE) permanece abierto para que el responsable de cualquier centro educativo accese y actualice o corrija sus datos. El subsistema deberá notificar a la subdirección de estadística: Los centros educativos que están activos en el CCT y no están funcionando. Centros educativos que están funcionando y no tienen clave o están clausurados. Centros educativos que están ubicados en domicilio diferente del que esta registrado en el CCT.

18 Estadística educativa Para obtener la estadística educativa se cuentan con los sistemas que la Dirección General de Planeación, Programación y Estadística Educativa (DGPPyEE) de la SEP pone a disposición para capturar y procesar información que se recupera a través de los formatos 911 de cada uno de los servicios educativos de inicial hasta educación superior como son alumnos, grupos, escuelas, personal, equipo de cómputo, entre otros. Se realiza un solo levantamiento al inicio del ciclo escolar, reportando información de dos momentos, la de Fin del Ciclo inmediato anterior y la de Inicio del Ciclo actual.

19 Validación de información: Como parte de las estrategias la DGPPyEE de la SEP ha ido mejorando los formatos 911 y sistemas de captura que pone a disposición, donde se integra la estadística de cada centro educativo. Así mismo se esta enfocando a procesar y analizar la información que se genera en los sistemas para: Ver la consistencia de la información, No haya omisión de datos Análisis de información histórica Confronta de estadística con claves-turno de centros Que va a servir para generar indicadores

20 Incidencias en el ciclo escolar : Número de alumnos igual a cantidad de grupos. Cantidad de alumnos igual a docentes. Grupos en todos los grados cuando son escuelas unitarias. Escuelas que no reportaron egresados aun cuando tenían existencia en el último grado. No tenían alumnos en el último grado y reportaron egresados. Reportaron la matricula total como egresados. Escuelas de nueva creación reportaron egresados Escuelas que se clausuraron y tenían alumnos en el último grado y no rindieron egresados. Oficializaciones NO revisadas por el Director (a) de Escuela y Supervisor (a) Escolar.

21 Impresión de formatos 911 preliminares, previo a la captura

22 Impresión de formatos 911 preliminares, previo a la captura y Captura de datos extraordinarios

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24 Precarga parcial de información de básica Para seguir simplificando el proceso del levantamiento de la estadística educativa a través del formato 911, se realizará una precarga parcial de información estadística de los servicios de preescolar, primaria y secundaria. La información será obtenida del Sistema de Información Educativa y Control Escolar (SIECEC), por lo que se requiere tener actualizado el sistema. La información que se obtendrá será con corte al 28 de septiembre del presente año.

25 Precarga parcial de información de básica EL director DEBERÁ VALIDAR la información precargada. Capturar el resto de la información, hasta concluir el proceso. Podrá hacer modificaciones; considere que la misma fuente de información es el centro de trabajo, por lo que debe coincidir. El corte de la información es al 30 de septiembre del El corte de la edad es al primero de septiembre del año en curso.

26 CIERRE ADMINISTRATIVO DE INSCRIPCIONES O REINSCRIPCIONES El Área de Control Escolar realizará un cierre administrativo de las inscripciones registradas para el inicio del ciclo escolar (el día 28 del mes de septiembre del año en curso), información que será fuente oficial para la pre carga de la estadística del 911. El cierre administrativo de inscripciones no habrá de limitar o afectar el proceso de altas o bajas que limite el transito académico de los alumnos en el Sistema Educativo Nacional.

27 PARA ESCUELAS PÚBLICAS (Estatales y Federalizadas) 1. La cantidad de alumnos por GRUPO (sección) - GRADO por acuerdo SNTE-SE. 2. Misma cantidad de alumnos que deberá ubicar en el GRUPO (sección) GRADO registrado en el Módulo de Control Escolar. 3. En lo general no deberá tener más alumnos de los autorizados, salvo casos particulares menores. 4. En caso de requerir ampliar el número de alumnos autorizados deberá: a) Justificar la causa que generó solicitar la ampliación en cantidad de alumnos. b) Solicitar por escrito la ampliación de matrícula, a su autoridad de nivel educativo correspondiente, con copia al área de planeación de la SE, y demás figuras administrativas (supervisor, jefe de sector, coordinador, etc.) c) La solicitud deberá ser consensada con el maestro de grado-grupo, especificando que cuenta con mobiliario, y demás material para la atención del o los alumnos. d) Referir que la autorización no propiciará el requerimiento de mobiliario, ampliación de grupos, personal docente, entre otros. 5. La autorización será emitida por el área de planeación y reflejada en el módulo de control escolar del SIECEC. 6. Reflejada la autorización de incremento solicitado en el módulo de control escolar, hasta ese momento será cuando se podrá realizar el registro del alumno.

28 Validación de información: Información para generar indicadores: 1. Matrícula (fin y inicio) 2. Nuevo ingreso y repetidores 3. Promovidos 4. Reprobados 5. Regularizados 6. Egresados (promovidos + regularizados en todas las asignaturas) 7. Alumnos de primer grado de primaria que hayan cursado algún grado de preescolar

29 Validación de información: APLICA PARA PREESCOLAR Y PRIMARIA: Grupos igual docentes Grupos menor a Alumnos Docente igual a grupos Docente menor a grupos

30 Quienes van a capturar estadística Estadística de fin: Centros que laboraron durante todo el ciclo inmediato anterior, pero ya no va a continuar (clausurar). Estadística de inicio de ciclo: Centros de nueva creación o reapertura. Estadística fin e inicio de ciclo: centros que concluyeron el ciclo e inician en Corte de la estadística de fin de ciclo, al cierre del ciclo escolar Corte de la estadística de inicio de ciclo escolar , es al 30 de septiembre del año en curso. Años cumplidos al 1 de septiembre del año en curso.

31 Glosario NUEVO INGRESO: Alumno que se integra por primera vez en cualquier grado escolar. REPETIDOR: Alumno que cursó total o parcialmente un grado escolar y no lo acredita, por lo que se reinscribe al mismo grado. ALTAS: Alumnos inscritos o reinscritos después del inicio del ciclo escolar (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2018). ALUMNOS POR EDAD: Conjunto de alumnos que al PRIMERO DE SEPTIEMBRE cumplieron una edad determinada. BAJAS. Alumnos que dejaron de asistir definitivamente al grado donde se inscribieron o reinscribieron. (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2018).

32 Página web: Estará disponible a partir del 8, 10 y 12 de octubre Usuario y contraseña será proporcionado por la oficina regional o subsistema correspondiente usuario Contraseña

33 Ningún centro de trabajo esta autorizado para poner motivo de no captura.

34 Cambio de nombre del director y CURP: podrá hacerlo siempre y cuando ya este consensado con el nivel educativo. Podrá hacer corrección de nombre y CURP. Para hacerlo deberá seleccionar en EDITAR y se habilitarán las celdas

35 ANEXO DE ATENCIÓN A LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE: (ONU) Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y Promover oportunidades de aprendizaje permanente para todas y todos. La escuela cuenta con electricidad? La escuela cuenta con computadoras para propósitos pedagógicos? La escuela cuenta con conexión a internet con propósitos pedagógicos? La escuela cuenta con infraestructura adaptada* para atender a las personas con algún tipo de discapacidad? La escuela cuenta con materiales adaptados** para atender a las personas con algún tipo de discapacidad? La escuela tiene acceso a servicios de agua potable? La escuela cuenta con servicios básicos de lavado de manos (instalación de agua y jabón? La escuela cuenta con sanitarios independientes (para hombres y para mujeres) o cuenta con sanitarios mixtos (compartidos por ambos sexos? Aplica para Educación Básica

36 MÓDULO DE SUPERVISIÓN: Escuelas que atiende en fin e inicio,

37 Al terminar la captura deberá: información. Imprimir el CUESTIONARIO LLENO. OFICIALIZAR la Para la institución-plantel que después de haber oficializado la información del FORMATO 911, detecta error o haya omitido información, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a la Oficina Regional o al subsistema correspondiente.

38 Captura datos extraordinarios: Primaria y Secundaria Poner la clave del centro de trabajo: seleccionar TAB, para avanzar a la siguiente pantalla. Turno: Matutino Vespertino Seleccionar el turno y luego TAB, remitiéndonos a las siguientes pantallas hasta concluir la captura del formato, le damos GUARDAR.

39 RECOMENDACIONES Entregar en tiempo y forma. Programar reuniones con los niveles educativos. Dar seguimiento a todo el proceso. No capturar antes de la fecha programada, si lo hace al precargar la información se reemplazará. El director, supervisor y oficina regional deberá revisar los documentos a entregar. El centro podrá imprimir el formato 911 y conservarlo en el archivo de la escuela. Revisar los turnos. Dar seguimiento a todo el proceso de la información de datos extraordinarios.

40 Documentación a entregar a la oficina regional: Reporte de control por zona escolar con firmas de recibido. Reporte de oficialización en PDF sin firmas

41 Para cualquier duda o aclaración comunicarse a la Oficina Regional correspondiente a los teléfonos: y ext y 3020 Correos: juanamaria.flores1608@docentecoahuila.gob.mx Pedro.laureano@docentecoahuila.gob.mx

42 Los grandes logros generalmente dependen de muchas manos, corazones y mentes.