Identificación y selección de proyectos

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Gustavo Castellanos Macías
hace 5 años
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1 Identificación y selección de proyectos

2 Identificación de un proyecto Los proyectos se identifican de diversas maneras según las distintas organizaciones. Es importante definir con claridad la necesidad, lo que puede requerir la recolección de datos acerca de la necesidad u oportunidad como ayuda para determinar si vale la pena intentarlo.

3 Selección del proyecto La selección del proyecto consiste en evaluar proyectos potenciales y luego decidir cuál de ellos debe derivar en su implementación. Los beneficios y las consecuencias, las ventajas y desventajas, los pros y contras de cada proyecto deben considerarse y evaluarse. Los proyectos pueden ser cuantitativos y cualitativos, tangibles e intangibles. Los beneficios cuantitativos podrían ser financieros, por ejemplo, un aumento en las ventas o una reducción en los costos.

4 Los pasos en el proceso de selección del proyecto incluyen: 1. Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el proyecto. 2. Elaborar una lista de los supuestos con los que fundamentará cada proyecto. 3. Recabar datos e información de cada proyecto que ayuden a tomar una decisión inteligente respecto a la selección de un proyecto. 4. Evaluar cada proyecto según los criterios.

5 Es recomendable desarrollar una forma de evaluación de proyectos que enumere los criterios e incluya un espacio para comentarios y una casilla de calificación para cada criterio.

6 Cédula del proyecto 1. El titulo del proyecto debe ser conciso y dar una imagen del resultado final del proyecto. 2. El propósito resume la necesidad y justificación del proyecto. 3. La descripción proporciona una reseña completa del proyecto. 4. El objetivo es una declaración de lo que se espera lograr, es decir, el producto final o entregable. 5. Los criterios de éxito o beneficios esperados indican los resultados o beneficios cuantitativos esperados que resultarán de la implementación del proyecto. 6. El financiamiento. 7. Los entregables mas importantes. 8. Los criterios de aceptacion

7 9. El cronograma de puntos de revisión o milestones (también conocidos como hitos) es una lista de fechas o periodos límite para la realización de milestones en el cronograma de Para la construcción de un nuevo edificio de oficinas, los milestones y sus fechas de terminación límite podrían ser: Plan inicial mes 1 Conceptos arquitectónicos mes 2 Pedido de artículos para entrega a largo plazo mes 5 Especificaciones del diseño final mes 8 Excavación y cimentación completas mes 10 Herrería y trabajo con concreto completos mes 14 Exterior completo mes 16 Instalaciones completas mes 18 Interior completo mes 20 Jardinería completa mes 20

8 10. Los supuestos clave incluyen aquellos en que se basa el fundamento o la justificación del proyecto 11. Las restricciones podrían incluir un requerimiento para completar el proyecto sin interrumpir el flujo de trabajo actual, o la necesidad de subcontratar un proyecto debido a que la organización no tiene el expertise adecuado o la capacidad para llevar a cabo el proyecto con su propio personal. 12. Los principales riesgos identifican cualquier riesgo que el patrocinador considera con una alta probabilidad de ocurrencia o un alto grado de impacto potencial que podría afectar el logro exitoso del objetivo del proyecto.

9 Los requerimientos de aprobación definen los límites de la autoridad del gerente de proyectos. 14. El gerente de proyectos es una persona de la organización que se ha identificado como el líder a cargo del proyecto. 15. Los requerimientos de elaboración de reportes establecen la frecuencia y el contenido de los reportes y las revisiones del estatus del proyecto. 16. El designado del patrocinador o contraparte es la persona que el patrocinador o cliente elige para que lo represente durante el proyecto.

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