TERMINOS DEL CONCURSO EXTERNO N

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1 TERMINOS DEL CONCURSO EXTERNO N De conformidad con oficio DE de fecha 19 de junio del 2015 se establecen los términos de referencia del proceso de selección para llenar la plaza del puesto de: PROFESIONAL 6: DIRECCIÓN DESARROLLO MUNICIPAL Puesto No. 026 Categoría: 54 Ubicación Presupuestaria: Dirección Desarrollo Municipal Ubicación Funcional: Dirección Desarrollo Municipal Rige: A partir del nombramiento interino por parte de la Dirección Ejecutiva en Coordinación con la Presidencia Ejecutiva y por tiempo definido; por un período de tres meses prorrogables por la Dirección Ejecutiva, en función del tiempo en que se realiza el estudio de la Evaluación Organizacional Integral del IFAM. Salario Base colones (Ingresado antes del ) Salario Base colones (Ingresado después del ) Más: Reconocimiento de anualidades, 55% de Dedicación Exclusiva y Carrera Profesional y porcentaje de aumento que decrete el Gobierno Central para el II Semestre del Clase a la que pertenece: Nivel Profesional 2. Grupo Ocupacional: Grupo Profesional 3. Naturaleza del cargo según Manual Descriptivo de Clases: 1

2 Planeación y dirección de proyectos variados y difíciles. Explicación: Por la naturaleza de este cargo, los ocupantes deben formular y ejecutar proyectos difíciles. Esto fundamentado en los objetivos y proyectos estratégicos según las directrices de la jefatura inmediata. Debe poseer la capacidad de trabajar con otros para conseguir metas comunes por lo que las personas que ocupen este cargo deben poseer la habilidad de identificar claramente los objetivos del grupo y orientar su trabajo a la consecución de los mismos. 4. Cargos que conforman la clase: Profesional 1 Profesional 2 Profesional 3 Profesional 4 Profesional 5 Profesional 6 5. Ubicación: El Profesional 6 de la Dirección de Desarrollo Municipal depende del Titular de la Dirección de Desarrollo Municipal. 6. Características Especiales: El servidor trabaja con independencia. Su labor se evalúa por los informes que presenta y por la apreciación de resultados. Le corresponde desplazarse a cualquier lugar del país. Caracterización del Cargo (Actividades): 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Según Manual Descriptivo de Clases vigente: Analizar ofertas presentadas y recomendar su adjudicación. 2

3 6.1.2 Dirigir y ejecutar la realización de estudios financiero-administrativas de las municipalidades para mejorar su eficiencia Realizar estimaciones y proyecciones estadísticas con base en información obtenida en el campo con el objeto de recomendar la toma de decisiones y la formulación de políticas Evaluar estudios técnicos realizados y presentar informes sobre su Avance y calidad Preparar manuales e instructivos sobre normas y procedimientos Participar en comisiones de trabajo o de estudio con que se integren en la institución con miras a buscar soluciones al Régimen Municipal Servir como instructor en charlas o cursos que organice la institución Realizar otras tareas afines FUNCIONES ESPECÍFICAS: (DDM ) Interpreta las aplicaciones de nuevos programas alternativos de diseño asistido por computadora Instruir a funcionarios de menor rango Instruir y participar en actividades de capacitación a funcionarios del IFAM o funcionarios municipales en temas de su competencia y trabajo ordinario Asistir y participar en reunión de trabajo y de coordinación con funcionarios de menor y mayor rango del IFAM Confeccionar informes, matrices, documentos técnicos de avance de los proyectos a cargo, cuando las autoridades superiores lo soliciten Coordinar para asegurar el cumplimiento de los proyectos en cuanto a tiempo y calidad de los productos. 3

4 . Condiciones Ambientales y Organizacionales 6.3 Supervisión Corresponde al Titular de la Dirección de Desarrollo Municipal a efecto de verificar el cumplimiento oportuno de las responsabilidades asignadas Supervisión Ejercida Le puede corresponder directamente la coordinación de un equipo de trabajo, así como organizar, coordinar y supervisar las actividades de personal técnico, profesional, administrativo y operativo, siendo responsable del cumplimiento del producto asignado Supervisión Recibida Esta supervisión es de carácter técnico especializado y corresponde al titular de la Sección de Asesoría Técnica. Tiene independencia para externar criterios profesionales y puede determinar sus prioridades de acuerdo con los programas de trabajo establecidos. Normalmente la supervisión que se recibe es indirecta y la revisión tiende a ser sobre los resultados. Las asignaciones de trabajo generalmente especifican qué debe hacer y la fecha de entrega. 7. Responsabilidades Debe cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias que rigen al IFAM y con las disposiciones e instrucciones administrativas que se emiten por los órganos superiores del IFAM y por la Dirección de Desarrollo Municipal. 4

5 7.1. Por funciones La especificidad de las funciones asignadas requieren utilizar los principios, técnicas y capacitación propias de una profesión determinada, para planear, ordinar y/o integrar, dirigir, y asesorar actividades heterogéneas y, resolver situaciones distintas, basándose en el análisis y la investigación para obtener la solución a problemas. Es responsable de la aplicación de los procedimientos administrativos y/o técnicos, para ejecutar labores profesionales de acuerdo con sus competencias laborales en la Dirección de Desarrollo Municipal, lo cual conlleva a la toma de decisiones relacionadas con los planes y programas del área, algunas veces en forma independiente, otras en coordinación con la jefatura inmediata. Le corresponde individualmente realizar actividades especializadas en el campo de su competencia, observando y cumpliendo el propósito de los programas, las metas y los objetivos establecidos. Por la característica del cargo, se debe tener gran disposición para adaptarse y resolver situaciones diferentes e imprevistas. Asimismo, es responsable de elaborar, conducir y concretar proyectos, exponer ideas y buscar soluciones integrales a los problemas que se le presenten en el cumplimiento de sus responsabilidades laborales Por relaciones de trabajo Las actividades asignadas requieren relación constante con superiores, usuarios internos y externos para atender, asesorar y solucionar problemas o para girar instrucciones, investigando, y así obtener el criterio profesional adecuado para realizar las funciones asignadas en la Dirección Desarrollo Municipal, las cuales deben ser atendidas con absoluta rigurosidad científica que acredite la responsabilidad de las actuaciones Por equipo, materiales y valores Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del mobiliario y equipo, así como del uso adecuado de los materiales asignados para el 5

6 desempeño de sus actividades, según lo establecido por el reglamento respectivo Condiciones de Trabajo Le corresponde trasladarse a diferentes lugares dentro y fuera del país, según las actividades asignadas. Por las características del cargo, además de cumplir con la jornada ordinaria de trabajo, requiere tener, adicionalmente, disponibilidad laboral cuando la situación así lo requiera, conforme lo establecido en los artículos 21 y 22 del Reglamento Autónomo de Organización y Servicio del IFAM Consecuencia del error Los errores cometidos pueden causar pérdidas económicas o atrasos de alta consideración en la ejecución y cumplimiento de las responsabilidades que realiza la Dirección de Desarrollo Municipal, así como de otras áreas de la Institución. Lo anterior podría inducir a error a la Administración en la toma de decisiones y a los entes externos que se retroalimentan de datos suministrados por la Institución y particularmente a nuestros gobiernos locales con quienes mantenemos vínculos contractuales en la prestación de servicios de asesoría y asistencia técnica. 8. Características personales deseables Requiere de persuasión y asertividad para llevar a cabo las labores asignadas o para influir en el comportamiento de los demás miembros del equipo, cambiar una opinión y aceptar opiniones opuestas a su criterio. El o la ocupante del cargo debe interactuar con otros profesionales con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y planeamientos comunes y con responsabilidad mutua compartida para brindar un servicio público de calidad y oportuno. Además de lo anterior, es deseable que posea las siguientes habilidades o competencias: 6

7 Compromiso y coherencia. Lealtad y sentido de pertenencia Emprendedor (a) Habilidad analítica, crítica y de síntesis. Discreto (a) en el manejo de la información Institucional. Productivo (a) en los resultados Persistente en el aprendizaje Responsable Habilidad para adaptarse al cambio. Conocimientos en computación y de programas aplicables al área de su actividad. Capacidad de trabajar en equipo, y disposición al cambio. Liderazgo, y capacidad de trabajar bajo presión. Habilidad para preparar informes técnicos. Facilidad para comunicarse a todo nivel. Capacidad para la toma de decisiones. Orientación a la gestión para resultados. Capacidad de organización y planificación. Manejo de un segundo idioma como herramienta de trabajo en el desempeño de la actividad. Facilidad para trabajar en equipo. Proactivo y disciplinado. 9. Capacitación Para el desempeño del cargo y con el fin de comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla, debe mantenerse al día en los conceptos atinentes con su campo de actividad, relacionados con las siguientes leyes: Constitución Política de la República de Costa Rica Ley General de la Administración Pública Código Procesal Contencioso Administrativo Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos Ley General de Control Interno Manual de Normas de Control Interno (CGR) 7

8 Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Código Municipal Ley de Organización y Funcionamiento del IFAM Código de Normas y Procedimientos Tributarios Ley de Licores y su reglamento Normativa de la Autoridad Presupuestaria Otra legislación atinente con el cargo. Además, se encuentra sujeto al cumplimiento de normas específicas internas y externas: reglamentos, directrices y otros que regulan su accionar. Asimismo, debe mantenerse actualizado en los siguientes temas: Ofimática. Gerencia de Proyectos. Jurisprudencia y normativa legal en: Administración; gerencia pública; análisis; evaluación y toma de decisiones; planificación estratégica, laboral y trabajo en equipo. 10. Requisitos Requisitos Académicos según el Manual Descriptivo de Clases vigente: Licenciado en una carrera universitaria afín con el puesto Requisitos específicos : Manejo de software de diseño estructural. Indispensable experiencia comprobable en diseños estructurales de edificaciones de acero y concreto, de varios pisos. Diseñar proyectos de estructuras metálicas ligeras tipo: techos de almacenes, naves industriales. 8

9 Aplicar normas ACI, AISC y AISI. Manejar AutoCAD y Microsoft Office. Manejar programas de diseño estructural tal como: ETABS, SAP, ROBOT 2000, Safe, entre otros. (*) (*) Requisito indispensable y comprobable mediante certificado de aprovechamiento que lo acredite. Experiencia supervisando obras: revisión de estructuras en funcionamiento o en construcción Requisitos Académicos : Licenciatura en Ingeniería Civil con Énfasis en Análisis y Diseño Estructural (Dirección Ejecutiva) y (Dirección Desarrollo Municipal ) Requisitos de Experiencia: Tres años de experiencia comprobada en el análisis y diseño estructural de edificaciones mayores a cinco mil metros cuadrados u otras obras civiles de gran envergadura como puentes, muros o tanques de almacenamiento (DE) Requisito Legal : Incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. Licencia de conducir B1 al día. ASPECTOS A EVALUAR: ÍTEM ASPECTOS A EVALUAR PORCENTAJE 1. EXPERIENCIA AFIN CON EL PUESTO EN EL ÁREA DE SU FORMACIÓN ACADÉMICA 20% 9

10 2. EXPERIENCIA EN LABORES DE ANALISIS Y DISEÑO ESTRUCTURAL 20% 3. PREPARACIÓN ACADÉMICA 20% 4. ENTREVISTA CON EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA EN CONJUNTO CON LA PRESIDENCIA EJECUTIVA Y LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO 40% MUNICIPAL.* TOTAL PUNTAJE 100% DETALLE DE ASPECTOS A EVALUAR: DETALLE DE ASPECTOS A EVALUAR: PORCENTAJES EXPERIENCIA REQUERIDA CON EL PUESTO EN EL ÁREA DE SU FORMACIÓN ACADÉMICA ( ANÁLISIS Y DISEÑO ESTRUCTURAL) Más de 10 años de experiencia 100% De 5 a 10 años de experiencia 95% De 3 a 5 años de experiencia 90% EXPERIENCIA EN LABORES DE ANALISIS Y DISEÑO ESTRUCTURAL 20% 20% Más de 5 años de experiencia 100% Más de 3 años a menos de 5 años de experiencia 95% Más de 1 año a menos de 3 años de experiencia 85% 3. PREPARACIÓN ACADÉMICA 20% Licenciatura en Ingeniería Civil con Énfasis en 4. Análisis y Diseño Estructural. Maestría en Carrera del Área requerida siempre y 95% cuando el énfasis sea en la misma especialidad. 100% ENTREVISTA CON EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA EN CONJUNTO CON LA PRESIDENCIA 40% EJECUTIVA Y LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO MUNICIPAL.* PUNTAJE TOTAL 100% 10

11 Nota: * Artículo 8 del Reglamento Autónomo de Organización y Servicio del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. V.B. Dirección Ejecutiva V.B. Dirección Desarrollo Municipal C: Presidencia Ejecutiva (Correo electrónico) Dirección Ejecutiva Dirección de Administración Interna File Concurso Externo N Cronológico (2) 11

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